Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directie Middelen en Control 2021

Geldend van 02-09-2022 t/m heden

Intitulé

Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directie Middelen en Control 2021

De concerncontroller van de gemeente Rotterdam,

gelet het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 en de artikelen 2, 4 en 5 van het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging algemeen directeur 2021;

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de in het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 en het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging algemeen directeur 2021 aan de concerncontroller opgedragen en daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te ondermandateren, ondervolmachten en ondermachtigen aan ondergeschikte ambtenaren en andere medewerkers;

besluit:

Paragraaf 1 Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • -

    afdelingshoofd: hoofd van een afdeling, als genoemd in dit besluit, tevens derdelaagsmanager;

  • -

    adviseur deelnemingen: functionaris, genoemd in artikel 3.3 van dit besluit;

  • -

    concerncontroller: Concerncontroller cq. directeur van de directie Middelen en Control;

  • -

    DMC: directie Middelen en Control;

  • -

    handelaar: de functionaris, genoemd in artikel 3.2 van dit besluit;

  • -

    overeenkomst: hetgeen hieronder wordt verstaan in artikel 1.1 van het MVMR 2021;

  • -

    teamleider: hoofd van een team, als genoemd in dit besluit, tevens vierdelaagsmanager;

  • -

    treasurer: de functionaris, genoemd in artikel 3.1 van dit besluit.

Artikel 1.2 Indeling directie

DMC kent de volgende afdelingen en deelafdelingen of teams met leidinggevenden:

  • a.

    Afdeling Clustercontrol:

    • 1°.

      deelafdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO): clustercontroller MO, derdelaagsmanager;

    • 2°.

      deelafdeling Werk en Inkomen (W&I): clustercontroller W&I, derdelaagsmanager;

    • 3°.

      deelafdeling Stedelijke Ontwikkeling (SO): clustercontroller SO, derdelaagsmanager;

    • 4°.

      deelafdeling Stadsbeheer (SB): clustercontroller SB, derdelaagsmanager;

    • 5°.

      deelafdeling Dienstverlening (DV): clustercontroller DV, derdelaagsmanager;

    • 6°.

      deelafdeling Bestuurs- en Concernondersteuning: clustercontroller BCO, derdelaagsmanager.

  • b.

    Afdeling Concerncontrol: hoofd afdeling concerncontrol, derdelaagsmanager;

    • 1°.

      team Besturen en begroten: teamleider B&B, vierdelaagsmanager;

    • 2°.

      team Projectcontrol: teamleider projectcontrol, vierdelaagsmanager;

    • 3°.

      team Treasury en deelnemingen: teamleider T&D, vierdelaagsmanager;

  • c.

    Afdeling Financial Audit: afdelingshoofd FA, derdelaagsmanager;

    • 1°.

      team Vaktechniek: teamleider vaktechniek, vierdelaagsmanager;

    • 2°.

      team Controleteam 1: teamleider controleteam 1, vierdelaagsmanager;

    • 3°.

      team Controleteam 2: teamleider controleteam 2, vierdelaagsmanager.

Artikel 1.3 Reikwijdte

  • 1. De ondergemandateerde, ondergevolmachte of ondergemachtigde functionaris is in het kader van de uitoefening van de aan hem verleende volmachten, machtigingen en mandaten bevoegd om die feitelijke handelingen en rechtshandelingen te verrichten die voor de uitoefening van deze bevoegdheden noodzakelijk zijn en die passen binnen het functieprofiel en het aanstellingsbesluit dat op hem van toepassing is.

  • 2. De ondergemandateerde, ondergevolmachte of ondergemachtigde functionaris is bevoegd gebruik te maken van de hem ter beschikking gestelde automatiseringssystemen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn taak en past binnen het functieprofiel en aanstellingsbesluit dat op hem van toepassing is.

  • 3. De aan een functionaris verleende bevoegdheden mogen door de gemachtigde of gemandateerde niet verder worden ondergemandateerd, ondergevolmachtigd of ondergemachtigd, dan wel aan anderen overgedragen.

  • 4. De in dit besluit ondergemandateerde, ondergevolmachte en ondergemachtigde bevoegdheden komen in gelijke mate toe aan de hiërarchisch bovengeschikte van de ondergemandateerde, ondergevolmachtigde of ondergemachtigde functionaris.

Artikel 1.4 Plaatsvervanging

  • 1. De in dit besluit genoemde ondermandaten, ondervolmachten en ondermachtigingen worden bij afwezigheid geacht te zijn verleend aan diens plaatsvervanger, waarbij beide partijen nadere afspraken kunnen maken over de invulling van de vervanging.

  • 2. De plaatsvervanger van de concerncontroller is het hoofd van de afdeling concerncontrol.

Artikel 1.5 Financiële begrenzingen bevoegdheden

De financiële bevoegdheden zijn per overeenkomst gemaximeerd tot:

  • a.

    onbegrensd voor de concerncontroller;

  • b.

    € 250.000 voor het derdelaagsmanagement, de afdelingshoofden;

  • c.

    € 15.000 voor het vijfdelaagsmanagement, de directiesecretaris.

Artikel 1.6 Overige begrenzingen bevoegdheden

  • 1. De bevoegdheden van de ondergemandateerde, ondergevolmachte en ondergemachtigde functionarissen strekken zich, tenzij elders in dit besluit anders is bepaald, niet uit tot:

    • a.

      het aanwijzen van de treasurer, de plaatsvervangend treasurer en de handelaren, bedoeld in artikel 4.5, onderdeel d, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021;

    • b.

      het aanwijzen van adviseurs, bedoeld in artikel 3.3;

    • c.

      het aanzeggen van wanprestatie, het eenzijdig of voortijdig opzeggen van een overeenkomst, alsmede het indienen van een daaruit voortvloeiende vordering tot schadevergoeding in verband met wanprestatie;

    • d.

      het indienen van een bezwaar- of beroepschrift;

    • e.

      het aanvragen van subsidies of andere financieringsbronnen;

    • f.

      het afwijken van de gemeentelijke aanbestedingsregels, Rijksregelgeving of Europese regelgeving met betrekking tot inkoop of aanbesteding.

  • 2. Degene aan wie een bevoegdheid is verleend, is bij de gebruikmaking daarvan verantwoording verschuldigd aan de leidinggevende onder wiens verantwoordelijkheid hij valt.

  • 3. De ondergemandateerde, ondergevolmachte of ondergemachtigde functionaris is bij de gebruikmaking van zijn bevoegdheid verplicht:

    • a.

      te handelen binnen de gemeentelijke kaders en conform de wettelijke voorschriften en het beleid van het Rijk of het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam;

    • b.

      de binnen DMC vastgestelde procedures en overige voorschriften in acht te nemen;

    • c.

      de aanwijzingen in acht te nemen die hem worden gegeven door de functionaris aan wie hij verantwoording verschuldigd is.

  • 4. De ondergemandateerde, ondergevolmachte of ondergemachtigde functionaris kan geen gebruik maken van zijn bevoegdheid indien een functionaris uit een hogere managementlaag of een door de concerncontroller aangewezen functionaris daarvan gebruik maakt.

Artikel 1.7 Algemene bevoegdheden afdelingshoofd, derdelaagsmanager

Een afdelingshoofd, derdelaagsmanager, is bevoegd, voor zover deze bevoegdheid wordt uitgeoefend in het kader van de aan hem ondergemandateerde, ondergevolmachte of ondergemachtigde taak tot:

  • a.

    het besluiten tot het aangaan van obligatoire overeenkomsten in het kader van de interne bedrijfsvoering en de opgedragen bevoegdheden, en het ondertekenen ervan, het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering ervan en het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte met betrekking tot genoemde overeenkomsten;

  • b.

    het uitoefenen van de dwangsomregeling, bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht voor zover het klachten betreft met betrekking tot aangelegenheden, of tegen personen werkzaam, binnen de afdeling.

  • c.

    het, met de concerncontroller, mede-ondertekenen van overeenkomsten tot een bedrag boven € 250.000.

Artikel 1.8 Vertegenwoordiging bij bezwaarschriftprocedure

  • 1. De beleidsadviseur die belast is geweest met de voorbereiding van een besluit waartegen bezwaar is gemaakt, is bevoegd het college te vertegenwoordigen bij de behandeling van het bezwaarschrift.

Paragraaf 2 Directie

Artikel 2.1 Samenstelling en vervanging directie

  • 1. De directie van DMC bestaat uit de concerncontroller.

  • 2. De bevoegdheden van de concerncontroller komen tevens toe aan de afdelingshoofden, genoemd in artikel 1.2, met uitzondering van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 1.6, eerste lid.

Paragraaf 3 Bijzondere bevoegdheden

Artikel 3.1 Bijzondere bevoegdheden afdeling Concerncontrol, deelafdeling Treasury en Deelnemingen: treasurer

De door de concerncontroller aangewezen treasurer en plaatsvervangend treasurer zijn bevoegd tot:

  • a.

    het aantrekken van financieringsmiddelen, als bedoeld in artikel 18 van het Treasurystatuut Rotterdam 2021;

  • b.

    het uitzetten van tijdelijke, overtollige middelen, als bedoeld in artikel 19 van het Treasurystatuut Rotterdam 2021;

  • c.

    het gebruik van derivaten, als bedoeld in artikel 20 van het Treasurystatuut Rotterdam 2021.

Artikel 3.2 Bijzondere bevoegdheden afdeling Concerncontrol, deelafdeling Treasury en Deelnemingen: handelaar

De door de concerncontroller aangewezen handelaar is bevoegd tot:

  • a.

    het aantrekken van financieringsmiddelen als bedoeld in artikel 18, onderdelen a tot en met d van het Treasurystatuut Rotterdam 2021;

  • b.

    het uitzetten van tijdelijke, overtollige middelen als bedoeld in artikel 19, eerste lid, onderdelen a tot en met e, van het Treasurystatuut Rotterdam 2021.

Artikel 3.3 Bijzondere bevoegdheden afdeling Concerncontrol, deelafdeling Treasury en Deelnemingen: adviseur deelnemingen

De door de concerncontroller in een aanwijzingsbesluit aangewezen adviseur is bevoegd tot het vertegenwoordigen van de gemeente Rotterdam als aandeelhouder in N.V.’s en B.V.’s, waaronder wordt begrepen het bijwonen van Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen.

Artikel 3.4 Bijzondere bevoegdheden functionaris gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming is bevoegd tot het melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens bij de toezichthoudende autoriteit, bedoeld in artikel 33 van de Algemene verordening gegevensbescherming.

Paragraaf 4 Slotbepalingen

Artikel 4.1 Intrekking besluiten

Het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directie Middelen en Control 2017 wordt ingetrokken.

Artikel 4.2 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 23 november 2021.

Artikel 4.3 Citeerartikel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directie Middelen en Control Rotterdam 2021.

Ondertekening

Rotterdam, 23 november 2021,

De concerncontroller,

M.J.H. Lamers