Beleidsregels adviesraad sociaal domein 2018

1. De ASD brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over onderwerpen op het gebied van het Sociaal Domein.

2. De ASD informeert en oriënteert zich op ontwikkelingen en knelpunten die ervaren worden in de Boekelse samenleving waar het de uitvoering van het Sociaal Domein betreft. De ASD informeert de organisaties, waarvan de ASD een afspiegeling is, over de praktische uitvoering van beleid en regelingen op het gebied van het Sociaal Domein.

3. De ASD betrekt nadrukkelijk de groepen die minder goed in staat zijn hun belangen en behoeften kenbaar te maken.

1. Initiatiefrecht

De ASD kan alles wat te maken heeft met het beleid van het Sociaal Domein aan de orde stellen in een overleg met de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet of Participatiewet.

2. Informatierecht

Het college informeert de ASD over alles wat zij voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en de uitwerking daarvan voor inwoners te begrijpen, te ontwikkelen en wijzigingen te kunnen volgen. Hieronder vallen ook monitorgegevens.

3. Adviesrecht

Het college vraagt de ASD om advies in de volgende fases:

• a.

  Visievorming;

• b.

  Beleidsontwikkeling;

• c.

  Verordeningen;

• d.

  Evaluatie beleid en cliënttevredenheidsonderzoeken.

1. De ASD vergadert minstens 1 maal per twee kalendermaanden.

2. De ASD legt jaarlijks een overlegoverzicht vast en deelt deze met de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet.

3. De wethouder Bewonerszaken sluit in principe eenmaal per twee maanden aan bij het ASD-overleg. Afwijkingen zijn in overleg mogelijk.

4. De beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet sluiten aan afhankelijk van de onderwerpen op de agenda.

5. De vergaderingen zijn in beginsel openbaar. De vergadering is besloten als tenminste drie leden hierom vragen of wanneer de voorzitter dit nodig acht.

6. Naast de vergaderingen met de gemeente, kan de ASD eigen vergaderingen beleggen. Het zogeheten vooroverleg. Het vooroverleg is een besloten overleg. Hiervoor wordt geen vergaderlocatie beschikbaar gesteld.

1. Ambtelijke ondersteuning

• a.

  Als aanspreekpunt voor de ASD zijn de beleidsambtenaren Wmo, Jeugdwet en Participatiewet beschikbaar. Zij verzorgen de informatievoorziening naar de ASD. Tussen de beleidsambtenaren en de ASD vindt overleg plaats wanneer dit door beide partijen wenselijk wordt geacht.

• b.

  Ambtelijke ondersteuning beperkt zich in principe tot de in artikel 4 lid 3 genoemde onderdelen.

2. Vergaderfaciliteiten

De gemeente stelt zonder doorberekening van kosten een vergaderruimte ter beschikking voor de vergaderingen van de ASD. Dit heeft geen betrekking op de vooroverleggen.

1. Als het college de ASD informatie verstrekt die vertrouwelijk is, dan zal het college dat expliciet vermelden.

2. De gemeente kan geheimhouding opleggen als het privacy-, informatieveiligheid-, inkoop- of financieel gevoelige informatie betreft.

3. In voorkomende gevallen zorgt de ASD er voor dat de geheimhouding van de adviesaanvragen, de desbetreffende schriftelijke stukken en verdere informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

1. De leden van de ASD zullen als gevolg van het lidmaatschap van de ASD, in de contacten met de gemeente voordelen noch nadelen ondervinden.

2. De ASD verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over haar werkzaamheden.

1. De beleidsregels Wmo Adviesraad Boekel 2010, vastgesteld door college van burgemeester en wethouders op 18 mei 2010, worden per 1 januari 2018 ingetrokken.

2. Deze beleidsregels treden in werking op 1 januari 2018.

3. Deze beleidsregels worden aangehaald als “Beleidsregels Adviesraad Sociaal Domein 2018”.