Mandaatbesluit Programmamanager COVID GGD IJsselland 2022

Geldend van 05-08-2022 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2022

Intitulé

Mandaatbesluit Programmamanager COVID GGD IJsselland 2022

De directeur publieke gezondheid van GGD IJsselland;

Gelet op:

  • -

    artikel 8, lid 1, van het Delegatie- en mandaatbesluit GGD IJsselland 2020

Overwegende dat:

  • -

    de programmamanager Covid specifieke taken voor GGD IJsselland verricht;

  • -

    het van belang is dat duidelijk is welke bevoegdheden de programmamanager Covid heeft en welke handelingen de programmamanager Covid in het kader van de uitvoering van de functie mag verrichten

Besluit:

  • -

    het ‘Mandaatbesluit programmamanager Covid GGD IJsselland 2022’ vast te stellen

Artikel 1 Verlening ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging; ondertekening

  • 1. De directeur publieke gezondheid verleent de programmamanager Covid van GGD IJsselland ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging om besluiten te nemen zoals opgenomen in bijgevoegde overzichten ter uitoefening van de daarbij genoemde bevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

  • 2. Het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van documenten, tenzij ondertekening expliciet is voorbehouden aan de directeur publieke gezondheid.

  • 3. Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur’, gevolgd door ‘drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheid’, aangevuld met ‘namens deze’, gevolgd door de naam en de functie van ‘programmamanager Covid’.

Artikel 2 Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaarden

De uitoefening van het ondermandaat, de ondervolmacht en de ondermachtiging, bedoeld in artikel 1:

  • a.

    is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

  • b.

    gebeurt binnen de financiële kaders van de zogenaamde meerkostenregeling;

  • c.

    vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van GGD IJsselland.

Artikel 3 Vervanging

Bij afwezigheid of verhindering van de programmamanager Covid van GGD IJsselland vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging.

Artikel 4 Vervallen ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging

Indien de uitoefening van een bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de programmamanager Covid van GGD IJsselland zelf betreft, vervalt het ondermandaat, de ondervolmacht of de ondermachtiging.

Artikel 5 Informatieplicht

Als de directeur publieke gezondheid daarom verzoekt, informeert de programmamanager Covid van GGD IJsselland de directeur over de uitoefening van de bevoegdheden.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt na bekendmaking in werking en werkt terug tot 1 juli 2022.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit programmamanager Covid GGD IJsselland 2022’.

Ondertekening

Aldus besloten op 13 juli 2022,

drs. A.M. (Rianne) van den Berg, directeur publieke gezondheid

OVERZICHT 1:

VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN DE PROGRAMMAMANAGER COVID VAN GGD IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘HET BEHEER VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN GGD IJSSELLAND EN DE ZORG VOOR ZOVER DEZE NIET AAN ANDEREN DAN HET DAGELIJKS BESTUUR IS OPGEDRAGEN, VOOR DE CONTROLE OP HET GELDELIJK BEHEER EN DE BOEKHOUDING’

Bevoegdheid

Ondermandaat, ondervol-macht of ondermachtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

het beheer van de activa en passiva van GGD IJsselland en de zorg, voor zover deze niet aan anderen dan het dagelijks bestuur is opgedragen, voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding

programmamanager Covid GGD

Voor zo ver dat is geregeld in de Financiële verordening GGD IJsselland 2019, de Controleverordening GGD IJsselland, de Beheerverordening GGD IJsselland en het Treasurystatuut GGD IJsselland 2016.

OVERZICHT 2:

VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN DE PROGRAMMAMANAGER COVID VAN GGD IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘AANGAAN VAN VERPLICHTINGEN MET FINANCIЁLE CONSEQUENTIES’

Bevoegdheid

Ondermandaat, onder-volmacht of onder-machtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

aangaan van verplichtingen met financiële consequenties

programmamanager Covid GGD

Het ondermandaat geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

- bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

- bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Beleidskader inkoop en aanbesteden (2012) en de Actualisering van het beleidskader (2015) is van toepassing.

De programmamanager Covid stemt met de strategisch manager af als er:

- een voornemen is om een voorstel voor een Europese aanbesteding aan

het dagelijks bestuur voor te leggen;

- een voornemen is om een voorstel om af te wijken van het Beleidskader

inkoop en aanbesteden en de Actualisering van het beleidskader aan het

dagelijks bestuur voor te leggen;

- sprake is van een financiële verplichting die verder doorloopt dan dat er

zekerheid is over de financiering door VWS. Voordat er goedkeuring voor

het aangaan van de financiële verplichting aan de directeur publieke

gezondheid of aan het dagelijks bestuur wordt gevraagd vindt er afstemming

plaats met de strategisch manager;

- sprake is van een verplichting die groter is dan € 100.000 en die ter

goedkeuring moet worden voorgelegd aan de directeur publieke

gezondheid of aan het dagelijks bestuur;

- sprake is van een bestuurlijk gevoelig onderwerp waarover de directeur

publieke gezondheid of het dagelijks bestuur een beslissing moet nemen.

doen van bestellingen

programmamanager Covid GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen tot een bedrag van € 100.000. Als sprake is van een verplichting die groter is dan

€ 100.000 maar kleiner is dan het EU-drempelbedrag voor diensten en leveringen en die ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de directeur publieke gezondheid stemt de programmamanager Covid af met de strategisch manager.

afhandelen facturen gedane bestellingen

programmamanager Covid GGD

Het ondermandaat geldt binnen de beschikbare financiële middelen tot een bedrag van € 100.000. Als sprake is van een verplichting die groter is dan

€ 100.000 maar kleiner is dan het EU-drempelbedrag voor diensten en leveringen en die ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de directeur publieke gezondheid stemt de programmamanager Covid af met de strategisch manager.

OVERZICHT 3:

VERLENING ONDERMANDAAT, ONDERVOLMACHT EN ONDERMACHTIGING DOOR DE DIRECTEUR PUBLIEKE GEZONDHEID AAN DE PROGRAMMAMANAGER COVID VAN GGD IJSSELLAND VAN DE BEVOEGDHEID ‘BESLUITEN TOT PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN’

Bevoegdheid

Ondermandaat, onder-volmacht of onder-machtiging aan

Specifieke beleidsregels/beperkingen/voorwaarden

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 31a van de Wet gemeen-schappelijke regelingen

Programmamanager Covid GGD

De ondervolmacht geldt voor het doen van uitgaven voor zover deze uitgaven voortvloeien uit de vastgestelde programmabegroting en vastgesteld beleid en de uitgaven:

- bij diensten en leveringen lager zijn dan € 100.000;

- bij werken lager zijn dan € 500.000.

Het Beleidskader inkoop en aanbesteden (2012) en de Actualisering van het beleidskader (2015) is van toepassing.

De programmamanager Covid stemt met de strategisch manager af als er:

- een voornemen is om een voorstel voor een Europese aanbesteding aan

het dagelijks bestuur voor te leggen;

- een voornemen is om een voorstel om af te wijken van het Beleidskader

inkoop en aanbesteden en de Actualisering van het beleidskader aan het

dagelijks bestuur voor te leggen;

- sprake is van een financiële verplichting die verder doorloopt dan dat er

zekerheid is over de financiering door VWS. Voordat er goedkeuring voor

het aangaan van de financiële verplichting aan de directeur publieke

gezondheid of aan het dagelijks bestuur wordt gevraagd vindt er

afstemming plaats met de strategisch manager;

- sprake is van een verplichting die groter is dan € 100.000 en die ter

goedkeuring moet worden voorgelegd aan de directeur publieke

gezondheid of aan het dagelijks bestuur;

- sprake is van een bestuurlijk gevoelig onderwerp waarover de directeur

publieke gezondheid of het dagelijks bestuur een beslissing moet nemen.

BETEKENIS VAN DE GEBRUIKTE BEGRIPPEN:

ONDERMANDAAT = BEVOEGDHEID BESLUITEN TE NEMEN;

ONDERVOLMACHT = BEVOEGDHEID PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN TE VERRICHTEN;

ONDERMACHTIGING = BEVOEGDHEID OVERIGE HANDELINGEN TE VERRICHTEN