Reglement Gebiedscommissie Dongeradielen

1. De commissie bestaat uit tenminste zeven leden, de (onafhankelijk) voorzitter daaronder begrepen.

2. Gedeputeerde staten kunnen gedurende de instellingstermijn de samenstelling of het aantal leden wijzigen.

3. Gedeputeerde staten voegen aan de commissie een provinciale secretaris toe, die geen lid van de commissie is.

4. Gedeputeerde staten kunnen na overleg met de gebiedscommissie een of meer adviseurs of agendaleden toevoegen.

5. De voorzitter, leden, adviserende en/of agendaleden en secretaris kunnen zich door een vaste persoon laten vervangen.

6. De leden van de commissie - exclusief de voorzitter, eventuele adviseurs en agendaleden - hebben stemrecht.

7. De voorzitter van de Commissie bodemdaling aardgaswinning Fryslân is agendalid van de commissie.

1. Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de (agenda)leden alsmede hun plaatsvervangers.

2. De benoeming vindt plaats op voordracht van daartoe uitgenodigde partijen (overheden en organisaties).

3. Benoeming vindt plaats voor een periode van vijf jaar. De leden kunnen kan na afloop van de zittingsperiode terstond éénmaal worden herbenoemd.

4. In afwijking van het bepaalde in het derde lid kunnen gedeputeerde staten in bijzondere gevallen besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.

5. De zittingsperiode van het lid dat ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats is benoemd, eindigt op het moment waarop de zittingsduur van degene in wiens plaats hij is benoemd, zou eindigen.

6. In het tijdvak tussen het ontstaan van een vacature en de voorziening daarin wordt de commissie geacht volledig te zijn samengesteld.

7. Het lidmaatschap van de commissie eindigt door: a. het ontbinden van de commissie; b. het eindigen van een periode waarvoor een lid is benoemd; c. het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan men is benoemd; d. een eigen verzoek van het lid; e. overlijden; f. ontslag door gedeputeerde staten.

1. De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering.

2. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.

1. De secretaris bereidt, in overleg met de voorzitter, de agenda en de vergadering van de commissie voor.

2. De secretaris is voorts in elk geval belast met de volgende taken: a. het aansturen van de ambtelijke projectorganisatie, b. het toezenden van de vergaderstukken, c. het laten maken van verslagen van de vergaderingen en d. het verwerken van de vastgestelde adviezen van de commissie.

3. De secretaris draagt zorg voor het archief van de commissie. Gedeputeerde staten kunnen hiervoor nadere instructies geven.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of gedeputeerde staten nodig wordt geoordeeld dan wel tenminste twee andere leden van de commissie hierom schriftelijk verzoeken.

2. De secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodiging en de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste tien dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.

1. De commissie stelt adviezen vast bij meerderheid van stemmen. Op verzoek van een lid kan een afwijkend standpunt in het advies tot uitdrukking worden gebracht.

2. De door de commissie vastgestelde adviezen zullen voorafgaand aan besluitvorming door Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân door de leden van de commissie en door het agendalid namens de Commissie bodemdaling aardgaswinning Fryslân in eigen organisatie ter besluit voorgelegd worden.

3. De leden van de commissie stemmen zonder last over een advies.

4. Een lid van de commissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat, of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.

5. De commissie kan geen adviezen vaststellen, indien niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

6. Bij staking van stemmen wordt het vaststellen van een advies uitgesteld tot een volgende vergadering.

7. Indien de stemmen in een ingevolge het vijfde lid opnieuw belegde vergadering staken, wordt het advies niet vastgesteld.

8. Vastgestelde adviezen van de commissie worden vastgelegd in een verslag. Dit verslag wordt in een eerstvolgende vergadering van de commissie vastgesteld en daarmee zijn het verslag en de adviezen bekrachtigd.

1. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2. In afwijking van het eerste lid kan de commissie besluiten in openbaarheid te vergaderen.

1. De leden, alsmede hun plaatsvervangers, komen in aanmerking voor een vergoeding, overeenkomstig het bepaalde in de Verordening rechtspositie staten- en commissieleden provincie Fryslân 2019 voor het bijwonen van vergaderingen en de reiskosten in verband met reizen voor de vergaderingen.

2. Het bepaalde in het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op leden van de grondcommissie, dan wel de ingestelde werkgroep(en), zoals in artikel 3 is vermeld.

1. De commissie stelt jaarlijks een inhoudelijke planning op van de werkzaamheden met daarbij een begroting van de kosten.

2. De commissie zendt de planning vóór 1 december voorafgaand aan het jaar, waarop deze betrekking heeft, aan de deelnemende partijen.

3. De commissie doet jaarlijks, voor 1 mei, schriftelijk verslag aan gedeputeerde staten van haar werkzaamheden in het voorgaande jaar.