Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio Eindhoven

Geldend van 30-05-2022 t/m heden

Intitulé

Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio Eindhoven

Het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven,

Overwegende dat het aanbeveling verdient een volmacht te geven voor een aantal bevoegdheden bij de uitvoering van personeelsbeleid en die bevoegdheden van randvoorwaarden te voorzien;

BESLUIT

I. Algemene bepalingen

  • a. De onderstaande volmachten en machtigingen worden verleend aan de directeur van de Metropoolregio Eindhoven en de directeur van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven. De directeur heeft een volmacht en machtigingen voor zijn of haar dienst binnen de Metropoolregio Eindhoven;

  • b. De verleende volmachten en machtigingen gelden voor zover gehandeld wordt binnen bestuurlijk vastgestelde kaders en regelingen;

  • c. Waar in onderstaand besluit gesproken wordt over het toekennen of verlenen, omvatten de bevoegdheden ook alle daarmee samenhangende en/of opvolgende beslissingen zoals het (ongeacht de reden) weigeren, (tussentijds) beëindigen, opschorten,

  • niet ten uitvoer leggen, onmiddellijk ten uitvoer leggen, verminderen, vervallen, afkopen, bevoorschotten etc.

  • d. De in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen worden uitgeoefend met inachtneming van de Algemene mandaatregeling SRE d.d. 1 januari 2004, waarbij SRE gelezen moet worden als Metropoolregio Eindhoven;

  • e. De verleende volmachten en machtigingen hebben zonder uitzondering alleen betrekking op het nemen van primaire besluiten.

II Volmacht of machtiging worden verleend voor:

Bevoegdheid

Volmacht of

machtiging

Ondervolmacht/-machtiging

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden

 

Arbeidsovereenkomst

Aangaan van een arbeidsovereenkomst en alle mogelijke vormen van inhuur.

DIRECTEUR

Volmacht

-Bevoegdheid heeft ook betrekking op vaststellen arbeidsvoorwaarden;

 -binnen kaders formatieplan;

-binnen toegestane budget.

Het in vaste dienst nemen of verlengen van medewerkers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst.

DIRECTEUR

Volmacht

Sluiten van raamovereenkomsten met uitzendbureaus en andere derden i.v.m. de daadwerkelijke inzet van tijdelijk personeel.

DIRECTEUR

Volmacht

-rekening houdend met organisatorische kaders.

Sluiten en ondertekenen van leer-/stage

overeenkomsten met scholen en/of stagiaires.

DIRECTEUR

Volmacht

-rekening houdend met organisatorische kaders.

-indien niet passend binnen budget, dan afstemming met directeur.

-mandaat procesmanager A bestuurlijk juridisch beperkt tot individuele overeenkomst.

Het benutten van toegewezen budgetten voor inschakeling van tijdelijke arbeidskrachten met inachtneming van terzake gestelde voorschriften.

DIRECTEUR

Volmacht

Opnemen, wijzigen en laten vervallen van functieomschrijvingen i.k.v. bestaande functieboek.

DIRECTEUR

Machtiging

Bevoegdheid heeft mede betrekking op de aan de functiebeschrijving verbonden competenties.

Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures.

DIRECTEUR

Machtiging

Aanpassen van formele arbeidsduur op verzoek medewerker.

DIRECTEUR

Volmacht

Aanpassen van arbeidsduur op verzoek Metropoolregio Eindhoven.

DIRECTEUR

Volmacht  

Bezoldiging en vergoedingen

Overeenkomen salaris personeel

(o.a. periodieken, functieschaal, uitloopschaal). 

DIRECTEUR

Volmacht

Niet uitkeren bezoldiging wegens opzettelijke nalatigheid ambtenaar in vervullen van zijn betrekking.

DIRECTEUR

Volmacht

Opdracht tot waarneming andere betrekking, inclusief toekennen (billijke) vergoeding.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van opdracht voor / toestemming tot overwerk, inclusief toekennen vergoeding.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen ambtsjubileumgratificatie.

DIRECTEUR

Volmacht

Het ondertekenen van toekenning van gratificaties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen individuele toelage

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen, wijzigen en/of intrekken van bestaande onkostenvergoedingen en toelagen.

DIRECTEUR

Volmacht

Arbeidsduur en werktijden, verlof.

Vaststellen feitelijke arbeidsduur op een andere omvang dan de formele arbeidsduur.

DIRECTEUR

Volmacht

Verkopen vakantie-uren door ambtenaar.

DIRECTEUR

Volmacht  

Verlagen salaris voor andere bestedingsmogelijkheden

DIRECTEUR

Volmacht  

Verlenen vakantie/verlof

DIRECTEUR

Machtiging

Verlenen langdurig of kortstondig buitengewoon verlof ongeacht de reden, alsmede bepalen vergoeding daarvoor.

DIRECTEUR

Machtiging

Ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek

Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek.

DIRECTEUR

Volmacht

Buitendienststellen ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoek of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden.

DIRECTEUR

Volmacht

Verzoek aan het UWV om ambtenaar in aanmerking te laten komen voor maatregelen en voorzieningen in het belang van zijn gezondheid of arbeidsgeschiktheid.

DIRECTEUR

Machtiging

Toekennen hoogte salaris tijdens ziekte en onbetaald/gedeeltelijk betaald verlof.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen overlijdensuitkering nabestaanden.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen en vergoeden kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen van rechten en verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid.

DIRECTEUR

Volmacht

Bepalen hoogte salaris bij samenloop van bezoldiging bij ziekte met ZW-uitkering, WW-uitkering en uitkering op grond van de WIA.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen en toekennen garantie-uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Ontslag

Het sluiten van een vaststelling-overeenkomst

DIRECTEUR

Volmacht

Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding.

DIRECTEUR

Volmacht

Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voorzetting.

DIRECTEUR

Machtiging

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV.

DIRECTEUR

Volmacht

Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter.

DIRECTEUR

Volmacht

Opzeggen arbeidsovereenkomst.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van ontslag op staande voet.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen ontslag wegens ouderdomspensioen.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleggen van schorsing als ordemaatregel.

DIRECTEUR

Volmacht

Inhouden salaris bij schorsing.

DIRECTEUR

Volmacht

Vervullen van de werkgeversrol tot en met ontslagverlening bij WIA. Hierbij valt o.a. te denken aan de contacten met het UWV, het begeleiden van re-

integratietrajecten en het aanvragen van werkgeverssubsidie.

DIRECTEUR

Volmacht

Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering

Opleggen verplichtingen en sancties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvulling op uitkering en –ziekengeld, -Waz-uitkering en REA-uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Alle beslissingen omtrent bovenwettelijke re-integratiemaatregelen.

DIRECTEUR

Volmacht

Voorzieningen

bij werkeloosheid

Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvullende-, en nawettelijke uitkering bij ontslag, inclusief afkoop.

DIRECTEUR

Volmacht

Toepassen sancties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen bijzondere uitkering bij ontslag ingeval van minder dan 35% arbeidsongeschiktheid.

DIRECTEUR

Volmacht

Uitkering Metropoolregio Eindhoven ontslag

Toekennen ontslaguitkering op aanvraag.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen vervolguitkering na ontslaguitkering.   

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen verhuiskostenvergoeding. 

 

DIRECTEUR

Volmacht

Opnieuw toekennen recht op uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Suppletie

Vaststellen recht op suppletie.

DIRECTEUR

Volmacht

Overige rechten en verplichtingen

Al dan niet verlenen van toestemming tot het gebruik van Metropoolregio Eindhoven -eigendommen en tot het gebruik maken van hetgeen hem of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen.

DIRECTEUR

Machtiging

Toestemming of verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.

DIRECTEUR

Machtiging

Verlenen van toestemming tot het aannemen van vergoedingen, beloningen en giften of beloften van derden.

DIRECTEUR

Volmacht

Stellen van regels omtrent het deelnemen van een ambtenaar, middellijk of onmiddellijk, aan aannemingen en leveringen ten behoeve van anderen.

DIRECTEUR

Volmacht

Verplichten om ambtenaren in het belang van de dienst andere werkzaamheden te laten verrichten dan die zij normaal verrichten dan wel werkzaamheden te verrichten buiten de vastgestelde werktijden.

DIRECTEUR

Machtiging 

Het doen van uitgaven in verband met schade aan persoonlijke eigendommen van personeel.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleggen verplichting tot vergoeding voor schade aan eigendommen van de Metropoolregio Eindhoven.

DIRECTEUR

Volmacht

Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en opstellen

–verslag.

DIRECTEUR

Machtiging

Vaststellen (periodieke) beoordeling en functionering.

DIRECTEUR

Volmacht

Ontzeggen toegang tot betreden van het kantoor van de Metropoolregio Eindhoven of het RHCE dan wel het verblijf aldaar.

DIRECTEUR

Machtiging

Vergoeden reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst,

alsmede van schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting geleden door ambtenaar ten gevolge van de vervulling van zijn functie tijdens dienstreizen.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof.

DIRECTEUR

Volmacht

Disciplinaire straffen

Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleiding en ontwikkeling

Voeren van gesprekken en vaststellen Persoonlijk Ontwikkelingsplan en Persoonlijk Prestatieplan.

DIRECTEUR

Machtiging

Het geven van opdracht of het verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdende met het uitoefenen van de functie.

DIRECTEUR

Volmacht

Verplaatsingskosten

Verlenen Tegemoetkoming woon-werkverkeer en dienstreizen.

DIRECTEUR

Volmacht  

Arbeidsovereenkomst

Aangaan van een arbeidsovereenkomst en alle mogelijke vormen van inhuur.

DIRECTEUR

Volmacht

-Bevoegdheid heeft ook betrekking op vaststellen arbeidsvoorwaarden;

 -binnen kaders formatieplan;

-binnen toegestane budget.

Het in vaste dienst nemen of verlengen van medewerkers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst.

DIRECTEUR

Volmacht

Sluiten van raamovereenkomsten met uitzendbureaus en andere derden i.v.m. de daadwerkelijke inzet van tijdelijk personeel.

DIRECTEUR

Volmacht

-rekening houdend met organisatorische kaders.

Sluiten en ondertekenen van leer-/stage

overeenkomsten met scholen en/of stagiaires.

DIRECTEUR

Volmacht

-rekening houdend met organisatorische kaders.

-indien niet passend binnen budget, dan afstemming met directeur.

-mandaat procesmanager A bestuurlijk juridisch beperkt tot individuele overeenkomst.

Het benutten van toegewezen budgetten voor inschakeling van tijdelijke arbeidskrachten met inachtneming van terzake gestelde voorschriften.

DIRECTEUR

Volmacht

Opnemen, wijzigen en laten vervallen van functieomschrijvingen i.k.v. bestaande functieboek.

DIRECTEUR

Machtiging

Bevoegdheid heeft mede betrekking op de aan de functiebeschrijving verbonden competenties.

Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures.

DIRECTEUR

Machtiging

Aanpassen van formele arbeidsduur op verzoek medewerker.

DIRECTEUR

Volmacht

Aanpassen van arbeidsduur op verzoek Metropoolregio Eindhoven.

DIRECTEUR

Volmacht  

Bezoldiging en vergoedingen

Overeenkomen salaris personeel

(o.a. periodieken, functieschaal, uitloopschaal). 

DIRECTEUR

Volmacht

Niet uitkeren bezoldiging wegens opzettelijke nalatigheid ambtenaar in vervullen van zijn betrekking.

DIRECTEUR

Volmacht

Opdracht tot waarneming andere betrekking, inclusief toekennen (billijke) vergoeding.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van opdracht voor / toestemming tot overwerk, inclusief toekennen vergoeding.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen ambtsjubileumgratificatie.

DIRECTEUR

Volmacht

Het ondertekenen van toekenning van gratificaties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen individuele toelage

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen, wijzigen en/of intrekken van bestaande onkostenvergoedingen en toelagen.

DIRECTEUR

Volmacht

Arbeidsduur en werktijden, verlof.

Vaststellen feitelijke arbeidsduur op een andere omvang dan de formele arbeidsduur.

DIRECTEUR

Volmacht

Verkopen vakantie-uren door ambtenaar.

DIRECTEUR

Volmacht  

Verlagen salaris voor andere bestedingsmogelijkheden

DIRECTEUR

Volmacht  

Verlenen vakantie/verlof

DIRECTEUR

Machtiging

Verlenen langdurig of kortstondig buitengewoon verlof ongeacht de reden, alsmede bepalen vergoeding daarvoor.

DIRECTEUR

Machtiging

Ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek

Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek.

DIRECTEUR

Volmacht

Buitendienststellen ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoek of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden.

DIRECTEUR

Volmacht

Verzoek aan het UWV om ambtenaar in aanmerking te laten komen voor maatregelen en voorzieningen in het belang van zijn gezondheid of arbeidsgeschiktheid.

DIRECTEUR

Machtiging

Toekennen hoogte salaris tijdens ziekte en onbetaald/gedeeltelijk betaald verlof.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen overlijdensuitkering nabestaanden.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen en vergoeden kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen van rechten en verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid.

DIRECTEUR

Volmacht

Bepalen hoogte salaris bij samenloop van bezoldiging bij ziekte met ZW-uitkering, WW-uitkering en uitkering op grond van de WIA.

DIRECTEUR

Volmacht

Vaststellen en toekennen garantie-uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Ontslag

Het sluiten van een vaststelling-overeenkomst

DIRECTEUR

Volmacht

Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding.

DIRECTEUR

Volmacht

Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voorzetting.

DIRECTEUR

Machtiging

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV.

DIRECTEUR

Volmacht

Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter.

DIRECTEUR

Volmacht

Opzeggen arbeidsovereenkomst.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen van ontslag op staande voet.

DIRECTEUR

Volmacht

Verlenen ontslag wegens ouderdomspensioen.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleggen van schorsing als ordemaatregel.

DIRECTEUR

Volmacht

Inhouden salaris bij schorsing.

DIRECTEUR

Volmacht

Vervullen van de werkgeversrol tot en met ontslagverlening bij WIA. Hierbij valt o.a. te denken aan de contacten met het UWV, het begeleiden van re-

integratietrajecten en het aanvragen van werkgeverssubsidie.

DIRECTEUR

Volmacht

Bovenwettelijke weoororkloosheidsuitkering

Opleggen verplichtingen en sancties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvulling op uitkering en –ziekengeld, -Waz-uitkering en REA-uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Alle beslissingen omtrent bovenwettelijke re-integratiemaatregelen.

DIRECTEUR

Volmacht

Voorzieningen bij werkloosheid

Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen aanvullende-, en nawettelijke uitkering bij ontslag, inclusief afkoop.

DIRECTEUR

Volmacht

Toepassen sancties.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen bijzondere uitkering bij ontslag ingeval van minder dan 35% arbeidsongeschiktheid.

DIRECTEUR

Volmacht

Uitkering Metropoolregio Eindhoven ontslag

Toekennen ontslaguitkering op aanvraag.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen vervolguitkering na ontslaguitkering.   

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen verhuiskostenvergoeding. 

 

DIRECTEUR

Volmacht

Opnieuw toekennen recht op uitkering.

DIRECTEUR

Volmacht

Suppletie

Vaststellen recht op suppletie.

DIRECTEUR

Volmacht

Overige rechten en verplichtingen

Al dan niet verlenen van toestemming tot het gebruik van Metropoolregio Eindhoven -eigendommen en tot het gebruik maken van hetgeen hem of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen.

DIRECTEUR

Machtiging

Toestemming of verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.

DIRECTEUR

Machtiging

Verlenen van toestemming tot het aannemen van vergoedingen, beloningen en giften of beloften van derden.

DIRECTEUR

Volmacht

Stellen van regels omtrent het deelnemen van een ambtenaar, middellijk of onmiddellijk, aan aannemingen en leveringen ten behoeve van anderen.

DIRECTEUR

Volmacht

Verplichten om ambtenaren in het belang van de dienst andere werkzaamheden te laten verrichten dan die zij normaal verrichten dan wel werkzaamheden te verrichten buiten de vastgestelde werktijden.

DIRECTEUR

Machtiging 

Het doen van uitgaven in verband met schade aan persoonlijke eigendommen van personeel.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleggen verplichting tot vergoeding voor schade aan eigendommen van de Metropoolregio Eindhoven.

DIRECTEUR

Volmacht

Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en opstellen

–verslag.

DIRECTEUR

Machtiging

Vaststellen (periodieke) beoordeling en functionering.

DIRECTEUR

Volmacht

Ontzeggen toegang tot betreden van het kantoor van de Metropoolregio Eindhoven of het RHCE dan wel het verblijf aldaar.

DIRECTEUR

Machtiging

Vergoeden reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst,

alsmede van schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting geleden door ambtenaar ten gevolge van de vervulling van zijn functie tijdens dienstreizen.

DIRECTEUR

Volmacht

Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof.

DIRECTEUR

Volmacht

Disciplinaire straffen

Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim.

DIRECTEUR

Volmacht

Opleiding en ontwikkeling

Voeren van gesprekken en vaststellen Persoonlijk Ontwikkelingsplan en Persoonlijk Prestatieplan.

DIRECTEUR

Machtiging

Het geven van opdracht of het verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdende met het uitoefenen van de functie.

DIRECTEUR

Volmacht

Verplaatsingskosten

Verlenen Tegemoetkoming woon-werkverkeer en dienstreizen.

DIRECTEUR

Volmacht  

Toevoeging RHCe

Overige bevoegdheden

Het aanbesteden en inkopen van diensten en leveringen, inclusief het uitoefenen van rechten die voortvloeien uit het afgesloten contract.

DIRECTEUR RHCE

Ja

Het aangaan van overeenkomsten is gebonden aan:

- Inkoopprotocol Metropoolregio Eindhoven;

- Budgethouderschapsregeling.

De bevoegdheid omvat tevens het daadwerkelijk aangaan (ondertekenen) van de overeenkomst namens de Metropoolregio Eindhoven.

Het afhandelen van klachten als bedoeld in artikel 9:1 Van de Algemene wet bestuursrecht, die de medewerkers van het RHCe betreffen.

DIRECTEUR RHCE

Ja

Mandaat geldt voor afhandeling van klachten over ambtenaren in eerste aanleg. De Nationale Ombudsman is belast met behandeling van de klacht in tweede aanleg.

Het Dagelijks Bestuur behandelt klachten over de interim directeur.

Het tekenen van betaalopdrachten

DIRECTEUR RHCE

Ja

Ondermandaat kan beperkt worden qua bedrag.

Betaalopdracht moet betrekking hebben op bedrijfsvoering van het RHCE.

Ondertekening