Besluit doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022

Burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel,

Gelezen het handboek doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022, vastgesteld in de vergadering van college van B&W gehouden op 5 juli 2022.

Overwegende dat:

-volledig digitaal werken en digitaal archiefbeheer alleen mogelijk zijn wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale archiefbescheiden;

-het besluit tot vervanging formeel door het college vastgesteld dient te worden;

-het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven op 12-4-2022 een positief advies heeft afgegeven over het Handboek doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022;

Gelet op:

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• Artikel 2, lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• Artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.

besluit(en):

Artikel 1.

1. Met ingang van 1 juli 2022 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de papieren archiefbescheiden, conform het Handboek doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.

Artikel 2.

1. De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Handboek doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022 .

2. De vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats binnen een cyclus zoals beschreven in het Handboek doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022 .

Artikel 3.

1. Met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt, wordt het vervangingsbesluit 17it.01004 vastgesteld op 12 september 2017, met bijlage 19it.00023 vastgesteld op 3 januari 2019, ingetrokken.

Artikel 4.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit doorlopende vervanging gemeente Bladel 2022.

Bezwaar

Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan iedere belanghebbende binnen 6 weken na de datum van verzending/bekendmaking van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel. Het bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en tenminste te bevatten: a. de naam en adres van de indiener; b. de dagtekening; c. omschrijving van het besluit, waartegen bezwaar wordt gemaakt; d. de gronden van het bezwaar.