Ondermandaatbesluit VrZW 2022

Geldend van 05-07-2022 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-05-2022

Intitulé

Ondermandaatbesluit VrZW 2022

Het Dagelijks bestuur en de voorzitter van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland, namens deze directeur/commandant brandweer Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

Overwegende dat

  • Op 1 januari 2022 de Gemeenschappelijke Regeling VrZW 2022 in werking is getreden;

  • Op 12 mei 2020 de Organisatieregeling VrZW 2020 in werking is getreden;

  • Tussentijds hebben er in verband met organisatieveranderingen aanpassingen aan het besluit plaatsgevonden alsmede naar aanleiding van het Treasurystatuut 2020;

  • Het Management Team heeft besloten bevoegdheden lager in de organisatie te willen beleggen.

Gelet op

  • Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • Het Mandaatbesluit VrZW 2017;

  • De overzichten met bevoegdheden van het Dagelijks bestuur en de voorzitter, waarin is bepaald in welke gevallen ondermandaat is toegestaan.

Besluit

Het Ondermandaatbesluit Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland 2022 vast te stellen.

Artikel 1 Beleidsregels mandaat

Op het ondermandaat zijn de bepalingen als opgenomen in het Mandaatbesluit VrZW 2017 van overeenkomstige toepassing.

Artikel 2 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking door bekendmaking en werkt met terugwerkende kracht terug tot 1 mei 2022 voor wat betreft;

  • De wijzigingen in het kader van het lager beleggen van bevoegdheden.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Ondermandaatbesluit VrZW 2022’.

Tabel bevoegdheden directeur / commandant brandweer VrZW waarvoor ondermandaat, volmacht en machtiging wordt verleend aan functionarissen1

Nummer

Bevoegdheid

Ondermandaat aan:

Opmerkingen

 

Algemeen

 
 
 
 

Financiën

 
 

1

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot € 250,- excl. BTW per kwartaal en gelimiteerd tot € 1000,- per jaar

Postcoördinatoren

 

2

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot

€ 70.000,- excl. BTW

Alle afdelingshoofden

 

3

Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot

€ 25.000,- excl. BTW

Alle teamleiders

 

4

Het uitzetten van middelen

Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

5

Het aantrekken van financieringsmiddelen (kortlopend, < 1 jaar)

Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

6

Betalingsopdrachten fiatteren

Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

7

Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

8

Bankcondities en tarieven afspreken

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

9

Het afsluiten van kredietfaciliteiten

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

10

Het aantrekken van financieringsmiddelen (langlopend)

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

11

Het uitzetten van gelden conform de Wet Schatkistbankieren

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en teamleider F&F

Respectievelijk 1e en 2e handtekening

 

Juridisch

 
 

12

Vertegenwoordiging in en buiten rechte personele bezwaar- en (hoger) beroepszaken

Beleidsadviseur P&O

 

13

Overschrijven kentekens

Medewerker team T&L

 

14

Afdoen van beschikkingen conform de werkinstructie gestandaardiseerde afhandeling van gedragingen politie/hulpverleningsvoertuigen (de white list procedure)

Teamleider T&L

 

15

Invoer van prio voertuigen ten behoeve van de white list

Medewerker team T&L

 
 

Personeel

 
 
 

In/door/uitstroom

 
 

16

Het nemen van besluiten omtrent in/door/ uitstroom van personeel (medewerkers, beroeps en vrijwillige brandweer)

Alle afdelingshoofden

 
 

Vakantie en verlof

 
 

17

Het verlenen van een vorm van verlof

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 
 

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

 
 

18

Het geven van opdracht aan de arbodienst om een medewerker aan een geneeskundig onderzoek te onderwerpen

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 

19

Het indienen van een verzoek bij het UWV om een medewerker in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van de gezondheid of arbeidsgeschiktheid van de betrokken medewerker

Alle afdelingshoofden en teamleiders

 

20

Uitvoering geven aan de Wet verbetering poortwachter en Wet WIA2. Uitvoeren ziekteverzuimbegeleiding. Begeleiden van langdurig arbeidsongeschikte medewerker naar gehele of gedeeltelijke re-integratie in eigen of aangepast werk. Begeleiding als er sprake is van een WIA-aanvraag.

Alle afdelingshoofden en teamleiders

 

21

Uitvoeren van rechtspositionele regelingen bij langdurige arbeidsongeschiktheid

Alle afdelingshoofden

 

22

Verlenen van toestemming aan een medewerker om zijn betrekking weer te vervullen na ziekte

Alle afdelingshoofden en teamleiders

 
 

Medische keuringen

 
 

23

Besluiten over inzet repressieve medewerkers in relatie tot medische keuringen (waaronder PPMO3 en duikkeuring)

Afdelingshoofd Brandweerzorg

 
 

Disciplinaire straffen

 
 

24

Het verlenen van de disciplinaire straf ‘schriftelijke berisping’

Alle afdelingshoofden

 
 

Functioneren en beoordelen

 
 

25

Het vaststellen van een personeelsbeoordeling

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 
 

Opleiding en ontwikkeling

 
 

26

Het vaststellen van een persoonlijk ontwikkelplan

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 
 

Overige

 
 

27

Besluiten over het toestaan van nevenwerkzaamheden

Alle afdelingshoofden

 

28

Opdracht geven tot het verrichten van overwerk

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 

29

Besluiten omtrent deelname aan dienstcursussen, seminars en het afsluiten van studieovereenkomsten

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 

30

Verlenen en stopzetten van vergoedingen en inhoudingen op het salaris ter uitvoering van rechtspositionele regelingen die de directeur betreffen. Het verlenen van verlof aan de directeur

Afdelingshoofd bedrijfsvoering

 

31

Verlenen en stopzetten van vergoedingen en inhoudingen op het salaris ter uitvoering van rechtspositionele regelingen ten aanzien van personeel

Alle afdelingshoofden

 

32

Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van BHV-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende bijdrage

Alle afdelingshoofden, teamleiders en kazernechefs

 

33

Het aanwijzen van piketfunctionarissen en verlenen van piketvergoedingen

Afdelingshoofd Brandweerzorg en afdelingshoofd RCB

Afdelingshoofd Brandweerzorg voor de brandweer piketten Afdelingshoofd RCB voor de multi piketten

 

Salarisadministratie

 
 

34

Betaalbaar stellen van salarissen en vergoedingen inclusief afdrachten aan het UWV, ABP en de Belastingdienst

Teamleider PMO

 
 

Ongeval

 
 

35

Ontvangstbevestiging na ongeval

Teamleider F&F

 
 

Brandweer

 
 

36

Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald

Afdelingshoofd RCB

Advisering door de brandweer in het kader van externe veiligheid, vuurwerk en vergunningverlening, toezicht en handhaving Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; conform afspraken tussen dagelijks bestuur en gemeenten.

37

Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren artikel 61 Wet veiligheidsregio’s

Afdelingshoofd RCB

 

38

Aanwijzen toezichthouders omgevingsvergunning

Afdelingshoofd RCB

 

39

Aangaan financiële verplichtingen in geval van repressief optreden

Dienstdoende(H)OvD

Hoofdofficier van Dienst tot maximaal 50.000 euro excl. BTW;

Officier van Dienst tot maximaal 5.000 euro excl. BTW.

Ondertekening

Aldus besloten door de directeur/commandant brandweer Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland namens het Dagelijks bestuur en de Voorzitter d.d. 22 juni 2022 te Zaandam

Aldus vastgesteld d.d. 22 juni 2022 te Zaandam

namens het Dagelijks bestuur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

S. van den Broek

directeur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland


Noot
1

Functionarissen zijn afdelingshoofden, teamleiders, medewerkers en derden.

Noot
2

Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen.

Noot
3

Periodiek Preventief Medisch Onderzoek