Reglement ondernemingsraad Alphen aan den Rijn

REGLEMENT ONDERNEMINGSRAAD GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN

(vastgesteld door de gemeenteraad op 2 november 1995)

Begripsbepalingen

Artikel 1

Dit reglement verstaat onder:

ondernemer: Gemeente Alphen aan de Rijn

onderneming: Bestuursdienst gemeente Alphen aan den Rijn

wet: de Wet op de ondernemingsraden;

bedrijfscommissie: de Bedrijfscommissie voor de Overheid;

bestuurder: de Gemeentesecretaris

werknemersorganisaties: de verenigingen van werknemers bedoeld in

artikel 9, lid 2, onder a, van de wet.

Samenstelling en zittingsduur

Artikel 2

• 1

  De ondernemingsraad bestaat uit 11 leden.

• 2

  De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en eenplaatsvervangende

voorzitter.

3 De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de

3 ondernemingsraad in rechte.

Artikel 5

1Kiesgerechtigd zijn de personen die gedurende ten minste zes maanden in de onderneming

werkzaam zijn geweest.

2Verkiesbaar tot lid van de ondernemingsraad zijn de personen die gedurende ten minste zes

maanden bij de onderneming werkzaam zijn geweest.

Artikel 6

1De ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de datum van de verkiezingen

alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming.

De secretaris van de ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties.

Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden,

liggen ten minste 15 weken.

2De datum van de verkiezing ligt niet eerder dan 4 weken en niet later dan 2 weken voor de

afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de ondernemingsraad.

De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de

verkiezingen laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste 3

in de onderneming werkzame personen.

Artikel 7

1Uiterlijk 12 weken voor de verkiezingsdatum stelt de ondernemingsraad een lijst op van de in

de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd zijn

respectievelijk verkiesbaar zijn, en maakt deze lijst in de onderneming bekend.

2Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer kandidaten bij de

secretaris van de ondernemingsraad. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van

ontvangst, gesteld ten name van degene die de lijst heeft ingediend.

• 3

  Tot uiterlijk 6 weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties

  kandidatenlijsten indienen.

• 4

  Binnen 1 week nadat de in lid 3 bedoelde termijn is verstreken, bepaalt de ondernemingsraad het aantal handtekeningen dat ten minste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst door diegenen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie welke een kandidatenlijst heeft ingediend.

• 5

  Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in lid 4 bedoelde kandidatenlijsten

bij de secretaris van de ondernemingsraad worden ingediend.

• 6

  Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat de schriftelijke verklaring overgelegd inhoudende dat hij de kandidatuur aanvaardt.

• 7

  De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen.

Artikel 8

1De ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de daarop

voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement.

2De ondernemingsraad verklaart een kandidatenlijst die niet aan de in het vorige lid bedoelde

vereisten voldoet, ongeldig en deelt dit onverwijld schriftelijk en met opgave van redenen mede aan degene(n) die de lijst heeft (hebben) ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde eisen aan te passen.

3De kandidatenlijsten worden uiterlijk 2 weken voor de verkiezingsdatum door de

ondernemingsraad aan de in de onderneming werkzame personen bekend gemaakt.

Artikel 9

Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen zijn te vervullen in de onderneminsraad, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.

Wijze van stemmen bij verkiezingen

Artikel 10

• 1

  De verkiezing geschiedt bij geheime stemming door gebruikmaking van de stemmachine.

• 2

  Door of namens de ondernemingsraad wordt op de verkiezingsdatum op de daartoe door de

ondernemingsraad aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde persoon een

stemnummer uitgereikt.

3Ieder kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde personen

3 stemmen, mits hij door deze personen schriftelijk daartoe is gemachtigd.

Artikel 11

Iedere kiesgerechtigde persoon brengt één stem uit.

Artikel 12

Na het einde van de stemming stelt de ondernemingsraad het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidatenlijst en elke daarop voorkomende kandidaat is uitgebracht.

Artikel 13

1Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de ondernemingsraad in de eerste

plaats de kiesdeler door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de ondernemingsraad. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst uitgebrachte geldige stemmen. De daarbij overblijvende stemmen alsmede de stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden als overschotstemmen. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als restzetel achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de grootste stemmenoverschotten. Bij een gelijk stemmenoverschot van twee of meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerst een restzetel krijgt. De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen, met dien verstande dat een kandidaat die persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald, in ieder geval is gekozen.

2De uitslag van de verkiezing wordt door de ondernemingsraad vastgesteld en volledig bekend gemaakt aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen, en aan de werknemersorganisaties die de kandidatenlijsten hebben ingediend.

Artikel 14

De uitdraai van de stemmachines met de uitslag van de verkiezingen worden door de secretaris van de ondernemingsraad in een of meer gesloten enveloppen ten minste drie maanden bewaard.

Voorziening in tussentijdse vacatures

Artikel 15

1In geval van een tussentijdse vacature in de ondernemingsraad wijst de ondernemingsraad

tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die blijkens de uitslag van de

laatstgehouden verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt.

2De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Artikel 13,

tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.

3Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid aanwezig is, wordt in de vacature

3 voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen 6 maanden een

3 algemene verkiezing plaatsvindt.

Bezwarenregeling

Artikel 16

1Tegen een besluit van een ondernemingsraad met betrekking tot:

a de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van het begin en einde van

de stemming (artikel 6, eerste lid),

b de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen (artikel 7, eerste lid),

c de vaststelling van het aantal handtekeningen dat nodig is voor de indiening van een

kandidatenlijst door degenen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie welke een

kandidatenlijst heeft ingediend (artikel 7, vierde lid)'

d de geldigheid van een kandidatenlijst (artikel 8),

e de vaststelling van de uitslag van de verkiezing (artikel 13, tweede lid),

f de voorziening in een tussentijdse vacature (artikel 15), kan iedere belanghebbende binnen

een week na de bekendmaking van het besluit bezwaar maken bij de ondernemingsraad.

2De ondernemingsraad beslist onverwijld op het bezwaar en treftdaarbij zo nodig de

noodzakelijke voorzieningen.

Werkwijze en secretariaat

Artikel 17

1De ondernemingsraad komt in vergadering bijeen in de navolgende gevallen:

a op verzoek van de voorzitter,

b op gemotiveerd verzoek van ten minste een derde deel van de zittende leden.

2De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van

leden van de ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek

daartoe bij de voorzitter is ingekomen.

• 3

  De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt ten minste 7 dagen vóór de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.

• 4

  Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de ondernemingsraad aanwezig is. Bij ontstentenis van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.

Artikel 18

• 1

  De ondernemingsraad benoemt een secretaris.

• 2

  De secretaris is belast met het bijeenroepen van de ondernemingsraad, het opmaken van de

agenda, het opstellen van het verslag van de vergadering, alsmede met het voeren van de

briefwisseling en het beheren van de voor de ondernemingsraad bestemde en van de

ondernemingsraad uitgaande stukken.

Artikel 19

1De secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering

een agenda op. Ieder lid van de ondernemingsraad kan bij de secretaris een voorstel indienen voor plaatsing van een onderwerp op de agenda.

2De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de ondernemingsraad, aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking ten minste 7 dagen vóór de vergadering van de ondernemingsraad.

Artikel 20

• 1

  De ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Ter bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan tellen blanco stemmen niet mee.

• 2

  Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd.

• 3

  Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten

bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen, die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien de stemmen staken beslist het lot.

4Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door deondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 22

• 1

  De secretaris maakt jaarlijks vóór 1 april een verslag op van de werkzaamheden van de ondernemingsraad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de ondernemingsraad.

• 2

  De secretaris maakt het jaarverslag zo spoedig mogelijk na de goedkeuring bekend aan de ondernemer en aan het districtshoofd van de Arbeidsinspectie en de bedrijfscommissie.

Slotbepalingen