Organisatieverordening Griffie Deelraad Geuzenveld-Slotermeer

1. De griffie bestaat naast de raadsgriffier uit één of meerdere griffiemedewerker(s);

2. De raadsvoorzitter vertegenwoordigd door de raad, stelt op voorstel van de raadsgriffier de structuur en formatieomvang van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.

1. De raadsgriffier wordt benoemd door de raad.

2. De raad benoemt een plaatsvervangend raadsgriffier.

3. Voor zover de gedetacheerde functionarissen dan wel de plaatsvervangers werkzaamheden ten behoeve van de griffie uitvoeren worden zij aangemerkt als griffiepersoneel en handelen zij overeenkomstig de aanwijzingen van de raadsgriffier.

1. De raadsgriffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2. De raadsgriffier staat de voorzitters van de raadscommissies terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1. De raadsgriffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De raadsgriffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

3. De raadsgriffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

1. De raadsgriffier is aanwezig bij de vergaderingen van de fractievoorzitters en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De raadsgriffier is aanwezig bij het overleg van de stadsdeelvoorzitter, stadsdeelsecretaris en de raadsvoorzitter. Tezamen voeren zij het 4hoeksoverleg.

1. De raadsgriffier geeft leiding aan de griffie.

2. De raadsgriffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

1. Indien de raadsgriffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de raad.

2. Gedurende de afwezigheid als bedoeld in het eerste lid, wordt hij vervangen de plaatvervangend raadsgriffier.

3. Bij afwezigheid van zowel de raadsgriffier als de plaatsvervangend raadsgriffier, wordt een griffier ingehuurd. De raadsvoorzitter in opdracht van de raad regelt de vervanging van de raadsgriffier.

1. De raadsgriffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren zijn kiesgerechtigd en verkiesbaar voor de ondernemingsraad.

2. De raadsgriffier treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

3. In geval in de ondernemingsraad een voorgenomen besluit aan de orde is waartoe de raad bevoegd is of een besluit waarop de raad invloed dient uit te oefenen, dan dient de raadsgriffier deze bij te staan.

1. Het algemeen beheer van de griffie berust bij de raadsvoorzitter. De raadsvoorzitter is belast met de aansturing van de raadsgriffier.

2. Onder toezicht van de raadsvoorzitter is het dagelijkse beheer en de algehele leiding van de griffie gedelegeerd aan de raadsgriffier.

1. De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

2. De stadsdeelsecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR.

3. Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR (hierna: de overlegvergadering) onderwerpen worden besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de raadsgriffier en de stadsdeelsecretaris. Indien dat door de raadsgriffier wenselijk wordt geacht, is de stadsdeelsecretaris gehouden om het standpunt van de raadsgriffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.

4. De raadsgriffier ontvangt een verslag van die overlegvergaderingen, waarin onderwerpen zijn besproken die de griffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan.