Beleidsregel - Automatische incasso Zeewolde 2022

Geldend van 01-07-2022 t/m heden

Intitulé

Beleidsregel - Automatische incasso Zeewolde 2022

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,

gelezen het voorstel van de ambtenaar d.d. 9 mei 2022, bedoeld in artikel 232, vierde lid, onderdeel a, Gemeentewet;

gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, het Burgerlijk Wetboek, Boek 7, de Invorderingswet 1990, het artikel inzake termijnen van betaling in de geldende verordeningen: onroerende-zaakbelastingen, forensenbelasting, riool- en waterzorgheffing en de afvalstoffenheffing, alsmede de Leidraad invordering;

overwegende dat het, ter bevordering van de zorgvuldigheid en de rechtszekerheid, wenselijk is regels vast te stellen voor de automatische incasso;

Besluit

vast te stellen de Beleidsregel - Automatische incasso Zeewolde 2022

Artikel 1. Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze beleidsregel wordt verstaan onder:

  • a.

    afschrijvingstijdvak: periode, verdeeld in maanden, welke aanvangt op het moment waarop de eerste termijn vervalt en eindigt op het moment dat de laatste termijn wordt afgeschreven;  

  • b.

    automatische incasso: eenmalige of periodieke automatische afschrijving van een geldbedrag van de betaalrekening van de belastingschuldige door de gemeente Zeewolde, op grond van een door de belastingschuldige verleende SEPA Machtiging voor standaard Europese incasso, ter betaling van een openstaande belastingschuld;   

  • c.

    belastingjaar: periode van 1 januari tot en met 31 december waarover de gemeentelijke belasting(en) word(t)(den) geheven;  

  • d.

    belastingschuld: het totaalbedrag van de op één aanslagbiljet verenigde aanslagen, of als het aanslagbiljet maar één aanslag bevat het bedrag van die aanslag;  

  • e.

    belastingschuldige: natuurlijk- of rechtspersoon op wiens naam de aanslag is gesteld;  

  • f.

    gemeentelijke belastingen: de belastingen en heffingen opgesomd in artikel 3;

  • g.

    incassant: de invorderingsambtenaar van Meerinzicht, de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 232, vierde lid, onderdeel b, Gemeentewet, namens de gemeente Zeewolde;  

  • h.

    stornering: door de bank geweigerde incasso;  

  • i.

    termijn: periode van een maand waarin (een gelijk deel van) de belastingschuld wordt geïncasseerd;  

  • j.

    termijnbedrag: eenmalig of periodiek door de incassant van de belastingschuldige geïncasseerd bedrag om de belastingschuld te voldoen;  

  • k.

    machtigingskaart: vanwege de gemeente Zeewolde uitgegeven (groene) kaart waarmee de incassant tot wederopzegging wordt gemachtigd van de daarop door de belastingschuldige aangegeven betaalrekening bedragen af te schrijven wegens gemeentelijke belastingen;  

  • l.

    terugboekingskaart: vanwege de gemeente Zeewolde uitgegeven (gele) kaart waarmee de belastingschuldige een door de incassant afgeschreven bedrag kan laten terugboeken op zijn/haar betaalrekening;  

  • m.

    intrekking machtiging: vanwege de gemeente Zeewolde uitgegeven (rode) kaart waarmee de belastingschuldige een aan de incassant afgegeven machtiging tot het afschrijven van bedragen van zijn of haar betaalrekening wegens gemeentelijke belastingen kan intrekken;

Artikel 2. Doel van de automatische incasso

Automatische incasso heeft tot doel de inning van de belastingschuld door middel van automatische afschrijving van de betaalrekening van de belastingschuldige in één termijn of gelijke termijnen overeenkomstig het bepaalde in de vigerende verordening(en) en deze beleidsregel.

Artikel 3. Gemeentelijke belastingen

In de automatische incasso zijn de volgende gemeentelijke belastingen opgenomen: onroerende-zaakbelastingen, forensenbelasting, afvalstoffenheffing en riool- en waterzorgheffing.

Artikel 4. Deelname aan de automatische incasso

  • 1. Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of ten behoeve van belastingschuldigen in de gemeentelijke belastingen, opgesomd in artikel 3.

  • 2. De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren indien er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de inning van de termijn(en) belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

Artikel 5. Aanmelding

  • 1. Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door het afgeven van een machtiging tot het afschrijven van bedragen wegens gemeentelijke belastingen via de website www.meerinzicht.nl met behulp van DigiD of door de machtigingskaart ondertekend in te leveren bij of toe te zenden aan de incassant.

  • 2. De aanmelding wordt ingediend voordat de aanslag(en) voor het belastingjaar is/zijn opgelegd.

  • 3. Indien de aanmelding op een later tijdstip plaatsvindt dan aangegeven in het tweede lid, bepaalt dit tijdstip het aantal termijnen volgens het bepaalde in artikel 7, lid 2.

  • 4. De aanmelding moet in elk geval zijn ontvangen voordat, voor de betreffende aanslag(en), een dwangbevel is betekend.

  • 5. De aanmelding die wordt ontvangen op een later tijdstip dan vermeld in het vierde lid, wordt door de incassant in elk geval geaccepteerd met ingang van het daaropvolgende belastingjaar, tenzij deelname wordt geweigerd op grond van het bepaalde in artikel 4, tweede lid.

Artikel 6. Reikwijdte van de machtiging tot automatische incasso

De machtiging tot automatische incasso is doorlopend en wordt verleend voor alle aanslagen in de gemeentelijke belastingen, opgesomd in artikel 3, welke na aanmelding en acceptatie van de machtiging aan de belastingschuldige worden opgelegd, tot het moment van beëindiging van de verleende machtiging door de belastingschuldige, bedoeld in artikel 15.

Artikel 7. Berekening

  • 1. Het totaalbedrag van de op één aanslagbiljet verenigde aanslagen, of als het aanslagbiljet maar één aanslag bevat het bedrag daarvan, wordt in tien gelijke termijnen van een maand afgeschreven. De eerste termijn vervalt één maand na de dagtekening van het aanslagbiljet en elk van de volgende termijnen telkens een maand later.

  • 2. In afwijking van het eerste lid wordt, indien de machtiging tot automatische incasso wordt afgegeven na het verstrijken van een of meer betaaltermijnen, het aantal betaaltermijnen verminderd met het, op het moment van verwerken van de machtiging, aantal verstreken betaaltermijnen.

  • 3. De incassant kan gedurende het afschrijvingstijdvak de hoogte van het termijnbedrag wijzigen. Van dit recht maakt hij in elk geval gebruik bij een verleende ontheffing of vermindering, een (gedeeltelijk) toegekend verzoek om kwijtschelding en bij toepassing van de mogelijkheid tot het verrekenen van bedragen, stornering van een incasso en betalingen buiten de automatische incasso om.

Artikel 8. Tijdstip van afschrijving

De incassant schrijft het termijnbedrag automatisch af op of omstreeks de laatste werkdag van iedere maand.

Artikel 9. Ontbindende voorwaarden

De automatische incasso wordt door de incassant beëindigd:

  • 1.

    indien sprake is van twee opeenvolgende storneringen;

  • 2.

    indien het betaalrekeningnummer waarvoor de machtiging tot automatische incasso verleend is, niet bestaand, geblokkeerd dan wel vervallen is;

  • 3.

    indien de belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, metterwoon naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken, op de belastingschuldige de schuldsaneringsregeling (wsnp) van toepassing is verklaard of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso kunnen belemmeren;

  • 4.

    indien gedurende een periode van zesendertig aaneengesloten maanden geen gebruik van de machtiging is gemaakt.

Artikel 10. Overlijden

  • 1. Bij overlijden van de belastingschuldige wordt de automatische incasso zo spoedig mogelijk door de incassant beëindigd.

  • 2. De erven kunnen de automatische incasso voortzetten door het afgeven van een nieuwe, ondertekende, machtigingskaart.

Artikel 11. Echtscheiding

  • 1. Echtscheiding, beëindiging van een geregistreerd partnerschap of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

  • 2. Indien als gevolg van echtscheiding, beëindiging van een geregistreerd partnerschap of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kan worden geïncasseerd op het bestaande bankrekeningnummer, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk een bankrekeningnummer aan de incassant mede te delen waarop de automatische incasso kan plaatsvinden.

Artikel 12. Verhuizing

Verhuizing of vertrek uit de gemeente van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

Artikel 13. Wijziging bankrekeningnummer incasso

Wijzigingen betreffende het bankrekeningnummer worden zo spoedig mogelijk gemeld aan de incassant. Dit kan via de website www.meerinzicht.nl met behulp van DigiD of schriftelijk.

Artikel 14. Terugstorten

  • 1. Indien de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, dan kan hij zijn bank opdracht geven het termijnbedrag op het eigen bankrekeningnummer terug te storten.

  • 2. De opdracht tot terugstorten wordt gegeven door de terugboekingskaart, ondertekend, binnen zesenvijftig dagen na ontvangst van het (elektronische) afschrift aan de bank te zenden of op een andere door de betrokken bank geboden mogelijkheid.

Artikel 15. Beëindiging van de automatische incasso

De automatische incasso kan door de belastingschuldige te allen tijde worden beëindigd via de website www.meerinzicht.nl met behulp van DigiD of door het inzenden van de ondertekende intrekking machtiging.

Artikel 16. Betalingstermijnen na beëindiging automatische incasso

Indien de automatische incasso door de belastingschuldige, dan wel door de incassant op grond van de het bepaalde in artikel 9, wordt beëindigd, worden de op de aanslag vermelde vervaldata vervangen door de in de belastingverordening genoemde vervaldat(um)(a), zoals die geld(t)(en) voor (een) aanslag(en) zonder automatische incasso.

Artikel 17. Bezwaar en (hoger) beroep

  • 1. Het indienen van een bezwaarschrift schort de automatische incasso niet op.

  • 2. Onder een bezwaarschrift wordt ook begrepen een door de belastingschuldige ingediend (hoger) beroepschrift.

Artikel 18. Overgangsrecht, inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Het “Incassoreglement” van 13 september 2004 wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum. Zij blijft van toepassing op de aanslagen die voor die datum zijn opgelegd.

  • 2. Deze beleidsregel treedt in werking op 1 juli 2022 of, indien dit op een later tijdstip is gelegen, op de eerste dag na die van de bekendmaking.

  • 3. Deze beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregel - Automatische incasso Zeewolde 2022”.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de

gemeente Zeewolde d.d. 17 mei 2022.

Zeewolde,

Burgemeester en Wethouders voornoemd,

de secretaris,

K.C. Hamstra

de burgemeester,

G.J. Gorter