Reglement burgerlijke stand Cranendonck 2021

1. Het college kan ambtenaren in dienst van de gemeente Cranendonck aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2. Het college kan tot buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen:

• a.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Cranendonck, voor het gebruikelijk voltrekken van een huwelijk;

• b.

  (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand die reeds in een andere Nederlandse gemeente zijn aangewezen en wier benoeming/aanwijzing en beëdiging nog niet is verlopen, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk;

• c.

  leden van het college van B&W voor het voltrekken van een bepaald huwelijk

3. de bevoegdheid bedoeld in artikel 2 lid 2 onder b, is gemandateerd aan de medewerker Burgerdiensten van de afdeling Burgers en Bedrijven.

4. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand bedraagt twee.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt, voor een in het aanwijsbesluit te bepalen periode, aangewezen. Deze periode betreft maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar in dienst is van de gemeente.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangewezen:

• a.

  Voor een in het aanwijsbesluit te bepalen periode;

• b.

  Voor een in het aanwijsbesluit te bepalen specifieke dag of een specifiek huwelijk.

3. De onder lid 2 sub a bedoelde periode eindigt in ieder geval op de 1e dag van de maand volgende op die waarop de pensioengerechtigde leeftijd is bereikt.

4. Na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd kan de gemeente in incidentele gevallen hiervan afwijken en een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor een bepaalde tijd aanwijzen.

5. Na het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd kan de aanwijsperiode voor een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor maximaal 2 jaar worden verlengd.

1. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2 lid 2 sub a ontvangt voor ieder door hem afzonderlijk voltrokken huwelijk een vergoeding conform de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand van de gemeente Cranendonck.

2. De voltrekking van een huwelijk of geregistreerd partnerschap door een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen voor de periode van één dag of één huwelijk vindt onbezoldigd plaats.

1. Bij het huwelijk draagt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand gebruikelijk een door de gemeente ter beschikking gestelde toga, tenzij het bruidspaar anders wenst.

2. (Buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2 dienen elk wettelijk huwelijk te voltrekken.

3. Te allen tijde houdt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich aan de aanwijzingen of instructies gegeven door het afdelingshoofd van de afdeling Burgers en Bedrijven.

1. Onverminderd wat daarover in de wet is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het huis der gemeente.

2. Op het gemeentehuis waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt, kunnen alle werkzaamheden betreffende de burgerlijke stand worden verricht.

3. Het aanwijzen van een ‘Huis der Gemeente’ is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De bevoegdheid is door de Raad gedelegeerd aan het college (Raadsbesluit 25 juni 2013) en door het college gemandateerd aan de medewerker Burgerdiensten (B&W besluit 5 november 2013).

4. Als vaste trouwlocatie zijn aangewezen: het gemeentehuis te Budel en het kasteeltje Cranendonck te Soerendonk met bijbehorende tuin.

5. Op verzoek kunnen locaties binnen de gemeente Cranendonck tijdelijk worden aangewezen als ‘Huis der Gemeente’.

6. Over, van, voor de aanwijzing van een locatie als ‘Huis der Gemeente’ heeft het college nadere regels gesteld. Het gebruik van een locatie voor de voltrekking van het huwelijk is toegestaan nadat aan de voorwaarden genoemd in de beleidsregels is voldaan.

7. Alleen op aangewezen locaties kunnen huwelijken worden gesloten.

1. Het verzoek om een locatie aan te wijzen als ‘Huis der Gemeente’ dient minimaal 3 maanden voor de voltrekking van de ceremonie bij het college van Burgemeester en Wethouders te worden ingediend;

2. De locatie dient zich te bevinden binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Cranendonck;

3. De locatie eigenaar/beheerder dient schriftelijk toestemming te geven voor het gebruik van de locatie, deze schriftelijke toestemming moet tegelijkertijd met het verzoek worden ingeleverd;

4. De locatie eigenaar/beheerder moet ook medewerking verlenen aan een controlebezoek van een medewerker van de gemeente Cranendonck;

5. Het huwelijk is een openbare aangelegenheid: eenieder moet in de gelegenheid worden gesteld om de huwelijkssluiting bij te wonen;

6. De gelegenheid moet ook goed toegankelijk zijn voor mindervalide burgers;

7. De betreffende locatie is op het moment van de huwelijksvoltrekking ‘Huis der Gemeente’ en daarom mag de locatie niet in strijd zijn met de openbare orde of de goede zeden;

8. Alle gebouwen en andere locaties dienen te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de bouwverordening en bouwbesluit, alsmede de wet- en regelgeving rondom de brandveiligheid. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheid van de aanwezigen, en houdt rekening met eventuele “ongenode gasten”. Ook de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar is gewaarborgd;

9. Het bruidspaar is verantwoordelijk voor een eventueel noodzakelijke vergunning;

10. Genodigden en niet genodigden moeten de locatie zonder problemen kunnen bereiken. Er moet voldoende parkeergelegenheid in de omgeving zijn. Het bruidspaar zorgt ervoor dat (parkeer)overlast voor de omgeving wordt voorkomen en maakt daarover sluitende afspraken met de beheerder van de locatie en met de genodigden;

11. In beginsel is het ook mogelijk om in de open lucht te trouwen, mits het onderdeel is van het perceel van de aangewezen locatie, bijvoorbeeld een tuin of terras;

12. Voor de in punt 10 bedoelde locaties gelden de volgende aanvullende bepalingen:

• a.

  Er dient een direct beschikbare uitwijk naar binnen mogelijk te zijn op de aangewezen locatie in het geval de weersomstandigheden of andere oorzaken een ceremonie buiten onmogelijk maken;

• b.

  De (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand bepaalt of een ceremonie in de open lucht uitgevoerd kan worden;

• c.

  Er wordt geen medewerking verleend aan huwelijken in een luchtballon, vliegtuig e.d.;

13. Het sluiten van een burgerlijk huwelijk kan nooit in eenzelfde ceremonie plaatsvinden als een kerkelijke inzegening. Beide ceremonies kunnen wel aaneensluitend plaatsvinden, mits er een duidelijk onderscheid gemaakt wordt. Let wel; het burgerlijk gedeelte dient altijd als eerste plaats te vinden;

14. De kosten voor het gebruik van de huwelijkslocatie zijn voor rekening van de aanvrager;

15. Zolang de locatie in gebruik is als ‘Huis der Gemeente’ is er een rookverbod van kracht;

16. Tijdens de huwelijksvoltrekking mogen geen (alcoholische) dranken worden geschonken;

17. Op een locatie die op verzoek wordt aangewezen als ‘Huis der Gemeente’ vinden geen kosteloze en eenvoudige ceremonies plaats;

18. De aanwijzing van een tijdelijke trouwlocatie kan door het college van Burgemeester en Wethouders van Cranendonck te allen tijde worden ingetrokken indien de openbare orde of veiligheid naar hun oordeel in het geding is.

1. De volgende voorzieningen dienen aanwezig te zijn:

• a.

  kleedruimte met spiegel voor de ambtenaar van de burgerlijke stand;

• b.

  tafel voor het tekenen van de akten;

• c.

  voldoende stoelen voor de aanwezigen;

• d.

  een voor iedere bezoeker toegankelijk toilet;

• e.

  de locatie moet ruim, schoon, verlicht en eventueel verwarmd zijn.

1. Het bruidspaar is volledig verantwoordelijk voor de eventuele gevolgen van het niet naleven van de omschreven voorwaarden;

2. Het bruidspaar en de eigenaar van de locatie sluiten samen een overeenkomst over het gebruik van de locatie/het gebouw, waarbij de gemeente Cranendonck geen partij is. De gemeente wordt gevrijwaard van alle aanspraken op schadevergoeding;

3. De gemeente Cranendonck is niet verantwoordelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit meningsverschillen met betrekking tot het gebruik van een locatie als huwelijkslocatie;

4. Gedurende de ceremonie dienen eventuele aanwijzingen van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand opgevolgd te worden.

1. Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand Cranendonck 2022”;

2. Bij dit reglement behoort de "Toelichting op het reglement burgerlijke stand van Cranendonck 2022”;

3. Het reglement treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking ervan, onder gelijktijdige intrekking van het ‘Reglement Burgerlijke Stand 2020’.