Besluit mandaat, volmacht en machtiging GR Sociaal

Ondertekening

Bijlage 1 Aangelegenheden die ingevolge artikel 2, tweede lid van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging GR Sociaal blijven voorbehouden aan het Dagelijks Bestuur.

A.Wet op de ondernemingsraden

• 1.

  De volgende bevoegdheden als bedoeld in artikel 25:

  • a.

    het besluit tot overdracht van de zeggenschap over de onderneming of een onderdeel daarvan;

  • b.

    het besluit tot het vestigen van, dan wel het overnemen of afstoten van de zeggenschap over, een andere onderneming, alsmede het aangaan van, het aanbrengen van een belangrijke wijziging in of het verbreken van duurzame samenwerking met een andere onderneming, waaronder begrepen het aangaan, in belangrijke mate wijzigen of verbreken van een belangrijke financiële deelneming vanwege of ten behoeve van een dergelijke onderneming;

  • c.

    het besluit tot beëindiging van de werkzaamheden van de onderneming of van een belangrijk onderdeel daarvan;

  • d.

    het besluit tot belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden van de onderneming;

  • e.

    het besluit tot belangrijke wijziging in de organisatie van de onderneming, dan wel in de verdeling van bevoegdheden binnen de onderneming, met uitzondering van wijzigingen binnen een organisatieonderdeel;

  • f.

    het besluit tot wijziging van de plaats waar de onderneming haar werkzaamheden verricht.

• 2.

  Alle bevoegdheden als genoemd en bedoeld in artikel 27.

B.Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden

Publiekrecht

• 1.

  Het doen van voorstellen aan het Algemeen Bestuur.

• 2.

  Het vaststellen van de organisatieverordening Openbaar Lichaam Sociaal.

• 3.

  Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels, voorzover deze niet door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld.

• 4.

  Het nemen van besluiten voor individuele gevallen, die niet onder een algemeen verbindend voorschrift of een beleidsregel vallen.

• 5.

  De bevoegdheid om contrair te beslissen op een advies van de Adviescommissie voor de bezwaarschriften is voorbehouden aan de betreffende portefeuillehouder.

Privaatrecht

Contracten

• 1.

  Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten met een financiële waarde van 1.000.000 Euro of meer

• 2.

  Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten indien:

  • a.

    het Dagelijks Bestuur het Algemeen Bestuur vooraf over de overeenkomst moet informeren, omdat het Algemeen Bestuur daarom heeft verzocht;

  • b.

    het Algemeen Bestuur terzake om informatie heeft gevraagd;

  • c.

    redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de overeenkomst aanleiding kan geven tot kritische berichtgeving in de media.

Civiele procedures

• 1.

  Het besluit hoger beroep of cassatie aan te tekenen namens het openbaar lichaam Sociaal in civiele- en strafrechtelijke procedures.

• 2.

  Het nemen van besluiten t.a.v. alternatieve geschillenbeslechting, niet zijnde arbitrage of het voorleggen van geschillen aan scheidslieden, voorzover afspraken daarover vooraf schriftelijk zijn vastgelegd.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

• 1.

  Het besluit tot de oprichting van of de deelneming in rechtspersonen.

• 2.

  Het kwijtschelden en buiten invordering stellen van vorderingen met een individuele of samengestelde waarde van € 150.000 of meer.

• 3.

  Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen, legaten en schenkingen met een individuele of samengestelde waarde van meer dan € 25.000.

• 4.

  Het aanvragen van surseance van betaling en faillissement van derden.

• 5.

  Het afgeven van borgstellingen, met dien verstande dat het Algemeen Bestuur met betrekking tot borgstellingen voor meer dan 1 miljoen Euro vooraf in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het Dagelijks Bestuur te brengen.

Machtiging

Het ondertekenen van overeenkomsten met een ander bestuursorgaan, waarbij de wederpartij wordt vertegenwoordigd door een bestuurder, met dien verstande dat in dat geval de voorzitter een machtiging kan verlenen aan een lid van het Dagelijks Bestuur.

C.Personeelsaangelegenheden

Bevoegdheden t.a.v. individuele personeelsleden

• 1.

  Het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de secretaris;

• 2.

  Het nemen van alle overige arbeidsrechtelijke beslissingen ten aanzien van de secretaris;

• 3.

  Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens reorganisatie;

• 4.

  Het nemen van een beslissing tot het indienen van een verzoek om ontbinding van de arbeidsovereenkomst bij de kantonrechter ten aanzien van de secretaris;

• 5.

  Het inzetten van werknemers in geval van een staking bij een particulier bedrijf;

• 6.

  Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden (ontslag op staande voet) van de secretaris.

Bijlage 2 - Aangelegenheden die ingevolge artikel 3, eerste lid van dit Besluit mandaat, volmacht en machtiging GR Sociaal blijven voorbehouden aan de secretaris

A.Bestuurlijk-juridische aangelegenheden

Publiekrecht

• 1.

  Het nemen van besluiten tot het aanvragen van subsidie ten behoeve van de GR Sociaal.

• 2.

  Het nemen van het besluit om bezwaar of (administratief) beroep aan te tekenen of een verzoek om (wijziging of opheffing van) een verzoek om voorlopige voorziening in te dienen namens de GR Sociaal in administratiefrechtelijke procedures.

• 3.

  Het corresponderen met de nationale ombudsman over door de nationale ombudsman in onderzoek genomen klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht, anders dan het telefonisch en via de email beantwoorden van vragen en plegen van overleg door de centrale klachtencoördinator over door de nationale ombudsman ontvangen klachten, voordat de klacht formeel door de nationale ombudsman in onderzoek is genomen.

Privaatrecht

Aanbestedingen

• 1.

  Het nemen van het besluit om af te wijken van een in het aanbestedingsbeleid van het openbaar lichaam Sociaal voorgeschreven aanbestedingsprocedure.

• 2.

  Het nemen van een gunningbesluit na een openbare aanbestedingsprocedure.

• 3.

  Het nemen van een gunningbesluit indien de opdracht niet wordt gegund aan de aanbieder met de laagste inschrijfsom.

• 4.

  Het niet gunnen van een opdracht na een aanbesteding.

• 5.

  Het nemen van het besluit tot uitsluiting van een inschrijver.

Overeenkomsten

• 1.

  Het sluiten van overeenkomsten, dan wel een reeks van samenhangende overeenkomsten met een contractwaarde (totaal) van meer dan € 500.000.

• 2.

  Het opleggen van kortingen en boetes aan opdrachtnemers, voor zover deze voortvloeien uit de bepalingen van de overeenkomst.

Civiele procedures

• 1.

  Het besluit tot het aangaan van en het voeren van verweer in civiele procedures.

• 2.

  Het bij de rechtbank aanhangig maken van een vordering tot het betalen van een geldsom groter of gelijk aan € 5.000.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

• 1.

  Het kwijtschelden en buiten invordering stellen van vorderingen met een individuele of samengestelde waarde van tot € 150.000

• 2.

  Het besluit tot aanvaarding of afwijzing van erfstellingen, legaten en schenkingen met een individuele of samengestelde waarde tot € 25.000.

• 3.

  Het nemen van besluiten over verzoeken om schadevergoeding, voor zover dergelijke verzoeken op grond van de verzekeringspolis niet aan de verzekeraar moeten worden overgedragen.

Machtiging

• 1.

  Het verlenen van een machtiging tot het vertegenwoordigen van het openbaar lichaam Sociaal in een publiekrechtelijke-, strafrechtelijke of privaatrechtelijke procedure.

• 2.

  Het verlenen van een machtiging voor het ondertekenen van notariële akten.

B.Personeelsaangelegenheden

• 1.

  Het aanstellen van leidinggevenden op het eerste niveau onder dat van de secretaris.

• 2.

  Het vaststellen van functieniveaus conform het reglement functiewaardering, binnen de door de secretaris vastgestelde loonfamilies en het loongebouw.

• 3.

  Het toekennen van een waarnemingsvergoeding in bijzondere situaties wanneer het gaat om waarneming van leidinggevenden op het eerste niveau onder dat van de secretaris.

• 4.

  Het nemen van uitvoeringsbesluiten in het kader van reorganisaties nadat het reorganisatiebesluit door het DB is vastgesteld.

• 5.

  Het verlenen van ontslag op eigen verzoek aan leidinggevenden op het eerste niveau onder dat van de secretaris.

• 6.

  Het verlenen van ontslag wegens Pre-vut en FPU aan leidinggevenden op het eerste niveau onder dat van de secretaris.

• 7.

  Het verlenen van ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding aan leidinggevenden op het eerste niveau onder dat van de secretaris.

• 8.

  Het verplichten tot verrichten van andere werkzaamheden in tijden van oorlog e.d.

Bijlage 3 - Aangelegenheden die ingevolge artikel 4, tweede lid van dit besluit mandaat, volmacht en machtiging GR Sociaal blijven voorbehouden aan MT-leden, met uitzondering van de secretaris, voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein

A.Bestuurlijk-juridische aangelegenheden

Publiekrecht

• 1.

  Het nemen van beslissingen op bezwaar waarbij de bevoegdheid wordt gemandateerd aan het hoofd van de stafafdeling Expertise en Advies met de mogelijkheid van plaatsvervanging door andere hoofden van de staf of door MT-leden.

• 2.

  Het in behandeling nemen en afdoen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en daarvoor in de plaats tredende wetgeving.

• 3.

  Het in behandeling nemen en afdoen van verzoeken van betrokkenen als bedoeld in bedoeld in hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

• 4.

  Het schriftelijk afdoen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.

Privaatrecht

Aanbestedingen:

• 1.

  Het nemen van een besluit tot het volgen van een in het aanbestedingsbeleid van het openbaar lichaam Sociaal voorgeschreven aanbestedingsprocedure conform vastgesteld beleid.

• 2.

  Het nemen van uitvoeringsbesluiten tijdens een aanbestedingsprocedure.

Overeenkomsten:

Het sluiten van overeenkomsten, dan wel een reeks van samenhangende overeenkomsten met een contractwaarde (totaal) van meer dan € 50.000 en minder dan € 500.000.

Civiele procedures:

Niet van toepassing.

Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen:

Het namens het openbaar lichaam Sociaal uitbrengen van een offerte voor een door het openbaar lichaam Sociaal te verrichten levering of dienst, op basis van commerciële dienstverlening.

B.Personeelsaangelegenheden

• 1.

  Het aanstellen van leidinggevenden op het tweede niveau onder dat van de secretaris.

• 2.

  Het toekennen van een waarnemingsvergoeding in bijzondere situaties wanneer het gaat om waarneming van leidinggevenden op het tweede niveau onder dat van de secretaris.

• 3.

  Het weigeren van toestemming om nevenwerkzaamheden te verrichten.

• 4.

  Het verlenen van ontslag wegens Pre-vut en FPU aan leidinggevenden op het tweede niveau onder dat van de secretaris.

• 5.

  Het verlenen van ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding aan leidinggevenden op het tweede niveau onder dat van de secretaris.

• 6.

  Het verlenen van ontslag op eigen verzoek aan leidinggevenden op het tweede niveau onder dat van de secretaris.

• 7.

  Het opleggen van de volgende disciplinaire straffen:

  • a.

    schriftelijke berisping;

  • b.

    oplegging extra werk;

  • c.

    vermindering vakantietegoed;

  • d.

    geldboete;

  • e.

    Inhouding deel salaris;

  • f.

    niet toekennen periodieke salarisverhoging;

  • g.

    tijdelijke vermindering van salaris.