Mandaatbesluit Drechtstedelijk Klant Contact Centrum (DKCC)

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  Alblasserdam: het college van burgemeester en wethouders van Alblasserdam;

• b.

  De burgemeester: de burgemeester van Alblasserdam als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte op grond van artikel 171 Gemeentewet;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht;

• d.

  de gemeente: de gemeente als publiekrechtelijk lichaam alsmede de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon;

• e.

  de raad: de gemeenteraad van Alblasserdam;

• f.

  mandaat: de bevoegdheid om namens het college besluiten te nemen;

• g.

  Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om door het bestuursorgaan genomen besluiten namens hem te ondertekenen en bekend te maken.

• h.

  volmacht: de bevoegdheid om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• i.

  machtiging: de bevoegdheid om namens het college handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 2 Mandaat

• 1.

  Aan het college wordt mandaat en ondertekeningsmandaat verleend om de in de bijlagen genoemde producten te verstrekken en diensten te verlenen en de daarbij behorende bevoegdheden uit te oefenen.

• 2.

  Het college is in het kader van dit besluit uitsluitend bevoegd namens Alblasserdam overeenkomsten aan te gaan voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opgedragen taken en binnen de door Alblasserdam beschikbaar gestelde financiële middelen.

• 3.

  Aan het college wordt tevens mandaat verleent om namens Alblasserdam verweerschriften, pleitnota's en andere producties in te dienen bij bezwarencommissies en gerechten in het kader van tegen een op grond van dit mandaatbesluit genomen besluit ingediend bezwaarschrift respectievelijk ingesteld (hoger) beroep en om bij de behandeling daarvan het woord te voeren namens Alblasserdam.

• 4.

  Het college is bevoegd om van de bevoegdheden die bij dit besluit aan haar zijn toegekend, ondermandaat te verlenen.

• 5.

  Het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht geldt als het ondermandaatbesluit als bedoeld in het tweede lid.

• 6.

  Daartoe door de directeur van het DKCC aangewezen plaatsvervangers oefenen de bevoegdheden uit van de medewerker die zij bij diens afwezigheid vervangen.

Artikel 3 Algemene uitzonderingen van mandaat

• 1.

  Correspondentie, die is gericht tot:

  • a.

    de raad;

  • b.

    de Koning en andere leden van het Koninklijk Huis;

  • c.

    de raad van ministers van het Koninkrijk, de ministerraad of een daaruit gevormde onderraad of commissie, ministers en staatssecretarissen;

  • d.

    de voorzitter van de Eerste of Tweede Kamer der Staten-Generaal of van een uit die Kamer gevormde commissie;

  • e.

    de vice-president van de Raad van State;

  • f.

    de president van de Algemene Rekenkamer;

• is uitgezonderd van het mandaat.

• 2.

  Onverminderd het gestelde in het eerste lid is het mandaat niet van toepassing:

  • a.

    indien het een aangelegenheid betreft waarover door de raad in een eerder stadium vragen aan het college van Alblasserdam zijn gesteld;

  • b.

    indien de verantwoordelijke portefeuillehouder beslist dat de aangelegenheid door Alblasserdam moet worden afgedaan. De portefeuillehouder wordt tijdig geïnformeerd over gevoelige kwesties;

  • c.

    indien de aangelegenheid tot kritische berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren;

  • d.

    indien de aangelegenheid ingrijpende gevolgen kan hebben voor een groot aantal burgers, bedrijven, verenigingen of belangengroepen van Alblasserdam;

  • e.

    op het nemen van besluiten op bezwaar.

Artikel 4 Ondertekening

• 1.

  Dit besluit heeft betrekking op de volgende besluiten en documenten:

  • a.

    Publiekrechtelijke besluiten en documenten waarin deze worden vastgelegd;

  • b.

    Privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen en documenten waarin deze worden vastgelegd;

  • c.

    Officiële standpunten van of namens Alblasserdam en documenten waarin deze worden vastgelegd.

• 2.

  Documenten, bedoeld in het eerste lid, worden opgemaakt op briefpapier en in de huisstijl van Alblasserdam worden als volgt ondertekend:

  “het college van burgemeester en wethouders,

  namens dezen,

  Directeur dienstverlening,

  <naam ondertekenaar>”

• 3.

  Documenten, anders dan in het eerste lid bedoeld, zoals stukken ter voorbereiding van vergaderingen e.d., kunnen desgewenst door medewerkers van het DKCC worden ondertekend.

• 4.

  Ingeval van ondertekeningsmandaat, worden de documenten opgemaakt op briefpapier en in de huisstijl van betreffende gemeente en als volgt ondertekend:

  “Overeenkomstig het door <naam bestuursorgaan, naam mandaat verlenende gemeente en datum besluit> genomen besluit”,

  Directeur diensverlening

  <naam ondertekenaar>

Artikel 5 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• a.

  Volmacht;

• b.

  Machtiging.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot 1 september 2015.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit DKCC Alblasserdam".