Verordening Commissie Straatnaamgeving

Artikel 1 De commissies

Er zij 2 soorten commissies van advies aan het college van Burgemeester en Wethouders voor de straatnaamgeving, hierna te noemen de commissies.

• 1.

  Voor de dorpen Spijk, Bierum, Biessum,-Uitwierde, Holwierde, Krewerd, Godlinze, Losdorp, Wagenborgen, Termunten-Termunterzijl, Borgsweer, Woldendorp, Meedhuizen, Farmsum, Eenum, Garrelsweer, Garsthuizen, Huizinge, Leermens, Loppersum, Middelstum, Oosterwijtwerd, Stedum, Toornwerd, Westeremden, Westerweitwerd, Wirdum, 't Zandt, Zeerijp, Zijldijk, hierna te noemen de straatnaamcommissies dorpen.

• 2.

  Voor de overige gebieden van de gemeente Eemsdelta, hierna te noemen straatnaamcommissie Eemsdelta.

Artikel 2 Taak

De commissies brengen gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college van Burgemeester en Wethouders over;

• a.

  De verdeling van de gemeente in wijken en buurten;

• b.

  De naamgeving van wijken, buurten en straten;

• c.

  De naamgeving van delen van de openbare ruimte en van gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

• 1.

  De leden van de straatnamencommissies dorpen zijn de leden van het bestuur van de betreffende dorpsvereniging, stuurgroep of dorpsstichting;

• 2.

  De straatnaamcommissie Eemsdelta bestaat uit 4 leden met bij voorkeur regionaal – cultuurhistorische kennis en brede algemene maatschappelijke oriëntatie of interesse;

• 3.

  De leden van de straatnaamcommissie Eemsdelta worden door het college van Burgemeester en Wethouders benoemd;

• 4.

  Leden die ontslag nemen doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter, waarna de voorzitter de sollicitatieprocedure opstart met inachtneming van lid 2 en 3.

• 5.

  De commissie stelt een getrapt schema van aftreden op van 4 tot 6 jaar. Herbenoeming is mogelijk.

Artikel 4 Voorzitter

• 1.

  De straatnaamcommissie Eemsdelta benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;

• 2.

  De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.

• 3.

  De voorzitter van de straatnaamcommissies dorpen zijn de voorzitters van de betreffende dorpsvereniging, stuurgroep of dorpsstichting.

Artikel 5 Secretaris

• 1.

  Het college van Burgemeester en Wethouders wijst de secretaris en plaatsvervangend secretaris van de commissies aan;

• 2.

  De secretaris is geen lid van de commissies;

• 3.

  De secretaris dient de commissies gevraagd en ongevraagd van advies.

Artikel 6 Tekenen van stukken

• 1.

  De stukken van de commissies worden ondertekend door de voorzitter;

• 2.

  De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is , uit eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de commissie, bevoegd ambtenaren of andere deskundigen uit te nodigen tot deelnemen aan de vergaderingen van de commissies.

Artikel 8 Werkwijze

• 1.

  De commissies komen bijeen;

  • a.

    wanneer de voorzitter dit nodig acht of;

  • b.

    op verzoek van het college van Burgemeester en Wethouders;

• 2.

  De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden;

• 3.

  De commissies vergaderen slechts als tenminste 3 leden, waaronder de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen , ongeacht het aantal aanwezig leden;

• 4.

  Besluiten van de commissies worden genomen bij meerderheid van de stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem;

• 5.

  Het advies van de commissie aan het college van Burgemeester en Wethouders bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de commissies.

Artikel 9 Slotbepalingen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.

Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening voor de commissies straatnaamgeving ".

• 2.

  De verordening treedt in werking op een door het college van Burgemeester en Wethouders te bepalen datum.

• 3.

  Alle bestaande straatnaamgevingsverordeningen van de voormalige gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum komen bij inwerking treden van deze verordening te vervallen.