Besluit van het college van de gemeente Lelystad houdende regels inzake het verstrekken van subsidie aan lokale culturele organisaties i.v.m. coronaschade (Tijdelijke Subsidieregeling coronaschade lokale culturele organisaties Lelystad 2022)

1. Door middel van deze regeling wil het college lokale culturele organisaties, die aantoonbare schade hebben geleden door de coronamaatregelen, tijdelijk financieel ondersteunen.

2. Het achterliggende maatschappelijke doel dat met deze subsidieregeling wordt beoogd is de continuering van het culturele leven binnen de gemeente Lelystad.

3. Door middel van deze steunregeling worden de door de gemeente Lelystad extra ontvangen middelen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor gemeentelijke steun aan lokale culturele organisaties ingezet.

1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan lokale culturele organisaties die gevestigd zijn in Lelystad en/of in hoofdzaak in Lelystad culturele activiteiten organiseren, welke een belangrijke bijdrage leveren aan de doelen en ambities zoals genoemd in de van toepassing zijnde beleidsvisie Cultuur.

2. De aanvraag heeft geen louter persoonlijk of individueel oogmerk.

1. Subsidie kan worden verleend als compensatie van de netto coronaschade als gevolg van de coronamaatregelen in de periode van 1 januari 2022 tot en met 30 juni 2022 voor één of meer van de volgende categorieën:

• a.

  Podia, concertzalen en festivals;

• b.

  Andere culturele organisaties, niet zijnde podia, concertzalen of festivals;

• c.

  Amateurkunstorganisaties.

2. Subsidie kan worden verleend ten behoeve van alle noodzakelijke kosten voor de uitvoering van een actieplan om het publieksbereik te herstellen, aan lokale culturele organisaties die in Lelystad culturele activiteiten organiseren. Het actieplan moet starten in 2022 en is uiterlijk 30 juni 2023 uitgevoerd.

1. Aanvragen voor een subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  De bijdrage is effectief; de lokale culturele organisatie kan aantoonbaar structureel blijven functioneren ondanks de coronamaatregelen en draagt bij aan de doelen van de gemeentelijke beleidsvisie cultuur;

• b.

  de gemaakte en verwachte kosten voor culturele activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd waren/zijn onvermijdelijk;

• c.

  Een lokale culturele organisatie dient aan te tonen al meer dan twee jaar actief te zijn in Lelystad.

1. De hoogte van het subsidiabele bedrag voor de subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, wordt per categorie bepaald op basis van de hoogte van de netto coronaschade in de betreffende periode en bedraagt voor:

• a.

  Podia, concertzalen en festivals zonder een winstoogmerk: minimaal € 2.500,-- en maximaal

• b.

  € 50.000,--;

• c.

  Andere culturele organisaties, niet zijnde podia, concertzalen of festivals zonder een winstoogmerk: minimaal € 2.500,-- en maximaal € 50.000,--;

• d.

  Amateurkunstorganisaties zonder een winstoogmerk: maximaal € 3.000,--;

• e.

  Voor lokale culturele organisaties met een winstoogmerk: maximaal € 10.000,--.

2. De hoogte van het subsidiabele bedrag voor de subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 2, wordt bepaald op basis van een actieplan voor het herstel van het publieksbereik met een bijgaande begroting en bedraagt:

• a.

  Voor lokale culturele organisaties zonder een winstoogmerk: maximaal € 10.000,--;

• b.

  Voor lokale culturele organisaties met een winstoogmerk: maximaal € 5.000,--;

• c.

  De subsidie bedraagt maximaal 50% van de begroting van het actieplan. De aanvragende organisatie dient zelf minimaal 50% bij te dragen aan verwachte dan wel gerealiseerde kosten.

1. De aanvrager kan per categorie maximaal één subsidieaanvraag indienen ter compensatie van de schade als gevolg van de coronamaatregelen zoals bepaald in artikel 5 lid 1.

Hierbij dient de aanvrager rekening te houden, dat:

• a.

  De subsidieaanvraag wordt ingediend vóór 1 oktober 2022.

• b.

  De subsidieaanvraag in behandeling wordt genomen indien is bijgevoegd:

  • •

    een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

  • •

    de jaarrekening van 2019;

  • •

    de oorspronkelijke begroting van geheel 2022, en uitgesplitst naar de gestelde periode met:

    • •

      een uitvoerige onderbouwing van de netto coronaschade in de gestelde periode, en;

    • •

      een toelichting op deze schade, waaruit tevens ten minste blijkt welke maatregelen de aanvrager heeft ondernomen om de schade te beperken.

2. De aanvrager kan subsidie aanvragen om het publieksbereik na de beperking of beëindiging van coronamaatregelen te stimuleren, zoals bepaald in artikel 5 lid 2.

• a.

  De subsidieaanvraag wordt ingediend voor 1 oktober 2022;

• b.

  De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen indien is bijgevoegd:

  • •

    een actieplan met een omschrijving van de activiteiten of acties om het publieksbereik te herstellen;

  • •

    een begroting voor het actieplan.

1. De aanvrager maakt bij indiening van de aanvraag gebruik van het door het college vastgestelde aanvraagformulier dat op de subsidie van toepassing is. Het formulier is beschikbaar via de website van de gemeente Lelystad.

2. De subsidieaanvraag wordt met een volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier ingediend.

3. De aanvraag wordt digitaal ingediend via het volgende emailadres: subsidiebureau@lelystad.nl.

1. Deze subsidieregeling wordt voor ondernemingen uitgevoerd in lijn met de regels van de-minimisverordening.

2. Bij de aanvraag dient de onderneming te verklaren dat zij voldoen aan de eisen die worden gesteld aan een de-minimisverklaring, zie ook Voorbeeldverklaring-de-minimis-2016.pdf (europadecentraal.nl).

1. Het college stelt voor de betreffende periode het subsidieplafond vast.

2. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschieden in volgorde van indiening, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

3. Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Indien een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een hersteltermijn geboden van maximaal 2 weken om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

4. Indien de aanvrager met toepassing van het derde lid van dit artikel de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, is bepalend voor het tijdstip van ontvangst subsidieaanvraag, het moment waarop de aanvraag compleet is.

5. Indien er op een dag meerdere aanvragen zijn ontvangen en de honorering van al die aanvragen zal leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, zal het college het op dat moment beschikbare budget evenredig verdelen over de aanvragen.

1. Indien een lokale culturele organisatie voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt zij een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over het voorafgaande jaar toe aan het aanvraagformulier.

1. Naast de weigeringsgronden genoemd in de ASVL, wordt de subsidie niet verleend indien:

• a.

  De activiteiten van de aanvrager:

  • •

    dienen ter opluistering van een specifiek godsdienstige of politieke bijeenkomst;

  • •

    het karakter hebben van een feest of receptie;

  • •

    niet bijdragen aan of niet passen binnen het vastgestelde cultuurbeleid van de gemeente Lelystad;

  • •

    in hoofdzaak zijn gericht op de verkoop van of handel in kunst- en erfgoedobjecten.

• b.

  De aanvrager op 31 december 2021 al in surseance van betaling verkeerde;

• c.

  Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling;

• d.

  De aanvraag te laat is ingediend;

• e.

  De financiële onderbouwing van de netto coronaschade naar het oordeel van het college onduidelijk, ondeugdelijk, niet sluitend of onvoldoende is;

• f.

  De netto coronaschade al volledig gecompenseerd is door een andere subsidieregeling van gemeente Lelystad;

• g.

  Het actieplan onvoldoende inzicht geeft in de acties om het publieksbereik te stimuleren;

• h.

  De hoogte van de algemene reserve per 31 december 2021, bij een verlies vanaf € 20.000,-, minimaal tweemaal de hoogte van het verlies bedraagt, exclusief materiële vaste activa en door de gemeente akkoord bevonden egalisatiereserve.

1. De werkelijke netto coronaschade is bepalend voor de vaststelling van de subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1. De aanvrager kan worden verplicht bij beschikking een nadere onderbouwing te geven dat de netto coronaschade waarvoor de subsidie is verstrekt, werkelijk in de betreffende periode is opgetreden en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

2. De werkelijke kosten zijn bepalend voor de vaststelling van de subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 2. De aanvrager is verplicht om de kosten aan te tonen waarvoor de subsidie is verstrekt en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen, zoals facturen en betaalbewijzen (bankafschriften), dan wel overige bewijzen ter onderbouwing van de kosten van het actieplan.

1. De subsidieontvanger verleent alle medewerking aan evaluatie en monitoring.

2. De subsidieontvanger meldt onmiddellijk iedere wijziging ten opzichte van de gegevens die bij de aanvraag zijn overgelegd.

1. De subsidie wordt uiterlijk binnen 6 weken na de toekenning volledig uitbetaald.

2. Wanneer de subsidie na de verantwoording lager wordt vastgesteld, wordt het verschil teruggevorderd.

1. Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing daarvan zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in de subsidiebeschikking.

1. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in de subsidiebeschikking.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag ná bekendmaking.

2. De subsidieregeling wordt aangehaald als: Tijdelijke Subsidieregeling coronaschade lokale culturele organisaties Lelystad 2022.

3. Deze subsidieregeling treedt uit werking per 1 oktober 2022.

4. Aanvragen ingediend voor 1 oktober 2022, zullen worden afgehandeld conform bepalingen in deze regeling.