Regelement werkgeverscommissie gemeenteraad 2022

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a. griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

• b. griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad en bestaat uit de griffier en de griffiemedewerkers

• c. de werkgeverscommissie: een commissie ex.art. 83 Gemeentewet. De werkgeverscommissie is er voor de ondersteuning en ontwikkeling van de griffier en oefent de taken uit behorend bij het werkgeverschap. De werkgeverscommissie is het aanspreekpunt voor de griffier. De werkgeverscommissie heeft geen rol in de dagelijkse aansturing van de griffie.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

• 1. De raad heeft een werkgeverscommissie.

• 2. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, voor zover dit door de raad aan haar is gemandateerd volgens de bijlage behorend bij dit besluit.

• 3. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.

• 4.

  De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel laten uitvoeren door de griffier.

Artikel 3 Samenstelling werkgeverscommissie

• 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en twee andere leden uit de raad. Voorzitter en leden vertegenwoordigen zowel coalitie als oppositie.

• 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

• 3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd

  • b.

    bij beëindiging van het raadlidmaatschap;

  • c.

    als de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

• 4. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn als informant.

Artikel 4 Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

• a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

• b. het leiden van de vergaderingen;

• c. het doen naleven van dit Reglement;

• d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

• e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerst verantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 6 Besluitvorming

• 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden, zoals bedoeld in artikel 2. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

• 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 8 Beslotenheid van vergaderingen

• 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden;

• 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of op een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd;

• 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 9 Vergaderfrequentie en gesprekscyclus

• 1. De werkgeverscommissie vergadert tenminste vier keer per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.

• 2. Minimaal 1 keer per jaar wordt er gesproken met de griffier over het functionering en ontwikkeling van de griffier (ontwikkelgesprek).

• 3. In het kader van dit ontwikkelgesprek zal de werkgeverscommissie feedback ophalen bij de volgende personen/gremia, waarbij elk jaar een selectie uit de onderstaande personen/gremia gedaan wordt, waarbij wel jaarlijks de burgemeester en de griffie om feedback wordt gevraagd:

  • a.

    Gemeentesecretaris

  • b.

    Agendacommissie

  • c.

    Aantal (4) fractievoorzitters en/of raadsleden