Reglement van orde wijkraden 2022

1. De vergadering van de wijkraad wordt voorgezeten door de voorzitter.

2. De voorzitter is belast met de handhaving van de orde van de vergadering. Hij kan hiertoe voorstellen doen, waarna de wijkraad beslist.

3. Indien de benoemingstermijn van de voorzitter is verstreken, geschiedt de oproeping voor de vergaderingen van de wijkraad door de voorzitter wiens benoemingstermijn is verstreken totdat de wijkraad een nieuwe voorzitter heeft aangewezen.

4. In het geval van schorsing of vervallenverklaring van het lidmaatschap van de voorzitter als bedoeld in artikel 22, vierde en vijfde lid, van het Kiesreglement wijkraden 2022 wordt het voorzitterschap waargenomen door de burgemeester of een door hem aan te wijzen persoon. Bij vervallenverklaring van het lidmaatschap van de wijkraad van de voorzitter voorziet de wijkraad in een nieuwe voorzitter uit hun midden in de eerstvolgende vergadering.

1. De wijkraad vergadert zo vaak als hij daartoe besloten heeft, indien de voorzitter of bij diens afwezigheid de ondersteuning het nodig oordeelt of indien de meerderheid van het aantal leden waaruit de wijkraad bestaat schriftelijk, met opgave van redenen, daarom verzoekt.

2. De voorzitter roept de leden van de wijkraad tijdig, doch ten minste vijf dagen voor de vergaderdatum, schriftelijk tot de vergadering op.

3. Tegelijkertijd met de oproeping brengt de voorzitter de dag, het tijdstip en de locatie van de vergadering, alsmede de agenda, ter openbare kennis door het plaatsen van deze informatie op de daarvoor beschikbaar gestelde website.

1. Voor de leden van de wijkraad wordt een voorziening getroffen om bij binnenkomst van de vergadering hun aanwezigheid kenbaar te maken. Deze presentievoorziening wordt na afloop van de vergadering gesloten en door de voorzitter in aanwezigheid van de ondersteuning vastgesteld.

2. De voorzitter opent de vergadering wanneer meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden van de wijkraad aanwezig is. Wanneer in de wijkraad een procedure loopt voor tussentijdse opvolging van een zetel, telt deze zetel niet mee voor het bepalen van het quorum.

3. Wanneer een kwartier na de voor de vergadering bepaalde aanvangstijd de vereiste meerderheid van de leden niet aanwezig is, verdaagt de voorzitter de vergadering naar een later tijdstip, totdat de vereiste meerderheid van de leden wel aanwezig is.

4. De voorzitter verdaagt de vergadering naar een nieuwe dag indien op de dag van de vergadering de vereiste meerderheid van de leden, ook na verdaging naar een later tijdstip, niet aanwezig is. De termijn, bedoeld in artikel 5, tweede lid, is op deze nieuwe vergadering niet van toepassing. Indien tijdens de op basis van dit reglement uitgeschreven nieuwe vergadering opnieuw niet de vereiste meerderheid van de leden aanwezig is, wordt de vergadering met de aanwezige leden gehouden.

1. Bij de aanvang van de vergadering stelt de wijkraad de agenda definitief vast.

2. Als vast agendapunt worden inwoners van de wijk en andere belanghebbenden in de gelegenheid gesteld het woord te richten tot de wijkraad of antwoord te krijgen op door hen gestelde vragen of geuite opvattingen, dan wel een voorstel te doen voor een agendapunt. De wijkraad beslist terstond over de wijze van behandeling van een voorgesteld agendapunt.

1. De wijkraad kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van de wijkraad voorafgaand aan of tijdens de behandeling van een agendapunt daarover het woord kunnen voeren.

2. Voor het inspreken door inwoners, belanghebbenden, genodigden en derden, bedoeld in het eerste lid en in artikel 7, tweede lid, wordt door de voorzitter per spreker een spreektijd voorgesteld. De wijkraad beslist hierover.

1. In afwijking van artikel 3 vergadert de wijkraad in beslotenheid indien:

• a.

  de wijkraad tijdens een openbare vergadering op voorstel van de voorzitter of een lid van de wijkraad besluit om in beslotenheid verder te vergaderen;

• b.

  dat op basis van artikel 17 van de verordening door de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester wordt verlangd;

• c.

  beraadslaagd wordt over het functioneren van de wijkraad of zijn leden.

2. De voorzitter verzoekt anderen dan de leden van de wijkraad de vergaderzaal te verlaten, met uitzondering van de ondersteuning en andere door hem aan te wijzen ambtenaren van de gemeente.

3. De besluitenlijst van een besloten vergadering is uitsluitend voor de leden van de wijkraad ter inzage en wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering vastgesteld.

4. Adviezen van de wijkraad over een onderwerp waaromtrent door de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de wijkraad zelf geheimhouding is opgelegd overeenkomstig de bepalingen van de Gemeentewet of de verordening worden in een besloten vergadering vastgesteld. Andere adviezen worden in een openbare vergadering vastgesteld.

1. De voorzitter wordt aangewezen als persoon, belast met de beëdiging van nieuwe leden van de wijkraad in de vergadering.

2. De procedure betreffende de benoeming van een nieuw lid wordt onmiddellijk na het ontstaan van een vacature door de voorzitter in gang gezet.

1. De wijkraad stelt periodiek, op voorstel van de ondersteuning, een lijst vast met informele bijeenkomsten als bedoeld in de begripsbepaling ‘vergadering’ onder b, van artikel 1 van de verordening.

2. Voor deze overige bijeenkomsten en vergaderingen wordt een voorziening voor het kenbaar maken van de aanwezigheid van leden van de wijkraad beschikbaar gesteld.