Regeling gebruik bodycams gemeente Roosendaal

Artikel 1 Definities

• a. Boa: Buitengewoon Opsporingsambtenaar.

• b. Bodycam: Een draagbare camera die zichtbaar wordt gedragen, in het algemeen op de kleding, die beeld en geluid kan vastleggen.

• c. College: College van Burgemeester en Wethouders.

• d. Beheerder Backoffice: Degene die door het directieteam is aangewezen tot het op basis van een instructie beheren van de data in de backoffice software van de bodycams.

• e. Medewerker: Een bezoldigd of onbezoldigd ambtenaar van de gemeente Roosendaal.

• f. Betrokkene: De natuurlijk persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.

• g. Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

PROTOCOLLEN VOOR OPNAME, OPSLAG EN BEKIJKEN VAN BEELDEN

Artikel 2 Gebruik bodycam

• 1. De medewerker draagt de bodycam duidelijk en zichtbaar. Het dragen van de bodycam vindt plaats op vrijwillige basis.

• 2. De bodycam maakt constant opnamen die telkens na 30 seconden worden overschreven (pre-recording).

• 3. Op het moment dat de medewerker dit voor zijn veiligheid, nodig acht, wordt de opnameknop ingedrukt. Op dat moment start de opname inclusief de voorgaande 30 seconden.

• 4. Bij opname wordt door de medewerker vooraf gemeld (met een luide stem) dat er opnamen gemaakt gaan worden. Het melden vooraf is niet nodig als de omstandigheden dat niet toelaten.

• 5. De medewerker informeert collega’s als er opnamen zijn gemaakt, waarbij zij (mogelijk) herkenbaar in voorkomen.

• 6. De bodycam wordt direct uitgezet, nadat de dreigende situatie voorbij is of geen sprake meer is van escalatie.

• 7. De bodycam zal niet gebruikt worden als een personeelsvolgsysteem.

OPNAMELOCATIES

Artikel 3 Locaties

• 1. De bodycam kan worden ingezet op alle werkterreinen van de medewerkers, deze terreinen bestaan uit:

  • a.

    Openbare ruimte;

  • b.

    Voor publiek toegankelijke ruimten;

  • c.

    Privéterrein en –eigendommen (zoals woningen).

OPSLAG VAN BEELDMATERIAAL OP DE BODYCAM.

Artikel 4 Opslag op de bodycam

• 1. De opslag van beeldmateriaal wordt alleen toegestaan op de bodycam als:

  • a.

    De opgeslagen data op professionele wijze is versleuteld door middel van encryptie.

  • b.

    De data op de bodycam verwijderd wordt na overdracht naar de Backoffice.

Artikel 5 Opslag op externe server (Backoffice)

• 1. De opslag van data van de bodycam wordt alleen toegestaan op een externe server als:

  • a.

    Met de leverancier van de bodycam een verwerkingsovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 28, lid 3 van de Algemene verordening gegevensbescherming is afgesloten;

  • b.

    De opgeslagen data wordt versleuteld door middel van encryptie;

  • c.

    De toegang tot de data wordt beveiligd;

  • d.

    De data maximaal 72 uur wordt opgeslagen, berekend vanaf het opname moment, of zoveel langer als noodzakelijk is voor een aangifte, zelfevaluatie, vordering of inzageverzoek;

  • e.

    De data na verwijdering niet meer beschikbaar is op de externe server;

  • f.

    De data over de gehele keten, van downloaden tot definitieve verwijdering, wordt gelogd.

BEKIJKEN EN VERSTREKKEN VAN DOOR DE BODYCAM OPGENOMEN BEELDMATERIAAL

Artikel 6 Inzien digitale opnamen door medewerkers

• 1. De volgende medewerkers van de gemeentelijke organisatie mogen de beelden inzien:

  • a.

    De Beheerder Backoffice conform zijn instructie.

  • b.

    De medewerker die herkenbaar op de opnamen voorkomt.

• 2. Het doel van inzien door medewerkers mag uitsluitend zijn:

  • a.

    Zelfevaluatie naar aanleiding van een plaatsgevonden incident.

  • b.

    Ter voldoening aan een verzoek om inzage in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming.

• 3. De werkgever heeft geen inzage in de digitale opnamen.

• 4. De volgende maatregelen worden genomen bij het inzien van de beelden:

  • a.

    Voor het inzien van de beelden wordt gehandeld conform het “Protocol uitlezen en inzien digitale beelden bodycam voor medewerkers”.

Artikel 8 Verstrekken van digitale opnamen

• 1. Politie en Openbaar ministerie kunnen in het kader van een strafrechtelijk onderzoek, het gerechtelijk vooronderzoek en/of het onderzoek ter terechtzitting beelden vorderen:

  • -

    Hiervoor dient een schriftelijke vordering te worden verstrekt.

• 2. De gemeente verstrekt vrijwillig en ongevraagd digitale beelden aan de politie ter onderbouwing van aangiften.

SLOTBEPALINGEN