Subsidieregeling eenmalige stimulering DNA-evenementen gemeente Ede

1. Een DNA-evenement is een publieksevenement die we sinds jaar en dag kennen binnen de gemeente Ede. Het is een sfeerbepalende evenement die voorziet in een behoefte van een breed publiek, waaronder jongeren, gezinnen en ouderen. Het evenement levert specifiek een bijdrage aan een levendige en gezellige dorp of stad. Het evenement zorgt voor plezier bij onze inwoners, het past bij het karakter van onze kernen en we koesteren het evenement, omdat het belangrijk is voor de sociale verbinding tussen onze inwoners.

2. Een DNA-evenement zoals bedoeld in het vorige lid dient te voldoen aan de volgende criteria:

• a.

  Draagt bij aan de sociale cohesie binnen onze gemeente als geheel dan wel binnen individuele kernen;

• b.

  past bij de cultuur van een individuele kern van onze gemeente;

• c.

  trekt met name inwoners uit de gemeente Ede aan;

• d.

  wordt over het algemeen georganiseerd door een groep gemotiveerde en betrokken vrijwilligers;

• e.

  kent een historie van meerdere jaren en zal zonder tegenslagen, zoals corona, ook altijd binnen onze gemeente georganiseerd worden;

• f.

  leunt sterk op gouden successen uit de historie van meerdere jaren én kent vormen van vernieuwing.

1. De subsidieontvanger kan aanspraak maken op één van de volgende subsidiemogelijkheden:

• a.

  Een vast bedrag van € 500,- per evenement.

• b.

  Subsidie ter compensatie van een begrotingstekort ontstaan door wegvallende (sponsor)inkomsten of hogere kosten in verband met de coronacrisis. Of sprake is van wegvallende (sponsor)inkomsten of hogere kosten wordt getoetst door middel van een vergelijking met de jaarrekening 2019.

2. Een subsidie op grond van het eerste lid onder b van dit artikel bedraagt maximaal 15% van de begrote kosten tot een maximum van € 40.000,-.

3. Niet subsidiabel, bij een subsidie op grond van het eerste lid onder b van dit artikel, zijn:

• a.

  kosten voor eten en drinken, tenzij deze kosten onlosmakelijk verbonden zijn met de activiteit;

• b.

  aanschaf van gebruiksgoederen, tenzij aangetoond kan worden dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

• c.

  overige materiële investeringen, tenzij aangetoond kan worden dat deze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, dit ter beoordeling door het college.

1. In afwijking van artikel 6, tweede lid, van de ASV wordt bij de aanvraag voor een subsidie op grond van artikel 6, eerste lid onder a van deze regeling de volgende gegevens aangeleverd:

• a.

  een beschrijving van het evenement;

• b.

  een toelichting in hoeverre wordt voldaan aan de criteria van een DNA-evenement zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling.

2. In aanvulling van op artikel 6, tweede lid, van de ASV wordt bij de aanvraag voor een subsidie op grond van artikel 6, eerste lid onder b van deze regeling de volgende gegevens aangeleverd:

• a.

  een beschrijving van het evenement;

• b.

  een toelichting in hoeverre wordt voldaan aan de criteria van een DNA-evenement zoals bedoeld in artikel 5 van deze regeling;

• c.

  een toelichting welke inkomsten zijn weggevallen of welke kosten hoger zijn en in hoeverre dit kan worden verklaard door de coronacrisis;

• d.

  de jaarrekening van 2019.

1. Een aanvraag voor subsidie op grond van deze regeling dient uiterlijk 31 mei 2022 te worden ingediend.

2. Aanvragen ingediend na 31 mei 2022 worden slechts in behandeling genomen indien en voor zover het subsidieplafond nog niet is bereikt.

3. Burgemeester en wethouders beslissen, op aanvragen ingediend uiterlijk 31 mei 2022, uiterlijk 1 augustus 2022.

4. In afwijking van artikel 7, derde lid van de ASV kan de aanvrager reeds gestart zijn met de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt € 200.000,-.

2. Voor zover het subsidieplafond niet toereikend is om alle aanvragen die in aanmerking komen voor een subsidie en ingediend uiterlijk 31 mei 2022 toe te kennen, verdeelt het college het beschikbare bedrag naar evenredigheid. Dat wil zeggen dat de aangevraagde bedragen worden verminderd met het percentage waarmee de aanvragen het subsidieplafond overschrijden.

3. Voor zover het subsidieplafond toereikend is om aanvragen ingediend na 31 mei 2022 in behandeling te nemen, verdeelt het college het beschikbare bedrag op volgorde van ontvangst van de aanvragen, tot het subsidieplafond is bereikt. De datum van ontvangst is de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend.

1. De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 13 weken nadat het gesubsidieerde evenement heeft plaatsgevonden een aanvraag tot vaststelling in.

2. Een subsidie gebaseerd op artikel 6, eerste lid onder a van deze regeling wordt direct vastgesteld.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en vervalt op 1 juli 2023.

2. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op de afwikkeling van subsidies die voor de vervaldatum op basis van deze regeling zijn verleend en op bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van die subsidies. Deze regeling blijft eveneens van toepassing op aanvragen om subsidies waarop voor de vervaldatum nog niet is beslist.

3. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling eenmalige stimulering DNA-Evenementen Ede.