Gemeenschappelijke Regeling Beschermd Wonen regio Breda

1. Tenminste 4 maal per jaar is er een Plenair overleg met de verantwoordelijke Portefeuillehouders van de Colleges van de Gemeenten;

2. de volgende onderwerpen worden besproken:

• a.

  het signaleren van ontwikkelingen en knelpunten op het brede terrein van Beschermd Wonen;

• b.

  de uitvoering van het regionaal beleid inzake beschermd Wonen;

• c.

  het regionaal uitvoeringsbudget voor Beschermd Wonen en de gemeentelijke bijdragen daaraan;

• d.

  de sturingsinformatie uit de monitor beschermd wonen;

• e.

  voor zover van toepassing, wijziging van deze Regeling;

• f.

  voor zover van toepassing, de gevolgen van uittreding van een Gemeente zoals bedoeld in artikel 20, derde lid;

3. Besluitvorming vindt plaats in de colleges van de deelnemende gemeenten. Het plenair overleg bereidt de collegebesluiten voor middels een advies;

Besluitvorming over de adviezen die aan de Colleges zullen worden voorgelegd vindt als volgt plaats:

• a.

  elke gemeente heeft één stem;

• b.

  besluiten worden genomen met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen (helft plus 1);

• c.

  voor het vaststellen van de begroting is daarnaast een meerderheid nodig van de leden die in totaal tenminste de helft vertegenwoordigen van het aantal inwoners van de gemeenten waarvan de leden een stem uitbrengen;

• d.

  er worden geen besluiten genomen, indien minder dan twee derde van de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd is.

1. De ambtelijke werkgroep BW heeft minimaal een lid met Wmo in de portefeuille per gemeente;

2. de gemeenten bepalen onderling wie de vergaderingen voorzit;

3. de ambtelijke werkgroep BW overlegt tenminste zes maal per jaar;

4. de ambtelijke werkgroep BW heeft de volgende taken:

• a.

  de voorbereiding en organisatie van het Plenair overleg;

• b.

  het anticiperen op, analyseren van en adviseren over actuele ontwikkelingen op het brede terrein van Beschermd Wonen;

• c.

  het informeren en betrekken van collega’s Wmo, wonen en participatie in de deelnemende Gemeenten;

• d.

  het bevorderen van de afstemming en samenwerking tussen Gemeenten, zorgverzekeraars, de aanbieders Beschermd Wonen en de cliëntenorganisaties;

• e.

  ambtelijke vertegenwoordiging in andere gerelateerde overlegplatforms en projectgroepen.

1. Het Regionaal Uitvoeringsbudget Beschermd Wonen bestaat uit middelen uit de integratie-uitkering ‘Beschermd Wonen’ of de opvolger daarvan, aangevuld met de middelen die de regio ontvangt voor de tussenvormen beschermd wonen, de regionale middelen ambulantisering GGZ, de middelen voor licht verstandelijke beperking (lvb), aangevuld met bijdragen van de gemeenten als bedoeld in artikel 9.3 en de eigen bijdragen van cliënten;

2. de in het eerste lid genoemde bedragen worden via het Regionaal Uitvoeringsbudget Beschermd Wonen door de deelnemende gemeenten beschikbaar gesteld voor de uitvoering van de taken zoals die zijn omschreven in artikel 4;

3. indien een tekort optreedt op de regionale begroting beschermd wonen leveren alle gemeenten een extra bijdrage. Dit tekort wordt onder de deelnemende gemeenten verrekend basis van de inwoneraantallen (CBS, peildatum 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarover het tekort optreedt.

1. De centrumgemeente stelt jaarlijks voorafgaand aan de begrotingsbehandeling een begroting Beschermd Wonen op. Deze begroting bepaalt het benodigde budget. De centrumgemeente streeft ernaar de conceptbegroting uiterlijk 15 april van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar gereed te hebben;

2. de jaarlijkse bijdrage Beschermd Wonen van de Gemeenten wordt bepaald door op het totaal benodigde budget de middelen zoals benoemd onder artikel 9, lid 1 in mindering te brengen en het resterende bedrag bij de deelnemende gemeenten in rekening te brengen op basis van de inwoneraantallen (CBS, peildatum 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor het budget beschikbaar wordt gesteld). De Centrumgemeente kan op basis van deze Regeling geen andere kosten aan de Gemeenten doorberekenen dan kosten die betrekking hebben op uitvoering van de in deze regeling beschreven taken.

1. Het College van de Centrumgemeente verschaft inlichtingen in een vooraf door het plenair overleg bepaalde inhoud en frequentie. Daarnaast dient de centrumgemeente in voorkomende gevallen op verzoek van een College van een Gemeente inlichtingen te verschaffen over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden;

2. de Colleges van de Gemeenten geven het College van de Centrumgemeente alle inlichtingen die het College van de Centrumgemeente voor de uitoefening van zijn taken, genoemd in artikel 4, nodig heeft.

1. De Centrumgemeente rapporteert eens per jaar achteraf aan de Colleges van de Gemeenten over de werkelijke besteding van het regionale uitvoeringsbudget zoals vermeld in artikel 9;

2. het voorlopig resultaat wordt uiterlijk 15 april bekend gemaakt. In de jaarrekening van de centrumgemeente worden de definitieve cijfers vastgesteld;

3. het resultaat van de jaarrekening vloeit terug naar de deelnemende gemeenten. Het plenair overleg kan van dit standpunt afwijken. Hiervoor dient dan expliciet een voorstel gedaan te worden;

4. de centrumgemeente rapporteert onverwijld over een tekort op de begroting aan de gemeenten.

1. Een College van een niet-deelnemende gemeente kan een verzoek doen om tot de Regeling toe te treden door toezending van een daartoe strekkend besluit van dat College aan het College van de Centrumgemeente;

2. toetreding is alleen mogelijk als de Colleges van de Gemeenten eensluidend instemmen met de toetreding;

3. het plenair overleg in voorkomende gevallen extra voorwaarden stellen aan de toetreden. De Colleges van de Gemeenten verlenen mandaat/volmacht aan het College van de Centrumgemeente om in voorkomend geval over de praktische invulling van de toetreding voorwaarden aan de toetreding te verbinden;

4. tenzij bij het besluit tot toetreding anders is bepaald, gaat de toetreding in met ingang van de dag na bekendmaking in de Staatscourant.

1. Een College van een Gemeente kan uittreden door toezending van een daartoe strekkend besluit van dat College aan het College van de Centrumgemeente;

2. tenzij de Colleges van de Gemeenten, inclusief het College van de uittredende gemeente, eensluidend anders hebben besloten, vindt de uittreding plaats op 1 januari van het tweede jaar, volgend op dat waarin het besluit tot uittreding in de Staatscourant is bekend gemaakt;

3. de Colleges van de Gemeenten, exclusief het College van de uittredende gemeente, besluiten eensluidend over de gevolgen van de uittreding;

4. de Colleges van de Gemeenten verlenen mandaat aan het College van de Centrumgemeente om op basis van de uitkomsten van het derde lid, de hoogte van de uittredingskosten vast te stellen en bij beschikking bekend te maken aan het College van de uittredende gemeente;

5. het College van de Centrumgemeente doet redelijkerwijs al het mogelijke om de kosten voor het uittredende College en de deelnemende colleges zoveel mogelijk te beperken;

6. het besluit van een gemeenten om het mandaat aan de centrumgemeente in te trekken wordt gezien als een besluit tot uittreding.

1. De Regeling wordt aangegaan tot 1-1-2026;

2. na ommekomst van deze periode kan het plenair overleg op basis van consensus de colleges voorstellen de regeling te verlengen met steeds 2 jaar;

3. bij het voorstel als genoemd in lid 2 wordt tenminste te evaluatie als bedoeld in artikel 19 betrokken.

1. De Regeling kan op voorstel van het plenair overleg Gemeenten en op voorstel van het College van een Gemeente worden gewijzigd bij eensluidende besluiten van de Colleges van de Gemeenten na verkregen toestemming van hun raden;

2. tenzij bij het besluit tot wijziging anders is bepaald, treedt de wijziging van de Regeling in werking met ingang van de dag na bekendmaking in de Staatscourant.

1. De Regeling kan worden opgeheven bij eensluidende besluiten van de Colleges van de Gemeenten na verkregen toestemming van hun raden;

2. eventuele baten komen ten goede aan de Gemeenten, naar rato van hun jaarlijkse bijdrage;

3. tenzij bij het besluit tot opheffing anders is bepaald, treedt de opheffing van de Regeling in werking met ingang van de dag na bekendmaking in de Staatscourant.

1. In 2025 wordt de eerste evaluatie gedaan. Hierbij wordt vooral gekeken naar de inhoudelijke doelen voor beschermd wonen en in het bijzonder naar de aansluiting tussen de lokale Wmo en beschermd wonen;

2. ongeacht of er sprake is van tussentijdse wijzigingen, wordt vervolgens eens per twee jaar in opdracht van het plenair overleg Gemeenten een evaluatie van de uitvoering van deze Regeling opgesteld. De Centrumgemeente fungeert hierbij als opdrachtgever namens alle deelnemende gemeenten;

3. onderwerp van de evaluatie zijn de vorm, de inhoud en de uitvoering van de samenwerking en eventuele voortzetting van de regeling;

4. de evaluatie wordt ter kennis gebracht van de Colleges van de Gemeenten en in het plenair overleg Gemeenten besproken.

1. De Colleges van de Gemeenten kunnen in het kader van de uitvoering van deze GR persoonsgegevens uitwisselen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De Colleges van de Gemeenten worden aangemerkt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van artikel 26 van de AVG;

2. de Colleges van de Gemeenten zijn verplicht bij de uitvoering van de GR de van toepassing zijnde privacywet- en regelgeving (o.a. AVG) en eventuele privacyprotocollen in acht te nemen en daarnaar te handelen;

3. de Colleges van de Gemeenten hebben in het kader van de uitvoering van deze GR nadere afspraken gemaakt ten behoeve van de uitwisseling van persoonsgegevens in een Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken overeenkomst;

4. bij uittreding vervallen ook de bepalingen in de Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken overeenkomst.

1. De Colleges van de Gemeenten stellen tijdig aan het College van de Centrumgemeente de archiefbescheiden beschikbaar die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen taken;

2. in een verklaring van terbeschikkingstelling wordt de periode van terbeschikkingstelling geregeld en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden;

3. in de verklaring kunnen nadere voorwaarden gesteld worden aan de terbeschikkinstelling.

1. Deze Regeling kan worden aangehaald als: Gemeenschappelijke Regeling Beschermd Wonen regio Breda;

2. deze Regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in de Staatscourant.