Regeling vervallen per 18-01-2023

Ondermandaatregister afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI)

Geldend van 29-03-2022 t/m 17-01-2023 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2022

Intitulé

Ondermandaatregister afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI)

Het hoofd van de afdeling KAI

Gelet op titel 10.1, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de mandaatregeling Oisterwijk 2021 met bijbehorend mandaatregister

Besluit:

  • 1.

    binnen de afdeling KAI ondermandaat te verlenen overeenkomstig de aan dit besluit gehechte en als zodanig gewaarmerkte lijst;

  • 2.

    Met dit besluit wordt het eerdere ondermandaat, vastgesteld op 21 januari 2020, ingetrokken;

  • 3.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2022.

Oisterwijk, 16 maart 2022

Mevrouw I. Houet

Afdelingshoofd KAI

Mandaten gehele organisatie (algemeen)

Nr.

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)

1.2

Het ter behandeling doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van artikel 2:3 Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

Mt

1.3

Het vragen van een machtiging aan een gemachtigde en het weigeren van een gemachtigde op grond van artikel 2:1 en 2:2 Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, secretaris bezwaarschriftencommissie

Mt

1.4

Besluiten om een aanvraag om een beschikking niet te behandelen ingevolge artikel 4:5 Awb

College/ burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders en medewerkers Dienstverlening

md

1.5

Bevoegdheid tot het opschorten en het verlengen van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag (4:14 / 4:15 Awb) of besluit op bezwaar en de bevoegdheid tot het verdagen of verder uitstellen van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daar enige wettelijke basis voor is (7:10 Awb of bijzondere wet)

College/

burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers

Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.

mt

1.6

Bevoegdheid tot het beëindigen van de opschorting van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daarvoor enige wettelijke basis is

College/

burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers

Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.

mt

1.8

Het intrekken of wijzigen van een besluit dat in mandaat is genomen voor zover deze betrekking heeft op het werkterrein van de afdeling

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

md

1.10

Het voor de gemeente aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstelling, subsidies en respectievelijk het melden van activiteiten en dergelijke een en ander ter voldoening aan wettelijke voorschriften

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Beleidsmedewerker verkeer en vervoer

Ondermandaat voorzover betrekking hebbend op verkeer en vervoer

Md/mt

1.17

Het besluiten bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet

College

Afdelingshoofden

Behandelend medewerker

na instemming van de portefeuillehouder

md

1.19

Het afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Behandelend medewerker

mt

1.24

Het uitvoeren van de regeling budgethouders

College

Afdelingshoofden

Teamleiders, projectleiders.

mt

1.25

Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4 inzake bestuurlijke geldschulden van de Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, behandelend medewerker sociaal domein

Md/mt

1.26

Bevoegdheid tot het nemen van een besluit op grond van artikel 4:17 of 4:18 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)

College/

burgemeester

Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur

Teamleiders,

medewerkers juridische zaken

md

1.27

Het nemen van een terugvorderingsbesluit in de zin van artikel 4:20 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)

College/burgemeester

Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur

Teamleiders

md

Privacy

1.28

Het besluiten op een verzoek omtrent

Inzage, correctie, gegevensuitwisseling, beperking van een verwerking op grond van art. 15, 16 of 17 AVG

College/burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider, functionaris gegevensbescherming, privacy-officer

Md/mt

1.29

Het aangaan en ondertekenen van een

verwerkersovereenkomst

College/burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider

Na advies functionaris gegevensbescherming/privacy-officer

1.30

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) en het voeren van correspondentie hierover met de Autoriteit persoonsgegevens, tevens het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke

levenssfeer

College

Afdelingshoofd, teamleider

Functionaris gegevensbescherming; privacy-officer

1.31

Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens

College

Teamleider, functionaris gegevensbescherming

Privacy-officer

Omgang met data

1.32

Het nemen van een besluit op een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) en de Algemene Verordening gegevensbescherming (Avg)

College/ burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

md

1.37

Het binnen de begroting/ beschikbare krediet beslissen over meer-/minderwerk tijdens de uitvoering van werken

College

Afdelingshoofden

Beleidsmedewerker Civiel, beleidsmedewerker landschap en groen, projectleiders

md

1.43

Het nemen van beslissingen inzake spoedeisende herstellingen, leveringen, opdrachten of andere voorzieningen van de gemeente binnen de afdeling.

College

Afdelingshoofden

teamleider buitendienst

Mits passend binnen de raming in de begroting

mt

1.44

Het nemen van beslissingen inzake voorlopige maatregelen en de uitvoering daarvan, wanneer ter voorkoming van schade aan onder toezicht van de afdeling staande werken of eigendommen, dan wel in het belang van de openbare orde of veiligheid ingrijpen onverwijld noodzakelijk is.

College/

Burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleider buitendienst, beleidsmedewerker civiel, en Officier van Dienst Bevolkingszorg (Ovd Bz). Deze laatste voor zover het om openbare orde en veiligheid gaat.

Wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk gemeld aan burgemeester en wethouders of de burgemeester.

Teamleider buitendienst en beleidsmedewerker civiel voor zover betreffende zaken afdeling Ruimte.

Mt

Afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI)

Nr.

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)

Algemeen

3.1

Verzenden van ontvangstbevestigingen n.a.v. ingekomen post

College

Afdelingshoofd KAI

Medewerkers DIM B en C

Tenzij hierover met een afdeling andere afspraken zijn gemaakt

3.14

Besluiten in het kader van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen (Bbz)

College

Afdelingshoofd KAI

(Senior) medewerker AO/IC, juridisch adviseur en (senior) medewerkers uitkeringsadministratie

Mits het betreft de toekenning van een krediet van minder dan €40.000,-. Indien het college besluit (krediet meer dan €40.000,-). Ondertekeningsmandaat afdelingshoofd KAI. (Senior) edewerker uitkeringsadministratie voor zover heronderzoeken en tussenonderzoeken.

3.16

Invorderen van de kosten van bijstand bij dwangbevel ex artikel 60, tweede lid Wet werk en bijstand en Participatiewet

College

Afdelingshoofd KAI

Teamleider van team ‘Terugvordering uitkeringen en BBZ/Gemeentelijk incassobureau’ gemeente Tilburg

mits voor de mandaten buiten de organisatie via een collegebesluit is besloten en er een verklaring is van de externe partij dat het mandaat aanvaard wordt.

3.17

Het nemen van besluiten omtrent verrekening, uitstel van betaling, vaststelling van de rente of gehele of gedeeltelijke kwijtschelding ter effectuering van een dwangbevel ex artikel 60, tweede lid Wet werk en bijstand en Participatiewet

College

Afdelingshoofd KAI

Teamleider van team ‘Terugvordering uitkeringen en BBZ/Gemeentelijk incassobureau’ gemeente Tilburg

mits voor de mandaten buiten de organisatie via een collegebesluit is besloten en er een verklaring is van de externe partij dat het mandaat aanvaard wordt.

Ondertekening