Ondermandaatregister afdeling Advies, Ondersteuning en Veiligheid (AOV)

Mandaten gehele organisatie (algemeen)

Nr.

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)

1.2

Het ter behandeling doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van artikel 2:3 Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

Mt

1.3

Het vragen van een machtiging aan een gemachtigde en het weigeren van een gemachtigde op grond van artikel 2:1 en 2:2 Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, secretaris bezwaarschriftencommissie

Mt

1.4

Besluiten om een aanvraag om een beschikking niet te behandelen ingevolge artikel 4:5 Awb

College/ burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders en medewerkers Dienstverlening

md

1.5

Bevoegdheid tot het opschorten en het verlengen van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag (4:14 / 4:15 Awb) of besluit op bezwaar en de bevoegdheid tot het verdagen of verder uitstellen van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daar enige wettelijke basis voor is (7:10 Awb of bijzondere wet)

College/

burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers

Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.

mt

1.6

Bevoegdheid tot het beëindigen van de opschorting van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daarvoor enige wettelijke basis is

College/

burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers

Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.

mt

1.8

Het intrekken of wijzigen van een besluit dat in mandaat is genomen voor zover deze betrekking heeft op het werkterrein van de afdeling

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

md

1.10

Het voor de gemeente aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstelling, subsidies en respectievelijk het melden van activiteiten en dergelijke een en ander ter voldoening aan wettelijke voorschriften

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Beleidsmedewerker verkeer en vervoer

Ondermandaat voorzover betrekking hebbend op verkeer en vervoer

Md/mt

1.11

Het bevestigen ingevolge art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht van de ontvangst van bezwaarschriften

College/ burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie

1.12

Het doorzenden ingevolge artikel 6:15 Awb van bezwaar/beroepschriften die zijn ingediend bij een onbevoegd bestuursorgaan

College/

Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie

1.13

Het uitnodigen voor hoorzittingen ingevolge artikel 7:2 Awb

College/

Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie

1.14

Bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op bezwaar ingevolge artikel 7:10, lid 3, Awb

College

Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie

1.17

Het besluiten bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet

College

Afdelingshoofden

Behandelend medewerker

na instemming van de portefeuillehouder

md

1.19

Het afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Behandelend medewerker

mt

Klachten

1.20

Het bevestigen ingevolge artikel 9:6 Algemene wet bestuursrecht van de ontvangst van klachten.

College/ Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Klachten coördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken

1.21

Het uitnodigen voor hoorzittingen ingevolge artikel 9:10 Awb

College/ Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken

1.22

Het verdagen van de termijn voor beslissen op klachten ingevolge de artikelen 9:11 lid 2 Awb

College/ Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken

1.23

Bevoegdheid tot het verder uitstellen van de afhandeling van een klacht 9:11, lid 3, Awb

College/ Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken

1.24

Het uitvoeren van de regeling budgethouders

College

Afdelingshoofden

Teamleiders, projectleiders.

mt

1.25

Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4 inzake bestuurlijke geldschulden van de Awb.

College/burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders, behandelend medewerker sociaal domein

Md/mt

1.26

Bevoegdheid tot het nemen van een besluit op grond van artikel 4:17 of 4:18 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)

College/

burgemeester

Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur

Teamleiders,

medewerkers juridische zaken

md

1.27

Het nemen van een terugvorderingsbesluit in de zin van artikel 4:20 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)

College/burgemeester

Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur

Teamleiders

md

Privacy

1.28

Het besluiten op een verzoek omtrent

Inzage, correctie, gegevensuitwisseling, beperking van een verwerking op grond van art. 15, 16 of 17 AVG

College/burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider, functionaris gegevensbescherming, privacy-officer

Md/mt

1.29

Het aangaan en ondertekenen van een

verwerkersovereenkomst

College/burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider

Na advies functionaris gegevensbescherming/privacy-officer

1.30

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) en het voeren van correspondentie hierover met de Autoriteit persoonsgegevens, tevens het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke

levenssfeer

College

Afdelingshoofd, teamleider

Functionaris gegevensbeschermingprivacy-officer

1.31

Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens

College

Teamleider, functionaris gegevensbescherming

Privacy-officer

Omgang met data

1.32

Het nemen van een besluit op een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) en de Algemene Verordening gegevensbescherming (Avg)

College/ burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleiders

md

1.37

Het binnen de begroting/ beschikbare krediet beslissen over meer-/minderwerk tijdens de uitvoering van werken

College

Afdelingshoofden

Beleidsmedewerker Civiel, beleidsmedewerker landschap en groen, projectleiders

md

1.43

Het nemen van beslissingen inzake spoedeisende herstellingen, leveringen, opdrachten of andere voorzieningen van de gemeente binnen de afdeling.

College

Afdelingshoofden

teamleider buitendienst

Mits passend binnen de raming in de begroting

mt

1.44

Het nemen van beslissingen inzake voorlopige maatregelen en de uitvoering daarvan, wanneer ter voorkoming van schade aan onder toezicht van de afdeling staande werken of eigendommen, dan wel in het belang van de openbare orde of veiligheid ingrijpen onverwijld noodzakelijk is.

College/

Burgemeester

Afdelingshoofden

Teamleider buitendienst, beleidsmedewerker civiel, en Officier van Dienst Bevolkingszorg (Ovd Bz). Deze laatste voor zover het om openbare orde en veiligheid gaat.

Wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk gemeld aan burgemeester en wethouders of de burgemeester.

Teamleider buitendienst en beleidsmedewerker civiel voor zover betreffende zaken afdeling Ruimte.

Mt

Afdeling Advies, Ondersteuning en Veiligheid (AOV)

Nr.

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)

Indiensttreding

2.2

Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling)

College

Afdelingshoofd

Teamleider

Na toestemming directie

• 2.4

Aangaan stage-overeenkomst, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst

College, burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider

• 2.13

Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst

College

Afdelingshoofd

Teamleider

Ingeval van afdelingshoofd volmacht directie

2.31

Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding

College

Afdelingshoofd, teamleider

administratief medewerker buitendienst, voor zover het betreft aanvragen van uitvoerende medewerkers Ruimte Buitendienst.

Schade en verzekeringen

2.57

Aanmelding van schadegevallen bij verzekeringsmaatschappij/ correspondentie terzake

College

Afdelingshoofd AOV

Juridisch medewerker cluster juridische zaken en administratief medewerker juridische zaken

2.58

Beslissen inzake het al dan niet toekennen van schadevergoeding wegens geleden schade door derden (wettelijke aansprakelijkheid)

College

Afdelingshoofd AOV, schadebehandelaars van centraal beheer Achmea

Juridisch adviseur

Mandaat afdelingshoofd AOV en ondermandaat juridisch adviseur voor wat betreft toewijzen beperkt tot maximaal €2.500,- en beperkt tot gevallen waarin geen sprake is van letselschade.

2.74

Het opmaken van een proces-verbaal ten aanzien van het meevoeren en opslaan van roerende zaken afkomstig uit een ontruimde onroerende zaak als bedoeld in artikel 5:29 lid 2 Algemene wet bestuursrecht

College

Afdelingshoofd AOV

Technisch medewerkers handhaving

Het afdelingshoofd is tevens bevoegd om derden te machtigen om namens het college het proces-verbaal van meevoeren en opslaan op te stellen.

2.85

Het verstrekken van opdrachten met betrekking tot onderhoud van installaties en gebouwen

College

Afdelingshoofd AOV

Medewerker gebouwenbeheer

Mits in overeenstemming met het Inkoopbeleid en de Aanbestedingsregels

• 1.

2.86

De bevoegdheid tot het nemen van het besluit tot het aangaan van een verhuurovereenkomst m.b.t. binnensport (gymzalen), anders dan aan scholen. Tevens volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Medewerker facilitair team

Markt (zie ook nr . 4.45 en 4.46 onder Dienstverlening

2.88

Het publiceren van een oproep om kandidaten voor vaste standplaatsen dan wel dagplaatsvergunningen of standwerkvergunningen op grond van de marktverordening

College

Afdelingshoofd AOV

marktmeester

2.89

Het verlenen van vergunningen voor vaste standplaatsen dan wel dagplaatsen of standwerkplaatsen op grond van de marktverordening

College

Afdelingshoofd AOV

marktmeester