Regeling vervallen per 01-01-2014

Regeling tegemoetkoming woon-werkverkeer Alphen aan den Rijn

Geldend van 01-04-2003 t/m 31-12-2013

Intitulé

Regeling tegemoetkoming woon-werkverkeer Alphen aan den Rijn

REGELING TEGEMOETKOMING WOON-WERKVERKEER ALPHEN AAN DEN RIJN

(vastgesteld door burgemeester en wethouders op 18 februari 2003, ingaande 1 april 2003)

Artikel 1 Begripsbepaling

Werkgever Het college van B&W van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Belanghebbende De ambtenaar in de zin van van de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Alphen aan den Rijn.

Woonplaats Het woonadres binnen de gemeente waar de belanghebbende in het gemeentelijk basis administratie persoonsgegevens is opgenomen (G.B.A.).

Plaats van tewerkstelling Het gebouw, gebouwencomplex of terrein, waar de belanghebbende gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Stadsgrens De grens die is ingetekend in de kaart van Alphen aan den Rijn en omgeving in bijlage 1 van de regeling tegemoetkoming woon- werkverkeer.

Openbaar Vervoer (OV) In het kader van deze regeling worden de trein en de stads- en streekbus 2e klas onder het begrip OV verstaan.

Eigen vervoermiddel In het kader van deze regeling wordt een motorvoertuig waarbij een rijbewijs vereist is onder het begrip eigen vervoer verstaan.

Artikel 2 Aanspraak tegemoetkoming

Aan belanghebbende kan een tegemoetkoming worden toegekend in de kosten die zijn verbonden aan het woon-werkverkeer met inachtneming van de hierna opgenomen bepalingen.

Artikel 3 * Afstand woonplaats naar plaats van tewerkstelling

  • 3.1

    De afstand vanaf de woonplaats naar de plaats van tewerkstelling wordt berekend met behulp van www.routenet.nl waarbij de straatnamen en postcodes worden ingevuld om de afstand te bepalen. Hierbij wordt uitgegaan van het aantal kilometers op basis van de optimale route (optimaal is een combinatie van de snelste en kortste route op www.routenet.nl).

  • 3.

    2 Bij wijziging woonadres kan voor een andere tegemoetkoming worden gekozen.

Belanghebbenden die in het kader van artikel 4.2 een fiets van de werkgever heeft ontvangen, is bij wijziging tegemoetkoming binnen drie jaar (na de begindatum van deelname aan de fietsregeling) verplicht om voor de nog niet verstreken maanden, per volle maand 1/36e deel van de tegemoetkoming terug te betalen aan de werkgever.

Artikel 4 Fietsregeling

  • 4.1 Voor de fietsregeling komt de belanghebbende in aanmerking die:

    • 4.1.1.

      binnen de stadsgrenzen van Alphen aan den Rijn woont of

    • 4.1.2.

      buiten de stadsgrenzen van Alphen aan den Rijn woont, maar binnen 15 kilometer van de plaats van tewerkstelling

    • 4.1.3.

      én minstens de helft van het aantal keren woon- werk met de fiets naar de plaats van tewerkstelling komt.

  • 4.2 Belanghebbende die voldoet aan de omschrijving zoals bedoeld in artikel 4.1 kan één maal in de 5 jaar, voor het maximale bedrag zoals is aangegeven in de jaarlijkse bijlage bij deze regeling, een fiets(pakket) ontvangen van de werkgever.

  • 4.3 Voor deelnemers aan het ‘fietsproject gemeente Alphen aan den Rijn’ dat gestart is op 1 juni 2001 geldt dat zij pas in aanmerking komen voor een fiets op grond van deze regeling tegemoetkoming woon- werkverkeer na het verstrijken van de afgesproken periode van 3 jaar na aanschafdatum van de fiets in het kader van het ‘fietsproject gemeente Alphen aan den Rijn’. De afspraken en termijnen met betrekking tot de bestaande fietsen uit het fietsproject blijven dus gelden.

Artikel 5 Openbaar vervoer

  • 5.1 Belanghebbende zoals bedoeld in artikel 4.1.1. (wonend binnen de stadsgrenzen) komt niet in aanmerking voor een vergoeding van de kosten op basis van OV.

  • 5.2 Belanghebbende zoals bedoeld in artikel 4.1.2. (wonend buiten stadsgrenzen, binnen 15 kilometer) kan naast de fietsregeling maximaal vier maanden per jaar in aanmerking komen voor vergoeding van de OV kosten. Belanghebbende kan voor die vier maanden een ‘meermaandabonnement’ (voor reizen per bus) of 5-retourenkaarten (voor reizen met de trein) aanvragen via de werkgever.

  • 5.3 Indien belanghebbende, zoals bedoeld in artikel 4.1.2. niet deelneemt aan de fietsregeling kan hij gedurende het gehele jaar OV vergoed krijgen tot het maximale bedrag zoals is aangegeven in de jaarlijkse bijlage bij deze regeling.

  • 5.4 Belanghebbende die buiten de stadsgrenzen woont, kan OV volledig vergoed krijgen tot het maximale bedrag zoals is aangegeven in de jaarlijkse bijlage bij deze regeling.

  • 5.5 Indien de kosten voor OV boven het maximum zoals is aangegeven in de jaarlijkse bijlage bij deze regeling komen, worden de meerkosten maandelijks netto verrekend met het salaris van de belanghebbende. Indien belanghebbende niet meer in dienst is, worden deze meerkosten in rekening gebracht.

  • 5.6 Bij verlies, verminking of diefstal van het abonnement worden de kosten voor het verstrekken van een duplicaat verrekend met het salaris van belanghebbende.

Artikel 6 Eigen vervoermiddel

  • 6.1 Aan belanghebbende die niet met het openbaar vervoer reist, maar met een eigen vervoermiddel en meer dan 10 kilometer van de plaats van tewerkstelling woont, wordt een reiskostenvergoeding toegekend op basis van het aantal kilometers dat www.routenet.nl berekent, met een maximum van 60 kilometer totale reisafstand per dag.

  • 6.2 Bij belanghebbende die doorgaans 5 dagen per week werkzaam is op de plaats van tewerkstelling, wordt uitgegaan van 200 werkdagen per jaar. Voor belanghebbende die doorgaans 4,3,2, of 1 dagde(e)l(en) per week werkt, wordt uitgegaan van respectievelijk 160, 120, 80 of 40 werkdagen per jaar.

  • 6.3 Belanghebbende die minder dan 10 kilometer van de plaats van tewerkstelling woont, komt niet in aanmerking voor een vergoeding voor woon-werkverkeer met een eigen vervoermiddel.

  • 6.4 Indien reiskosten gedeclareerd worden voor het gebruik van een eigen vervoermiddel op grond van de ‘Vergoedingsregeling Dienstreizen’ wordt, indien sprake is van een dubbele vergoeding, een tegemoetkoming op grond van deze regeling woon-werkverkeer daarop in mindering gebracht.

Artikel 7 * Ziekte, arbeidsongeschiktheid of andere langdurige afwezigheid

  • 7.1 Bij volledige afwezigheid wegens ziekte, arbeidsongeschiktheid of andere langdurige afwezigheid langer dan twee (aaneengesloten) maanden dient het OV- abonnement na verloop van de tweede maand ingeleverd te worden bij de personeelsadministratie. De maandelijkse vergoeding op basis van eigen vervoer wordt eveneens na twee (aaneengesloten) maanden stopgezet.

  • 7.2 Bij (gedeeltelijke) reïntegratie gaan de rechten op de tegemoetkoming weer herleven met ingang van de dag waarop belanghebbende de werkzaamheden feitelijk hervat voor de dagen waarop gewerkt wordt.

  • 7.3 Bij zwangerschap/bevallingsverlof dan wel langdurig verlof wordt de vergoeding met ingang van de eerste dag van de afwezigheid stopgezet.

    Artikel 8 * Beëindiging dienstverband

    • 8.1

      Beëindiging van het dienstverband van belanghebbende leidt altijd tot beëindiging van de vergoeding. Bij wijziging van het dienstverband wordt de vergoeding aangepast. Indien hij in het bezit is van een OV- abonnement of ander vervoerbewijs in het kader van deze regeling dient dit uiterlijk op de laatste dag van wijziging/beëindiging ingeleverd te worden bij de personeelsadministratie.

    • 8.2

      Belanghebbende die in het kader van artikel 4 een fiets van de werkgever heeft ontvangen, is bij beëindiging van het dienstverband binnen 3 jaar (na de begindatum van deelname aan de fietsregeling) verplicht om voor de nog niet verstreken maanden, per volle maand 1/36e deel van de tegemoetkoming terug te betalen aan de werkgever.

Artikel 9 * Slotbepalingen

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslissen burgemeester en wethouders.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling tegemoetkoming woon-werkverkeer Alphen aan den Rijn’ en treedt in werking op 1 april 2003.

* Wijzigingen van de regeling:

artikel 3.2 : b&w-besluit 2 mei 2006 , ingaande 1 april 2006

artikel 7 : b&w-besluit 2 mei 2006 , ingaande 1 april 2006

artikel 8 : b&w-besluit 2 mei 2006 , ingaande 1 april 2006

artikel 9 : b&w-besluit 2 mei 2006 , ingaande 1 april 2006

BIJLAGE BIJ REGELING TEGEMOETKOMING WOON- WERKREGELING GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN,

GELDEND VOOR HET JAAR 2006

1.Maximale vergoeding

De maximale vergoeding die een medewerker van de gemeente Alphen aan den Rijn kan ontvangen in het kader van de regeling tegemoetkoming woon- werkverkeer is gesteld op € 1560,00 (dit bedrag wordt jaarlijks geindexeerd),

Indien de medewerker gemiddeld minder dan 4 dagen op de standplaats aanwezig is, wordt de maximale vergoeding naar rato berekend. Bij het toekennen van een openbaar vervoer vergoeding wordt de meest efficiente manier van reizen gekozen.

2. Maximale tegemoetkoming fiets(pakket)

De werknemer kan in bepaalde gevallen (zie regeling tegemoetkoming woon- werkverkeer) een fiets(pakket) ontvangen van de werkgever. Het maximale bedrag voor het fiets(pakket) is € 749,00.

3.Kilometerdeclaratie

De werknemer die in het kader van het woon- werkverkeer met een eigen vervoermiddel reist, kan € 0,11 per kilometer declareren met een maximum van 60 kilometer per dag totale reisafstand. Het aantal kilometers wordt berekend en vastgesteld met behulp van www.routenet.nl.