Nadere regel subsidie tegemoetkoming controle coronatoegangsbewijs horeca en cultuur gemeente Utrecht

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

• a.

  CTB: Coronatoegangsbewijs

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel heeft als doel een deel van de extra kosten te vergoeden die horecaondernemers en culturele instellingen hebben gemaakt voor de controle van het CTB.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

• 1.

  De subsidie kan worden aangevraagd door natuurlijke personen met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en rechtspersonen.

  • a.

    De aanvrager is werkzaam in:

  • b.

    de horeca- of cultuurbranche en heeft een fysieke vestiging in de gemeente Utrecht.

• 2.

  de evenementenbranche en heeft minimaal één CTB-plichtig evenement in Utrecht georganiseerd.

• 3.

  De aanvrager was verplicht in (een deel van) de periode van 22 september 2021 - 19 december 2021, 26 januari 2022 – 25 februari 2022 en/of 26 februari 2022 - 26 maart 2022 CTB’s te controleren.

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

De directe kosten die in (een deel van) de periode van 22 september 2021 - 19 december 2021, 26 januari 2022 – 25 februari 2022 en/of 26 februari 2022 - 26 maart 2022 zijn gemaakt voor het moeten controleren van het CTB komen voor subsidie in aanmerking.

Directe kosten zijn:

• 1.

  Verschuldigde loonkosten van controlerende arbeidskrachten, inclusief vakantiegeld, pensioenafdrachten en sociale zekerheidslasten;

• 2.

  De kosten van werving, selectie en administratie in geval van externe inhuur van controlerende arbeidskrachten;

• 3.

  Materiële kosten die de controle van het CTB en identiteitsdocument faciliteren.

Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:

• 1.

  De aanvraag van de subsidie wordt met e-Herkenning ingediend via het daarvoor bestemde aanvraagformulier op www.utrecht.nl/subsidie.

• 2.

  De aanvraag is voor één vestiging of alle CTB-plichtige evenementen.

• 3.

  Op het aanvraagformulier moeten de volgende gegevens worden ingevuld:

  • a.

    De branche waarin de aanvrager werkzaam is;

  • b.

    Voor aanvragers in de horeca- of cultuurbranche: het adres van de fysieke vestiging waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

  • c.

    Voor welke periode(n) subsidie wordt aangevraagd (22 september 2021 - 19 december 2021, 26 januari 2022 – 25 februari 2022 en/of 26 februari 2022 - 26 maart 2022);

  • d.

    Het totaalbedrag van de verschuldigde loonkosten, inclusief vakantiegeld, pensioenafdrachten en sociale lasten, van de controlerende arbeidskrachten per aangevraagde periode;

  • e.

    Het totaalbedrag van de kosten van werving, selectie en administratie van externe inhuur van controlerende arbeidskrachten per aangevraagde periode;

  • f.

    Het totaalbedrag van de materiële kosten die de controle van het CTB en identiteitsdocument faciliteren per aangevraagde periode.

• 4.

  Bij het aanvraagformulier wordt meegestuurd:

  • a.

    Een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;

  • b.

    Voor aanvragers in de evenementenbranche: een overzicht van de georganiseerde CTB-plichtige evenementen, bestaande uit de naam en datum van het evenement.

• 5.

  Een aanvrager die voor het eerst subsidie aanvraagt bij gemeente Utrecht stuurt tevens mee:

  • a.

    Een kopie bankafschrift of foto bankpas waarop duidelijk het IBAN en de naam van de aanvrager vermeld staan;

  • b.

    Indien van toepassing: de statuten.

Artikel 7 Indieningstermijn subsidieaanvraag

Alle aanvragen moeten voor 19 april 2022 worden ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidie.

Artikel 10 Besluitvorming

Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:

• 1.

  De burgemeester en wethouders besluiten binnen 13 weken over de aanvraag.

• 2.

  De subsidie wordt verleend en direct vastgesteld. Dit wil zeggen, dat in principe geen verantwoording achteraf plaatsvindt. Wel kan de gemeente achteraf steekproefsgewijs een financiële en inhoudelijke controle uitvoeren op alle relevante bewijsstukken. In de verleningsbeschikking wordt hiervoor de uiterste termijn aangegeven.

Artikel 11 Evaluatie

Het beleid waarvoor de subsidie wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van de subsidieregeling en deze nadere regel.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking de dag na bekendmaking tot en met 30 september 2022.

Artikel 13 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als Nadere regel subsidie tegemoetkoming controle coronatoegangsbewijs horeca en cultuur gemeente Utrecht.