Nadere subsidieregels ‘Lokaal Energie Experimenten Fonds – LEEF’

1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor experimenten die een positieve bijdrage leveren aan de energietransitie; aardgasvrij worden, besparen van energie en/of opwekken van duurzame energie.

2. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan experimenten die passend zijn binnen het beleid van de overheden (rijk, provincie, gemeente en waterschap).

3. Er kan aan maximaal 5 experimenten subsidie worden verstrekt.

4. De experimenten dienen voor zover relevant invulling te geven aan de volgende criteria:

• a.

  Een significante bijdrage aan de energiedoelstellingen van de gemeente Heerenveen;

• b.

  Betrokkenheid van de inwoners van de gemeente Heerenveen, MKB-ondernemers, verenigingen, stichtingen, coöperaties en scholen;

• c.

  Bijdragen aan sociale duurzaamheid door in te zetten op het voorkomen van energiearmoede, het voor iedereen mogelijk te maken om mee te doen met het project en/of sociale en maatschappelijke waarde toevoegen;

• d.

  Een innoverend karakter, dit kan op technisch, financieel, maatschappelijk of procesmatig vlak zijn;

• e.

  Samenwerken met lokale ondernemers;

• f.

  Zorgen voor een zo groot mogelijke spin-off zodat het subsidiegeld een grotere investering tot gevolg heeft;

• g.

  Aandacht hebben voor de ruimtelijke impact die de experimenten hebben, waarbij als uitgangspunt geldt: zorgdragen voor het behouden van of verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit van het betreffende lokale gebied;

• h.

  Een positieve bijdrage aan de duurzame thema’s biodiversiteit, circulaire economie en/of klimaatadaptatie.

1. Voor subsidie komen de gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de voorbereiding (procesgeld) en uitvoering (geld voor realisatie) van het experiment als bedoeld in artikel 3.

2. Voor procesgeld bedraagt de subsidie maximaal 75% van de gemaakte subsidiabele kosten voor de voorbereiding.

3. Voor geld voor realisatie bedraagt de subsidie maximaal 25% van de gemaakte subsidiabele kosten voor de realisatie.

4. Per experiment bedraagt de subsidie maximaal € 100.000,-.

5. Voor het bepalen van de subsidiabele kosten worden vrijwilligersuren gewaardeerd op het geldende minimumloon voor 22 jaar en ouder per uur per vrijwilliger op basis van een volledige werkweek van 36 uur.

Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten die door de subsidieontvanger zijn gemaakt vóór die indiening van de aanvraag.

1. Er is sprake van een tendersysteem waarbij subsidie wordt verdeeld over complete en tijdig ingediende aanvragen.

2. Er wordt slechts subsidie verstrekt aan een partij indien deze een complete aanvraag tijdig heeft ingediend.

3. Verstrekking van de subsidie vindt plaats in volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt en/of het maximum van 5 experimenten.

4. Indien meerdere aanvragen onderling vergelijkbare experimenten betreffen, dan wordt aan de hand van de rangschikking bepaald aan welke aanvraag subsidie toegekend wordt.

5. Indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben, maar het subsidieplafond en/of het maximum van 5 experimenten is bereikt, dan wordt door loting bepaald welke van deze aanvragen toegekend worden.

6. Bij de rangschikking van de aanvragen kennen burgemeester en wethouders op basis van onderstaand overzicht punten toe aan de hand van de aspecten zoals genoemd in artikel 3, lid 4:

0 punten: Er wordt geen invulling gegeven aan het criterium;

1 punt: Er wordt nauwelijks invulling gegeven aan het criterium;

2 punten: Er wordt matig invulling gegeven aan het criterium;

3 punten: Er wordt goed invulling gegeven aan het criterium;

4 punten: Er wordt uitstekend invulling gegeven aan het criterium.

7. Een aanvraag moet een minimale puntenscore van 20 punten halen om voor subsidie in aanmerking te komen. Het maximaal te behalen aantal punten is 32.

8. Burgemeester en wethouders benoemen een beoordelingscommissie. Deze beoordelingscommissie brengt aan de hand van de beoordeling advies uit aan Burgemeester en wethouders. De voorkeur is om de beoordelingscommissie uit de volgende personen te laten bestaan:

• a.

  Voorzitter: door burgemeester en wethouders te bepalen

• b.

  Vertegenwoordiging wijkraad uit de plaats Heerenveen - 1 persoon

• c.

  Vertegenwoordiging plaatselijk belang uit een dorp in de gemeente Heerenveen - 1 persoon

• d.

  Vertegenwoordiging van de ondernemersvereniging – 1 persoon

• e.

  Vertegenwoordiging plaatselijke energie coöperaties – 1 persoon

• f.

  Vertegenwoordiging welzijnsorganisatie – 1 persoon

• g.

  Vertegenwoordiging vanuit welstand – 1 persoon

• h.

  Vertegenwoordiging vanuit woningcorporatie – 1 persoon

• i.

  Vertegenwoordiging vanuit de landbouwsector – 1 persoon

• j.

  Deskundige op het thema Energietransitie

• k.

  Adviesrol (geen stemrecht): ambtenaar duurzaamheid – 1 persoon.

9. De beoordelingscommissie bestaat uitsluitend uit leden die niet rechtstreeks of middellijk betrokken zijn bij één of meerdere subsidieaanvragen.

10. De beoordeling vindt plaats op de volgende wijze:

• a.

  Experimenten melden zich aan door invullen van een aanvraagformulier. Bij het aanvraagformulier leveren de initiatieven de benodigde bijlagen: o.a. projectplan, communicatieplan en begroting;

• b.

  Het experiment wordt getoetst aan de criteria zoals genoemd in artikel 5. Als het experiment hieraan voldoet, wordt het acceptatiegebied bepaald. Als het experiment niet voldoet aan deze criteria dan kan het experiment niet deelnemen en ontvangt geen subsidie;

• c.

  De initiatiefnemers presenteren het Experiment aan de beoordelingscommissie. De commissie mag na de presentatie vragen stellen aan de initiatiefnemers;

• d.

  In de week na de presentatie beoordeelt ieder lid van de beoordelingscommissie individueel het experiment;

• e.

  De individuele beoordeling wordt per email aangeleverd, vooraf aan het gezamenlijk overleg. In het overleg worden de scores naast elkaar gelegd en wordt de beoordeling gezamenlijk besproken, om zo tot een genuanceerd, gezamenlijk gewogen oordeel te komen. Hierbij is het voor de beoordelaars mogelijk om de score aan te passen. Bij eventuele aanpassing van toegekende cijfers naar aanleiding van de bespreking wordt de motivering voor de aanpassing vermeld op het betreffende beoordelingsformulier;

• f.

  Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

1. Een aanvraag om een subsidie wordt, in afwijking van artikel 7, tweede lid, van de ASV Heerenveen 2017, ingediend in de periode van 1 januari tot en met 1 maart 2021.

2. Aanvragen die op het moment van sluiting van de aanvraagtermijn niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen en meegenomen in de rangschikking.

1. Burgemeester en wethouders verlenen de subsidie voor het procesgeld op de volgende wijze: vooraf 50% van het budget. Na aantonen dat het volledige bedrag gebruikt en nodig is, de tweede 50% achteraf.

2. De betaling van de realisatiekosten is maatwerk en wordt geregeld in de verleningsbeschikking.

1. Een aanvraag tot vaststelling wordt, in afwijking van artikel 16 lid 1 b van de ASV uiterlijk 10 weken nadat de gesubsidieerd experiment is verricht ingediend.

2. Een aanvraag bevat, in afwijking van artikel 16 lid 2 van de ASV in elk geval een inhoudelijk verslag, financieel verslag en een balans van het afgelopen tijdvak met een toelichting erop.

3. Bij beschikking kan de subsidieontvanger worden verplicht om op de daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten/experimenten waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn uitgevoerd conform de aan de subsidie verbonden verplichtingen en de voorwaarden zoals vermeld in deze nadere regels.

1. Deze nadere regels treden in werking op 1 januari 2021.

2. Deze nadere regels vervallen op 1 januari 2023.

3. Deze nadere regels worden aangehaald als: ‘Nadere regels Lokaal Energie Experimenten Fonds’.