Regeling inzake jubilea, afscheid, huwelijk en dergelijk van ambtenaren in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn

Ambtsjubilea

I 1 Bij een 40- of 50-jarig ambtsjubileum wordt de jubilaris - tenzij hij te kennen geeft daarop geen prijs te stellen - met de leden van zijn gezin door het gemeentebestuur ten raadhuize ontvangen. Voor zover de beschikbare ruimte in het raadhuis dit toelaat kunnen andere, door de jubilaris op te geven personen, daarbij worden uitgenodigd. Indien de jubilaris dit wenst bestaat voor hem gelegenheid na afloop van deze ontvangst ten raadhuize te recipiëren. De kosten van deze ontvangst en de receptie worden voor rekening van de gemeente genomen.

2 Bij een 25-jarige ambtsjubileum wordt de jubilaris in de gelegenheid gesteld te recipiëren in één van de gemeentelijke kantines. Op een door het hoofd van dienst te bepalen uur vangt het officiële gedeelte aan, waarvoor worden uitgenodigd de door betrokkene te noemen familieleden en collega's tot ten hoogste twintig personen, de personeelscommissie en de Binding. De receptie staat na een door het hoofd van dienst te bepalen uur open voor alle collega's en eventuele relaties. De wethouder personeelszaken zal het college van burgemeester en wethouders vertegenwoordigen. Andere leden van het college alsmede de gemeentesecretaris, beslissen van geval tot geval of zij de wethouder personeelszaken zullen vergezellen. Mede zijn aanwezig het hoofd van dienst en de chef van de jubilaris. De kosten van deze bijeenkomst en de daarop volgende receptie komen voor rekening van de betreffende dienst.

II 1 De ambtenaar, die 40 jaren in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn heeft doorgebracht wordt met zijn echtgenote en eventuele andere leden van zijn gezin uitgenodigd voor een diner met het college van burgemeester en wethouders. Daarbij zijn ook het hoofd van dienst en de chef van de jubilaris met hun echtgenoten aanwezig. Indien het 40-jarig dienstverband met de gemeente samenvalt met het 40-jarig jubileum in overheidsdienst vindt het diner zo mogelijk plaats na afloop van de receptie.

2 De ambtenaren, die in een bepaald jaar 25 jaren in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn hebben doorgebracht worden, onverminderd hetgeen onder I-2 is bepaald, gezamenlijk met hun echtgenoten uitgenodigd voor een lunch of diner met het college van burgemeester en wethouders. Daarbij worden mede uitgenodigd de hoofden van de gemeentelijken diensten, waarbij de betrokken ambtenaren werkzaam zijn. Indien dit jubileum niet samenvalt met het onder I-2 genoemde jubileum wordt hen op de dag van het jubileum een schriftelijke gelukwens gezonden en wordt hen medegedeeld op welke wijze het college zich voorstelt aan het jubileum aandacht te schenken.

III Van de in een jaar te verwachten jubilea als bedoeld onder I en II wordt aan het begin van elk jaar mededeling gedaan aan de leden van de raad, het college van burgemeester en wethouders en de desbetreffende hoofden van dienst.

Afscheid wegens pensioengerechtigde leeftijd, invaliditeitspensioen, danwel vervroegd uittreden (VUT)

I De ambtenaar, die de dienst wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd, invaliditeitspensioen, danwel vervroegd uittreden verlaat, wordt - tenzij hij te kennen geeft daarop geen prijs te stellen - ten afscheid ontvangen in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Bij deze ontvangst wordt hem de gratificatie en het door de gemeente aangeboden afscheidsgeschenk overhandigd. Voor een persoonlijk afscheidsgeschenk wordt per geval een bedrag van f 25,00 beschikbaar gesteld.

II Het afscheid van de dienst kan plaatsvinden in één van de gemeentelijke kantines. Het hoofd van dienst of een door hem aan te wijzen plaatsvervanger heeft in deze bijeenkomst de leiding.

Het officiële gedeelte vangt aan op een door het hoofd van dienst te bepalen uur, waarvoor worden uitgenodigd het personeel van de eigen afdeling van de ambtenaar en een in overleg tussen het hoofd van dienst en de betrokkene te bepalen beperkt aantal ambtenaren van andere afdelingen of diensten. Naar verkiezing kan de ambtenaar leden van zijn gezin meebrengen.

Na afloop van deze ongeveer een uur durende bijeenkomst is er voor het personeel van andere afdelingen en diensten gelegenheid om afscheid te nemen.

De kosten van deze bijeenkomst en de daarop volgende receptie komen voor rekening van de gemeente.

Huwelijk

Bij huwelijk van een ambtenaar worden door de afdelingschef c.q. het hoofd van dienst persoonlijk de gelukwensen namens het college van burgemeester en wethouders en een bloemstuk ter waarde van ten hoogste f 25,00 aangeboden, tenzij de afstand niet meer redelijk te noemen is.

Geboorte

Bij geboorte in het gezin van een ambtenaar wordt door de dienst, waarbij de betrokkene werkzaam is, een bescheiden attentie van bloemen of fruit ter waarde van ten hoogste f 25,00 aangeboden.

Personeel openbare scholen/beroepsleden gemeentelijke brandweer

Deze regeling geldt mede voor het personeel van de openbare scholen en de beroepsleden van de gemeentelijke brandweer. Voor het personeel van de openbare scholen treedt het hoofd der school op als de directe chef en de wethouder van onderwijs als hoofd van dienst.

Teneinde de Bindingsorganisatie voor het gemeentepersoneel in de gelegenheid te stellen bij

25- of 40-jarig huwelijksjubilea van leden van het gemeentepersoneel of andere bijzondere gelegenheden een passend geschenk aan te bieden, wordt aan deze organisatie ten laste van de gemeente een jaarlijkse subsidie van f 500,00 toegekend.

De Bindingsorganisatie brengt van de besteding van dit bedrag vóór 1 februari over het afgelopen jaar verslag uit aan burgemeester en wethouders.

Deze regeling zal in werking treden op de eerste dag van de kalendermaand volgende op die van haar vaststelling. Alsdan vervalt de vroegere regeling ter zake.

RICHTLIJNEN, behorende bij de Regeling inzake jubilea, afscheid, huwelijk en dergelijke van de ambtenaren in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Langdurige ziekten (meer dan twee weken)

Binnen drie weken na aanvang van het verzuim legt de directe chef en/of diens chef een bezoek af. Door hen wordt ingeschat wat verder wenselijk is, een en ander afhankelijk van de ernst van de ziekte en de omstandigheden. Eventuele bijzonderheden worden gemeld bij het hoofd van dienst en zonodig bij de personeelsfunctionaris.

Overlijden van een gezinslid

Het hoofd van dienst betuigt schriftelijk medeleven. De directe chef en/of diens chef nemen contact op met de personeelsfunctionaris en met de betrokken medewerker. Zij rapporteren zo spoedig mogelijk gezamenlijk aan het hoofd van dienst, waarna zonodig verdere aktie wordt overwogen.

Overlijden van een medewerker

Het college van burgemeester en wethouders betuigt schriftelijk medeleven.

De directe chef en/of diens chef nemen in overleg met de personeelsfunctionaris en de afdeling P.O.A. contact op met de nabestaande(n). De bevindingen worden gemeld bij het hoofd van dienst, waarna verdere akties worden overwogen.

Afscheid zonder pensionering of VUT-ontslag

De dienst organiseert niets. De collega's kunnen tegen het einde van de werktijd op de laatste werkdag van de betrokkene zeer informeel iets regelen.