Regeling adviesraad antiracisme en inclusie Rotterdam 2022

1. Er is een onafhankelijke adviesraad antiracisme en inclusie Rotterdam.

2. De adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over de hoofdthema’s racisme, discriminatie, uitsluiting, diversiteit en inclusie in het gemeentelijk beleid en de uitvoering daarvan.

3. De adviesraad bevordert naar vermogen de participatie van ingezetenen van de gemeente Rotterdam bij de beleidsontwikkeling, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie van alle onderwerpen die raken aan de hoofdthema’s om bij te dragen aan de totstandkoming of verbetering van dit beleid.

4. De adviesraad adviseert niet over klachten, bezwaarschriften, vergunningen, subsidies en andere individuele gevallen.

5. Indien de adviesraad advies heeft uitgebracht, vermeldt het college in communicatie richting de raad waarom het advies van de adviesraad al dan niet is overgenomen.

1. De adviesraad bestaat uit ten minste 9 en ten hoogste 13 leden, de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter daaronder begrepen.

2. De adviesraad is verantwoordelijk voor de werving en selectie van kandidaten.

3. Als lid kan worden benoemd:

• a.

  een ingezetene van Rotterdam die beschikt over adequate kennis van één of meerdere van de hoofdthema’s, genoemd in artikel 2, tweede lid of;

• b.

  iemand die maatschappelijk actief is in Rotterdam rond één of meerdere van de hoofdthema’s, genoemd in artikel 2, tweede lid.

4. De leden worden benoemd op persoonlijke titel en voeren hun taken uit zonder last of ruggespraak.

5. De leden worden door het college benoemd voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging met ten hoogste drie jaar.

6. Het lidmaatschap van de adviesraad is niet verenigbaar met:

• a.

  het op basis van een arbeidsovereenkomst of op een andere basis werkzaam zijn voor de gemeente Rotterdam;

• b.

  het lidmaatschap van het college of van een wijkraad als bedoeld in artikel 3 van de Verordening op de Wijkraden 2022.

7. Bij oprichting worden de leden op voordracht van de concerndirecteur van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling benoemd door het college. Na de oprichting worden nieuwe kandidaten voor het lidmaatschap aan het college voorgedragen door de adviesraad op basis van een door het college vastgestelde profielschets.

8. Indien het college niet overgaat tot de benoeming van een voorgedragen lid, wordt dit gemotiveerd aan de adviesraad kenbaar gemaakt.

9. De leden kunnen wegens ongeschiktheid, onbekwaamheid of op andere zwaarwegende gronden door het college worden geschorst of ontslagen. Het college hoort de adviesraad voordat tot ontslag wordt overgegaan

10. Het lidmaatschap van de adviesraad eindigt op eigen verzoek van het lid of door het verstrijken van de benoemingsperiode.

1. De adviesraad benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2. Zolang in een nieuwe adviesraad geen voorzitter is benoemd, treedt een oud-voorzitter als tijdelijk voorzitter op, waarbij de laatst afgetreden oud-voorzitter voorrang heeft;

3. Als geen oud-voorzitters beschikbaar zijn, treedt het lid dat het langst in de adviesraad zitting heeft op als tijdelijk voorzitter, waarbij bij gelijke zittingsduur het oudste lid in leeftijd voorgaat.

4. De voorzitter heeft stemrecht.

5. Het college stelt een medewerker beschikbaar aan de adviesraad die de rol van ambtelijk secretaris van de adviesraad vervult. De ambtelijk secretaris verzorgt de administratieve ondersteuning van de adviesraad.

6. De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviesraad.

1. Het college verschaft de adviesraad de informatie die hij voor de uitvoering van zijn taken nodig heeft. Het college streeft ernaar om informatie gericht op beleids- en besluitvorming te verschaffen op een zodanig tijdstip dat advies van de adviesraad kan worden betrokken bij de beleids- en besluitvorming.

2. Bij het indienen van een adviesaanvraag stelt het college in overleg met de adviesraad een redelijke termijn vast waarbinnen het advies moet zijn uitgebracht. Hierbij wordt rekening gehouden met de geplande vergaderingen van de adviesraad.

3. De adviesraad brengt zijn advies schriftelijk uit.

4. Per vergadering wordt ten hoogste één gevraagd advies en één ongevraagd advies uitgebracht.

5. De adviesraad kan voor het uitbrengen van zijn advies externe deskundigen inschakelen. Het college stelt hiervoor € 250,- per uitgebracht commissie-advies beschikbaar.

6. Het college reageert schriftelijk op de uitgebrachte adviezen.

7. Als de adviesraad besluit niet te adviseren op een verzoek van het college, deelt hij dat zo spoedig mogelijk met redenen omkleed aan het college mee.

1. De adviesraad vergadert ten minste een maal per twee maanden.

2. De leden van de adviesraad ontvangen ten minste twee weken voor de vergadering de benodigde stukken van de ambtelijk secretaris.

3. De vergaderdata worden in december van het voorafgaande jaar door de adviesraad bepaald.

4. De wethouder met integratie en samenleven in de portefeuille en ten minste één ambtenaar van de het cluster Maatschappelijk Ontwikkeling voeren ten minste eenmaal per jaar overleg met de adviesraad en de ambtelijk secretaris.

5. De vergaderingen van de adviesraad zijn niet openbaar.

1. De adviezen van de adviesraad worden door de adviesraad gepubliceerd nadat het college hierop reactie heeft gegeven. Zij worden gedeeld met de gemeenteraad en gepubliceerd of anderszins aan iedere geïnteresseerde ter beschikking gesteld. Bij publicatie wordt de reactie van het college meegenomen.

2. Het advies wordt niet gepubliceerd indien het college daartoe verzoekt, dan wel indien de adviesraad zelf daartoe besluit. Publicatie blijft in ieder geval achterwege indien zwaarwegende belangen van gemeente, organisaties of personen daartoe aanleiding geven.

1. De leden zijn verplicht tot geheimhouding van de aan hen beschikbaar gestelde gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden.

2. De adviezen van de adviesraad vallen tot de publicatie ervan onder de geheimhouding.