Register (ondertekenings)mandaat/ volmacht/ machtiging gemeente Hilvarenbeek 2021

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het aanvragen van adviezen bij andere overheden en adviesinstanties

Diverse

Burgemeester; College; Gemeenteraad

Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider

Geen

2.

Het aanwijzen van budgethouders

College

Gemeentesecretaris

3.

Het besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot de Europese aanbestedingsgrens

Artikel 160, eerste lid, onder e, Gemeentewet

College

Gemeentesecretaris

Inkoopadviseur voor wat betreft de vervolguitvoering betreffende het ondertekenen van voorlopige gunning, definitieve gunning en overeenkomst

Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten en conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Het besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot een bedrag van € 100.000,-

Budgethouders, zoals aangeduid in de financiële administratie

Inkoopadviseur voor wat betreft de vervolguitvoering betreffende het ondertekenen van voorlopige gunning, definitieve gunning en overeenkomst

Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten en conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot een bedrag van € 50.000,-

Projectleiders, zoals aangeduid in de financiële administratie

Inkoopadviseur voor wat betreft de vervolguitvoering betreffende het ondertekenen van voorlopige gunning, definitieve gunning en overeenkomst

Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten en conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Het besluiten tot inkoop/aanbesteding van werken, leveringen en diensten en de gunning daarvan tot een bedrag van € 25.000,-

Kredietbeheerders, zoals aangeduid in de financiële administratie

Inkoopadviseur voor wat betreft de vervolguitvoering betreffende het ondertekenen van voorlopige gunning, definitieve gunning en overeenkomst

Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten en conform het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid.

4.

Bevoegdheid tot besluiten tot verlengen van een overeenkomst die tot stand is gekomen middels een aanbesteding binnen de gunningsperiode.

Artikel 160, eerste lid, onder e, Gw

College

Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager/ Budgethouder en kredietbeheerder, zoals aangeduid in de financiële administratie

Mits passend binnen de door de raad vastgestelde budgetten.

5.

Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten

Artikel 171, tweede lid, Gemeentewet (opdracht)

Burgemeester

Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager/ Budgethouder en kredietbeheerder, zoals aangeduid in de financiële administratie

Conform de daarvoor vastgestelde bedragen; Alleen voor zover budgethouder en kredietbeheerder ook bevoegd is de overeenkomst aan te gaan

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

De door de raad aan het presidium gedelegeerde bevoegdheden inzake het werkgeverschap van de griffier en de griffiemedewerkers ten aanzien van de griffiemedewerkers

Afd.10.1.1 van de Awb; art. 2 lid 3 en 5 RvO presidium 2018

Gemeenteraad; presidium (gedelegeerd)

Griffier

Met uitzondering van: - de selectie, benoeming, schorsing en het ontslag van griffiemedewerkers;

- het opleggen van disciplinaire maatregelen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het afsluiten, wijzigen en opzeggen van verzekeringen voor gemeentelijke objecten

Privaat-rechtelijk

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Budgetbeheerder verzekeringen

Geen

2.

Het doen van aangifte inzake B.T.W.-afdrachten en vennootschapsbelasting afdrachten

Comptabele

Geen

3.

Het uitzetten van middelen

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

4.

Het aantrekken van middelen via daggeld of kasgeld

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

5.

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen

Privaat-rechtelijk

Medewerker met ondertekenings-bevoegdheid zoals aangemeld bij BNG bank

Na autorisatie door tweede medewerker met ondertekenings-bevoegdheid zoals aangemeld bij BNG bank

6.

Bankrekeningen openen/ sluiten/ wijzigen

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

7.

Bankcondities en tarieven afspreken

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

8.

Het aantrekken van liquiditeiten/ financiering < 1 jaar

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

9.

Het uitzetten van middelen uit hoofde van treasury

Privaat-rechtelijk

Medewerker financiën belast met treasury

Na autorisatie door teamleider financiën

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

In diensttreding

1.

Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling)

College

Afdelingshoofd/ afdelingsmanager; teamleiders

Mits passend binnen het bestaande formatie budget

2.

Alle activiteiten, waaronder voeren van correspondentie in het kader van werving en selectie

WNRA (volmacht)

College

Gemeente-secretaris, Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleiders

Adviseur/ medewerker P&O vwb corresponden-tie

In geval van Afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris

3.

Aanvragen VOG

College

Gemeentesecretaris

Adviseur/ medewerker P&O

Geen

4.

Aangaan arbeidsovereenkomst en ondertekenen

WNRA

College; burgemeester

Gemeentesecretaris

In geval van gemeentesecretaris geen mandaat

5.

Aangaan stage-overeenkomsten, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst

WNRA

College; burgemeester

Gemeentesecretaris

Afdelings-hoofd/ Afdelings-manager; teamleider

Geen

6.

Aangaan detacheringsovereenkomst en ondertekenen overeenkomst

WNRA

College; burgemeester

Gemeentesecretaris

Formatie + budget beschikbaar

7.

Inhuren tijdelijk personeel t.l.v. vacaturevoordeel inhuurbudget; daartoe een arbeidsovereenkomst aangaan en ondertekenen

WNRA

College; burgemeester

Gemeentesecretaris

Inhuurbudget

8.

Uitvoering geven aan de regeling eed of belofte

College

Einde/ beëindigen arbeidsovereenkomst

9.

Opzeggen arbeidsovereenkomst en eventueel aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst

7:669 BW jo

7:900 BW

College

Gemeentesecretaris

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

10

Opzegging tijdens proeftijd

7:676 BW

College

Gemeentesecretaris

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

11

Aanzegverplichting en voortzetting voor onbepaalde tijd

7:668 BW

College

Gemeentesecretaris

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

12

Aanvraag ontslagvergunning bij UWV

7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW

College

Gemeentesecretaris

7:671a lid 1 en 2 jo 7:669 lid 3, onderdeel a of b BW

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

13

Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter

Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW

College

Gemeentesecretaris

Art 7:671b lid 1 jo 7:669 lid 3 onderdelen c tm h BW

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

14

Ontslag op staande voet

7:677BW

College

Gemeentesecretaris

7:677BW

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

15

Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst

7:656 BW

College

Afdelingshoofd/ afdelingsmanager

7:656 BW

In geval van gemeentesecretaris, geen mandaat

Overig

16

Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures voor onbepaalde tijd

7:657 BW

College

Afdelingshoofd/ afdelingsmanager, teamleider

Adviseurs P&O

In geval van afdelingshoofd volmacht gemeentesecretaris

17

Uitvoering geven aan hoofdstuk 1 CAO (algemeen – toepassing; begrippen, vrijstelling, informatie over CAO, hardheidclausule etc.)

College

Gemeentesecretaris

18

Uitvoering geven aan hoofdstuk 2 cao (arbeidsovereenkomst)

College

Gemeentesecretaris

19

Uitvoering geven aan hoofdstuk 3 cao (salaris, salaristoelagen en vergoedingen) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

Geen ondermandaat igv artikel 3.8, 3.9, 3.10, 3.15, 3.18 en artikel 3.4 lid 4 en het niet toekennen van een periodieke verhoging

20

Uitvoering geven aan hoofdstuk 4 cao (individueel keuzebudget) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

21

Uitvoering geven aan hoofdstuk 5 cao (arbeidsduur en werktijden) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

22

Uitvoering geven aan hoofdstuk 6 cao (vakantie en verlof) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

Geen ondermandaat igv artikel 6.5

23

Uitvoering geven aan hoofdstuk 7 cao (arbeidsongeschiktheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

24

Uitvoering geven aan hoofdstuk 8 cao (duurzaame inzetbaarheid) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

25

Uitvoering geven aan hoofdstuk 9 cao (boventalligheid-van werk naar werk) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

26

Uitvoering geven aan hoofdstuk 10 cao (uitkeringen) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

27

Artikel 10.20 en 10.24 cao (wettelijke overlijdensuitkering en transitievergoeding)

College

Gemeentesecretaris

28

Uitvoering geven aan hoofdstuk 11 cao (rechten en plichten) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

Ondermandaat geldt alleen voor artikel 11.1 t/m 11.3 cao

29

Uitvoering geven aan hoofdstuk 12 cao (lokaal overleg met vakbonden) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Portefeuillehouder P&O

30

Uitvoering geven aan hoofdstuk 13 cao (medezeggenschap) en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

WOR bestuurder

31

Vaststelling beoordeling

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager

In geval van gemeentesecretaris beoordelaar is: afdelingsmanager; ingeval geen teamleider, dan gemeentesecretaris meelezen

32

Uitvoering geven aan de Regeling BHV

College

Gemeentesecretaris

Hoofd BHV

Aanwijzen hoofd BHV mandaat gemeentesecretaris

33

Uitvoering geven aan de Regeling vergoeding Beeldschermbril

College

Afdelingshoofd/ afdelingsmanager

Medewerker P&O

34

Uitvoering geven aan de Regeling Beloningsbeleid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

35

Uitvoering geven aan de Regeling Beschikbaarheid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

36

Uitvoering geven aan de Regeling Individueel Keuzebudget (alleen v.w.b. opleiding)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker P&O

37

Uitvoering geven aan de Regeling Inconveniëntentoelage

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

38

Uitvoering geven aan de Regeling Interventie

College

Gemeentesecretaris

Hoofd Interventie

Aanwijzen hoofd interventie mandaat gemeentesecretaris

39

Uitvoering geven aan de Regeling Ouderschapsverlof

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

40

Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

41

Uitvoering geven aan de Regeling Verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

College

Gemeentesecretaris

42

Uitvoering geven aan de Regeling Dienstkleding

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

43

Uitvoering geven aan de Regeling Melding financiële belangen

College

Gemeentesecretaris

44

Uitvoering geven aan de Regeling Functiebeschrijving- en waardering

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

45

Uitvoering geven aan de Regeling Melden vermoeden misstand

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

46

Uitvoering geven aan de Regeling Melden Nevenwerkzaamheden

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

47

Uitvoering geven aan de Regeling Openbaarmaking nevenfuncties

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager

48

Uitvoering geven aan de Piketregeling

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager

49

Uitvoering geven aan het strategisch opleidingsbeleid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

Mits passend binnen het opleidingsbudget; geen ondermandaat igv vaststellen opleidingsplan

50

Uitvoering geven aan de Werktijdenregeling

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

51

Uitvoering geven het Agressieprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

52

Uitvoering geven aan het Verzuimprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

53

Uitvoering geven aan de Richtlijn voor Interne representatie

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

54

Uitvoering geven aan de Gedragscode ambtelijke integriteit

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/afdelings-manager, teamleider

55

Uitvoering geven aan de Gedragscode sociale media

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

56

Uitvoering geven aan het Reglement Geschillencommissie

College

Geschillencommissie

57

Uitvoering geven aan het Reglement Lokaal Overleg

College

Portefeuillehouder P&O

58

Uitvoering geven aan de Klachtenregeling ongewenst gedrag

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

59

Uitvoering geven aan de Organisatieverordening

College

Gemeentesecretaris

60

Uitvoering geven aan de Privacyregeling personeelsinformatie

College

Gemeentesecretaris

Afdelinghoofd/ afdelings-manager, teamleider

61

Uitvoering geven aan het Sanctiebeleid

College

Gemeentesecretaris

62

Uitvoering geven aan het Sociaal Statuut

College

Gemeentesecretaris

63

Uitvoering geven aan het telefoon-, internet-, e-mailprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd/ afdelings-manager, teamleider

64

Het geven van voorschriften over het verrichten van arbeid/ met betrekking tot de goede orde van de organisatie (art. 7:660 BW)

College

Gemeentesecretaris

Instructierecht werkgever

65

Vergoeding van schade aan de werknemer indien voldaan is aan het bepaalde in 7:658 BW

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

Gegevensbeheer

1.a.)

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

BAG en WKPB

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

b.)

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

BAG en WKPB

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

c.)

Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument

BAG

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

d.)

Het verstrekken van een bewijs van inschrijving

BAG en WKPB

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

e.)

Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

f.)

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksel uit het register en registratie

BAG en WKPB

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Medewerker Burgerzaken/ KCC

Geen

g.)

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn

WKPB

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Medewerker Burgerzaken/ KCC

Geen

h.)

Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening

BAG en WKPD

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

2.a.)

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

BAG en WKPD

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

b.)

Het herstellen van fouten en het doorvoeren van correcties

BAG en WKBP

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Zie 2.a.)

c.)

Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Zie 2.a.)

3.

Het laten vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten

Artikel 8 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

Geen

4.

Het opmaken van processen-verbaal van constateringen

Artikel 10, eerste lid, onder b, van de Wet BAG

College

Toezichthouder handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder; medewerker vergunningen

Geen

5.

Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument

Wet BAG

College

Toezichthouder Handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder, medewerker vergunningen

Geen

6.

Het inschrijven van de aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregister

Artikel 10 van de Wet BAG

College

Toezichthouder Handhaving; Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder, medewerker vergunningen

Geen

7.

Het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus (art.4 Wet BGT) bij het leveren van geografische gegevens

Artikel 13 Wet BGT

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

8.

Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid

Artikel 14 Wet BGT

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

9.

Het na ontvangst van een terugmelding (art. 25 lid 1 Wet BGT) in onderzoek zetten van een object waarop de melding betrekking heeft, het object onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven in de BGT

Artikel 27 en 28 Wet BGT

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder

10.

Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van BZK

Artikel 30 Wet BGT

College

Gegevensbeheerder basisregistraties; Data-analist/ Geo-beheerder;

ENSIA-coördinator

Archief

1.

Het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbestanden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren

Artikel 3 Archiefwet; artikel 11, eerste lid, Archief-besluit

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Teamleider IM

Geen

2.

Vervreemden van archiefbescheiden aan een andere zorgdrager voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats

Artikel 8 Archiefwet; artikel 7 en 8 Archiefbe-sluit

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Teamleider IM

Na advisering gemeentearchivaris

3.

Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen

Artikel 3 en 5 Archief-wet; artikel 8 Archiefbe-sluit

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Teamleider IM

Geen

4.

Het overbrengen van archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats

Artikel 12, eerste lid en 13, eerste lid, Archiefwet; art. 9 en 10 Archiefbe-sluit

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Teamleider IM

Geen

5.

Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen

Artikel 3 Archiefwet

College

Gemeentearchivaris

(niet toegestaan)

Geen

6.

Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden voor zover het betreft jeugdhulp, ondernemersbegeleiding en uitkeringen, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen

Artikel 3 en 5 Archiefwet; artikel 8 Archiefbe-sluit

College

Hoofd afdeling Informatievoor-ziening Tilburg

Toegestaan

Geen

7.

Het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbescheiden voor zover het betreft jeugdhulp, ondernemersbegeleiding en uitkeringen, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren

Artikel 3 Archiefwet; Artikel 11, eerste lid, Archiefbesluit; Artikel 25 Archief-regeling 2009

College

Hoofd afdeling Informatievoor-ziening Tilburg

Toegestaan

Geen

8.

Verlenen van ontheffing van niet-openbaarheid van dossiers over panden voor wat betreft dossiers die in beheer zijn bij het Regionaal Archief Tilburg

Archiefwet 1995, de Archiefverordening Gemeente Hilvarenbeek 2019, beheerregeling informatiebeheer gemeente Hilvarenbeek 2020

gemeentearchivaris

9.

Vaststellen Uitsluitingenlijst van bouwdossiers (niet-openbare dossiers) voor wat betreft periodieke aanpassing

Archiefwet 1995, de Archiefverordening Gemeente Hilvarenbeek 2019, Beheerregeling informatiebeheer gemeente Hilvarenbeek 2020

Teamleider IM

Privacy

1.

Het besluiten op een verzoek omtrent inzage

Artikel 15 AVG

Burgemeester; college

Betreffend afdelings-hoofd/ afdelingsmanager

Teamleider; Functionaris gegevensbe-scherming; privacy-officer

Geen

2.

Het besluiten op een verzoek omtrent correctie

Artikel 16 AVG

Burgemeester; college

Betreffend Afdelingshoofd; Afdelingsmanager

Teamleider; Functionaris gegevensbe-scherming; privacy-officer

Geen

3.

Het besluiten op een verzoek omtrent gegevenswissing

Artikel 16 AVG

Burgemeester; college

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider; Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer

Geen

4.

Het besluiten op een verzoek omtrent beperking van een verwerking

Artikel 16 AVG

Burgemeester; college

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider; Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer

Geen

5.

Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst

Artikel 60, eerste lid, onder e, Gemeentewet/ Artikel 171, tweede lid, Gemeentewet (opdracht)

College; Burgemeester

Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider

Na advies Functionaris gegevensbescherming; privacy-officer

6.

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) en het voeren van correspondentie hierover met de Autoriteit Persoonsgegevens

Artikel 33 AVG

College

Teamleider IM

Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer

7.

Het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer

Artikel 34 AVG

College

Teamleider IM

Functionaris gegevens-bescherming; privacy-officer

8.

Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens

Artikel 33, lid 5, AVG

College

Teamleider IM, Functionaris gegevens-bescherming

Privacy-officer

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Afgeven paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten

Artikel 26 en 40 Paspoort-wet

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

2.

Weigering of vervallenverklaring reisdocumenten

Artikel 18 t/m 24 juncto 44,45 en 46 Paspoort-wet

Burgemeester

Medewerken Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

3.

Afgeven rijbewijzen

Hoofdstuk 6, afdeling 5, Wegen-verkeers-wet 1994

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

4.

Ongeldig verklaren rijbewijs

Hoofdstuk 6, afdeling 7, Wegen-verkeers-wet 1994

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

5.

Afgeven verklaringen omtrent het gedrag

Artikel 30 Wet justitiële en straf-vordelijke gegevens

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

6.

Verzoeken om inlichtingen en advisering aan het ministerie van Justitie inzake naturalisatie

Artikel 33 t/m 37 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap; Artikel 1:17 BW; Besluit geslachtsnaamwijzig-ing

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

7.

Besluiten betreffende optie

Artikel 6 t/m 12 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burgemeester

Afdelingsmanager

Geen

8.

Het bewerken en afhandelen van de krachtens de Kieswet en Kiesbesluit vastgestelde formulieren

Kieswet; Kiesbesluit

College; burgemeester

Medewerker Burger-zaken KCC backoffice

Geen

9.

Besluit tot benoeming stembureauleden

Artikel E3 en E4 Kieswet

College

Teamleider Burgerzaken/ KCC

Geen

9a.

Benoemen en vaststellen van stemlocaties, leden, plaatsvervangende leden en ondersteuners van het Gemeentelijk Stembureau (GSB) en de vergoedingen tijdens de verkiezingen

College

Teamleider Burgerzaken/ KCC

Geen

10.

Verlof geven tot uitstel begraving of verbranding

Artikel 17 Wet op de lijk-bezorging

Burgemeester

Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geen

11.

Het verlenen van toestemming of opgraving

Artikel 29 Wet op de

Lijk-bezorging

Burgemeester

Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geen

12.

Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een verlof tot ontleding

Artikel 68 Wet op de lijk-bezorging

Burgemeester

Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geen

13.

Afgifte Laissez-passer

Artikel 11 Wet op de lijk-bezorging

Burgemeester

Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geen

14.

Het afgeven van attestatie de vita

Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geen

15.

Het afgeven van uittreksels en verklaringen uit het bevolkingsregister

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

16.

Het afgeven van bewijzen van Nederlanderschap, geen reispapieren zijnde

Artikel 21 Rijkswet op het Nederland-erschap

Burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

17.

Legalisatie van handtekeningen

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

18.

Het opvragen van strafregistergegevens en inlichten uit de algemene documentatieregisters

College; burgemeester

Medewerker Burger-zaken/ KCC (front- en backoffice)

Geen

19.

Afnemen van een verklaring als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, sub e van de Wet basisregistratie personen (BRP)

Artikel 2.8, tweede lid, sub e, BRP

College

M.C. Seligmann Heilner;

M. Versteeg – Vissers;

R. van Gils

Geen

20.

Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2 van de Wet BRP

Hoofdstuk 2 BRP

College

Teamleider Burger-zaken/ KCC

Medewerker burgerzaken/ KCC (back-office)

Geen

21.

Besluitvorming inzake:

• a.

  Aan een aangifte geen of slechts ten dele gevolg te geven;

• b.

  Een gegeven over de burgerlijke staat niet op te nemen, dan wel een geschrift daarover dat als akte is aangeboden niet als zodanig aan te merken;

• c.

  Een gegeven over de nationaliteit niet op te nemen;

• d.

  Ambtshalve over te gaan tot inschrijving, of tot opneming van gegevens in het geval dat inschrijving of opneming op grond van een aangifte had moeten geschieden;

• e.

  Ambtshalve over te gaan tot verbetering, aanvulling of verwijdering van een algemeen gegeven;

• f.

  Bij een opgenomen algemeen gegeven een aantekening over de onjuistheid van dat gegeven of over de strijdigheid daarvan met de Nederlandse openbare orde te plaatsen;

• g.

  Niet te voldoen aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 2.55 tot en met 2.59 van de Wet BRP

Artikel 2.60 Wet BRP

College

Afdelingsmanager

Teamleider Burgerzaken/ KCC

Geen

22.

Aanwijzen van een eenmalige trouwlocatie

Artikel 1:63 BW; Artikel 1, tweede lid, Besluit Burgerlijke stand

College

Afdelingsmanager

Teamleider Burgerzaken/ KCC

Geen

23.

Aanwijzen van bijzondere ambtenaren burgerlijke stand, benoeming voor één dag of één huwelijk

Artikel 1:16, tweede lid, BW

College

Afdelingsmanager

Teamleider Burgerzaken/ KCC

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift tegen besluiten van de burgemeester, burgemeesters en wethouders of de gemeenteraad

Burgemeester;

college;

Gemeenteraad

Secretaris Bezwaren-commissie

Geen

2.

Het doorsturen en het doen van mededeling aan afzender van doorzending bezwaar of beroepschrift aan bevoegd orgaan

Burgemeester;

College;

Gemeenteraad

Medewerker Juridische zaken

Geen

3.

Het indienen van een verweerschrift in het kader van een ingediend bezwaarschrift

Burgemeester;

College

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider

Geen

4.

Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het doen van mededeling daarvan aan reclamant en derde belanghebbenden

Burgemeester;

College;

Gemeenteraad

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider

Geen

5.

Het verdagen van de beslissing op een Woo-verzoek

Burgemeester;

College

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider; medewerker Juridische zaken

Geen

6.

Het besluiten op een Woo-verzoek

Burgemeester;

College

Betreffend Afdelings-hoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider;

Medewerker Juridische zaken

Geen

7.

Het vaststellen van de verschuldigheid en de hoogte van de dwangsom

Artikel 4:18 Awb

Burgemeester;

College

Betreffend Afdelings-hoofd; Afdelingsmanager

Teamleider;

Medewerker Juridische zaken

Geen

8a.

Afwikkelen aansprakelijkstellingen beneden de €2.500,-

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Medewerker Juridische zaken

Geen letselschade

8b.

Aanmelden van letselschades en schadegevallen boven de €2.500,- en correspondentie daarover

College

Afdelingsmanager Dienstverlening

Medewerker Financiën (verzekering-en); Juridische Zaken

Letselschades en schadegevallen boven de €2.500,- worden door de schadebehandelaars van de verzekering behandeld

9.

Het verdagen van een beslissing op een Who-verzoek

Artikel 4, vijfde lid, Who

Burgemeester;

College

Betreffend Afdeling-hoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider; medewerker Juridische Zaken

Geen

10.

Het besluiten op een Who-verzoek

Artikel 4 Who

Burgemeester;

College

Betreffend Afdelingshoofd/ Afdelingsmanager

Teamleider; medewerker Juridische Zaken

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Afgeven toegankelijkheids-verklaring en wijzigingen op de toegankelijkheids-verklaring

Tijdelijk besluit digitale toeganke-lijkheid overheid

Burgemeester

Afdelingsmanager Dienstverlening

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Omgevingsplan (APV 2023)/Omgevingsvergunningen

a.)

Het beslissen omtrent een aanvraag omgevingsvergunning /omgevingsplanactiviteit voor het maken van een uitweg naar de weg of het aanbrengen van een verandering in een bestaande uitweg

Artikel 2:12 APV; artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.2., eerste lid, onder e, van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

b.)

Het beslissen omtrent een aanvraag omgevingsvergunning / omegvingsplanactiviteit voor het vellen of het doen vellen van houtopstand

Artikel 4:11a APV; artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.2, eerste lid, onder g, van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

2.

Omgevingswet/ omgevingsvergunning

a.)

Het beslissen over de ontvankelijkheid van aanvragen om een omgevingsvergunning

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV;

Medewerker ROV

Geen

b.)

Termijnstellen en het buiten behandeling stellen van een aanvraag om een omgevingsvergunning

Artikel 4:5 en 4:6 Awb

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

c.)

Verlengen/ Opschorten beslistermijn in het kader van een aanvraag omgevingsvergunning

College

Afdelinghoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

d.)

Het verlenen van een omgevingsvergunning voor de activiteit milieu in combinatie met een andere activiteit

Artikel 5.1 Omgevingswet; Artikel 2.1., eerste lid, sub e, van de Wabo/ artikel 2.1 en 2.2. van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV/ medewerker ROV

Omgevings-vergunning voor de activiteit milieu conform voorstel OMWB

e.)

het beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen

Artikel 5.1 jo 5.18 en 5.20 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub a, van de Wabo jo 2.10 van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV;

Medewerker ROV

f.)

Het verlenen van een omgevingsvergunning strijdig gebruik met betrekking tot binnenplanse ontheffingen/ binnenplanse omgevingsplanactiviteit

Artikel5.1 jo 5.18 en 5.21 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub c, van de Wabo jo 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

1. Na inhoudelijk en/ of juridisch advies

2. Mits slechts voorzien van voorwaarden die in overeenstemming zijn met de Omgevingsplan (Bouwverordening) en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)

g.)

Het verlenen van een omgevingsvergunning/Buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA)

Artikel 5.1 jo 5.18 en 5.21 Omgevingswet; Artikel 2.1, eerste lid, sub c, van de Wabo jo 2.12, eerste lid, sub a, onder 2, van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

1. Er sprake is van een door de initiatiefnemer gevoerd positief omgevingsoverleg

2. Na inhoudelijk en/of juridisch advies

3. Mits slechts voorzien van voorwaarden die in overeenstemming zijn met de Omgevingsplan (Bouwverordening) en Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl)

4. Nadat afstemming is gezocht met portefeuillehouder

h.)

Na het vragen van een zienswijze aan de aanvrager besluiten of Afdeling 3.4 van de Awb van toepassing wordt verklaard op de voorbereiding op de beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit

Afdeling 3.4 Awb en artikel 16.66 vierde en vijfde lid, Omgevingswet

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV

Nadat afstemming is gezocht met portefeuillehouder

i.)

Het bepalen dat de omgevingsvergunning pas in werking treedt vier weken na bekendmaking of ter inzage legging

Artikel 16.79, tweede lid, Omgevingswet

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV

Medewerker ROV

3.

Reageren op een schetsplan/ principeverzoek

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

4.

(Huis)nummerbesluiten

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

5.

Het nemen van een selectiebesluit in het kader van de noodzaak tot het verrichten van archeologisch (vervolg) onderzoek

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Geen

6.

Besluiten tot het vaststellen van een hogere grenswaarde Wet geluidhinder

Artikel 82,83 en 110a Wet geluidshinder

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider ROV; medewerker ROV

Indien naar aanleiding van het ontwerpbesluit geen zienswijze(n) is (zijn) ingebracht

7.

Adviesaanvraag aan externe stedenbouwkundig adviseur(s)

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker ROV

Tot maximaal €1.850,- per geval

8.

Opdracht verlenen aan Stedenbouwkundig bureau tot een opstelling van een bestemmingsplan vallend binnen exploitatiegebieden

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker ROV

Voor zover vallend binnen de exploitatie-opzet

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1

Mandaatbesluit OMWB- gemeente Hilvarenbeek 2020

Behandeling en afhandeling van:

a.)

Van die besluiten die voortvloeien uit de opdracht van de gemeente aan de Omgevingsdienst, vastgesteld in de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant, dienstverlening overeenkomsten, uitvoeringsprogramma’s en bijzondere opdrachten

College

Directeur OMWB

Toegestaan

Conform Mandaatbesluit OMWB-gemeente Hilvarenbeek 2024 (MW OMWB)

b.)

Wet openbaarheid bestuur en Wet open overheid

College

Directeur OMWB

Toegestaan

Conform MB OMWB

c.)

Ongegronde bezwaren

College

Directeur OMWB

Toegestaan

Conform MB OMWB

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Algemene Plaatselijke Verordening 2023 (hierna: APV)

Het beslissen op aanvragen om vergunning, toestemming of ontheffing voor:

a.)

Het ten behoeve van publiek optreden op of aan de weg als straatartiest e.d.

Artikel 2.9 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

b.)

Het aanbrengen van voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg

Artikel 2:10 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

c.)

Het organiseren van een evenement

Artikel 2:25 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Met uitzondering van C-evenementen

d.)

Het exploiteren van een openbare inrichting

Artikel 2:28 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

e.)

Het vaststellen van tijdelijk andere dan de geldende sluitingstijden

Artikel 2:29 APV

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Voor zover er sprake is van een verband met een te houden evenement, feest of wedstrijd of met het ten gehore brengen van muziek

f.)

Het houden van hinderlijke of schadelijke dieren

Artikel 2:60 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

g.)

Het houden van bijen

Artikel 2:64 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

h.)

Het ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk

Artikel 2:72 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

i.)

Het veroorzaken van geluidhinder

Artikel 4:6 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

j.)

Het parkeren van reclamevoertuigen

Artikel 5:7 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

k.)

Het houden van een openbare inzameling van geld of goederen

Artikel 5:13 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

l.)

Het venten

Artikel 5:14 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

m.)

Het innemen van een standplaats

Artikel 5:18 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

n.)

Het organiseren van snuffelmarkten e.d.

Artikel 5:23 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

o.)

Het verlenen van ontheffingen stookverbod

Artikel 5:34 APV; artikel 10.2 Wet milieu-beheer

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

2.

Wet op kansspelen

a.)

Het accepteren van een melding bingo

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

b.)

Het verlenen van een vergunning voor een loterij met een prijzenpakket tot maximaal €4.500,-

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

3.

Drank- en Horecawet

Het verlenen van een tijdelijke ontheffing ex artikel 35

Artikel 35 Drank- en Horecawet

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider

Geen

4.

Wegenverkeerswetgeving

a.)

Het beslissen op aanvragen voor een gehandicaptenparkeer-kaart

Artikel 49 BABW

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

b.)

Aanstelling verkeersbrigadiers

Artikel 3 Regeling verkeers- brigadiers

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

5.

Leegstandswet

Het verlenen van Leegstandwet-vergunningen

Artikel 15 Leeg-standswet

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

6.

Winkeltijdenwet

Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het geopend hebben van winkels voor publiek

Artikel 2 Winkeltijdenwet; Artikel 3 Verordening Winkel-tijden Hilvaren-beek

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

Handhaving

1.

Het uitvaardigen van een vooraankondiging voor een handhavingsbeschikking

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

2.

Het stilleggen van illegale bouwwerkzaamheden

Artikel 5.17 van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

3.

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van omgevingsvergunningen voor de activiteit bouwen

Artikel 2.33, tweede lid, van de Wabo

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

4.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Awb, 5.1 Wabo en 6:2 APV, voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, APV, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de in artikel 5.1 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht genoemde wetten

Artikelen 160 van de Gemeentewet, 5.10 van de Wabo, 6:2 van de APV, de WVW 1994 en het RVV 1990

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

5.

Het intrekken of wijzigen van belastende beschikkingen (last onder dwangsom, last onder bestuursdwang, bestuurlijke boetes)

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

6.

Het verlengen of opschorten van een begunstigingstermijn

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

7.

Het afwijzend beslissen op verzoeken om handhavend op te treden

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

8.

Het nemen van invorderingsbeschikkingen/ vaststellingsbeschikkingen als gevolg van handhavingsbeschikkingen

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

9.

Het beslissen op verzoeken om een invorderingsbeschikking/ toepassingsbeschikking te nemen

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

10.

Het nemen van een handhavingsbesluit in het kader van artikel 2:42 van de Apv (plakken en kladden)

2:42 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

11.

Het opleggen van een last onder dwangsom ter voorkoming van het vervoeren of bij zich hebben van inbrekerswerktuigen

2:44 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

12.

Het opleggen van een last onder dwangsom in het kader van wildcrossen

Artikel 5:32 Awb; 125 Gemeentewet; 2.1 lid sub c Wabo; 5:32/ 5:33 APV

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

13.

Het nemen van besluiten inzake de verwijdering en vernietiging van inboedel bij woninguitzettingen

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH

Geen

14.

Het vaststellen van het Handhavingsuitvoeringsprogramma

Artikel 7.2 Besluit Omgevingsrecht

College

Teamleider VTH

Geen

Kinderopvang

1.

Schriftelijke aanwijzing conform artikel 1.65 Wet kinderopvang

Artikel 1.65 Wet kinderopvang

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

2.

Het nemen van besluiten op aanvragen van kindercentra, gastouderbureaus en gastouders

Artikel 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

3.

Het verwerken van de wijzigingsformulieren gastouderopvang, kinderdagverblijf en buitenschoolse opvang en gastouderbureau

Artikel 1.47 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; Artikel 9 en 10 Besluit registratie kinderopvang

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

Openbare orde en veiligheid

• 1.

Het indienen en ondertekenen van een subsidieaanvraag in het kader van subsidies opruimen drugsafval middel e-herkenning

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider VTH; medewerker VTH

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het verlenen van opdrachten binnen een budget van maximaal €10.000,- ten behoeve van activiteiten die in het belang van de openbare orde en veiligheid en in het kader van de bevolkingszorgprocessen ten tijde van rampen en crisis nodig zijn

Artikel 2.1.3, tweede lid, Besluit Veiligheidsregio’s

College

Dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg/ Ambtenaar openbare orde en veiligheid

Geen

2.

Coördinatie voeren over en binden aanwijzingen geven aan gemeentelijke diensten in het kader van de bevolkingszorg in een situatie tot en met GRIP 1

College

Dienstdoende Officier van Dienst Bevolkingszorg/ Ambtenaar openbare orde en veiligheid

Geen

3.

In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift kan worden gesteld, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon

Artikel 3 lid 1 juncto artikel 2 lid 7 Wet tijdelijk huisverbod

Burgemeester

Hulpofficier van Justitie belast met de uitvoering van dit huisverbod

Niet toegestaan

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

4.

Het namens de burgemeester ondertekenen van een door de burgemeester genomen besluit tot het opleggen van een huisverbod

Artikel 2, eerste lid juncto artikel 3, eerste lid, Wet tijdelijk huisverbod; artikel 10:11 Awb

Burgemeester

Hulpofficier van Justitie belast met de uitvoering van dit huisverbod

Niet toegestaan

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het fiatteren van handelingen en uitgaven van de “afdeling” Biest

College

Afdelingshoofd Ruimte

Ambtenaar openbare orde en veiligheid & kabinetszaken

Voor zover passend binnen de doelstellingen van de verbandregeling en passend binnen de jaarlijkse inkomsten van de afdeling, uitgezonderd verkopen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Plaatsing op en afvoering van de wachtlijst met betrekking tot bouwgrond particulieren

Privaat-rechtelijk

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie

Geen

2.

Toewijzen van kavels, appartementen en woningen

Privaat-rechtelijk

college

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie

Geen

3.

Opdracht verstrekken aan taxateur tot verrichten taxaties

Privaat-rechtelijk

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie

Geen

4.

Het beslissen op de ontvankelijkheid van een aanvraag om tegemoetkoming in planschade en het selecteren van een adviesbureau

Artikel 6.4 van de Wro

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Economische zaken, toerisme en recreatie

Geen

5.

Besluiten tot het niet verkopen van overhoeken

Artikel 160, eerste lid, sub 3, van de Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Ruimte

Geen

6.

Het indienen en ondertekenen van een subsidieaanvraag bij de provincie in het kader van recreatie en toerisme middels e-herkenning

College; burgemeester

Beleidsmedewerker Economische zaken, toerisme en recreatie

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het verlenen van toestemming aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen, alsmede het afgeven van instemmingsbesluiten ingevolge de Telecommunicatiewet en – verordening

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Mits in daartoe bestemde kabel- en leidingstroken

2.

Het vragen van toestemming aan nutsbedrijven voor het (ver)leggen van kabels en leidingen

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

3.

Het verlenen van vergunning voor aansluiting van panden op het gemeentelijk riool

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

4.

Opdragen van meerwerk bij in uitvoering zijnde werken in opdracht van de gemeente

Afdelingshoofd Ruimte

Projectleider; Directievoerder; Budgethouder

Mits passend binnen de projectbudgetten

5.

Het aansprakelijk stellen voor de kosten van herstel van schade door derden toegebracht aan gemeente-eigendommen, inclusief het doen van aangifte bij de politie

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Voor zover bij de gemeente in beheer of onderhoud

6.

Beslissingen omtrent aanvragen om onderhoudssubsidie gemeentelijke monumenten

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

7.

Aangaan en opzeggen van overeenkomsten ingebruikgeving openbaar groen, alsmede het ondertekenen van deze overeenkomsten

College;

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

8.

Marktverordening

Artikel 11 tot en met 16

a.)

Het plaatsen van verzoeken op de wachtlijst

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

b.)

Het beslissen omtrent een aanvraag voor een standplaats

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

Verkeer

9.

Het beslissen op aanvragen om een ontheffing van de werking van het ‘RVV 1990’ voor zover het betreft: de artikelen 3 eerste, 4, 5 eerste, tweede en achtste lid, 6 eerste, tweede en derde lid, 8, 10, 23 eerste lid, 24, 25, 26, 42, 43, 46, 53, 61b en 62;

Voor zover het betreft de verkeerstekens C1, C2, C4, C6 tot en met C21, C22a, C22c, D2, D4 tot en met D7, E1 tot en met E3, F7 en de verkeerstekens genoemd in de artikelen 73, 76, 77, 78 en 81

Artikel 87

RVV 1990

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

10.

Het beslissen op het verzoek tot het nemen van een verkeersbesluit tot het instellen van een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats op kenteken

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken

Geen

10.a

Het nemen van verkeersbesluiten

College

Afdelingshoofd Ruimte

Geen

Geen

11.

Het indienen van ondertekenen van een subsidieaanvraag in het kader van verkeersaangelegenheden middels e-herkenning

College

Afdelingshoofd Ruimte

Medewerker Openbare Werken/ budgethouder

geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het beschikbaar stellen van gemeentelijk materiaal voor evenementen

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider Buitendienst

Volgens vastgesteld beleid

2.

Bijstellen strooiroutes indien noodzakelijk

College

Teamleider Buitendienst

Geen

3.

Het verlenen van opdrachten inzake kermisaansluitingen

Burgemeester

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider buitendienst; medewerker Openbare Werken

Geen

4.

Het vooraankondigen van de gunning en het gunnen van standplaatsen t.b.v. de kermis

College

Afdelingshoofd Ruimte

Teamleider Buitendienst

geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)

1.

Beslissen op een aanvraag voor een maatwerkvoorziening op basis van een integraal plan van aanpak: voorziening in natura of PGB

Wmo Artikel 2.3.1. t/m 2.3.6.

College

Afdelingshoofd Samenleving;

Teamleider Sociaal Domein

Medewerker Wmo

Bij complexe of meervoudige casuïstiek afstemming en advies van de Zorgregisseur of via het Samenzorgteam;

Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-

2.

Herziening, intrekking op terugvordering van een maatwerkvoorziening

Wmo Artikel 2.3.9. en 2.3.10.

College

Afdelingshoofd Samenleving;

Teamleider Sociaal Domein

Medewerker Wmo

Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-

3.

-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 van de Wmo indien er sprake is van een behoefte aan opvang of beschermd wonen;

-het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening, waaronder begrepen het nemen van beslissingen tot (her)indicatie;

-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.5 en 2.3.6 van de Wmo ten aanzien van het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening;

-bevoegdheden in het kader van artikel 2.3.8 tot en met 2.4.4 van de Wmo voor zover er sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of PGB ten behoeve van opvang en beschermd wonen;

-bevoegdheden in het kader van de verordening maatschappelijke ondersteuning voor zover het een maatwerkvoorziening beschermd wonen of opvang betreft;

-bevoegdheden tot het namens het college voeren van rechtsgedingen en procedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten

Wet maatschappelijke ondersteuning

Artikel 2.3.2. t/m 2.3.6 en 2.3.8 t/m 2.4.4

College

College van de gemeente Tilburg die belast is met de portefeuille beschermd wonen en opvang

Toegestaan

Met betrekking tot het bieden van beschermd wonen en opvang

4.

Besluiten nemen inzake het project resultaatgericht inkoop Wmo begeleiding

College

Wethouder Zorg

Afdelingshoofd van de afdeling Sociaal van de gemeente Tilburg

Gedurende de looptijd en binnen de kaders van het bestuursakkoord

5.

Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake contractering van de Wmo begeleiding

College

Wethouder Zorg

Afdelingshoofd van de afdeling Sociaal van de gemeente Tilburg

Jeugdwet

1.

Beslissen op een aanvraag voor een individuele voorziening op basis van een integraal plan van aanpak: voorziening in natura of PGB

Jeugdwet Artikel 2.3, 2.7, 8.1.1, 8.1.2, 8.1.5 en 8.1.6

College

Afdelingshoofd Samenleving;

Teamleider Sociaal Domein

Medewerker Wmo/ Jeugd

Bij complexe of meervoudige casuïstiek afstemming en advies van de Zorgregisseur of via het Samenzorgteam;

Ondermandaat tot een bedrag van €25.00,-

2.

Herziening, intrekking of terugvordering van een individuele voorziening

Jeugdwet, Artikel 8.1.3 en 8.1.4

College

Afdelingshoofd Samenleving;

Teamleider Sociaal Domein

Medewerker Wmo/ Jeugd

Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-

3.

Aansluitend met gedwongen kader:

-melding van een Verzoek tot Onderzoek (VtO) bij de Raad voor de Kinderbescherming (op advies van jeugdzorgmedewerkers in de lokale Ondersteuningsstructuur);

-ontvangt het justitieel bericht en routeert naar de gecertificeerde instelling;

-heeft toegang tot de zorgmeldingen van de politie

Jeugdwet Artikel 2.4. en 2.5

College

Afdelingshoofd Samenleving

Zorgregisseur;

Teamleider Sociaal Domein

Geen

Participatiewet

1.

Het verstrekken van voorschotten op een bijstandsuitkering

College

Afdelingshoofd Samenleving

Participatie/ Klantmanager Werk en Inkomen

Geen

2.

Het beschikken op aanvragen om periodieke algemene bijstand ingevolge de Participatiewet en om uitkeringen ingevolgde de IOAW, conform de door het ministerie van SZW voorgeschreven normbedragen, inclusief het toepassen van een verlaging conform de artikelen 27 en 33, vierde lid, van de Participatiewet en de door de raad vastgestelde Verzamelverordening Participatiewet

Artikel 27 en artikel 33, vierde lid, van de Participatiewet;

Verzamelverordening Participatiewet;

IOAW

College

Afdelingshoofd Samenleving

Teamleider Sociaal Domein;

Medewerker Participatiewet

Geen

3.

Het beschikken op aanvragen op grond van minimaregeling

College

Afdelingshoofd Samenleving

Teamleider Sociaal Domein;

Medewerker Participatiewet

Geen

4.

Het beschikken tot tussentijdse periodieke heronderzoeken als bedoeld in de Participatiewet c.q. artikel 14, lid 4 IOAW en IOAZ, inzak de continuering van de uitkering

College

Afdelingshoofd Samenleving

Teamleider Sociaal Domein;

Medewerker Participatiewet

Geen

5.

Het beschikken tot het beëindigen van een uitkering

Participatiewet;

IOAW;

IOAZ;

BBZ

College

Afdelingshoofd Samenleving

Teamleider Sociaal Domein;

Medewerker Participatiewet

Geen

6.

Besluiten tot het verstrekken of weigeren van een uitkering of voorziening ingevolgde de Bbz-regeling

IOAZ;

BBZ

College

Afdelingshoofd Samenleving;

Teamleider Sociaal Domein

Medewerker Participatiewet

Naar aanleiding van advies van de gemeente Tilburg;

Ondermandaat tot een bedrag van €25.000,-

7.

Besluiten tot terugvordering of verhaal

Participatiewet;

IOAW;

IOAZ;

BBZ

College

Afdelingshoofd Samenleving

Teamleider Sociaal Domein

geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

Leerplicht en onderwijs

1.

Beschikking tot vervangende leerplicht

Artikel 3a Leerplichtwet 1969

College

Leerplichtambtenaar

Geen

2.

Beschikking tot vervangende leerplicht laatste jaar volledige leerplicht

Artikel 3b Leerplichtwet 1969

College

Leerplichtambtenaar

Geen

3.

Beschikking vrijstelling wegen het volgen van ander onderwijs

Artikel 15 Leerplichtwet 1969

College

Leerplichtambtenaar

Geen

4.

Beschikkingen ex art. 4 Wet op het primair onderwijs (WPO) en de Wet op de Expertisecentra en Wet op het voortgezet onderwijs (WVO)

Artikel 4 WPO;

Wet Expertisecentra;

WVO

College

Afdelingshoofd Samenleving

Medewerker Maatschappij

Conform de verordening leerlingenvervoer

5.

Invullen van digitale formulieren op de website van het ministerie van OC&W

College

Medewerker Maatschappij

Geen

6.

Digitaal invullen van de jaarlijkse opgave aan de minister over het schoolverzuim

Artikel 25, lid 2, Leerplichtwet

College

Medewerker Maatschappij

Geen

7.

Het vaststellen van de leerlingentellingen, de ruimtebehoefte, het normatief recht gymonderwijs en de vergoeding gymonderwijs

Verordening voorziening huisvesting primair onderwijs Hilvarenbeek

College

Afdelingshoofd Samenleving

Geen

Subsidie

1.

Verlenen van beschikkingen in het kader van de uitvoeringsregeling individuele subsidiëring kunst- en cultuureducatie 2014

College

Afdelingshoofd Samenleving

Medewerker Maatschappij

Geen

2.

Verlenen van subsidie op basis van een aanvraag van de Hilvarenbeekse jongeren/ jongerenorganisatie om het jaarlijks beschikbare DOE Budget binnen het Positief Jeugdbeleid

College

Afdelingshoofd Samenleving

Geen

Schuldsanering

1.

Afgifte van de verklaring dat er geen reële mogelijkheden zijn om tot een buitengerechtelijke schuldregeling te komen, alsmede over welke aflossingsmogelijkheden de verzoeker beschikt alsmede het weigeren van een afgifte van deze verklaring

Wet Schuldsanering natuurlijke personen;

Artikel 285, eerste lid, onder f, van de Faillisementwet

College

Directie van stichting Kredietbank Nederland

Toegestaan

Geen

Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

1.

Meldingen in behandelingen nemen

Art. 5:1 Wvggz

College

Bestuur van Gemeenschappelijke Regeling Hart van Brabant (GRHvB)

Geen

2.

Een verkennend onderzoek uitvoeren

Art. 5:2, tweede lid,

Wvggz

College

Bestuur van de GRHvB

Geen

3.

Uitvoeren:

-meldingen 5:1 Wvggz;

-verkennend onderzoek 5:2, tweede lid, Wvggz inclusief

-aanvragen zorgmachtiging en de melder hiervan op de hoogte stellen (5:2, derde en vijfde lid, Wvggz);

-de melder op de hoogte stellen als er geen noodzaak tot verplichte zorg aanwezig is (5:2, vierde lid, Wvggz)

Art 5:2, tweede lid, Wvggz

College

Stichting sterk huis

Toegestaan

Geen

4.

Het horen van betrokkene

Art. 7:1, derde lid, onderdeel b Wvggz

Burgemeester

Bestuurder Stichting Sterk Huis

Toegestaan

Geen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Juridische grondslag

Bevoegd bestuursorgaan

Mandaat/volmacht/machtiging aan

Ondermandaat

Instructie/opmerking of beperking

1.

Het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursorgaan genomen besluit

Artikel 10:11 Awb

College

Teamleider ROV

Niet toegestaan

Voor zover betrekking heeft op besluiten genomen op basis van de Wro/Wabo en aanverwante wetten