Regeling organiseren gemeentelijke kermissen en gunning standplaatsen

1. De gemeente organiseert een gemeentelijke kermis ter uitvoering van artikel 2:25 Algemene plaatselijke verordening gemeente Venray.

2. De uitgifte van standplaatsen op een gemeentelijke kermis geschiedt langs privaatrechtelijke weg, door het gunnen van een kermisstandplaats aan kermisexploitanten.

3. Ter uitvoering van het bepaalde in de voorgaande leden:

• a.

  verleent de gemeente een gunning aan de exploitanten voor een standplaats op een kermis;

• b.

  gaat de gemeente zo nodig verbintenissen aan en doet uitgaven die in het belang zijn van de kermis.

1. Er wordt een advertentie voor de inschrijving van de kermis geplaatst in periodieke uitgaven van de kermisvakbonden NKB en BOVAK.

2. In de advertentie wordt aangegeven op welke wijze en binnen welke termijn kan worden ingeschreven voor een standplaats op de kermis.

3. In de advertentie wordt tevens opgenomen voor welke kermiszaken al een standplaats, als bedoeld in artikel 10, lid 1, is toegewezen.

1. De gunning van de standplaatsen voor de kermis gebeurt bij inschrijving. Hiervoor moet gebruik worden gemaakt van een inschrijfformulier dat door de gemeente beschikbaar wordt gesteld. Het inschrijfformulier dient volledig en duidelijk leesbaar te worden ingevuld.

2. Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een door de exploitant ondertekende volmacht.

3. Op het inschrijfformulier moet ten minste worden vermeld:

• a.

  naam, voornaam, correspondentieadres, telefoonnummer, e-mailadres en de handtekening van de exploitant;

• b.

  naam en omschrijving van de kermiszaak/verkoopzaak;

• c.

  het handelsregisternummer Kamer van Koophandel of vergelijkbare buitenlandse instantie, waar de exploitant is ingeschreven;

• d.

  het inschrijvingsbedrag, zowel in cijfers als letters;

• e.

  de juiste afmetingen van de kermis- en verkoopzaken tijdens de exploitatie, zoals de frontbreedte en diepte of doorsnede van de inrichting, de juiste afmetingen van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, (buiten)kassa(‘s);

• f.

  de benodigde aansluitwaarde voor stroom in Ampère tijdens de opbouw, de kermis en de afbouw;

• g.

  het aantal salonwagens, caravans en/of woon-/bedrijfswagens, inclusief de afmetingen daarvan, wanneer deze zijn uitgestald en in gebruik zijn;

• h.

  houders van oefenings , behendigheidsspelen geven een omschrijving van de wijze waarop het spel wordt gespeeld;

• i.

  opgave van rit- en entreeprijzen en de deelnameprijzen (bij spelen) en verkoopprijzen (bij verkoopzaken);

• j.

  De verzekeringsmaatschappij en het bedrag van de dekking van de aansprakelijkheids- verzekering;

• k.

  RAS nummer van de kermiszaak.

4. Bij de inschrijving dienen de volgende bijlagen te worden gevoegd:

• a.

  een plattegrond, waarop de juiste afmetingen staan aangegeven, van de onder artikel 6, lid 3, onder e, bedoelde onderdelen;

• b.

  een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of van een vergelijkbare buitenlandse instantie, welke niet ouder is dan 1 jaar;

• c.

  een kopie van de geldende polis van de aansprakelijkheidsverzekering;

• d.

  een geldig bewijs van (goed)keuring van de kermiszaak, als bedoeld in het Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen. Een buitenlandse kermiszaak moet een geldig bewijs van goedkeuring overleggen dat voldoet aan de Nederlandse eisen; het bewijs van (goed)keuring mag niet ouder zijn dan 1 jaar;

• e.

  bij een nieuwe kermiszaak, bewijsstukken waarmee de inschrijver kan aantonen dat de kermiszaak ook daadwerkelijk – tijdig – op de kermis van Venray geëxploiteerd zal worden;

• f.

  voor zover van toepassing, de volmacht als bedoeld in lid 2 van dit artikel;

• g.

  verkoopproductenlijst bijsluiten (verkoopzaken);

• h.

  een recente foto (niet ouder dan 6 maanden), van de kermiszaak.

5. Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als inschrijvingsbedrag.

6. Op het inschrijfformulier mag slechts voor één kermiszaak worden ingeschreven. Voor een inschrijving voor meerdere kermiszaken moeten afzonderlijke inschrijfformulieren worden ingediend.

7. Wanneer bij een inschrijvingsbedrag het voorbehoud “zonder concurrentie" of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven:

• a.

  welke kermiszaken de exploitant van concurrerende aard beschouwt;

• b.

  of het voorbehoud betrekking heeft op het gehele kermisterrein of alleen op een gedeelte daarvan. In dit laatste geval moet duidelijk worden omschreven welk gedeelte van het kermisterrein wordt bedoeld.

8. Bij een verschil van mening over de concurrerende aard van een bepaalde kermiszaak beslissen burgemeester en wethouders.

1. De inschrijfformulieren moeten vóór een door burgemeester en wethouders of diens vertegenwoordiger vastgestelde datum zijn ontvangen door de gemeente Venray. De wijze van indiening is aangegeven op inschrijfformulier.

2. Te laat ontvangen formulieren worden niet in behandeling genomen.

1. Burgemeester en wethouders hebben de bevoegdheid om al voor de inschrijving, onderhands standplaatsen toe te wijzen om te zorgen dat een aantrekkelijke en afwisselende kermis gewaarborgd is. Zo nodig kunnen zij een standplaats voor meerdere jaren toewijzen, met een maximum van drie jaar.

2. Binnen 4 weken, na de in artikel 7 genoemde datum, beslissen burgemeester en wethouders over de gunning van de overige standplaatsen. Zij hebben daarbij de bevoegdheid om uit de inschrijvingen een keuze te maken om standplaatsen al dan niet aan de hoogste inschrijvers te gunnen. Een aanleiding tot toewijzing kan zijn; de hoogste inschrijving, kwaliteit, ritprijs, afmetingen, wijze van exploiteren, ervaring exploitant i.c.m. naleving gunningsvoorwaarden.

3. Elke inschrijver ontvangt binnen 4 weken, na datum sluiting inschrijving, bericht of de standplaats(en) waarvoor is ingeschreven, al dan niet is (zijn) gegund.

4. De exploitant dient genoegen te nemen met de standplaats op het kermisterrein die hem wordt toegewezen.

1. Van een gunning maken deel uit:

• a.

  algemene gunningsvoorwaarden die zijn vastgesteld in deze regeling;

• b.

  bijzondere voorwaarden die strekken tot verdere concretisering van de gunning en worden opgenomen in de gunningsbrief.

2. in de gunningsbrief worden met betrekking tot de bijzondere voorwaarden tenminste vastgelegd:

• a.

  de hoogte van de door de exploitant verschuldigde huursom, reclamebijdrage, de stroombijdrage en het standgeld voor de salon-/bedrijfswagens;

• b.

  de plaats van opstelling van de kermiszaak.

3. In de bijzondere voorwaarden kunnen eventuele aanvullende verplichtingen voor de exploitant worden gesteld.

4. In de bijzondere voorwaarden worden eventuele ontheffingen vastgelegd.

1. Indien een van beide partijen de verplichtingen op grond van de gunningsvoorwaarden niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, is deze partij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan.

2. De verplichting tot betaling van een schadevergoeding op grond van het vorige lid laat onverlet de verplichting tot betaling van het uitstaande bedrag door de exploitant.

3. Bij overtreding van die voorwaarden, waarvan naleving - in het belang van de veiligheid van het publiek of in het algemeen belang van de kermis - bij voortduring gewaarborgd dient te zijn, is de burgemeester of het college, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheid betreft, onverminderd het bepaalde in lid 1, bevoegd om:

• a.

  De inrichting van de exploitant met onmiddellijke ingang te sluiten, onder het gelijktijdig staken van de levering van elektriciteit;

• b.

  Aan de exploitant een boete op te leggen van € 1.000,00 per overtreding en/of voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding duurt, met een maximum van €10.000,00;

• c.

  Aan de exploitant een boete op te leggen van € 10.000,00 bij het vroegtijdig vertrekken vanaf de kermis en de meerjarenovereenkomst per direct te ontbinden.

1. Indien een exploitant in een of meer (voorgaande) jaren niet aan zijn - al dan niet uit deze gunningsvoorwaarden voortvloeiende verplichtingen - heeft voldaan, wordt de overeenkomst ontbonden.

2. Met gedragingen van een exploitant worden gedragingen van het personeel gelijkgesteld.

1. De exploitant is voor het innemen en exploiteren van een kermisstandplaats een bedrag verschuldigd, bestaande uit het inschrijvingsbedrag, het standgeld voor salon/-bedrijfswagens en de promotiebijdrage.

2. Indien een exploitant gebruik maakt van een stroomvoorziening, geleverd door de gemeente, dan is hij een door de gemeente vast te stellen bijdrage verschuldigd hiervoor.

3. De hoogte van de promotiebijdrage wordt vastgesteld door het college.

1. Per kermiszaak betaalt de exploitant een minimale bijdrage van € 150,00 voor promotiekosten.

2. Sponsoracties, promotionele acties en themadagen vallen onder de verantwoordelijkheid van het promotieteam.

1. Ingevolge de overeenkomst, dient de exploitant het volledige verschuldigde bedrag, bestaande uit het inschrijvingsbedrag, het standgeld voor salon/-bedrijfswagens, de promotiebijdrage en de stroombijdrage minimaal 2 weken voor de eerste dag van de Venrayse kermis op het rekeningnummer van de gemeente te hebben overgemaakt.

2. Contante betalingen worden niet geaccepteerd.

1. Heeft de exploitant niet tijdig en volledig aan zijn betalingsverplichting voldaan, dan is de exploitant van rechtswege in verzuim en vervalt diens recht op de toegewezen standplaats.

2. De exploitant blijft verplicht tot betaling van het volledige bedrag zoals bedoeld in lid 1, vermeerderd met verhaalkosten.

1. De rit- en entreeprijzen voor specifieke kindervermaakzaken mogen niet meer bedragen dan € 2,00 en voor alle overige vermaakzaken mag de ritprijs niet meer € 2,50 bedragen, tenzij individueel anders overeengekomen.

2. Bij iedere inrichting moeten rit- en entreeprijzen dan wel consumptieprijzen op tariefkaarten gedurende de gehele kermis goed zichtbaar zijn voor het publiek en in/bij de kassa hangen. Deze tariefkaarten mogen door de exploitant niet gewijzigd of verwijderd worden.

3. De ritprijzen worden openbaar gemaakt op de website kermis Venray.

1. Het is niet toegestaan om lachgasballonnen en patronen, vuur- en steekwapens en daarop gelijkende voorwerpen als prijzen uit te geven. Er worden geen messen, dolken, vlindermessen, geweren, revolvers en dergelijke geduld, ook al betreft het namaak. Het is evenmin toegestaan om zakmessen, hoe klein ook, als prijs te geven aan kinderen beneden de leeftijd van zestien jaar. E- sigaretten en aanverwante artikelen zijn ook niet toegestaan.

2. Het is niet toegestaan stinkbommetjes, rookbommetjes en vergelijkbare producten waarmee hinder, schade of overlast aan bezoekers of andere exploitanten kan worden toegebracht als prijzen uit te geven.

3. Het is niet toegestaan spuitbussen, waaruit verf, plak of een andere hinderlijke of schadelijke substantie kan worden gespoten als prijzen uit te geven.

4. Het is niet toegestaan producten met daarop aanstootgevende afbeeldingen of opdrukken dan wel die door hun vormgeving of anderszins aanstootgevend zijn als prijzen uit te geven.

1. Er kan niet eerder gestart worden met de opbouw nadat toestemming is verleend door de kermismeester.

2. Vanaf de dinsdagmiddag 14.00 uur, in de week voorafgaande aan de kermis, is het kermisterrein beschikbaar voor de opbouw.

3. Indien niet, minimaal 14 dagen voor de eerste dag van de kermis Venray Centrum, aan alle financiële verplichtingen is voldaan, mag het kermisterrein niet worden opgereden voor de opbouw.

4. De exploitant is verplicht bij het vervoeren, opbouwen en afbreken van de kermisinrichting alle voorzorgsmaatregelen te nemen die nodig zijn ter voorkoming van schade aan groenvoorzieningen, straten, pleinen e.d. De exploitant is verplicht zware voorwerpen en materialen over spoorlegging van hout of ijzer te vervoeren.

5. Na 23.00 uur is het niet toegestaan opbouwwerkzaamheden te verrichten.

6. Om verkeershinder te voorkomen op de wegen rondom het kermisterrein dient de exploitant of zijn verantwoordelijke medewerker er verzekerd van te zijn dat de kermismeester toestemming heeft verleend om het kermisterrein direct op te rijden.

7. Tijdens de openingstijden van de kermis mag niet worden opgebouwd.

1. De exploitant mag de toegewezen kermisstandplaats alleen gebruiken voor de plaatsing en de exploitatie van de inrichting waarvoor is ingeschreven.

2. De kermiszaak moet gelijk zijn aan de gegevens op het inschrijfformulier.

3. Gedurende de openingstijden van de kermis de inrichting voor het publiek geopend te zijn.

1. Alleen de salon- en bedrijfswagens die zijn vermeld op het inschrijfformulier worden toegelaten op het salon- bedrijfswagenterrein.

2. Het wagenterrein mag niet eerder dan maandag 08.00 uur in de week voor de kermis in gebruik worden genomen door salon- en bedrijfswagens van de kermis.

3. De salon- en bedrijfswagens worden op aanwijzing van de terreinbeheerder(s) geplaatst op het terrein.

4. Aanwijzingen van de terreinbeheerder(s) dienen altijd te worden opgevolgd.

5. Uiterlijk vrijdag na de kermis om 08.00 uur dient men het wagenterrein verlaten te hebben.

1. De kermis wordt gehouden in het centrum van Venray op het kermisterrein zoals wordt opgenomen in de evenementenvergunning.

2. De kermis wordt gehouden van de vrijdag voorafgaand aan de eerste zondag in augustus tot en met de woensdag daaropvolgend.

3. De openingstijden van de kermis zijn:

• a.

  op vrijdag van 15.00 tot 01.00 uur;

• b.

  op zaterdag van 13.00 tot 02.00 uur;

• c.

  op de overige dagen van 13.00 tot 01.00 uur.

4. Verkoopzaken mogen tot één uur na sluiting terrassen open blijven.

1. Tijdens de openingstijden van de kermis mag, zonder toestemming van de kermismeester, geen begin worden gemaakt met het afbreken van de kermiszaken.

2. Voor het sluitingsuur van de kermis, te weten 01.00 uur, mogen er zonder toestemming van de kermismeester geen wagens op het kermisterrein en op directe toevoerwegen naar het kermisterrein worden geplaatst.

3. Het kermisterrein dient uiterlijk op donderdag na de kermis om 18.00 uur te zijn ontruimd.

1. De exploitant dient er zorg voor te dragen, dat de inrichting voor het publiek, andere exploitanten of omwonenden geen (geluid)hinder wordt veroorzaakt.

2. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd aan de exploitatie van een of meerdere inrichtingen voorschriften op te leggen. Deze voorschriften kunnen onder meer betreffen:

• a.

  Het maximale geluidsniveau;

• b.

  De situering van geluidsbronnen;

• c.

  De frequentie en tijden van gebruik;

• d.

  Het verplichte gebruik van een geluidsbegrenzer.

3. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd bij een of meerdere inrichtingen geluid begrenzende apparatuur aan te brengen. Aanwijzingen van het personeel van de instantie of het bedrijf dat die apparatuur namens burgemeester en wethouders aanbrengt dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. Het saboteren van - onderdelen van - de aangebrachte geluid begrenzende apparatuur, wordt aangemerkt als misdraging. Bij attracties waarbij blijkt dat metingen 1 meter van de box(en) niet mogelijk zijn, mag het geluidsniveau aan de rand van de attractie gemeten maximaal LAeq 85 dB(A) en/of 98 dB(C) bedragen, dit ter beoordeling van de ambtenaren die met de geluidsmetingen zijn belast.

4. De geluidsboxen behoren zodanig te zijn aangebracht, dat het voortgebrachte geluid naar de binnenzijde van de attractie wordt uitgestraald.

5. Het gebruik van overmatig lawaai makende apparaten zoals sirenes en dergelijk is niet toegestaan.

6. Aanwijzingen van medewerkers van de gemeente of van de politie dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd.

1. Op het wagenterrein, zal de gemeente, voor rekening van de gebruiker, zorgen voor:

• a.

  Opslag en afvoer van huishoudelijk afval. (Behoudens klein chemisch afval) dient het huishoudelijk afval in de aanwezige containers te worden gestort.);

• b.

  Water en stroomvoorzieningen;

• c.

  Voorzieningen voor de afvoer van huishoudelijk afvalwater. (Huishoudelijk afvalwater mag alleen worden geloosd via de gemeentelijke rioleringsvoorziening.);

• d.

  Reiniging van het terrein;

• e.

  Bewaking middels surveillances;

• f.

  Beperkt toezicht.

2. Voor de voorzieningen op het wagenterrein wordt een tarief van € 146,00 exclusief 21% BTW per eenheid (salonwagen, woon-/bedrijfswagen, caravan) in rekening gebracht.

1. In de bestrating mogen geen pennen, wiggen of andere soortgelijke voorwerpen worden ingebracht.

2. Voordat het kermisterrein of het woonwagenterrein wordt opgereden, dient de exploitant zich ervan te vergewissen dat de aard van het terrein c.q. de bestrating het toelaat dat met het desbetreffende voertuig het terrein wordt opgereden.

3. Schade aan bomen, groenvoorzieningen, bestrating, straatmeubilair, etc. veroorzaakt door de exploitant of personen die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, worden verhaald op de exploitant.

1. De exploitant is aansprakelijk voor schade die ontstaat op het kermis- en salon-/ bedrijfswagenterrein, door eigen handelen, het handelen door zijn personeel en van door hem bij de exploitatie ingeschakelde derden.

2. Toe- of aangebrachte schade moet direct aan de kermismeester of salonwagenbeheerder worden gemeld.

3. Aangebrachte schade wordt, binnen een daartoe te stellen termijn, naar goedvinden van de kermismeester of terreinbeheerder(s) hersteld.

4. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd om op kosten van de exploitant de schade te herstellen.

1. De burgemeester kan, in het belang van de openbare orde en veiligheid en het ordelijk laten verlopen van de kermis, maatregelen en/of besluiten nemen, zoals genoemd in lid 3 van dit artikel, indien hij dit nodig acht.

2. De kermismeester heeft de bevoegdheid, om in het belang van openbare orde en veiligheid en het ordelijk laten verlopen van de kermis, toe te zien op het naleven van de gunningsvoorwaarden kermis Venray Centrum.

3. De burgemeester heeft de bevoegdheid de volgende maatregelen en/of besluiten te treffen:

• a.

  Het onmiddellijke laten stopzetten van de levering van stroom.

• b.

  Het laten sluiten van een kermiszaak wanneer hij dit nodig acht.

• c.

  Het laten verwijderen van een kermiszaak c.q. laten ontruimen van het kermisterrein.

• d.

  Het op kosten van de exploitant laten herstellen van aangerichte schade aan gemeente eigendommen.

4. Deze opsomming is niet limitatief.