Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding trapliften 2022

Geldend van 04-03-2022 t/m heden

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding trapliften 2022

burgemeester en wethouders van Roerdalen,

en

de burgemeester van Roerdalen,

ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft;

Gelet op:

  • -

    artikel 160, eerste lid, onder d en artikel 171 Gemeentewet;

  • -

    afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en

  • -

    titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat:

  • 1.

    de volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van de inkoop van trapliften wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

    Regio Nijmegen:

    Gemeente Nijmegen

    Gemeente Beuningen

    Gemeente Heumen

    Gemeente Druten

    Gemeente Wijchen

    Gemeente Berg en Dal

    Gemeente Mook & Middelaar

    Regio Noord Limburg:

    Gemeente Venlo

    Gemeente Peel en Maas

    Gemeente Horst aan de Maas

    Gemeente Venray

    Gemeente Gennep

    Gemeente Beesel

    Gemeente Bergen

    Regio Midden-Limburg

    Gemeente Echt-Susteren

    Gemeente Leudal

    Gemeente Weert

    Gemeente Nederweert

    Gemeente Roerdalen

    Gemeente Roermond

    Gemeente Maasgouw

  • 2.

    De gemeente Venlo deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden.

  • 3.

    Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Europese aanbesteding.

  • 4.

    Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

    • a.

      het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren Europese aanbesteding;

    • b.

      het daadwerkelijk houden/doorlopen van de Europese aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

  • 5.

    Elke deelnemende gemeente na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht een eigen overeenkomst (inclusief contractbeheer) zal aangaan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format.

  • 6.

    De samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd.

Besluit(en):

Artikel 1 Mandaatverlening

  • 1. Wij verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden en nodig zijn in het kader van de aanbesteding inkoop van trapliften.

  • 2. Het college van de gemeente Venlo kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

  • 1. Wij verlenen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 1, eerste lid, verleende mandaat.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat uitdrukkelijk niet het namens de gemeente Roerdalen sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de aanbesteding.

  • 3. Het college van de gemeente Venlo kan ter uitoefening van de krachtens artikel 2, eerste lid, aan haar verleende bevoegdheden (schriftelijk) subvolmacht en submachtiging verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 3 Procesvertegenwoordiging

  • 1. Het college en de burgemeester van de gemeente Venlo zijn gemachtigd te besluiten tot het voeren van rechtsgedingen en het vertegenwoordigen van de gemeente Roerdalen in en buiten rechte, voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband houdt met de aanbesteding als bedoeld in artikel 1 en 2, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van klachten over de aanbesteding of het voeren van een kort geding naar aanleiding van de gunningsbeslissing.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt onmiddellijk in werking na bekendmaking.

Ondertekening

Sint Odiliënberg, 22 februari 2022

Burgemeester en wethouders van Roerdalen,

De secretaris,

J.J.W.M. L’Ortije

De burgemeester,

mr. M.D. de Boer-Beerta

Burgemeester van Roerdalen,

De burgemeester,

mr. M.D. de Boer-Beerta