Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Heemskerk 2022

1. Aan de eigenaar van een gemeentelijk monument kan een subsidie worden verleend als tegemoetkoming in de kosten die noodzakelijk zijn voor onderhoud en restauratie, ter instandhouding van het monument.

2. Het college verleent geen subsidie voor gemeentelijke monumenten, in eigendom van de gemeente Heemskerk.

3. Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend tussen 1 januari en 31 december van een kalenderjaar en worden op volgorde van binnenkomst behandeld en verleend voor zover het subsidieplafond strekt.

4. De bepalingen in deze verordening gelden zowel voor de eigenaar aan wie subsidie wordt verleend als voor iedere opvolgende eigenaar van het gemeentelijke monument.

5. De subsidie wordt berekend op basis van de subsidiabele kosten, met uitzondering van:

• a.

  kosten waarvoor op grond van enige andere regeling in het kader van de monumentenzorg subsidie kan worden verleend. Indien op grond van enige andere regeling een subsidie kan worden verleend tot een lager bedrag dan de maximale gemeentelijke subsidie, dan wordt dit lagere bedrag op de gemeentelijke subsidie in mindering gebracht;

• b.

  kosten die op grond van een verzekering worden gedekt.

6. Indien de onderhouds- en/of restauratiewerkzaamheden geheel of gedeeltelijk worden verricht door de eigenaar, anders dan in de uitoefening van zijn bedrijf, al dan niet met hulp van derden zonder dat bij de hulp sprake is van uitoefening van een bedrijf, dan komen de kosten van zelfwerkzaamheid van de eigenaar en genoemde derden (“loonkosten”) niet in aanmerking voor subsidie en worden slechts de materiaal- en materieelkosten als subsidiabele kosten aangemerkt.

7. Indien rekeningen en bewijzen van betaling betrekking hebben op kosten van personeel dat in loondienst is bij de eigenaar, dan dient tevens een verklaring van een registeraccountant of van een accountant-administratieconsulent te worden overgelegd, waaruit blijkt hoeveel uren door dat personeel is besteed aan subsidiabele werkzaamheden.

8. Het college kan besluiten aanvullende subsidie te verlenen voor onvermijdelijk en onvoorzien meerwerk, dat zich openbaart ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden en dat de subsidiabele post onvoorzien (maximaal 5% van de aanneemsom) overstijgt. Een subsidieaanvraag voor onvermijdelijk meerwerk moet worden onderbouwd met een gespecificeerde kostenbegroting. De subsidiabele kosten met inbegrip van het onvoorziene meerwerk mogen de in artikel 6 (onderhoudssubsidie) en artikel 7 (restauratiesubsidie) genoemde maxima niet te boven gaan. Indien het subsidieplafond al bereikt is in het betreffende kalenderjaar, dan wordt de aanvraag voor aanvullende subsidie, berekend over het onvermijdelijke meerwerk, overgeheveld naar het eerstvolgende kalenderjaar en op volgorde van binnenkomst behandeld en verleend, voorzover het subsidieplafond strekt en voorzover het totale subsidiebedrag inclusief de aanvullende subsidie de genoemde maxima niet te boven gaat.

9. Voorzover een subsidie wordt verleend ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, kan het voorbehoud worden gemaakt dat voldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld. Het voorbehoud vervalt, indien daarop niet binnen 4 weken na vaststelling of goedkeuring van de gemeentebegroting een beroep is gedaan.

1. Het college kan aan eigenaren van een gemeentelijk monument jaarlijks subsidie verlenen voor een abonnement op de Monumentenwacht Noord-Holland.

2. De subsidie als bedoeld in het eerste lid is vastgesteld op 100% van de abonnementskosten voor een kalenderjaar.

3. Aanvragen voor subsidie worden verleend voor zover het subsidieplafond strekt.

1. Het college kan aan de eigenaar van een gemeentelijk monument jaarlijks een subsidie verstrekken in de kosten van het onderhoud van het monument.

2. De subsidie als bedoeld in het eerste lid bedraagt 50% van de door het college vast te stellen subsidiabele onderhoudskosten, met een minimum subsidiebedrag van € 250,- en een maximum subsidiebedrag van € 1.000,-.

3. Het college kan aan de eigenaar van een gemeentelijk monument een subsidie verstrekken in de kosten van het onderhoud van het monument op basis van een 5-jarig instandhoudingsplan, opgesteld in het kalenderjaar van de subsidieaanvraag.

4. De subsidie als bedoeld in het derde lid bedraagt 50% van de door het college vast te stellen subsidiabele onderhoudskosten, met een minimum subsidiebedrag van € 250,- en een maximum subsidiebedrag van € 5.000,-.

1. Het college kan aan de eigenaar van een gemeentelijk monument elke 5 jaar een subsidie verstrekken in de kosten van de restauratie van het monument.

2. De subsidie als bedoeld in het eerste lid bedraagt 50% van de door het college vast te stellen subsidiabele restauratiekosten, met een minimum subsidiebedrag van € 500,- en een maximum subsidiebedrag van € 10.000,-.

1. Het college kan aan de eigenaar van een gemeentelijk monument, waarvan het casco zich in een zodanig slechte staat bevindt dat het voortbestaan van het monument in gevaar is, subsidie verlenen in de kosten van de restauratie van het monument.

2. De subsidie als bedoeld in het eerste lid bedraagt een door het college nader vast te stellen percentage van de subsidiabele restauratiekosten, voor zover het subsidieplafond strekt.

3. Voor de subsidie als bedoeld in het eerste lid zijn de artikelen 10 en verder van overeenkomstige toepassing.

1. De aanvraag om een onderhoudssubsidie moet bij het college worden ingediend door middel van het daartoe bestemde aanvraagformulier onderhoudssubsidie.

2. Bij het aanvraagformulier dienen de volgende stukken te worden overgelegd:

• a.

  een gedetailleerde werkomschrijving van het uit te voeren onderhoud;

• b.

  tekening(en) (schaal 1:100), waarop de onderhoudswerkzaamheden worden aangegeven;

• c.

  een gespecificeerde begroting van de onderhoudskosten;

• d.

  indien van toepassing voor de aanvraag: een 5-jarig instandhoudingsplan;

• e.

  indien van toepassing: een opgave van de kosten voor de opstelling van een instandhoudingsplan; en:

• f.

  alle overige stukken en gegevens die naar het oordeel van het college nodig zijn voor een juiste beoordeling van de aanvraag.

3. Het college kan de aanvrager verplichten nadere detailtekeningen te overleggen.

1. De aanvraag om een restauratiesubsidie moet bij het college worden ingediend door middel van het daartoe bestemde aanvraagformulier restauratiesubsidie.

2. Bij het aanvraagformulier dienen de volgende stukken te worden overgelegd:

• a.

  een gedetailleerde werkomschrijving of een bestek van de restauratiewerkzaamheden;

• b.

  tekening(en) (schaal 1:100, detailtekeningen schaal 1:50, 1:20, 1:10), waarop de restauratiewerkzaamheden worden aangegeven;

• c.

  een gespecificeerde begroting van de restauratiekosten, inclusief eventuele kosten architect, constructeur, planbegeleiding, overige kosten, legeskosten en dergelijke, volgens de Leidraad Subsidiabele Instandhoudingskosten;

• d.

  een kopie van het meest recente inspectierapport van de Monumentenwacht Noord-Holland, op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan 2 jaar;

• e.

  een verklaring waaruit blijkt dat het monument verzekerd is voor (al dan niet gedeeltelijke) herbouw in geval van calamiteiten;

• f.

  indien van toepassing: een opgave van de kosten voor de opstelling van een instandhoudings- of restauratieplan; en:

• g.

  alle overige stukken en gegevens die naar het oordeel van het college nodig zijn voor een juiste beoordeling van de aanvraag.

1. Een aanvraag om subsidie is ontvankelijk als de aanvrager heeft voldaan aan het gestelde in artikel 9 en 10.

2. Het college beoordeelt de aanvraag op basis van de Leidraad Subsidiabele Instandhoudingskosten.

3. Het college besluit binnen 8 weken na ontvangst van een aanvraag over het verlenen van subsidie. De berekening van de subsidiabele kosten en de hierop gebaseerde hoogte van de voorlopige subsidie worden schriftelijk meegedeeld aan de aanvrager.

4. Het college kan zijn besluit eenmaal voor ten hoogste 8 weken verdagen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

5. Het college kan de aanvraag aanhouden tot het volgende kalenderjaar, indien de door de gemeenteraad voor enig jaar beschikbaar gestelde budgetten niet toereikend zijn om de aanvraag te honoreren. De aanvrager ontvangt direct mededeling van deze aanhouding.

6. Aanvragen welke in overeenstemming met het gestelde in het vijfde lid zijn aangehouden tot het volgende kalenderjaar, worden voor wat betreft de werking van dit artikel geacht te zijn ontvangen op 1 januari van dit volgende kalenderjaar.

1. De subsidie wordt verleend onder de voorwaarden dat:

• a.

  de werkzaamheden worden aanbesteed in overeenstemming met door het college nader te stellen eisen;

• b.

  binnen 13 weken na de subsidieverlening met de uitvoering van de werkzaamheden wordt begonnen;

• c.

  de start van de werkzaamheden tenminste 1 week van tevoren wordt gemeld bij het college;

• d.

  zonder toestemming van het college niet wordt afgeweken van het plan;

• e.

  de werkzaamheden zijn afgerond binnen 1 jaar na de subsidieverlening;

• f.

  aan de door het college met controle belaste personen op de door die personen te bepalen tijdstippen:

  • –

    toegang wordt verleend tot het monument;

  • –

    inzage wordt verleend in de op de werkzaamheden betrekking hebbende stukken;

  • –

    gegevens worden verstrekt over de uitvoering van de werkzaamheden;

  • –

    gelegenheid wordt gegeven om de gegevens te controleren met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden;

  • –

    nadere stukken en gegevens die nodig zijn voor de juiste toepassing van deze verordening worden overgelegd.

2. De termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond, kan door het college worden verlengd tot maximaal 2 jaar na datum subsidieverlening.

3. Ingeval van onderhoudswerkzaamheden op basis van een 5-jarig instandhoudingsplan, dienen de werkzaamheden te zijn afgerond binnen 5 jaar na de subsidieverlening.

1. Indien tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zich de noodzaak voordoet om van het plan waarvoor subsidie is verleend, af te wijken, dan is voor deze afwijking voorafgaande toestemming nodig van het college.

2. Toestemming voor planwijziging wordt slechts verleend indien:

• a.

  voldoende is aangegeven waarom de planwijziging noodzakelijk is;

• b.

  een gespecificeerde begroting is ingediend van de kosten die verband houden met de wijziging;

• c.

  door de wijziging geen strijd ontstaat met enige bepaling in deze verordening.

1. Binnen 6 weken na afronding van de werkzaamheden wordt door de aanvrager een gereedmeldingsformulier overgelegd aan het college.

2. Bij het gereedmeldingsformulier worden de volgende stukken overgelegd:

• a.

  een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief eventueel meer- en minderwerk;

• b.

  de originele nota’s en betalingsbewijzen.

1. Vaststelling van de definitieve subsidie vindt plaats nadat de werkzaamheden schriftelijk gereed zijn gemeld door de aanvrager en gecontroleerd en akkoord bevonden door het college.

2. Het college besluit over de definitieve subsidie binnen 6 weken na de dag waarop de schriftelijke gereedmelding is ontvangen. Zij kunnen hun besluit eenmaal met ten hoogste 6 weken verdagen, indien dat noodzakelijk is in verband met de controle van werkzaamheden en/of overgelegde nota’s en betalingsbewijzen.

3. De hoogte van de vast te stellen subsidie wordt berekend op basis van de bij de verlening vastgestelde subsidiabele kosten van de werkzaamheden, inclusief eventueel goedgekeurd noodzakelijk meerwerk, of op basis van de werkelijke kosten, indien deze lager zijn.

4. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van het besluit over de hoogte van het definitieve subsidiebedrag.

5. De subsidie wordt uitbetaald binnen 4 weken nadat het college de subsidie heeft vastgesteld. Uitbetaling geschiedt uitsluitend op het rekeningnummer van de aanvrager dat is aangegeven op het subsidieaanvraagformulier.