Subsidieregel incidentele subsidie vrijwilligersorganisaties

a) Vrijwilligersorganisatie

Een vrijwilligersorganisatie is een met naam en adres genoemde, formeel georganiseerde organisatie die activiteiten organiseert in het algemeen belang, waarbij alle inkomsten worden ingezet ten gunste van de doelstelling van de organisatie en waarbij de uitvoering van het primaire proces door vrijwilligers wordt gedaan. Er bestaat geen verband tussen de verrichte werkzaamheden en de verdiensten van de vrijwilligers.

1. Aanvrager

Wie kan de subsidieaanvraag indienen:

• a.

  Inwoners van de gemeente Roerdalen, of

• b.

  Vrijwilligersorganisatie die in de gemeente Roerdalen actief zijn;

2. Aanvraagtermijn

De subsidieaanvraag moet uiterlijk 6 weken vóór de start van de activiteit, project of initiatief zijn ingediend.

3. Project- of activiteitenplan

De subsidieaanvraag heeft als bijlage een project- of activiteitenplan met daarin de volgende onderdelen:

• •

  De organisatoren die verantwoordelijk zijn;

• •

  Een beschrijving van de doelen en resultaten;

• •

  Een beschrijving van de activiteiten;

• •

  De data en duur van de activiteiten ;

• •

  De locatie van de activiteiten;

• •

  Samenwerking met andere organisaties en instanties;

• •

  Een berekening van de kosten en baten. Hieruit blijkt dat de organisatie een deel van de kosten zelf betaalt.

1. Voorwaarden:

Wij verlenen subsidie voor activiteiten, projecten of initiatieven als zij:

• a.

  een link hebben met de onderwerpen: armoede, eenzaamheid, positieve gezondheid, integratie, iedereen doet mee (programmabegroting van de gemeente Roerdalen).

• b.

  Géén hoofdactiviteit zijn van een organisatie; tenzij de aanvraag is bestemd voor de doelgroep 13-18 jaar

• c.

  Een sociale functie in een buurt of kern zijn;

• d.

  In de gemeente Roerdalen zijn;

• e.

  Open zijn voor publiek of in de openbare zijn;

• f.

  Geen commercieel doel hebben;

• g.

  Uiterlijk binnen een jaar na goedkeuring van de aanvraag gestart of uitgevoerd zijn;

• h.

  Niet of onvoldoende in het aanbod van (een van de dorpen) van de gemeente Roerdalen bestaan;

• i.

  Maximaal 2 keer eerder deze subsidie ontvingen.

Wij verlenen alleen subsidie als een activiteit, project of initiatief aan al deze voorwaarden voldoet.

2. Beoordelingsnormen:

• a)

  de activiteit, het project of initiatief is in de eerste plaats voor inwoners die niet of weinig meedoen;

• b)

  de directe omgeving steunt de activiteit;

• c)

  het idee heeft een link met de onderwerpen: armoede, eenzaamheid, positieve gezondheid, integratie, iedereen doet mee (programmabegroting van de gemeente Roerdalen);

• d)

  de activiteit, het project of initiatief is nieuw en bestaat niet of onvoldoende in (een van de dorpen) het aanbod van de gemeente Roerdalen.

1. Het subsidiebedrag is maximaal 25% van het subsidieplafond dat geldt voor de incidentele subsidie voor vrijwilligersorganisaties, met een maximum van € 7.500,- per initiatief.

2. Het subsidiebedrag is maximaal 50% van de begroting van een project of activiteit.

1. We onderzoeken met een steekproef verleende subsidies. Subsidieaanvragers verlenen hun medewerking.

2. Het college kan aanvullende verplichtingen opleggen.

a. We controleren met de steekproef maximaal 10% van de op basis van deze regel verleende subsidies in één jaar.

b. We voeren naast de steekproef een gesprek over vermogensvorming en reserves met maximaal 10 vrijwilligersorganisaties per jaar.

c. De beleidsmedewerker maatschappelijke ontwikkeling maakt, samen met een lid van het college van B&W, een keuze uit de subsidieontvangers voor de steekproef en het gesprek.

d. De keuze is uiterlijk op 31 maart van het jaar, volgend op het jaar dat we de subsidies verlenen.

e. De uitgekozen subsidieontvangers voor controle verantwoorden de verleende subsidie schriftelijk

f. Met de steekproef controleren we of de besteding van de verleende subsidie juist is.

a. Het college van burgemeester en wethouders heeft deze regels vastgesteld op 8 februari 2022 en ze gaan in werking op de dag nadat we ze bekendmaken.

b. Deze regel noemen we ’subsidieregel incidentele subsidie vrijwilligersorganisaties’.