Vervangingsregeling Wetterskip Fryslân 2023 (i)

• 1.

  Van plaatsvervanging is sprake wanneer de secretaris-directeur wegens vakantie of ziekte of een andere vorm van verlof gedurende een langere periode afwezig is en er met hem gedurende deze periode geen dagelijks contact kan zijn.

• 2.

  Als plaatsvervangers kunnen optreden:

• a.

  de adjunct-directeur

• b.

  de opgavemanager Strategie en omgeving, 2e plaatsvervanger

• c.

  de opgavemanager, Deelsystemen, 3e plaatsvervanger.

• 3.

  In afwijking van het onder artikel 2 gestelde bij gelijktijdige afwezigheid van de secretaris-directeur en de adjunct-directeur wegens vakantie of ziekte of een andere vorm van verlof waarbij zij beiden gedurende een langere periode afwezig zijn en onderlinge vervanging niet mogelijk is, de concern controller voor deze situatie als vervanger voor de secretaris-directeur en de adjunct-directeur aan te wijzen.

• 4.

  De plaatsvervanging betreft het nemen van besluiten waarvan de afhandeling tot aan de voorziene terugkeer van de secretaris- directeur geen uitstel duldt, alsmede het afhandelen van lopende zaken zoals het paraferen van nota’s en het ondertekenen van brieven.

• 5.

  Plaatsvervangers nemen alleen besluiten die passen in een bestendige beleidslijn.

• 6.

  Door plaatsvervangers wordt geen nieuw beleid ontwikkeld en/of uitgezet. In zaken van aanzienlijk belang raadpleegt de desbetreffende vervanger de dijkgraaf of diens vervanger.

• 7.

  Na terugkeer van de secretaris-directeur leggen de plaatsvervangers verantwoording aan hem af over de wijze waarop inhoud is gegeven aan deze regeling.

• 8.

  De artikelen 9 tot en met 11 zijn van toepassing voor de vervanging van opgavemanagers en vakgroep leiders.

• 9.

  Van vervanging is sprake wanneer een in artikel 8 genoemde manager tijdelijk afwezig is voor een periode die naar verwachting niet langer duurt dan zeven weken. Indien een afwezigheid al dan niet voorzien - langer duurt dan zeven weken, dan wordt over de vervanging door de secretaris-directeur een afzonderlijk besluit genomen.

• 10.

  Een vervanger is bevoegd lopende zaken af te handelen met in achtneming van:

• •

  het besluit submandaat,

• •

  volmacht en machtiging secretaris-directeur;

• •

  de bestaande budgettaire kaders;

• •

  overige, binnen de uitoefening van de betreffende functie gemaakte afspraken.

• 11.

  Voor vervanging wordt gebruik gemaakt van het beginsel van horizontale vervanging, wat inhoudt dat opgavemanagers en vakgroep leiders worden vervangen door managers van hetzelfde niveau. De vervanging van de opgavemanagers en vakgroep leiders dient te geschieden volgens het vervangingsschema opgenomen in bijlage A. Als de situatie zich voordoet dat er vanuit het vervangingsschema geen vervanger voorhanden is, dan voorziet de secretaris-directeur, of de adjunct-directeur in de vervanging. De Concerncontroller wordt vervangen door de vakgroep leider Control Financiën en Inkoop, gezamenlijk met een senior controller.

• 12.

  Projectmanagers en programmamanagers worden in hun hoedanigheid als budgethouder (Financieel Volmachtbesluit artikel 3 de leden d en e vervangen door de opgavemanager of vakgroep leider onder wiens verantwoordelijkheid hij/zij functioneert (verticale vervanging) dan wel in geval van afwezigheid van diegene door diens vervanger overeenkomstig deze regeling.

• 13.

  Eerder vastgestelde regelingen voor de vervanging van de secretaris-directeur in zijn hoedanigheid als directeur van de ambtelijke dienst en de in artikel 8 en 12 genoemde functionarissen komen hiermee te vervallen. Het vervangingsschema wordt jaarlijks of zoveel vaker als noodzakelijk wordt geacht, getoetst en zo nodig geactualiseerd.

Leeuwarden, 4 juli 2023

Namens het dagelijks bestuur van Wetterskip Fryslân,

O. Bijlsma,

Secretaris-directeur