Regeling vervallen per 01-01-2024

Ondermandaatbesluit Teamleider Maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning

Geldend van 20-01-2022 t/m 31-12-2023

Intitulé

Ondermandaatbesluit Teamleider Maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning

Teamleider Maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning,

gelet op artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht;

handelend krachtens het Mandaatbesluit 2021 van de gemeente Zeewolde, zoals vastgesteld op 22 december 2020 (en gewijzigd op 2 februari 2021), en het daarbij behorende overzicht (Bevoegdhedenregister 2021)

besluit

  • 1.

    de bevoegdheden, zoals opgenomen in het bij dit besluit behorende overzicht, met inbegrip van de ondertekening van stukken onder te mandateren aan de in kolom 5 genoemde functionarissen;

  • 2.

    dat dit besluit met ingang van de dag na bekendmaking in werking treedt.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 13 september 2021

Teamleider Maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning,

Mevrouw H. Koornberg

Bijlage 1 Bevoegdhedenregister Basisteam Maatschappelijke Ontwikkeling en Ondersteuning

Vastgesteld door de teamleider

I. Algemeen

 

volgnr.

omschrijving bevoegdheid

betrokken orgaan

mandaat aan

Onder-

mandaat aan

specifieke bepaling

1.

Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder:

ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d.

B&W/

Burgemeester/

Heffings- en invorderingsambtenaar

Algemeen directeur/

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II en III

Correspondentie (de op het besluit betrekking hebbende brief) direct volgend op een college of burgemeesters-besluit valt hier buiten, tenzij bij dit besluit anders vermeld is, of de bevoegdheid tot het nemen van het besluit reeds op grond van deze mandaatlijst is gemandateerd.

2.

De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d.

B&W

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II en III

 

3.

Het uitnodigen voor vergaderingen (incl. agenda)

B&W/

Burgemeester

Algemeen directeur/

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

Na overleg met portefeuillehouder bij bestuurlijke overleggen

4.

Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Ja Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

5.

Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb)

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

6.

Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag (o.g.v. artikel 4:14 Awb, artikel 3.9 lid 2 Wabo of enig ander wettelijk voorschrift)

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

7.

Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

8.

Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb)

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Secretaris van Bezwaarschriften-commissie

 

9.

Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

Na beantwoording het team juridische zaken van Meerinzicht informeren

10.

Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

11.

Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

12.

Het indienen van verweerschriften en daarmee samenhangende en begeleidende correspondentie, voor zover daarin het bestreden besluit wordt gehandhaafd

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

Na overleg met het werkveld Juridische Zaken

13.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van de gemeente te verrichten leveranties, diensten, grondoverdrachten

huur van voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen

Burgemeester

Algemeen directeur/

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

Na overleg met het werkveld Juridische Zaken

14.

Vertegenwoordigen van het college en/of de burgemeester in rechte bij de bestuursrechter

B&W/

Burgemeester

Algemeen directeur/

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

In overleg met het werkveld Juridische Zaken

15.

Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aan­gelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan het team

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

Volgens de procesbeschrijving komen de Wob verzoeken binnen bij Juridische Zaken, als het verzoek voldoet aan de indieningsvereisten wordt het verzoek via Corsa overgeboekt op het betreffende team

De beantwoording van een Wob verzoek geschiedt in overleg met het werkveld Juridische Zaken

16.

Het verstrekken van informatie van statistische aard en het meewerken aan enquêtes (zonder commerciële doelstelling) van bedrijven en overheidsinstellingen over niet beleidsgevoelige taken voor zover de medewerking de normale dienstverlening niet te boven gaat

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

17.

Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onderzoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doelstelling van het team

B&W/

Burgemeester

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

18.

Het verhuren en verpachten van gemeenteeigendommen en rechten - exclusief sportaccommodaties - voor de periode van maximaal één jaar

B&W/

Burgemeester

Algemeen directeur/

Teamleiders

 

Na overleg met betrokken team

19.

Het doen van uitgaven in het kader van de representatie van het team

B&W

Algemeen directeur/

Teamleiders

Niet toegestaan

Binnen de daarvoor beschikbare budgetten

20.

Uitvoering geven aan het vastgestelde personeelsreglement en de CAO gemeenten

B&W

Algemeen directeur voor wat betreft de teamleiders/

Teamleiders voor wat betreft de medewerkers

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

21.

Het beslissen omtrent dienstreizen van teamleiders, algemeen directeur, collegeleden, bovenformatieve (boventallige) medewerkers

B&W

Algemeen directeur voor teamleiders, bovenformatieve (boventallige) medewerkers

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning voor algemeen directeur en collegeleden

Niet toegestaan

Ondermandaat is toegestaan voor zover het de bovenformatieve medewerkers betreft

22.

Het aangaan, wijzigen, uitvoeren en beëindigen van arbeidsovereenkomsten van teamleiders, medewerkers bestuurssecretariaat en bovenformatieve medewerkers

B&W

Algemeen directeur

Voor wat betreft niet leidinggevende medewerkers zijn teamleiders bevoegd

Niet toegestaan

Na overleg met de portefeuillehouder personeelszaken voor zover het de teamleiders betreft

Indiensttreding uitsluitend binnen de bestaande formatie en na overleg met Meerinzicht (team HRM)

23.

Het beslissen omtrent overwerk ter zake van goedgekeurde projecten

B&W

Algemeen directeur

Niet toegestaan

Na overleg met Meerinzicht (team HRM)

24.

Uitvoering geven aan ziekteverzuimbeleid, opleidings- en ontwikkelbeleid

B&W

Algemeen directeur voor teamleiders, medewerkers bestuurssecretariaten en bovenformatieve medewerkers

Teamleiders voor overige medewerkers

 

Voor zover passend in het Opleidingsplan

Na overleg met Meerinzicht (team HRM) voor wat betreft de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zeewolde

25.

Uitvoering geven aan het herplaatsingskader

B&W

Algemeen directeur

Niet toegestaan

 

26.

Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten

B&W

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

27.

Het aangaan en sluiten van overeenkomsten (hieronder begrepen het aangaan van financiële verplichtingen, het ondertekenen en het ontbinden en opzeggen van de overeenkomsten en voor zover van toepassing het nemen van gunningsbesluiten) die de uitvoering van de begroting betreffen dan wel het sluiten van overeenkomsten waarvan de daaruit voor de gemeente voortvloeiende opbrengsten in de begroting zijn geraamd

B&W/

Burgemeester

1. Algemeen directeur (hoofdbudgethouder)

2. Teamleiders (budgethouder)

 

Ondermandaat is toegestaan aan deelbudgethouders. De budgethoudersregeling gemeente Zeewolde 2021 is hierbij van toepassing

28.

Het beantwoorden van klachten over een teamleider

B&W

Algemeen directeur

Niet toegestaan

Na beantwoording klachtencoördinator informeren

29.

Het beantwoorden van klachten over een medewerker

B&W

Teamleiders

Niet toegestaan

Na beantwoording klachtencoördinator informeren

30.

Het beantwoorden van klachten over een organisatieonderdeel (team)

B&W

Teamleiders

Niet toegestaan

Na overleg met algemeen directeur en na beantwoording klachtencoördinator informeren

31.

De afhandeling, waaronder besluitvorming, van verzoeken inzake rechten van betrokkenen, zoals bedoeld in artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG),

de voorafgaande raadpleging van de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 36 van de AVG, de meldplicht bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG

B&W

Algemeen directeur

Niet toegestaan

 

32.

Meldingen maken bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG

B&W

Algemeen directeur

Niet toegestaan

 

33.

Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims)

B&W

Teamleiders

Niet toegestaan

Na overleg met medewerker verzekeringen Meerinzicht, voor zover het de verzekeringsaspecten betreft en met het werkveld Juridische Zaken van Meerinzicht, voor wat betreft de juridische aspecten.

34.

Het aansprakelijk stellen van derden in verband met aan gemeentelijke eigendommen toegebrachte schade

B&W

Teamleiders

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III

Afstemming met werkveld Juridische Zaken van Meerinzicht en medewerker verzekeringen Meerinzicht

35.

Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten

B&W

Algemeen directeur/

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

36.

De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van:

- declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten

- werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers)

- opgaven sociale verzekeringswetten

- statistiekopgaven

B&W

Algemeen directeur/

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

37.

Aangiftes ter zake van ABP en IZA

B&W

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

38.

Vernietigingsproces archiefbescheiden

B&W

Algemeen directeur/

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

39.

Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (art. 74 Gemeentewet).

Burgemeester

Algemeen directeur/

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

40.

Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995,

Archiefverordening

B&W

Algemeen directeur/

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

41.

Het uitlenen van dossiers aan derden

B&W

Teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

42.

Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding

B&W

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

43.

Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.).

B&W

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

44.

Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc.

B&W

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

45.

IB47 opgave.

B&W

Teamleiders

 

Zie ook bevoegdhedenregister van Meerinzicht

II. Basisteam Maatschappelijke Ontwikkeling en Ondersteuning

volgnr.

omschrijving bevoegdheid

betrokken orgaan

mandaat aan

Onder-

mandaat aan

specifieke bepaling

1.

Het beslissen over ingebruikneming (waaronder verhuur) welzijnsaccommodaties

B&W

Teamleider

 

Na overleg met team Wonen en Economie

Met inachtneming van Wet Markt en Overheid

2.

Het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 45 en 46 van de Wet kinderopvang, waaronder de registratie

B&W

Teamleider

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV

 

3.

Het aanvragen van IAU-aanvragen bij de toetsingscommissie

B&W

Teamleider

Medewerkers Ontwikkeling I, II, III en IV