Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR671635
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR671635/1
Besluit tot vervanging van archiefbescheiden
Geldend van 17-01-2022 t/m heden
Intitulé
Besluit tot vervanging van archiefbescheidenPersoneelsdossiers van SW-medewerkers (over de periode van 09-1971 tot 03-2021) waarvan MGR sociaal domein Centraal Gelderland (MGR SDCG) middels de Module Werkgeverschap SW (WgSW) de formele werkgever is en die zijn ondergebracht bij Scalabor B.V. en die ook de archieftaken uitvoert.
Het dagelijks bestuur (DB) van MGR SDCG
Gelet op:
- de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
- artikel 7 van de Archiefwet.
besluit:
Artikel 1
-
1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de MGR Selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
-
2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op overheid.nl.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR SDCG 2021.
Ondertekening
Duiven, 13 september 2021
DB MGR SDCG, namens deze de voorzitter J. Goossen
Toelichting
Scalabor B.V. voert namens de module WgSW van de MGR SDCG de personeelsadministratie en de archivering daarvan uit. Per 2021 worden door Scalabor de HR en PA processen overgezet naar AFAS. De personeelsdossiers worden geheel digitaal. Daarbij is gewenst dat de papieren dossiers worden gedigitaliseerd. De manager WgSW heeft, in overleg met functionaris archief MGR SDCG en de manager informatiebeheer van Scalabor, en met inachtneming van de adviezen van het Gelders Archief, bijgaand Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021 opgesteld als verantwoording van het proces.
Bijlage
Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021. Vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties (personeelsdossiers SW-medewerkers bij module WgSW, beheerd door Scalabor BV).
Bezwaar
Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van artikel 3.13 van de Algemene wet bestuursrecht schriftelijk aan de secretaris uiterlijk op 28 februari 2022 [publicatiedatum + 6 weken] zijn/haar zienswijze naar voren brengen.
Arnhem, 15 januari 2022
Directeur MGR SDCG
H.H. Wiselius
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl