Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Geldend van 17-01-2022 t/m heden

Intitulé

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Personeelsdossiers van SW-medewerkers (over de periode van 09-1971 tot 03-2021) waarvan MGR sociaal domein Centraal Gelderland (MGR SDCG) middels de Module Werkgeverschap SW (WgSW) de formele werkgever is en die zijn ondergebracht bij Scalabor B.V. en die ook de archieftaken uitvoert.

Het dagelijks bestuur (DB) van MGR SDCG

Gelet op:

- de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

- artikel 7 van de Archiefwet.

besluit:

Artikel 1

  • 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de MGR Selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op overheid.nl.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR SDCG 2021.

Ondertekening

Duiven, 13 september 2021

DB MGR SDCG, namens deze de voorzitter J. Goossen

Toelichting

Scalabor B.V. voert namens de module WgSW van de MGR SDCG de personeelsadministratie en de archivering daarvan uit. Per 2021 worden door Scalabor de HR en PA processen overgezet naar AFAS. De personeelsdossiers worden geheel digitaal. Daarbij is gewenst dat de papieren dossiers worden gedigitaliseerd. De manager WgSW heeft, in overleg met functionaris archief MGR SDCG en de manager informatiebeheer van Scalabor, en met inachtneming van de adviezen van het Gelders Archief, bijgaand Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021 opgesteld als verantwoording van het proces.

Bijlage

Handboek vervanging archiefbescheiden WgSW (Scalabor) MGR 2021. Vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties (personeelsdossiers SW-medewerkers bij module WgSW, beheerd door Scalabor BV).

Bezwaar

Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van artikel 3.13 van de Algemene wet bestuursrecht schriftelijk aan de secretaris uiterlijk op 28 februari 2022 [publicatiedatum + 6 weken] zijn/haar zienswijze naar voren brengen.

Arnhem, 15 januari 2022

Directeur MGR SDCG

H.H. Wiselius