Verordening Adviesraad Energietransitie Rijswijk

1. Adviesraad Energietransitie Rijswijk: de door de gemeenteraad ingestelde Adviesraad Energietransitie.

2. College: het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Rijswijk.

3. Gemeenteraad: de gemeenteraad van de gemeente Rijswijk.

4. Participatie: de wijze waarop de gemeente de belanghebbenden betrekt in de beleidsvorming, uitvoering en evaluatie van het energietransitie beleid.

5. Energietransitie: de overgang van fossiele brandstoffen naar duurzame energie.

1. Het doel van de Adviesraad Energietransitie is om vanuit verschillende invalshoeken tot breed gedragen adviezen te komen, waarmee bevorderd wordt dat er een integraal en evenwichtig gemeentelijk beleid tot stand komt. Daarmee levert de Adviesraad Energietransitie een bijdrage aan het gemeentelijk beleid en de uitvoering op het beleidsterrein van de energietransitie in Rijswijk.

2. De Adviesraad Energietransitie stelt zich in dit kader de volgende doelstellingen:

• a.

  Actief bijdragen aan de totstandkoming of verbetering van het gemeentelijk energietransitiebeleid;

• b.

  Erop toezien dat alle inwoners van de gemeente Rijswijk goed geïnformeerd worden over het te voeren beleid;

• c.

  De betrokkenheid van de inwoners en bedrijven goed borgen in het proces bij het tot stand komen van de wijkuitvoeringsplannen;

• d.

  Een onafhankelijke visie bieden, gestoeld op de kennis en ervaring van de ervaringsdeskundigen en zo mogelijk inhoudsdeskundigen vertegenwoordigen in deze Adviesraad Energietransitie;

• e.

  Het waarborgen van lokale, provinciale en landelijke toezeggingen in het gemeentelijk beleid en uitvoering.

3. Het college vraagt de Adviesraad Energietransitie in ieder geval te adviseren over beleidsontwikkelingen in het kader van de Energietransitie.

3.1 De Adviesraad Energietransitie heeft adviesrecht

• a.

  De Adviesraad Energietransitie is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college over onderwerpen betreffende de Energietransitie, die van belang zijn voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke partijen van de gemeente Rijswijk;

• b.

  De Adviesraad Energietransitie is niet bevoegd te adviseren over klachten, bezwaarschriften en andere zaken, voor zover die op inwoners, bedrijven en maatschappelijke partijen betrekking hebben. Evenmin heeft de Adviesraad Energietransitie adviesrecht inzake personeels- en organisatiebeleid.

3.2 De Adviesraad Energietransitie heeft informatierecht

De Adviesraad Energietransitie krijgt van het college spontaan en op verzoek tijdig alle informatie die hij voor de uitoefening van zijn taken, zoals in deze regeling omschreven, nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat. Zonodig zullen deskundige ambtenaren mondelinge toelichting geven over lopend beleid, de invloed van (nieuw) rijksbeleid of over ideeën en plannen van college en/of gemeenteraad op het beleidsterrein binnen de Energietransitie

1. Het college vraagt aan de Adviesraad Energietransitie een formeel advies alvorens gemeentelijke beleidsvoorstellen over de energietransitie ter vaststelling worden aangeboden aan de gemeenteraad.

2. De Adviesraad Energietransitie stelt binnen 8 weken na de adviesaanvraag van het college een advies op.

3. Het advies van de Adviesraad Energietransitie wordt voorafgaand aan het besluit van de gemeenteraad, samen met het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders meegestuurd aan de gemeenteraad.

4. In het geval het college van Burgemeester en Wethouders in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de Adviesraad Energietransitie, wordt dit bij dit voorstel aan de gemeenteraad vermeld. Hierbij wordt tevens aangegeven op welke gronden wordt afgeweken van het advies van de Adviesraad Energietransitie. De Adviesraad Energietransitie wordt in dit geval over het besluit van Burgemeester en Wethouders geïnformeerd.

5. Jaarlijks vindt er een evaluatie door de Adviesraad Energietransitie plaats over de werkwijze van de Adviesraad Energietransitie. De evaluatie wordt ter informatie aan het college verzonden.

1. De Adviesraad Energietransitie vergadert minimaal 1 keer per kwartaal per jaar.

2. De leden van de Adviesraad Energietransitie kunnen onderwerpen voor de agenda van een overleg van de Adviesraad bij de voorzitter van de Adviesraad aandragen.

3. De vergaderingen van de Adviesraad Energietransitie zijn openbaar. De deuren kunnen op verzoek van de voorzitter of een van de leden van de Adviesraad Energietransitie worden gesloten om een agendapunt in beslotenheid te behandelen. Verslagen van de vergaderingen zijn openbaar.

4. Wanneer één van de partijen dat wenst, vindt overleg plaats tussen de Adviesraad en het college.

5. De adviezen van de Adviesraad Energietransitie worden schriftelijk vastgelegd en zijn openbaar.

1. De Adviesraad Energietransitie bestaat uit minimaal zes en maximaal twaalf leden.

2. De Adviesraad Energietransitie heeft een voorzitter.

3. De leden van de Adviesraad Energietransitie voldoen aan het profiel zoals dat in bijlage 1 is opgenomen.

4. De werving van de leden vindt plaats via een open sollicitatieprocedure, waaronder bekendmaking in de lokale media.

5. De Adviesraad selecteert kandidaten voor de Adviesraad Energietransitie en stelt hen ter benoeming voor aan het college.

6. Het college benoemt de leden op voordracht van de Adviesraad Energietransitie.

7. Leden die benoemd worden, krijgen een benoemingsbesluit van het college over hun benoeming tot lid van de Adviesraad Energietransitie.

8. Het college benoemt onder de leden op voordracht van de Adviesraad Energietransitie de voorzitter.

9. De leden van de Adviesraad Energietransitie en de voorzitter worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. Benoemingen kunnen eenmaal met eenzelfde periode worden verlengd.

10. Lidmaatschap eindigt indien het lid dit schriftelijk aan geeft bij het college of bij verhuizing van het lid of het werk van het lid uit Rijswijk.

11. Als leden op jaarbasis meer dan de helft van het aantal bijeenkomsten verzuimen, kan de Adviesraad Energietransitie het college verzoeken om het betreffende lid te ontheffen van het lidmaatschap.

12. Als een lid van de Adviesraad Energietransitie volgens de voorzitter en na overleg met het betreffende adviesraadslid niet voldoende functioneert, kan die zetel weer beschikbaar komen. Bij het ontstaan van een vacature start een nieuwe sollicitatieprocedure.

13. De leden van de Adviesraad Energietransitie zijn onafhankelijk en voorkomen mogelijke belangenverstrengeling. Het is niet wenselijk dat leden van de Adviesraad Energietransitie persoonlijk betrokken zijn bij de uitvoering van andere opdrachten van de gemeente. De leden zijn gehouden aan de in bijlage 3 opgenomen gedragscode “leidraad onafhankelijkheid en gedragscode.”

14. Leden van de adviesraad moeten een Verklaring Omtrent Gedrag (algemeen) overleggen om te worden benoemd.

1. De gemeente stelt aan de Adviesraad Energietransitie middelen ter beschikking ten behoeve van:

• a.

  Deskundigheidsbevordering/inhuren van deskundigen voor zover het toegekende budget dat toelaat;

• b.

  Communicatie/informatiemateriaal;

• c.

  Beschikbaar stellen van vergaderruimten;

• d.

  Het beschikbaar stellen van benodigdheden die voor het vergaderen noodzakelijk zijn;

• e.

  Jaarlijks stelt de Adviesraad Energietransitie een begroting op en legt deze ter goedkeuring in oktober voor aan het college.

2. De gemeente stelt haar ambtenaren in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daar door de Adviesraad om is verzocht.

1. De verordening wordt aangehaald als: ”Verordening Adviesraad Energietransitie Rijswijk”.

2. De bijlagen maken een integraal onderdeel uit van deze verordening.

3. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na de bekendmaking.