Verordening Adviesraad Duurzaam Landgraaf gemeente Landgraaf 2022

1. Het college stelt een adviesraad in, genaamd adviesraad, die met inachtneming van het in lid 2 bepaalde adviseert aan het college.

2. De adviesraad is een adviescommissie die het college en de gemeenteraad, op verzoek of uit eigen beweging, adviseert over beleidsaangelegenheden en projecten op het gebied van verduurzaming.

3. De adviesraad behandelt beleid en onderwerpen die leiden tot verduurzaming in kader van de energietransitie.

4. Met de instelling van de adviesraad wordt beoogd meerwaarde en draagvlak te bereiken in het tot stand komen van nieuw te vormen beleid en het uit te voeren huidige beleid.

5. De adviesraad is alert op ontwikkelingen en knelpunten binnen de verduurzaming en geeft de signalen door aan het college.

1. Het college betrekt de adviesraad bij de totstandkoming van beleidsaangelegenheden betreffende het beleid op het gebied van de verduurzaming en levert hiervoor de meest actuele informatie.

2. Het college legt onderwerpen waarover ze geadviseerd wil worden middels een schriftelijke of mondelinge adviesvraag voor aan de adviesraad. In de aanvraag maakt het college expliciet duidelijk over welke punten ze advies vraagt.

3. Het college zorgt ervoor dat aan adviesraad de informatie wordt verstrekt ter uitvoering van hun taken. De beleidsvoorstellen zullen, behoudens overmacht, op een zodanig tijdstip aan de adviesraad worden voorgelegd dat de adviesraad voldoende tijd heeft om daarover te kunnen adviseren. Het college streeft ernaar minimaal een week voorafgaand aan de overlegvergadering van de adviesraad deze informatie te verschaffen.

4. Indien en voor zover het college afwijkt van een advies van de adviesraad geeft het daarvan gemotiveerd kennis aan de adviesraad. Het college geeft daarbij schriftelijk haar overwegingen weer en geeft tevens aan waarvoor wel gekozen is.

5. Het college ziet erop toe dat de gemeenteraad geïnformeerd wordt over de inhoud van de door de adviesraad uitgebrachte adviezen.

6. Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de adviesraad. Hiertoe:

• a.

  stelt het een vergaderruimte ter beschikking;

• b.

  zorgt het ervoor dat adviesaanvragen en conceptbeleidsvoorstellen de adviesraad tijdig bereiken;

• c.

  stelt het ambtelijke capaciteit beschikbaar voor het bijwonen van de vergadering, voor het geven van een toelichting of uitleg, het verzorgen van documenten, het uitwerken van het verslag van de vergadering en eventuele vragen.

7. In geval de raad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is, stuurt het college het advies van de adviesraad samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad.

8. De betrokken portefeuillehouder(s) voeren in het kader van de burgerparticipatie minimaal een keer per jaar overleg met de adviesraad over zaken die betrekking hebben op het gebied van verduurzaming. Zowel de adviesraad als de betrokken portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen.

1. De adviesraad bestaat uit 6 tot maximaal 20 leden. Eén lid is tevens voorzitter.

2. De adviesraad bestaat, in haar meest ideale samenstelling, uit een vertegenwoordiging van diverse doelgroepen uit de samenleving die vanuit interesse in het onderwerp of hun achtergrond een bijdrage kunnen leveren aan de adviesraad.

3. Alle leden van de adviesraad, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, worden benoemd door het college.

4. Leden van de adviesraad mogen geen lid zijn van de raad, het college of werkzaam zijn bij de gemeente Landgraaf; ook inwoners die op andere wijze actief zijn binnen Landgraafse raadsfracties kunnen geen lid zijn.

5. De zittingsduur van de leden bedraagt 4 jaar. Een lid kan slechts één keer worden herbenoemd na sollicitatie voor een navolgende periode van 4 jaar.

6. Het lidmaatschap van de adviesraad eindigt:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  bij overlijden;

• c.

  na het verstrijken van de zittingsduur van de periode van 4 jaar behoudens herbenoeming;

• d.

  bij toetreding tot de raad of het college dan wel wanneer het lid in dienst treedt bij de gemeente Landgraaf;

• e.

  na een ontslagbesluit van het college op voordracht van de adviesraad.

7. Indien een vacature ontstaat, beslist de adviesraad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan. De adviesraad draagt een nieuw lid ter benoeming voor aan het college.

1. De voorzitter wordt door de adviesraad uit zijn midden voorgedragen. Hij of zij wordt door het college benoemd.

2. De voorzitter stelt in overleg met de adviesraad en de (ambtelijke ondersteuning) de agenda op voor de vergaderingen van de adviesraad.

1. De vergaderingen van de adviesraad worden in het openbaar gehouden. De deuren worden gesloten wanneer tenminste vier van de aanwezige leden daarom verzoeken of de voorzitter het nodig oordeelt. De adviesraad besluit vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

2. In de regel vinden de overlegvergaderingen van de adviesraad minimaal 4-8 keer per jaar plaats.

3. Leden van de adviesraad worden geacht zonder last deel te nemen aan de vergaderingen.

4. Bezoekers van de openbare vergaderingen kunnen gebruik maken van de mogelijkheid van inspreken.

5. De adviesraad kan een lid van het college uitnodigen om de vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen.

1. De vergaderdata van de adviesraad, de plaats van vergadering en de agenda worden op de website van de gemeente Landgraaf bekend gemaakt.

2. De notulen van de adviesraad worden na goedkeuring door de adviesraad op de website van de gemeente Landgraaf geplaatst.

1. Aan de leden van de adviesraad kan door het college en/of de gemeenteraad een tijdelijke of permanente geheimhoudingsplicht worden opgelegd ten aanzien van de door het college of de raad verstrekte informatie.

2. De geheimhoudingsplicht vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de adviesraad.

1. De adviesraad ontvangt een door het college vastgesteld budget voor vacatiegelden, deskundigheidsbevordering, publiciteit, documentatie en raadpleging.

2. De leden van de adviesraad ontvangen een door het college vastgestelde onkostenvergoeding per bezochte vergadering

1. Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening Adviesraad Duurzaam Landgraaf gemeente Landgraaf 2022”.

2. Deze verordening treedt in werking 8 dagen na bekendmaking.