Regeling vervallen per 01-01-2023

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht

Geldend van 01-05-2022 t/m 31-12-2022

Intitulé

Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, bij vergadering van 7 december 2021,

HEBBEN BESLOTEN:

de onderstaande Mandaatregeling B&W en Burgemeester Gemeente Utrecht 2022 vast te stellen.

Inhoudsopgave

1 Algemene bepalingen

2 Portefeuillehoudersmandaat

3 Griffier en voorzitter Rekenkamer

4 Algemeen Directeur

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

5.4 Wijken

5.5 Culturele zaken

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving

6.2 Publiekszaken

6.3 Werk en Inkomen

6.4 Volksgezondheid

6.5 Stadsbedrijven

7 Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

7.1 Strategie & Public Affairs (SPA)

7.2 Concerncontroller

7.3 Financiën, Inkoop en Juridische Zaken

7.4 Informatie- & Proces Management (IPM)

7.5 Marketing- en Communicatienetwerk

7.6 Mens en organisatie

7.7 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

7.8 Onderzoek & Advies

7.9 Project Management Bureau (PMB)

7.10 U10

8 Treasurer

9 Procesmachtiging

10 Programma’s en projecten

11 Mandaten aan niet ondergeschikten

11.1 Openbare orde en veiligheid

11.2 Veiligheidsregio Utrecht

11.3 Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht

11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten

12 Slotbepalingen

Toelichting

1 Algemene bepalingen

De in de Mandaatregeling omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
b.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;
c.
Mandaatregeling: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
d.
bevoegdheid: mandaat, volmacht, of procesmachtiging.
e.
Algemeen Directeur: Algemeen Directeur/gemeentesecretaris.
f.
IRM: de integraal resultaatverantwoordelijk manager, hoofd van een organisatieonderdeel.
g.
griffier: de griffier van de gemeenteraad van Utrecht, tevens IRM van de griffie.
h.
griffie: het onderdeel als bedoeld in artikel 1 lid 6 van de Organisatieregeling 2018 gemeente Utrecht

Artikel 2 Algemeen

De in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.

Artikel 3 Reikwijdte

1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden:
• het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;
• alle werkzaamheden ter voorbereiding van het besluit;
• het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen e.d.;
• verdagen en/of uitstellen van besluiten;
• het verzoeken om aanvullende informatie;
• het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;
• het interpreteren van de regelgeving;
• het verstrekken van bedragen in termijnen;
• het verstrekken van voorschotten;
• het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
• het inschrijven van besluiten of beschikkingen
• het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
• alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;
2. Het mandaat voor het besluit tot het aangaan van een overeenkomst omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:
• het wijzigen, verlengen of beëindigen van een afgesloten overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht;
• de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten;
• het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst of een op grond daarvan gevestigd beperkt recht verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.
3. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen. Indien het feitelijke handelingen betreft (zoals het verstrekken van ambtelijke informatie) is elke functionaris bevoegd. Onder ambtelijke informatie wordt verstaan: het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan.
4. De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Artikel 4 Ondermandaat

1. De IRM mag ondermandaat en ondervolmacht verlenen, tenzij in de Mandaatregeling is aangegeven dat dit niet is toegestaan.
2. De IRM is de laatste die ondermandaat en ondervolmacht mag geven.
3. Het verlenen van ondermandaat of volmacht gebeurt schriftelijk.
4. Op ondermandaten en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of de ondervolmacht worden beperkt.

Artikel 5 Ondertekening

1. Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van Burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
• “Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht"
• gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar.
2. Als de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de Burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
• “Namens de Burgemeester van Utrecht"
• gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar.

Artikel 6 Plaatsvervanging

De plaatsvervanging bij afwezigheid van de functionarissen aan wie in deze Mandaatregeling bevoegdheden zijn gemandateerd of volmacht is verleend, is als volgt geregeld:

a.
voor Themadirecteuren/Concerndirecteuren/directieleden: in de Organisatieregeling
b.
voor IRM’s en overige functionarissen: bij het desbetreffende onderdeel in deze Mandaatregeling.

2 Portefeuillehoudersmandaat

Dit hoofdstuk bevat door het College van B&W of door de Burgemeester aan de desbetreffende portefeuillehouder gemandateerde bevoegdheden.

Nr.	Bevoegdheden	Ondermandaat toegestaan	Gemandateerden
2.1	Het beslissen op verzoeken om ereprijzen.	Nee	Burgemeester
2.2	Besluiten op grond van artikel 3:16 Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna APV).	Ja	Burgemeester
2.3	Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen in verzekeringszaken.	Nee	Portefeuillehouder
2.4	Administratieve overboekingen terreinen en opstallen.	Nee	Portefeuillehouder Info aan cie.
2.5	Art. 103 Wet op het primair onderwijs, art. 101 Wet op de expertisecentra, art. 76n Wet op het voortgezet onderwijs, Besluiten tot overdracht van de juridische eigendom van schoolgebouwen.	Nee	Portefeuillehouder
2.6	Art. 110 Wet op het primair onderwijs, art. 108 Wet op de expertisecentra, art. 76u Wet op het voortgezet onderwijs Besluiten tot het onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming.	Nee	Portefeuillehouder
2.7	Algemene wet bestuursrecht. Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat geldt inclusief het toekennen van vergoedingen als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. Uitgezonderd zijn belastingzaken en zaken op het terrein van de afdeling Werk en Inkomen. Voor deze zaken gelden aparte mandaatregimes.	Ja	Portefeuillehouder
2.8	Actualisaties vast te stellen van Stedenbouwkundige Plannen (of delen daarvan) in Leidsche Rijn met het oog op een correcte toepassing van de procedure voor zg. binnenplanse anticipatie bij verlening van omgevingsvergunningen; tevens in het kader van een dergelijke procedure het beslissen op ingediende zienswijzen op basis van onder andere art. 3.6 lid 1 sub c Wro; en art. 2.12 lid 1 sub a bij 1 Wabo.	Nee	Portefeuillehouder
2.9	Wet verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ), artikel 7:1, tweede lid: het nemen van een crisismaatregel.	Nee	Wethouder
2.10	Wet zorg en dwang, artikel 29, zesde lid: Het nemen van een beschikking tot inbewaringstelling.	Nee	Wethouder

3 Griffier en voorzitter rekenkamer

Bevoegdheden

Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden aan de Griffier, behalve de bevoegdheden genoemd onder 3.1.1.1, 3.1.3.4 en 3.1.3.5, deze worden verleend aan de voorzitter van de rekenkamer. Griffier en voorzitter van de rekenkamer mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de griffier mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de gemeenteraad zijn aangewezen:

Functionaris	Plaatsvervanger
Griffier	Door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangend griffier.

3.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
3.1.1.1	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden t.a.v. gedragingen van binnen de rekenkamer werkzame ambtenaren.	College	Nog niet ondergemandateerd.

3.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
3.1.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van de Griffie: hieronder vallen opdrachten ten aanzien van leveringen of diensten die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese) regelgeving zijn aanbesteed.	College	Nog niet ondergemandateerd.
3.1.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	Nog niet ondergemandateerd.
3.1.3.3	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1 en 2 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.	College	Nog niet ondergemandateerd.
3.1.3.4	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder art. 81j lid 2 Gemeentewet, Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid t.a.v. werknemers van de rekenkamer te besluiten tot: • het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • schorsing van een werknemer.	College	Voorzitter rekenkamer niet bevoegd tot ondermandaat.
3.1.3.5	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers van de rekenkamer, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Secretaris rekenkamer

3.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

3.1.5 Volmachten

De Burgemeester verleent aan de griffier en de voorzitter van de rekenkamer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de griffier en de voorzitter van de rekenkamer van het college of de Burgemeester mandaat hebben gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever
3.1.5.1	Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte.	Burgemeester

4 Algemeen Directeur

Bevoegdheden

Het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, al hun bevoegdheden aan de Algemeen Directeur, met uitzondering van:

de personele bevoegdheden t.a.v. de Algemeen Directeur zelf;

de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehoudersmandaat), met uitzondering van artikel 2.5 (overdracht juridische eigendom van schoolgebouwen), artikel 2.6 (onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming) artikel 2.7 (het nemen van beslissingen op bezwaar);

de personele bevoegdheden ten aanzien van Rekenkamerpersoneel (hoofdstuk 3);

de bevoegdheden uit hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht).

De Algemeen Directeur kan de gemandateerde bevoegdheden ondermandateren aan IRM’s, Themadirecteuren/Concerndirecteuren en niet-ondergeschikten.

Volmacht

De Burgemeester verleent, ingevolge artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al zijn bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen.

Beperkingen mandaat en volmacht

Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:

Nr.	Bevoegdheden	Beperking
4.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.	Tot en met € 10.000.000, behalve voor het aantrekken van geld op het gebied van de Treasury. Hierbij geldt een maximum van € 150.000.000. Voor de volmacht geldt geen beperking voor zover het college heeft besloten die privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten. Ook geldt geen beperking voor zover het gaat om de bevoegdheid als bedoeld in artikel 7.4.4.3.
4.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: opdracht geven voor het uitvoeren van een werk, het inkopen van roerende zaken, of het inkopen van diensten.	Geen beperking.

Themadirecteuren/Concerndirecteuren

De Algemeen Directeur:

•
mandateert aan de Themadirecteur/Concerndirecteur Bedrijfsvoering de bevoegdheid om de gemeente als werkgever te vertegenwoordigen in het Lokaal Overleg met de vakbonden, en de beslissingen in verband daarmee te nemen.
•
mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in deze Mandaatregeling aan elk van de Themadirecteuren/Concerndirecteuren, behalve de personele bevoegdheden ten aanzien van de ThemadirecteurenConcerndirecteuren zelf. De Themadirecteur/Concerndirecteur kan niet ondermandateren.
•
verleent een volmacht aan elk van de Themadirecteuren/Concerndirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden buiten rechte te vertegenwoordigen.

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Managers (IRM) van Ruimte:

•
IRM Strategie en Ontwikkeling en
•
IRM Organisatieontwikkeling en specifieke opgaven.

De IRM’ers Ruimte mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM‘ers Ruimte ondertekenen met de benaming “Directeur Ruimte”.

De Gildemanager ondertekent met “Manager”, gevolgd door het gilde dat hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:

- Gilde Opgavesturing

- Gilde Investeren en Exploiteren

- Gilde Projectmanagement Ruimte

- Gilde Wonen en Economie

- Gilde Duurzame Stad

- Gilde Stedenbouw en Mobiliteit

- Gilde Bedrijfsvoering

Plaatsvervanging

De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Hoofdgebiedseconoom	Strategisch locatieadviseur en Senior vastgoedadviseur.
Gildemanager	Senior strategisch adviseur Erfgoed voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.1.
Programmamanager	Senior adviseur Ondergrond en Senior adviseur Bodemenergie voor de taken benoemd onder artikel 5.1.2.14. Programmamanager Gebied (Ruimtelijk Regisseur) kan vervangen worden door Programmamanager B van desbetreffend gebied (=gebiedscoördinator).

5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Gildemanager, programmanager.
5.1.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Hoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht, Gildemanager.
5.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Gildemanager en programmanager tot en met € 250.000,-
5.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.6	Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Gildemanageren en programmanager.
5.1.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Gildemanager en programmamanager.
5.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Gildemanager en programmamanager.
5.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.1.2.1	Wet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden.	College	Gildemanager, Senior Expert Omgevingsrecht, teamcoördinator Team omgevingsrecht.
5.1.2.2	Wet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.3	Wet voorkeursrecht gemeenten en Besluit voorkeursrecht gemeenten: Al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wet voorkeursrecht gemeenten.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.4	Onteigeningswet: Al zijn bevoegdheden.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.2.5	Winkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.	College	Gildemanager
5.1.2.6	Winkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4.	College	Gildemanager
5.1.2.7	Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan.	College	Programmamanager
5.1.2.8	Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.	College	Programmamanager
5.1.2.9	Woningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht.	College	Programmamanager
5.1.2.10	Woningwet: De uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.	College	Programmamanager
5.1.2.11	Wegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden.	College	Programmamanager, Adviseur Verkeersbesluiten
5.1.2.12	Wet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Gildemanager, Teamcoördinator TeamOmgevingsrecht.
5.1.2.13	Wet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.	College	Programmamanager
5.1.2.14	Wet bodembescherming en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5, 39c en hoofdstuk X (handhaving).	College	Programmamanager
5.1.2.15	Wet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.	College	Programmamanager
5.1.2.16	Wegenwet artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.	College	Programmamanager
5.1.2.17	Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2: Alle bevoegdheden, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties.	College	Programmamanager
5.1.2.18	Verordening op de heffing en invordering van parkeerbelastingen gemeente Utrecht, artikel 10: al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.2.19	Algemene plaatselijke verordening, afdeling 5.3A, artikel 5:14a, lid 5, 7 en 8: Besluiten op grond van de nadere regel bij 5:14a.	College	Programmamanager
5.1.2.20	Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: Het nemen van een aanwijzingsbesluit.	College	Programmamanager

5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.1.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.	College	Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 1.000.000,-: Programmamanager.
5.1.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM is niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	alle onder 5.1.3.1 genoemde gemandateerden.
5.1.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.1.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 10.000.000.	College	Tot en met € 250.000,-: Gildemanager. Tot en met € 500.000,-: Programmamanager
5.1.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Gildemanager en programmamanager.
5.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerde
5.1.4.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden of vestigen van (rechten op) onroerende zaken, tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met €1.000.000,-:Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken, tot en met € 10.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.3	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van samenwerkings- of intentie- of anterieure overeenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom en Programmamanager.
5.1.4.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.6	Wet ruimtelijke ordening: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,- .	College	Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.7	Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.8	Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een door de wederpartij te betalen bedrag tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.9	Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.10	Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met een koopsom inclusief schadeloosstelling tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.11	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.12	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.	College	Tot en met € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.
5.1.4.13	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.1.4.14	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.15	Het geven van toestemming als grondeigenaar voor graafwerkzaamheden bij BUS-saneringen door een nutsbedrijf.	College	Hoofdgebiedseconoom
5.1.4.16	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Programmamanager

5.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.1.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Openbare Orde en Veiligheid (OOV).

De IRM Openbare Orde en Veiligheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Openbare Orde en Veiligheid ondertekent met de benaming "Directeur Openbare Orde en Veiligheid".

Plaatsvervanging

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Openbare Orde en Veiligheid	Clusterhoofd en businesscontroller A

5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.2.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.6	Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Clusterhoofd
5.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Clusterhoofd
5.2.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Tot en met € 500.000,-: Clusterhoofd.
5.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Clusterhoofd
5.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Clusterhoofd

5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.2.2.1	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Clusterhoofd
5.2.2.2	Wet Bibob en beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob).	College en Burgemeester	Clusterhoofd
5.2.2.3	Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv), artikel 2:31: Bestuurlijke handhaving ten aanzien van het liggen of slapen op of aan een openbare plaats).	College en Burgemeester	Clusterhoofd

5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.2.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager Wijkveiligheid.
5.2.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	alle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden.
5.2.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.2.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 100.000,-: Clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot en met € 10.000,-: Adviseur Openbare orde en Veiligheid B en C in de rol van Gebiedsmanager Wijkveiligheid.
5.2.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Openbare Orde en Veiligheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Openbare Orde en Veiligheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Openbare Orde en Veiligheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).

De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling”

Plaatsvervanging

De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur MO wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur MO	Teammanagers
Teammanager Onderwijs	Overige teammanagers

5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Teammanagers
5.3.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Teammanagers
5.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Teammanagers
5.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Teammanagers
5.3.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Teammanagers
5.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 10.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Tot en met € 100.000,-: Teammanagers.
5.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Gemandateerden
5.3.2.1	Wet educatie en beroepsonderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs
5.3.2.2	Wet op de expertisecentra: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs
5.3.2.3	Wet op het primair onderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs
5.3.2.4	Wet op het voortgezet onderwijs: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs
5.3.2.5	Leerplichtwet: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren.
5.3.2.6	Verordening Leerlingenvervoer: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager onderwijs en leerlingzaken.
5.3.2.7	Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanagers
5.3.2.8	Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleid: al zijn bevoegdheden.	College	Teammanagers
5.3.2.9	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Teammanagers
5.3.2.10	Jeugdwet, de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet: Al zijn bevoegdheden.	College	Teammanagers
5.3.2.11	Vreemdelingenwet, Convenant Pilot-LVV in gemeente Utrecht, mandaatbesluit LVV Utrecht:het verrichten van handelingen die verband houden met: a. de toelating tot de LVV; b. het verblijf in de LVV; c. het beëindigen van het onderdak in de LVV. In de uitvoering van bovenstaande bevoegdheden te beslissen op bezwaarschriften/in rechte op te treden/hoger beroep in te stellen.	College	Teammanagers, Manager JZ, Clustermanager bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C van JZ.
5.3.2.12	Wet inburgering: al zijn bevoegdheden	College	Teammanagers

5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Gemandateerden
5.3.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met 100.000,-: Teammanagers.
5.3.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 5.3.3.1 genoemde gemandateerden.
5.3.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.3.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 100.000,-: Teammanagers.
5.3.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

5.4 Wijken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.

De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Wijken ondertekent met de benaming “Directeur Wijken”.

Plaatsvervanging

De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Wijken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Wijken	Manager Wijken

5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Gemandateerden
5.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. - Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb
5.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Wijken.
5.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Manager Wijken tot en met € 100.000.
5.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat- gever	Gemandateerden en financiële grenzen
5.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.
5.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	alle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden.
5.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	De manager Wijken: tot en met € 50.000,-. De Coördinator bedrijfsvoering van de desbetreffende wijk: tot en met € 500,-.
5.4.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat- gever

Gevolmachtigden

5.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

5.5 Culturele zaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken (CZ).

De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “Directeur Culturele zaken”.

Plaatsvervanging

Er is een plaatsvervangend Directeur Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie de Directeur Culturele zaken als bevoegde vervangen.

5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: - Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. - Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
5.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd .
5.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaat-gever	Gemandateerden
5.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden.
5.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.5.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.9	. Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

5.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Culturele zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Culturele zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaat-gever

Gevolmachtigden

5.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).

De IRM VGU mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VGU ondertekent met de benaming “Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht”.

Plaatsvervanging

De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur VGU	Manager afdeling Programma’s en Projecten, manager Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
Manager afdeling Vastgoedmanagement	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedopgaven
Manager Manager afdeling Programma’s en Projecten	Manager Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven
Manager afdeling Vastgoedopgaven	Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Programma’s en Projecten

5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.6.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12
5.6.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.6.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000 per besluit.
5.6.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
5.6.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.2.1	Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.2	Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.3	Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.4	Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: al zijn bevoegdheden. Opgavenmanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling Vastgoedmanagement: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 (voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Opgavenmanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur opgavenmanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).
5.6.2.5	Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.6	Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.	College	Nog niet ondergemandateerd.

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Leveringen en diensten: Manager afdeling Programma’s en Projecten, manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 200.000. Opgavenmanager, Programmamanager, Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling vastgoedmanagement, Manager projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Manager Business Control, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000. Programmamanager, Opgavemanager en Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer, Manager Projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Manager Business Control, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.
5.6.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden tot de daarin genoemde waarden.
5.6.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
5.6.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 100.000,-.
5.6.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.6.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
5.6.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.4.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.6.4.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000,- per jaar.
5.6.4.3	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000,- per jaar.
5.6.4.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren en/of in gebruik geven of nemen van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat
5.6.4.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.4.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
5.6.4.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met 500.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Programma managers, Opgavemanagers, voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar.
5.6.4.8	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Teamleider assetmanagement, Programma managers en Opgavemanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.
5.6.4.9	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.	College	Nog niet ondergemandateerd.

5.6.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

5.6.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

5.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).

De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “Directeur Vergunning, Toezicht en Handhaving”.

Plaatsvervanging

De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur VTH wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur VTH	Afdelingshoofd THOR, Afdelingshoofd THBO, Afdelingshoofd Vergunningen.
Afdelingshoofd Vergunningen	Teamleider A, Teamleider B
Afdelingshoofd THBO	Teamleider A
Afdelingshoofd THOR	Teamleider C

6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd tot en met € 500.000.
6.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.6	Gemeentewet, art. 125, en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThHBO), elke Teamleider van de afdeling ThHBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThHOR) en elke Teamleider van de afdeling ThHOR.
6.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb
6.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd .
6.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd
6.1.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd
6.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening (Awb): Awb, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Tot en met € 100.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000. Teamleider van de afdeling Vergunningen.
6.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.1.14	Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College	Nog niet ondergemandateerd.

6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.1.2.1	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden m.u.v.: - artikel 2.1 lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang; - Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen; In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en Teamleider THBO.
6.1.2.2	Bouwbesluit/Bouwverordening: Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van de afdeling.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.3	Huisvestingswet, hoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.4	Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, hoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties), hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.5	Wet milieubeheer: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.6	Wet bodembescherming: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.7	Wet geluidhinder: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.8	Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.9	Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.10	Parkeerplaatsenverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.11	Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht.: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen en Teamleider van de afdeling Vergunningen.
6.1.2.12	Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.13	Algemene Plaatselijke Verordening voor zover betrekking hebbend op: - afd. 2.3 en 2.4. - afd. 2.5 m.u.v. artikel 2.9A en 2.10 - afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26. - afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43 - hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17. - Afd. 4.1 - afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4. - afd. 4.3. - afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10. - afd. 5.2. - afd. 5.3. - afd. 5.5. - afd. 5.7A. - afd. 5.7b. al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.14	Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd THOR, Teamleider afdeling THOR.
6.1.2.15	Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: Al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen
6.1.2.16	Verordening op de Speelautomatenhallen: Al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.17	Alcoholwet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluiten: Al zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Alcoholwet.	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.18	Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.19	Terrassenreglement, behorend bij de Horecaverordening: Al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.20	Reclameverordening: Al zijn bevoegdheden.		Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.21	Wet luchtvaart: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.22	Regeling Burgerluchthavens: voor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.23	Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013 en Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.24	Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsen: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.25	Taxiverordening Utrecht 2018: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.26	Nota gehandicaptenparkeerbeleid: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.27	Algemene plaatselijke verordening (APV), Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en RVV 1990: Het aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de Burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.	Burgemeester	Afdelingshoofd Vergunningen, Teamleider afdeling Vergunningen.
6.1.2.28	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden ten aanzien van WOO-verzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Administratief medewerker van de balie bouwen en wonen van VTH.
6.1.2.29	Gemeentewet, art 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete): al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking hebben op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: - Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet) - Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes), - Erfgoedwet, - Monumentenverordening, - Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes) - Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2:23, 2:25, 2:27, 2:28, 2:29,2:30, 2:33, 2:34 en 2:38, afd. 2.10, artikel 3:17, afd. 4: artt. 4:2. en 4:3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. - Reclameverordening. - Verordening op de nummering van gebouwen, complexen, afgebakende terreinen, lig- en standplaatsen Utrecht. - Winkeltijdenwet. - Winkeltijdenverordening. - Drank- en Horecawet/Alcoholwet. - Horecaverordening Utrecht. - Terrassenreglement. - Wet op de Kansspelen. - Verordening op de Speelautomatenhallen. - - Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013 - Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht - Distelverordening provincie Utrecht. - RVV 1990. - Wegsleepverordening Utrecht. - Afvalstoffenverordening. - Taxiverordening Utrecht 2018.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (THBO), Teamleider van de afdeling THBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (THOR) en Teamleider van de afdeling THOR.
6.1.2.30	Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 21.750,-.	College en Burgemeester	Toezichthouders van de afdeling THBO en THOR.
6.1.2.31	Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren; al zijn bevoegdheden	College en Burgemeester	Afdelingshoofd
6.1.2.32	Wet publieke gezondheid en het daarin opgenomen hoofdstuk VA: Tijdelijke bepalingen bestrijding Epidemie Covid-19: al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke Teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke Teamleider van de afdeling ThOR.

6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.1.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -.	College	Tot en met € 1.000.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider.
6.1.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden.
6.1.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
6.1.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 500.000: afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: teamleider.
6.1.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente.	College	Tot en met € 500.000: Afdelingshoofd. Tot en met € 50.000: Teamleider.
6.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende, m.u.v. de volgende bevoegdheden: - Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage - Artikel 3.18 cao en 3.13 HUP, toekennen van een gratificatie bij uitstekend functioneren of bijzondere prestaties - Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/nevenfunctie - Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte - Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen - Beslissingen omtrent integriteitskwesties. - Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing.

6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden en financiële grenzen
6.1.4.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte en gemeentelijke parkeergarages. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000, -.	College	Afdelingshoofd Vergunningen tot en met € 500.000 en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte: tot en met € 50.000, -.
6.1.4.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Hoofd Vergunningen en Teamleider Vergunningen Openbare Ruimte.

6.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.1.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

6.2 Publiekszaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).

De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “Directeur Publiekszaken”.

Plaatsvervanging

De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur PBZ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur PBZ	Adjunct directeur PBZ; Hoofd Burgerzaken, hoofd Bedrijfsbureau, Hoofd KCC.

6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Afdelingshoofd.
6.2.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Afdelingshoofd.
6.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd.
6.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag tot en met € 5.000.000, -. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000, -.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Omschrijving bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.2.2.1	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).	College	Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.
6.2.2.2	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.	College	Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken
6.2.2.3	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties.	College	Teammanager Burgerzaken, Superviso, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.4	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken.
6.2.2.5	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de Burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken.
6.2.2.6	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b.	College	Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.7	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten).	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.
6.2.2.8	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.9	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.	College	.Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken,
6.2.2.10	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.11	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.	College	Senior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzake, Medewerker Burgerzaken, Senior Adresonderzoeker Burgerzaken, Adresonderzoeker Burgerzaken, Specialist, Juridisch adviseur Burgerzaken
6.2.2.12	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.13	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.	College	Hoofd Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.14	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het geven van weigeringsbeschikkingen m.b.t. het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.	College	Hoofd Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.15	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.	College	Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.16	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet BRP voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht.	College	Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.17	Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP): Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanagers Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.18	Beleid met betrekking tot het legaliseren van handtekeningen: al zijn bevoegdheden.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Assistent teammanager Burgerzaken, Superviso, Senior medewerker Burgerzaken en Medewerker Burgerzaken.
6.2.2.19	Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.
6.2.2.20	Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.	Burgemeester	Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.21	Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de Burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.22	Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.	Burgemeester	Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.23	Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.24	Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.25	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.	Burgemeester	Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.26	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.27	Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Namens de Burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.	Burgemeester	Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.28	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen.	College	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken
6.2.2.29	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.	College	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken
6.2.2.30	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kw.	College	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.31	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kw: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de Burgemeester.	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken
6.2.2.32	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw.	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.33	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw .	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.34	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kw	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.35	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel N12 Kw	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.36	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kw aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.37	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. Voorzitter Hoofdstembureau/ Voorzitter Centraal stembureau is qq de Burgemeester.	Burgemeester	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen; Programmamanager verkiezingen; Juridisch adviseur Burgerzaken.
6.2.2.38	Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y 32 Kw.	College	Adviseur verkiezingen, Projectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Programmamanager verkiezingen, Juridisch adviseur Burgerzaken, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.
6.2.2.39	Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.
6.2.2.40	Gemeentewet, art. 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.	College	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Coördinator BABS-en, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.
6.2.2.41	Gemeentewet, art. 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.	College	Hoofd Burgerzaken en Teammanager Burgerzaken.
6.2.2.42	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, van de WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.43	Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, artikel 9, in relatie tot Besluit politiegegevens, artikel 4:3, en Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG), artikel 13, en Besluit justitiële gegevens, artikel 30, eerste lid onder d: Het aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.44	Wet op de lijkbezorging (Wlb), artikel 16 en 17 jo 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.45	Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de Burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken, Senior medewerker Burgerzaken, Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.2.46	Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.	Burgemeester	Hoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor, Coördinator BABS-en, Assistent teammanager Burgerzaken, Senior vakspecialist Burgerzaken, Junior vakspecialist Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.

6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.2.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-	College	Tot en met €100.000,-: Hoofd afdeling Burgerzaken Hoofd afdeling Bedrijfsbureau Hoofd afdeling Klantcontactcentrum (KCC), Programmamanager publieksdienstverlening en Hoofd International Welcome Centre Utrecht Region.
6.2.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 6.2.3.1 genoemde gemandateerden.
6.2.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
6.2.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.2.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

6.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.2.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

6.3 Werk en Inkomen

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).

De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “Directeur Werk en Inkomen”.

Plaatsvervanging

De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur W&I wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur W&I	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing.

6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.3.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.3.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd
6.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Tot en met € 500.000: Unitmanagers.
6.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd
6.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd

6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.3.2.1	Participatiewet en Verordening Clientenparticipatie Participatiewet: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams. Voor de Verordening Clientenparticipatie en de Participatiewet is slechts de IRM bevoegd.
6.3.2.2	Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ): al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.3	Inkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen (IOAW): al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.4	Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.5	Wet op de lijkbezorging, artikel 21 jo 22: het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.	Burgemeester	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.6	Wet inburgering: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.7	Noodfonds ter voorkoming huisuitzetting: Al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.8.	Verordening U-pas: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.9	Reglement voor de Kredietbank Utrecht: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.10	Wet gemeentelijke schuldhulpverlening: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.11	Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO: al zijn bevoegdheden.	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager en Programmamanager Sourcing en de leidinggevenden van de diverse teams.
6.3.2.12	Gemeentewet artikel 171; procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling Werk en Inkomen voert op grond van de door Werk en Inkomen namens Burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen	College en Burgemeester	Juridisch adviseurs van Werk en Inkomen, leidinggevenden van het team Schulddienstverlening, leidinggevenden van de teams Financieel Beheer en Business Control.
6.3.2.13	Nadere regel subsidie stimulering inkomens- en bestaanszekerheid ondernemers Gemeente Utrecht: al zijn bevoegdheden	College	Unitmanagers, Informatie & Procesmanager, Programmamanager Sourcing en leidinggevenden van de diverse teams.

6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.3.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 500.000: Unitmanagers.
6.3.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 6.3.3.1 genoemde gemandateerden.
6.3.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
6.3.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 500.000: Unitmanagers.
6.3.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemanda-teerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

6.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.3.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

6.4 Volksgezondheid

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid (VG).

De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “Directeur Volksgezondheid”.

Plaatsvervanging

De Directeur Volksgezondheid is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Volksgezondheid wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Volksgezondheid	Teammanager Volksgezondheid

6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Teammanagers en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.4.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Zie specifieke publiekrechtelijke mandaten.
6.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Teammanager, BC en IPM.
6.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Teammanager
6.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.4.2.1	Wet Kinderopvang (Wko): Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie.	College	Medewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.
6.4.2.2	Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.3	Wet Kinderopvang (Wko): Alle beslissingen die bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.4	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:10, tweede lid: Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.5	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:25, zesde lid: Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.6	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, afdeling 5.3.1: Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.7	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:32: Het opleggen van een last onder dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.8	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:34: Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.9	Wet Kinderopvang (Wko) in relatie tot de Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37: Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.10	Wet Kinderopvang (Wko): Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.11	Wet op de jeugdverblijven: Al zijn bevoegdheden.	College	Teammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch adviseur volksgezondheid.
6.4.2.12	Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz): Het opstellen van een klachtregeling en het behandelen van klachten in het kader van de Wkkgz.	College	Klachtenfunctionaris.

6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM.
6.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 6.4.3.1 genoemde gemandateerden.
6.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
6.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 50.000: Teammanager, BC en IPM.
6.4.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

6.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Volksgezondheid van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Volksgezondheid verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.4.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

College

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen

6.5 Stadsbedrijven

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).

De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “Directeur Stadsbedrijven”.

Plaatsvervanging

De Directeur Stadsbedrijven is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur Stadsbedrijven wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur Stadsbedrijven	Afdelingshoofd VGE
Afd. hoofd BV	Groepshoofd P&C BV
Afd. hoofd IMH	Groepshoofd OVB IMH
Afd. hoofd BOR	Groepshoofd WRG BOR
Afd. hoofd SI	Groepshoofd Projecten SI
Afd. hoofd VGE	Hoofd Bedrijfsbureau VGE tot en met € 50.000,-
Afd. hoofd W&S	Gebiedsmanager Oost/Noordoost W&S

6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Afdelingshoofden en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals genoemd in 6.5.3.1 en 6.5.3.6.
6.5.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Afdelingshoofden
6.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4, titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Elk Afdelingshoofd, Groepshoofd Markten en Havens, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Afd. hoofd IMH voor wat betreft de marktverordening, de havenverordening en op de openbare weg geplaatste inboedels. Bedrijfsleider begraafplaatsen en Afdelingshoofd VGE voor wat betreft de beheerverordening begraafplaatsen.
6.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
6.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Afdelingshoofd.
6.5.1.10	Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995 en Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd.
6.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Tot en met € 500.000,-: Afd. hoofd BOR. Tot en met € 200.000,-: Afd. hoofd W&S.
6.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
6.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.5.2.1	Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW); Het treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van dit besluit.	College	Groepshoofden Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Rioleringen en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), BOR en Gebiedsmanagers W&S.
6.5.2.2	Marktverordening 2017: Al zijn bevoegdheden.	College	Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens, Marktmeester voor wat betreft artt. 8 lid 5, 13, 15 en 17 Marktverordening.
6.5.2.3	Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012: Al zijn bevoegdheden.	College	Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.4	Wet op de lijkbezorging, artikel 29: Verlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot.	Burgemeester	Afd. hoofd VGE, Bedrijfsleider begraafplaatsen.
6.5.2.5	Wet op de lijkbezorging: Verstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.	College	Opzichter Openbare ruimte W&S.
6.5.2.6	Havenverordening Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Afd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens.
6.5.2.7	Afvalstoffenverordening 2010: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH
6.5.2.8	Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties 2007: Al zijn bevoegdheden.	College	Afdelingshoofd IMH
6.5.2.9	Wegenwet, artikel 9: Het onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente die niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.	College	Groepshoofd Wegen, Constructies en Installaties (WCI) BOR.
6.5.2.10	Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.	College	Opzichter Openbare Ruimte W&S, Medewerker Schadeverhaal.
6.5.2.11	Wegsleepverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	Marktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.
6.5.2.12	Wet aanvullende regels veiligheid tunnels: bevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeente.	College	Afdelingshoofd BOR, Beheerder tunnel/civiele constructies BOR.
6.5.2.13	Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.5.2.14	Verordening kabels en leidingen gemeente Utrecht, artikel 13 tweede lid: het nemen van een aanwijzingsbesluit.	College	Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk groen en ondergrond.
6.5.2.15	Scheepvaartverkeerswet: art. 5, besluiten m.b.t. het aanbrengen of verwijderen van verkeerstekens, art. 7, besluiten m.b.t verlening van ontheffing of vrijstelling van een ge- of verbod, aangegeven met een verkeersteken. Besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer: art. 10, het tijdelijk aanbrengen van verkeerstekens zonder verkeersbesluit	College	Afdelingshoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens

6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
6.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000,-.	College	Tot en met € 500.000,-: Afdelingshoofden BOR, SI en VGE. Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH. Tot en met € 100.000,-: : Groepshoofden BOR. Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV, Groepshoofden SI, Projectmanagers en Projectleiders SI, Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH. Gebiedsmanagers W&S Bedrijfsleiders: Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties en Wlz/MFA’s/FST VGE, Hoofd Bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 10.000,- : Groepshoofden: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH, Com. Manager bedrijfsafval IMH, Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE. Tot en met € 5.000,-Groepshoofden: Planning & Control BV, P&O BV, Comm/IPM BV Medewerker strategisch materieel Beheer BV
6.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder/projectleider en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder/projectleider. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle Afdelingshoofden, Groepshoofden BOR, Gebiedsmanagers W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.
6.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
6.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 10.000.000.	College	Tot en met € 500.000: Afdelingshoofden: BOR, SI en VGE. Tot en met € 200.000,-: Afdelingshoofden: W&S, IMH. Tot en met € 100.000,-: Groepshoofden BOR Tot en met € 50.000,-: Afdelingshoofd BV, Groepshoofden SI, Projectmanagers en Projectleiders SI. Groepshoofden Ontwikkeling, Verkoop en Bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH, Gebiedsmanagers W&S, Bedrijfsleiders Binnensportaccomodaties, Buitensportaccomodaties. en WLZ/MFA’s/FST, VGE en hoofd bedrijfsbureau VGE. Tot en met € 10.000,-: Groepshoofden: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH, Markten en Havens IMH; Comm. Manager bedrijfsafval IMH. Bedrijfsleiders Begraafplaatsen en Parkeren VGE, Locatiemanagers Zwembad VGE. Tot en met € 5.000,-: Groepshoofden: Planning & Control BV, Comm/IPM BV, P&O BV; Medewerker strategisch materieel Beheer BV.
6.5.3.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
6.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Afdelingshoofden, m.u.v. de volgende bevoegdheden: Artikel 3.8 cao, toekennen van een functioneringstoelage Artikel 1a.4 HUP, toestaan en verbieden van nevenwerkzaamheden/ nevenfunctie Artikel 7.1 lid 7 CAO, toepassen hardheidsclausule bij korting wegens ziekte Beslissingen omtrent bedrijfsongevallen Beslissingen omtrent integriteitskwesties. Geven van een officiële schriftelijke waarschuwing

6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerde
6.5.4.1	Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.	College	Gebiedsmanager W&S.
6.5.4.2	Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteed.	College	Nog niet ondergemandateerd.
6.5.4.3	Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 1.000.000,-.	College	Afdelingshoofd VGE tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) tot en met € 500.000,-.
6.5.4.4	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.	College	Afdelingshoofd VGE tot en met € 500.000-, Bedrijfsleider Binnensportacc, Buitensportacc. en WLZ/MFA’s/FST VGE tot en met € 50.000,- per jaar, Medewerkers vastgoedloket tot en met € 10.000,-.
6.5.4.5	Het geven van toestemming voor BUS-saneringen door een nutsbedrijf in openbare grond in beheer bij SB.	College	Groepshoofd Groen en Ondergrond BOR.
6.5.4.6	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub d jo. Telecommunicatiewet artikel 5.8 lid 1 en 2: het doen van een verzoek tot maatregelen over te gaan ten aanzien van kabels ten dienste van een (openbaar elektronisch) communicatienetwerk.	College	Afdelingshoofd BOR en Groepshoofd Stedelijk Groen en Ondergrond

6.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

6.5.5.1

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

6.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7 Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk

7.1 Strategie en Public Affairs (SPA)

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager van Strategie en Public Affairs (SPA). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager van Strategie en Public Affairs ondertekent met de benaming “Directeur Strategie en Public Affairs”.

De concernmanager SPA mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De concernmanager SPA is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager SPA wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concernmanager SPA	Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN),

7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.1.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Manager
7.1.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Manager
7.1.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.1.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.1.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.1.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager
7.1.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager
7.1.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Manager
7.1.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.1.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.1.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-	College	Tot en met €500.000,-: Manager.
7.1.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Alle onder 7.1.3.1 genoemde gemandateerden.
7.1.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.1.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt en met € 5.000.000.	College	Tot en met € 25.000,-:Manager.
7.1.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.1.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.1.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.1.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager van Strategie en Public affairs (SPA) volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager SPA van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager SPA verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.1.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.1.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.2 Concerncontrol

De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.

De Concerncontroller mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De Concerncontroller is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concerncontroller	Concernmanager SPA, Concernmanager FIJ, Concernmanager IPM, Concernmanager M&O, Concernmanager MCN.

7.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.2.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.2.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.2.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	alle onder 7.2.3.1 genoemde gemandateerden.
7.2.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.2.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.2.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.2.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.2.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6..1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.2.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.2.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.2.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.3 Financiën , Inkoop en Juridische zaken

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken (FIJ). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager Financiën, inkoop en juridische zaken ondertekent met de benaming “Directeur Financiën, inkoop en juridische zaken”.

De concernmanager FIJ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De concernmanager FIJ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager FIJ wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris

Plaatsvervanger

Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken

Concernmanager SPA; Concernmanager IPM;

Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN).

7.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.3.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.
7.3.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.
7.3.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.
7.3.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager.
7.3.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.3.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Manager Juridische Zaken Clustermanager
7.3.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Juridische Zaken, Clustermanager.
7.3.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop
7.3.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.
7.3.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet biBob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.
7.3.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.3.2.1	Het instellen van hoger beroep ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. Voorwaarden: Binnen twee weken na het instellen van hoger beroep wordt dit gemeld aan de verantwoordelijk portefeuillehouder.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep.
7.3.2.2	Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep en senior medewerkers bezwaar en beroep.
7.3.2.3	Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht besluiten van het college besluiten van de Burgemeester en besluiten van het college met de Burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personele aangelegenheden.	College en Burgemeester	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager , Coördinator bezwaar en beroep, e Senior medewerkers bezwaar en beroep, Medior medewerkers bezwaar en beroep, Medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI
7.3.2.4	Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.	College	Manager Financiën, manager Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)Adviseur B en Coördinator administratie JZI
7.3.2.5	Tekenmandaat het beslissen op bezwaar in personele aangelegenheden.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop, Clustermanager, Coördinator bezwaar en beroep, Senior medewerkers bezwaar en beroep, (Beleids)adviseur B en Coördinator administratie JZI
7.3.2.6	Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten: akkoordverklaring bij het aanleveren van gegevens aan CBS op grond van artikel 71	College	Manager Financiën
7.3.2.7	Wet openbaarheid van bestuur (WOB): alle bevoegdheden ten aanzien van WOBverzoeken die een organisatieonderdeel overstijgen.	College en Burgemeester	Manager Juridische Zaken,Clustermanager
7.3.2.8	Diverse rijksbelastingen, zoals Btw, Bcf, Vpb en Lh: doen van aangifte, correctie-aangifte, maken van afspraken daarover met belastingdienst.	College en Burgemeester	Coördinator fiscaliteit, Concern fiscalist, Financieel specialist, Vakspecialist boekhouden D
7.3.2.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): al zijn bevoegdheden die een organisatieonderdeel overstijgen, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Juridische Zaken, Clustermanager.

7.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.3.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.
7.3.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.
7.3.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.3.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop tot en met € 1.000.000. Clustermanager tot en met € 500.000.
7.3.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.3.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.3.4.1	Het afsluiten van schadeverzekeringen; Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft; Besluitvorming, waaronder besluiten tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, standpuntinname en communicatie over: -Schaderegeling privaatrechtelijke schadeclaims derden en claims van derden op grond van titel 8.4 Awb (artikel 8:88 e.v. Awb); -Schadeverhaal; -Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; -Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers; -Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de Gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten. Het mandaat voor de IRM is beperkt tot besluiten waarvan de financiële gevolgen voor de gemeente niet meer bedragen dan € 2.000.000,-.	College	Manager Financiën,Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop , tot en met € 1.000.000,-. Coördinator Schade &Verzekeren tot en met € 50.000,-. Adviseur Schade &Verzekeren tot en met € 10.000,-.
7.3.4.2	Regeling op de advocatuur, artikel 26: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: instemmen met het Professioneel statuut.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.4.3	Verordening op de advocatuur, artikel 6.2: bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een advocaat in dienstbetrekking: afgeven van een onbeperkte vrijwaringsverklaring.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.3.4.4	Gemeentewet, artikel 160, 1e lid sub d: Het besluiten tot het aanbesteden en aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, die voor meer of alle organisatieonderdelen worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie.	College	Manager Financiën, Manager Juridische Zaken, Manager Inkoop.

7.3.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.3.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.3.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.4 Informatie- & Procesmanagement (IPM)

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Informatie- & Procesmanament (IPM). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager IPM ondertekent met de benaming “Directeur Informatie- & Procesmanagement”.

De concernmanager IPM mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De concernmanager IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager IPM wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concernmanager IPM	Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager Mens en Organisatie; Concernmanager Marketing- en communicatienetwerk (MCN).
Manager Domstad IT	Er is een plaatsvervangend Hoofd Domstad IT benoemd, die op grond van die benoeming bevoegd is de Manager Domstad IT te vervangen.

7.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.4.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.
7.4.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal en alle leidinggevenden onder bovengenoemde managers.
7.4.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.
7.4.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal
7.4.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.4.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.4.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.
7.4.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.
7.4.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.
7.4.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager Domstad IT, manager CIO office, manager IPM decentraal
7.4.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager Domstad IT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal.

7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.4.2.1	Wet basisregistratie grootschalige topografie: al zijn bevoegdheden.	College	Manager Domstad IT en Landmeter/ Gegevensbeheerder A
7.4.2.2	Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb): Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties
7.4.2.3	Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG): al zijn bevoegdheden.	College	Manager Domstad IT en Supply manager Georegistraties.

7.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.4.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager Domstad IT Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met € 500.000,
7.4.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Manager Domstad IT tot en met € 1.000.000,-. Leidinggevende onder de manager DomstadIT, manager CIO office, manager IPM decentraal, tot en met € 500.000.
7.4.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.4.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Domstad IT tot en met 1.000.000,-.Leidinggevende onder de Manager DomstadIT, Manager CIO office, Manager IPM decentraal, tot en met 500.000,
7.4.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.4.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.4.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing

7.4.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager IPM van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.4.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.4.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.5 Marketing- en Communicatienetwerk

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager MCN ondertekent met de benaming “Directeur Marketing- en Communicatienetwerk”.

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk (MCN)	Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager SPA; Concernmanager IPM; Concernmanager Mens en Organisatie.

7.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.5.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.
7.5.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.5.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.
7.5.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies.
7.5.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.5.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur
7.5.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies
7.5.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies.
7.5.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en managers Advies.
7.5.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.
7.5.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Manager Corporate en Strategie en Manager Media en Bestuur.

7.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

7.5.2.1

Wet open overheid, artikel 5.7: besluiten tot en het bieden van toegang tot niet openbare informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek

College/ Burgemeester

nog niet gemandateerd

7.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.5.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-.
7.5.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,-.
7.5.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.5.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Manager Corporate en Strategie, Manager Media en Bestuur, Manager Newsroom en Redactie en Managers Advies tot en met € 10.000,--
7.5.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.5.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.5.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.5.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager Marketing- en Communicatienetwerk verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.5.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.5.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.6 Mens en Organisatie

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de concernmanager Mens en Organisatie (M&O). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM. De concernmanager M&O ondertekent met de benaming “Directeur Mens en Organisatie”.

De concernmanager Mens en Organisatie mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De concernmanager Mens en Organisatie is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De concernmanager Mens en Organisatie wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Concernmanager Mens en Organisatie	Concernmanager SPA; Concernmanager Financiën, Inkoop en Juridische zaken; Concernmanager IPM; Concernmanager Marketing- en Communicatie netwerk (MCN).

7.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.6.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	(Cluster)Manager
7.6.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	(Cluster)Manager
7.6.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb),: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	(Cluster)Manager
7.6.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	(Cluster)Manager
7.6.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.6.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.6.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	(Cluster)Manager
7.6.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	(Cluster)Manager
7.6.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	(Cluster)Manager
7.6.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	(Cluster)Manager
7.6.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	(Cluster)Manager

7.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

7.6.2.1	Arbowet, Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010: het aanwijzen van een installatiedeskundige.	College	Clustermanager Facilitaire Dienstverlening en Clustermanager Huisvesting.
7.6.2.2	Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers: alle uitvoerende bevoegdheden zoals het toekennen, beëindigen, betalen en beheren van pensioenen en uitkeringen, waaronder die van nabestaanden/wezen.	College	Nog niet ondergemandateerd.

7.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.6.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-	College	Clustermanager tot en met € 500.000.
7.6.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Clustermanager tot en met € 500.000.
7.6.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.6.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Clustermanager tot en met € 500.000.
7.6.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.6.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.6.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

7.6.4.1

Administratieve uitvoering van personele bevoegdheden van IRM’s en hiërarchisch leidinggevenden die voortvloeien uit alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap uit landelijke wetgeving, Cao Gemeenten of het Handboek Utrechts Personeel;

Uitvoeren en toepassen van loonbeslag, sociale zekerheidswetgeving en bovenwettelijke uitkeringen op grond van de Cao Gemeenten, waaronder het eigenrisicodragerschap WIA/WW/ZW en korting op salaris bij ziekte.

College

Nog niet ondergemandateerd.

Clustermanager M&O Services en Clustermanager M&O Expertisecentrum.

7.6.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de concernmanager Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de concernmanager Mens en Organisatie van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De concernmanager Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.6.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.6.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.7 Staf Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Staf BSN. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De manager Staf BSN mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De manager Staf BSN is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager Staf BSN wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager Staf BSN	Manager PMB en Manager Onderzoek & Advies.

7.7.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.7.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb) hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.7.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.7.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN, tot maximaal € 10.000,-.
7.7.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.
7.7.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN.

7.7.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.7.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.7.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.
7.7.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.
7.7.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.7.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Teamleider IPM, Teamleider BC, Teamleider OM, Directiesecretaris BSN tot max € 10.000,-.
7.7.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.7.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.7.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden uit 7.7.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.7.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.7.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de manager Staf BSN volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Staf BSN van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De manager Staf BSN verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.7.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.7.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.8 Onderzoek & Advies

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Onderzoek & Advies. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De manager Onderzoek & Advies mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De manager Onderzoek & Advies is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager Onderzoek & Advies wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager Onderzoek & Advies	Manager PMB, Manager Staf BSN en Teamleider Onderzoek & Advies.

7.8.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.8.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.8.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a en c van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

7.8.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.8.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.8.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.8.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.8.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.8.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.8.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.8.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.8.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de manager Onderzoek & Advies volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager Onderzoek & Advies van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De manager Onderzoek & Advies verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.8.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.8.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.9 Projectmanagementbureau

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de manager Projectmanagementbureau (PMB). Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De manager PMB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De manager PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De manager PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager PMB	Managers binnen PMB, Manager en Teamleider Onderzoek & Advies en Manager Staf BSN.

7.9.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.9.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Managers binnen PMB.
7.9.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Managers binnen PMB.
7.9.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.9.1.8	Wet open overheid (WOO): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

7.9.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.9.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.9.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.9.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.9.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Niet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.9.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.9.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat
7.9.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.9.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.9.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de manager PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de manager PMB van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De manager PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.9.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.9.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

7.10 U10

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als IRM.

De Directeur U10 mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermandaat of volmacht is verleend.

De Directeur U10 wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur U10	Procesmanager

7.10.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
7.10.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.2	Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.010.1.3	Algemene wet bestuursrecht (Awb): Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.5	Algemene wet bestuursrecht (Awb): het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.	College en Burgemeester	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.6	Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht (Awb), titel 5:3, met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.7	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.	College en Burgemeester	Klachtencoördinator, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.
7.10.1.8	Wet openbaarheid van bestuur (WOB): Al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd
7.10.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.12	Participatie- en inspraakverordening: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat
7.10.1.13	Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.1.14	Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.1.15	Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.	College en Burgemeester	Nog niet ondergemandateerd.

7.10.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.10.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden:
7.10.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.3.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.3	Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.3.4	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.	College	Bij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.
7.10.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: Besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.3.7	Gemeentewet, art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd.
7.10.3.8	Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat), de Algemeen Directeur of de Themadirecteur/Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.9	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: de bevoegdheid te besluiten tot: • Het aangaan of beëindigen van arbeidsovereenkomsten; • Schorsing van een werknemer; met uitzondering van personele besluiten over de IRM zelf.	College	IRM niet bevoegd tot ondermandaat.
7.10.3.10	Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap, waaronder Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao Gemeenten, Handboek Utrecht Personeel: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de IRM, met uitzondering van de bevoegdheden van 7.6.4.1.	College	Hiërarchisch leidinggevende

7.10.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Niet van toepassing.

7.10.5 Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

7.10.5.1

Gemeentewet, artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

7.10.5.2

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De IRM kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

8 Treasurer

De Algemeen Directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.

Plaatsvervanging

Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de plaatsvervangers die door de concernmanager FIJ zijn aangewezen.

Functionaris	Plaatsvervanger
Treasurer	Expliciet door Concernmanager FIJ aangewezen Financieel adviseur

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
8.1	Gemeentewet art. 160 lid 1 sub d: het met inachtneming van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht, besluiten tot het aangaan van een overeenkomst, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s en Commissie van Aandeelhouders (CvA’s) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.2	Het regelen van het betalingsverkeer, waaronder het openen en opheffen van bankrekeningen.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.3	Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.4	Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot bancaire producten met bankinstellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (schatkistbankieren) tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.5	Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de betreffende voorzieningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.6	Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Financieringsstatuut gemeente Utrecht en aanwijzingen van de Treasurer tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Personen werkzaam bij het team Treasury binnen FIJ Financiën. De bevoegdheid tot het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van het team Treasury binnen FIJ Financiën en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden: a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en); b. leningen ter aanzuiveren van een negatief banksaldo mogen niet leiden tot een positief banksaldo.
8.7	Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi, en andere financiële vermogenswaarden van de gemeente.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.8	Het beheren van de portefeuille van opgenomen geldleningen en het aantrekken van kort- en langlopende leningen tot en met € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag tot en met € 5.000.000.	College	Nog niet ondergemandateerd.
8.9	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.	College	Nog niet ondergemandateerd.

Volmachten

De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de Burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gevolmachtigden
8.10	Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.	Burgemeester	De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

8.11

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De Treasurer kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

9 Procesmachtiging

De Algemeen Directeur machtigt de manager Juridische Zaken tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.

Plaatsvervanging

De manager Juridische Zaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder ondermachtiging is verleend.

De manager Juridische Zaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:

Functionaris	Plaatsvervanger
Manager Juridische Zaken	Clustermanagers JZ

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemachtigden

9.1

Gemeentewet en bijzondere wetten:

het college of de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in geschillen die voor het bestuursorgaan moeten worden gevoerd en ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.

College en Burgemeester

Gemachtigden worden door de manager Juridische Zaken bij afzonderlijk besluit aangewezen.

9.2

Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve/bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.

Burgemeester

De advocaat in dienstbetrekking: Overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door manager Juridische Zaken.

10 Programma’s en projecten

10.1 Programma wervengebied

De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Wervengebied mandaten aan de volgende functionarissen:

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

10.1.1

Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d:

overheidsopdracht met betrekking tot

werken, leveringen of diensten voor

zover dit het Programma wervengebied betreft.

College

Tot en met €10.000.000:

Themadirecteur Bedrijfsvoering.

Tot en met € 1.000.000:

Programmamanager Wervengebied.

Tot en met € 100.000:

Projectleider Wervengebied,

Wervenmeester, Projectleider Uitvoering/ gedelegeerd opdrachtgever.

Tot en met € 50.000:

Projectmanager (binnen scope deelproject).

Tot en met €25.000:

Contractmanager Wervengebied (lopende contracten).

Tot en met €10.000:

Directievoerder Wervengebied (lopende contracten).

10.1.2

Gemeentewet: art. 160 eerste lid sub d:

In het kader van het Programma Wervengebied aanwijzen van een Projectleider Wervengebied, Wervenmeester, Projectleider Uitvoering/ gedelegeerd opdrachtgever, Projectmanager, Contractmanager, Directievoerder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om in die hoedanigheid, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten. De aangewezenfunctionaris kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.

College

Burgemeester

Themadirecteur Bedrijfsvoering,

Programmamanager

Wervengebied.

De Algemeen Directeur verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen:

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gevolmachtigden

10.1.3

Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte.

Burgemeester

De functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.

10.1.4

Gemeentewet en bijzondere wetten:

Machtiging: het college respectievelijk de Burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.

Burgemeester

De Themadirecteur kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen.

11. Mandaten aan niet ondergeschikten

11.1 Openbare orde en veiligheid: opleggen huisverbod

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.1.1

Het opleggen van een huisverbod als bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Wet tijdelijk huisverbod o.g.v. artikel 3 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod, artikel 10:4, lid 2 en artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht

a. Het betreft uitsluitend een ondertekeningsmandaat.

b. Van het mandaat mag slechts gebruik worden gemaakt nadat de mandaatgever hierover vooraf is geïnformeerd en alleen indien het voor de mandaatgever onmogelijk is zelf het besluit te ondertekenen.

c. Het mandaat geldt uitsluitend voor huisverboden geredigeerd conform de concept beschikking die de mandaatgever zelf gebruikt bij digitale ondertekening.

Burgemeester

De hulpofficier van justitie, belast met de uitvoering van het huisverbod (schriftelijke instemming met het mandaat is niet van toepassing, omdat het mandaat bij wet is geregeld: art. 3, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod jo. Artikel 10:4, lid 2 Algemene wet bestuursrecht). Ondermandaat is niet toegestaan.

11.1.2.

Machtigen de volgende handelingen te verrichten op grond van art. 2, lid 3, lid 7, lid 8 en art. 5, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod.:

a. ingeval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens wordt besloten over het opleggen van een tijdelijk huisverbod, overleg te plegen met Veilig Thuis;

b. in een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift kan worden gesteld, het huisverbod – met inachtneming van voorwaarde b – mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon;

c. het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie voor advies en óf hulpverlening en, ingeval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan, Veilig Thuis;

d. het, binnen 24 uur, regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de wens te kennen heeft gegeven.

Burgemeester

De hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van het huisverbod. Machtiging aan andere functionarissen is NIET toegestaan.

11.2 Veiligheidsregio Utrecht

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.2.1

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften:

▪ de Woningwet (Bouwverordening, Bouwbesluit, en daarop gebaseerde regelingen voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid);

▪ Het vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer;

▪ de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover deze betrekking heeft op brandveiligheid en voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d., van die wet.

En de algemene maatregel van bestuur gebaseerd op artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.

College

Algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht, die deze bevoegdheid kan ondermandateren aan de Directeur Risicobeheersing en de Directeur Bedrijfsvoering.

11.3 Regionale uitvoeringsdienst Utrecht

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.3.1	Mandaatbesluit RUD Utrecht – gemeente Utrecht 2018 (Gemeenteblad 2018, 32726): Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen die nodig zijn ter uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst die tussen de gemeente Utrecht en de RUD Utrecht gesloten is.	College	Directeur van de RUD. De directeur mag deze bevoegdheden in ondermandaat opdragen aan personen die onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn, tenzij dat ten aanzien van een concreet mandaat uitdrukkelijk is uitgesloten.

11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten

11.4.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.1.1

Het feitelijk toepassen van bestuursdwang door middel van het overbrengen van voertuigen als bedoeld in artikel 170, eerste lid van de wegenverkeerswet 1994 jo. Artikel 125 van de Gemeentewet.

College

Bergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.

11.4.1.2

Het overbrengen van voertuigen naar de daartoe aangewezen bewaarplaats alsmede het daaromtrent opmaken c.q. ondertekenen van het besluit tot toepassing bestuursdwang wegslepen en opslaan van het voertuig, ingevolge artikel 5:29 het eerste, tweede en derde lid van de Algemene wet bestuursrecht jo. Artikel 5 van het Besluit wegslepen van voertuigen;

Het uitgeven van het voertuig bij het ophalen door de eigenaar, alsmede het innen van de verschuldigde betaling;

Het verkopen, om niet in eigendom overdragen of laten vernietigen van een voertuig, dat niet binnen dertien weken nadat het is meegevoerd, kan worden teruggegeven, ingevolge artikel 5:30, eerste en vijfde lid van de Algemene wet bestuursrecht;

Het inschakelen van een beëdigd taxateur om een rapport van de waarde van het voertuig op te maken, ingevolge artikel 15 van het Besluit wegslepen van voertuigen, alvorens het voertuig te verkopen, om niet in eigendom over te dragen, of te laten vernietigen.

College

Bergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.

11.4.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.2.1

Algemene Plaatselijke Verordening artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4:

het houden van toezicht op en de handhaving van het parkeren van fietsen en bromfietsen als bedoeld in artikel 2.32, eerste en tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening (Apv), inhoudende het (kunnen) uitvoeren van volgende activiteiten:

a. het labelen van fiets of bromfiets;

b. het door het labelen gelijktijdig aankondigen van de toepassing van bestuursdwang;

c. het na het verstrijken van de maximale termijn daadwerkelijk verwijderen van fiets of bromfiets;

d. het overbrengen van fiets of bromfiets naar het gemeentelijke Fietsendepot of Fietspunt.

Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Raamovereenkomst Handhaving Fietsparkeren Stationsgebied met kenmerk 127 SO 08 Gemeente Utrecht en CSU Security Services BV’, inclusief bijlagen.

College

Directeur Trigion B.V. alsmede de toezichthouders van Trigion B.V.

11.4.2.2

Algemene Plaatselijke Verordening: artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4:

het houden van toezicht op en de handhaving van het parkeren van fietsen en bromfietsen als bedoeld in artikel 2.32, eerste en tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), inhoudende het (kunnen) uitvoeren van de volgende activiteiten:

a. het opslaan en beheren van met bestuursdwang verwijderde fiets(en) of bromfiets(en) in het gemeentelijke Fietsendepot;

b. het tekenen en uitreiken van het besluit tot toepassing van bestuursdwang;

c. het in ontvangst nemen van de verschuldigde kosten verbonden aan de toepassing van bestuursdwang;

d. het teruggeven van de met bestuursdwang verwijderde fiets of bromfiets aan de eigenaar.

Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Beheerovereenkomst Fietsendepot’ van 18 augustus 2008, inclusief bijlagen, en de brief van 10 december 2009, kenmerk 09.073404, inzake voortzetting van de werkzaamheden.

College

De Directeur Stichting UB2000 alsmede de volgende functionarissen van U-Stal B.V.:

-Manager fietsdepots;

- Medewerker fietsdepots;

- Eerste medewerker fietsdepots.

11.4.3 Depot gevonden voorwerpen

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.3.1	Het uitoefenen van de bevoegdheden die de Burgemeester toekomen op grond van titel 2 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 171 van de Gemeentewet, en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht.	College	UB2000 (depot gevonden voorwerpen, Kanaalweg 50 te Utrecht).

11.4.4 Woonruimteverdeling

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.4.1

Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, Leegstandwet:

het huisvesten van bijzondere categorieën woningzoekenden door bemiddeling als bedoeld in artikel 2.6.3e van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;

het besluiten op urgentieaanvragen en het intrekken of verlengen van verleende urgenties in het kader van paragraaf 2.5 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;

het besluiten op subsidieaanvragen inzake het Utrechts Woonlastenfonds;

het besluiten op aanvragen indicatiestelling woonvormen en woningtype in het kader van artikel 2.4.3 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;

het besluiten op vergunningaanvragen in het kader van artikel 15 van de Leegstandwet;

het besluiten op huisvestingsvergunningaanvragen in het kader van paragraaf 2.2 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht.

College

Bestuurder van stichting Het vierde huis.

11.4.4.2

Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht: het besluiten op een huisvestingsvergunningaanvraag in het kader van paragraaf 2.2 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht.

College

Directeur-bestuurder van Mitros, SSH, Bo-Ex, Groenwest en Portaal.

11.4.5 WMO en Jeugdwet

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.5.1	Besluiten in het kader van de WMO en de Awb, de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO, de Jeugdwet en de verordening Jeugdwet en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet, met uitzondering van besluiten in het kader van ernstige enkelvoudige dyslexie (EED).	College	Teammanager en Gezinswerker van de Buurtteamorganisatie Lokalis, de uitvoerend Buurtteammedewerker in leidinggevende functie (Teamcoach en Programmaregisseur) en Buurtteammedewerker van de Buurtteamorganisatie Sociaal.
11.4.5.2	Artikel 2.4 lid 1 en 6.1.8 Jeugdwet.	College	Teammanagers Veilig Thuis/SAVE.
11.4.5.3	Artikel 2.6.3 Wmo – Besluiten in het kader van de WMO en de Awb, de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO aan de hand van onder meer de geïntegreerde risicoscreening en het ‘Beleidskader landelijke in-, door- en uitstroom crisisopname en opvang in acute crisissituaties van slachtoffers van huiselijk geweld in de vrouwenopvang’.	College	Manager dienstverlening Moviera; Medewerkers Advies en Aanmelding en Medewerkers individuele trajecten bij Moviera.

11.4.6 U-pas

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.6.1	Verordening U-pas 2019 Gemeente Utrecht: verstrekken, verlengen en afwijzen van aanvragen in het kader van de U-pas.	College	Behandelaar U-pasaanvragen intermediar.

11.4.7 Samenwerkingsovereenkomst Essentiële functies tussen Yeph en U-16

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.7.1

•
Het ondertekenen van:

- Overeenkomst essentiële functies 2021 en 2022.

- Brief definitieve vaststelling realisatie essentiële functies 2020, 2021 en 2022.

•
Vaststellen noodzakelijke wijzigingen in de overeenkomst essentiële functies op basis van de bepalingen van artikel 11 van deze overeenkomst.
•
Verlengen van de overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van deze overeenkomst.
•
Aanpassen, waar nodig, van de verlengingstermijn van de overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van deze overeenkomst.
•
Ontbinden overeenkomst essentiële functies conform de bepalingen van artikel 11 van deze overeenkomst.

College en Burgemeester

Leden bestuurlijk platform U 16.

11.4.8 Wet op de lijkbezorging en Wet verplichte GGZ

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.3.8.1

-artikel 4 Wet op de lijkbezorging (bevoegdheid tot aanwijzing lijkschouwer);

-artikel 5:1 en artikel 5:2 van de Wet verplichte GGZ.

College en Burgemeester

Directeur Publieke Gezondheid GGD regio Utrecht.

11.4.9 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.3.9.1

Het horen van de betrokkene bij een crisismaatregel als bedoeld in artikel7:1, lid 3, onder b van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg;

Burgemeester

De Hoorfunctionarissen van Lister en van de Tussenvoorziening

11.4.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Nr.

Bevoegdheden

Mandaatgever

Gemandateerden

11.4.10.1

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, o.g.v. artikel 3a:

Besluiten ter uitvoering van de WGS, het besluit WGS, Awb en de vigerende beleidsregel Schulddienstverlening;

Vaststelling van de rechten en plichten van de inwoner en de daarvoor noodzakelijke beoordeling van zijn omstandigheden;

uitgezonderd werkzaamheden volgens artikel 3 lid 1 onder b van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (vroegsignalering).

College

Consulenten van Stadsgeldbeheer.

11.4.11 Ontheffingen milieuzone

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
11.4.11.1	Mandaatbesluit Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ontheffingen milieuzone gemeente Utrecht (Gemeenteblad 2021, 23673). Artikel 6 Beleidsregel ontheffing milieuzone gemeente Utrecht.	College	Algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Ondermandaat mag verleend worden aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen.

12 Slotbepalingen

12.1 Citeertitel

Deze Mandaatregeling en de mandaatbesluiten, de volmachten en de procesmachtigingen waarop deze regeling is gebaseerd, kunnen worden aangehaald als Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 gemeente Utrecht.

12.2 Inwerkingtreding

Deze Mandaatregeling treedt in werking op 1 januari 2022.

12.3 Intrekking

Bij inwerkingtreding van deze Mandaatregeling wordt de Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2021 gemeente Utrecht ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 7 december 2021,

De burgemeester, De secretaris,

Sharon A.M. Dijksma Gabrielle G.H.M. Haanen

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma

Toelichting

Behorende bij de Mandaatregeling B&W en Burgemeester Gemeente Utrecht, vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester van de gemeente Utrecht.

I. Inleiding

In de Mandaatregeling B&W en Burgemeester Gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van Burgemeester en wethouders of de Burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).

Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:

1. Mandaat

2. Volmacht

3. Machtiging en procesmachtiging

1. Mandaat

Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het college van Burgemeester en wethouders en de Burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.

Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.

Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde.

2. Volmacht

Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).

De Burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De Burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.

De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.

Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de Burgemeester.

3. Machtiging en procesmachtiging

Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente feitelijke handelingen te verrichten

Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de Burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).

II. Structuur van de Mandaatregeling Gemeente Utrecht

Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.

Hoofdstuk 2 bevat specifieke mandaten voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).

Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van Burgemeester en het college van Burgemeester en wethouders worden gemandateerd aan de griffier.

Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur mag, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van Burgemeester en Burgemeester en wethouders uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de Mandaatregeling zijn opgenomen.

De Algemeen Directeur verleent vervolgens alle in de regeling opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de Themadirecteuren/Concerndirecteuren.

Hoofdstukken 4 t/m 8 bevatten de bevoegdheden per organisatieonderdeel.

De structuur is voor alle organisatieonderdelen dezelfde:

In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat; de Algemeen Directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van een organisatieonderdeel; de IRM geeft op zijn beurt in de kolom gemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.

Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam; waar in de Mandaatregeling wordt gesproken van een functienaam, betekent dit dat iedere persoon met deze functie binnen het OO dit mandaat mag uitoefenen.

De Mandaatregeling, en het daaropvolgende ondermandaatbesluit van de Algemeen Directeur (AD) geven elke IRM de bevoegdheid voor het eigen organisatieonderdeel plaatsvervangers en gemandateerden aan te wijzen. Elke IRM neemt hiervoor jaarlijks – en soms ook tussentijds – een besluit. De besluitvorming van college en Burgemeester heeft dus geen betrekking op de plaatsvervangers en de gemandateerden in de rechterkolom. Het opnemen van deze informatie in de Mandaatregeling is puur informatief bedoeld. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de Mandaatregeling, ook het AD-besluit en de IRM-besluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is. Het AD-besluit en de IRM-besluiten over plaatsvervangers of gemandateerden worden gepubliceerd en vervolgens verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling op www.overheid.nl, waar het AD-besluit en het IRM-verzamelbesluit als externe bijlagen aan worden toegevoegd. Zo is altijd in één document terug te vinden wie er bevoegd is en is eenvoudig controleerbaar wanneer bevoegdheden gewijzigd zijn.

III. Opbouw van de tabel

Zo leest u de tabel:

•
Kolom 1 bevat een uniek nummer;
•
Kolom 2 geeft de bevoegdheid die wordt gemandateerd of waarvoor een volmacht wordt gegeven en de wettelijke basis. Als de bevoegdheid van de IRM beperkt is (bijvoorbeeld tot een bepaald bedrag), wordt dat in deze kolom aangegeven;
•
Kolom 3 geeft aan welk bestuursorgaan bevoegd is het mandaat of de volmacht te verlenen: Burgemeester of college;
•
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de IRM een ondermandaat of ondervolmacht verleent. Soms heeft de IRM deze bevoegdheid (nog) niet ondergemandateerd, dan staat er in de rechterkolom “nog niet ondergemandateerd”. Soms is de IRM niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “IRM niet bevoegd tot ondermandaat”. Soms beperkt de IRM de bevoegdheid tot een maximumbedrag.

IV. Ondertekening

In de algemene bepalingen, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:

“Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens het college van Burgemeester en wethouders;

“Namens de Burgemeester van Utrecht”, gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar, als de bevoegdheid wordt uitgeoefend namens de Burgemeester.

V. Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.

VI. Politiek gevoelige kwesties

Indien er sprake is van (mogelijk) politiek gevoelige kwesties vindt vooraf overleg plaats met de portefeuillehouder. De portefeuillehouder kan in dergelijke gevallen aangeven dat hij de besluitvorming aan het college wil voorleggen.

VII Interne instructie

De gemandateerde mag uitsluitend gebruik maken van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.

VIII Maximumbedragen

Voor subsidies geldt dat het genoemde maximumbedrag per beschikking is.

Voor Treasury geldt dat het genoemde maximumbedrag per transactie is.

Voor overeenkomsten geldt het maximumbedrag voor de gehele looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van de nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst. Hierbij geldt dat de raamovereenkomst leidend is.

Voor raamovereenkomsten geldt dat na ondertekening van de raamovereenkomst door de bevoegde IRM’er de nadere overeenkomsten worden gesloten door de in de aanbestedings-documenten genoemde aangewezen functie(s), totdat de in de aanbestedingsdocumenten vermelde maximumomvang is bereikt.

Indien in het artikel in de Mandaatregeling van deze toelichting wordt afgeweken, is hetgeen in het artikel opgenomen leidend.

IX Mandaat en volmacht aan externen

Zowel mandaat als volmacht kan alleen door de algemeen directeur worden gegeven aan externen. De IRM’er is hiertoe niet bevoegd, behalve wanneer dat expliciet in het desbetreffende artikel is opgenomen zoals in artikel 7.10.3.3.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 Gemeente Utrecht

Intitulé

Inhoudsopgave

1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Algemeen

Artikel 3 Reikwijdte

Artikel 4 Ondermandaat

Artikel 5 Ondertekening

Artikel 6 Plaatsvervanging

2 Portefeuillehoudersmandaat

3 Griffier en voorzitter rekenkamer

3.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

3.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

3.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

3.1.5 Volmachten

4 Algemeen Directeur

5 Ontwikkelorganisatie

5.1 Ruimte

5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.1.5 Volmachten

5.2 Openbare Orde en Veiligheid

5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.2.5 Volmachten

5.3 Maatschappelijke Ontwikkeling

5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.3.5 Volmachten

5.4 Wijken

5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.4.5 Volmachten

5.5 Culturele zaken

5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.5.5 Volmachten

5.6 Vastgoedorganisatie Utrecht

5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

5.6.5 Volmachten

6 Uitvoeringsorganisatie

6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving

6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.1.5 Volmachten

6.2 Publiekszaken

6.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.2.5 Volmachten

6.3 Werk en Inkomen

6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten

6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

6.3.5 Volmachten

6.4 Volksgezondheid

6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten