Regeling vervallen per 01-01-2023

MANDAATREGELING OISTERWIJK 2021

Geldend van 17-12-2021 t/m 31-12-2022

Intitulé

Het college, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Oisterwijk, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het uit oogpunt van doelmatigheid gewenst is op ruime wijze van de mandaatfiguur gebruik te maken zodat:

• Bestuursorganen minder uitvoerend bezig hoeven te zijn (ontlasten van het bevoegd gezag)

• Er sneller en doeltreffender gehandeld kan worden;

• De verantwoordelijkheden zowel binnen de organisatie als naar buiten duidelijker tot uitdrukking komen

Gelet op de Gemeentewet en titel 10.1, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gehoord het advies van de OR, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, sub en van de WOR;

BESLUIT

De bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister, per organisatieonderdeel op te dragen aan de daarbij genoemde functionaris met de mogelijkheid tot het verlenen van ondermandaten daarop aan functionarissen zoals vermeld in het register en daarop de in dat register vermelde specifieke bepalingen van toepassing te verklaren;

een en ander met inachtneming van de volgende regels c.q. de volgende voorschriften.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

a. Mandaat: de bevoegdheid/ machtiging om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In het mandaatregister wordt in principe geen onderscheid gemaakt tussen afdoenings- en ondertekeningsmandaat;

b. Mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;

c. Gemandateerde: degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;

d. (mandaat)register: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen inzake mandaat, volmacht en machtiging;

e. Ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;

Artikel 2 Schakelbepaling

a. Waar in deze regeling staat vermeld ‘(onder)mandaat’ wordt ook bedoeld ‘(sub)volmacht’ respectievelijk ‘(sub)machtiging’.

b. Waar in deze regeling staat vermeld ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘gevolmachtigde’ respectievelijk ‘gemachtigde’.

Artikel 3 Uitoefening bevoegdheid en plaatsvervanging

a. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.

b. Het mandaat wordt verleend binnen het kader van het door het bevoegde orgaan te stellen algemeen beleid en binnen toegekende budgetten en begroting.

c. De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat vervalt door een daartoe strekkend besluit van het bevoegd bestuursorgaan, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

d. Wanneer de gemandateerde afwezig is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de leidinggevende die hem vervangt of de eerst-hogere leidinggevende.

Artikel 4 Ondermandaat

De gemandateerde is bevoegd tot verlening van ondermandaat voor zover dit expliciet in het register is aangegeven. In dit geval blijft de gemandateerde verantwoording schuldig aan de mandaatgever.

Artikel 5 Uitzonderingen

De besluitvormings- en ondertekeningsbevoegdheid is voorbehouden aan het bevoegde bestuursorgaan indien:

a. er sprake is van het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, het stellen van nadere regels, het vaststellen van beleidsregels en het aanwijzen van gebieden;

b. door of namens het bestuursorgaan te kennen is gegeven dat de besluitvormings- en ondertekeningsbevoegdheid niet wordt opgedragen;

c. de afdoening van een zaak naar redelijkerwijs mag worden aangenomen (grote) politieke/ bestuurlijke en/of (grote) financiële consequenties met zich zal brengen dan wel ongewenste precedentwerking zal oproepen;

d. het besluit zou leiden tot strijdigheid c.q. afwijkingen met ingezet beleid, met richtlijnen of voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;

e. de over de zaak c.q. het stuk ingewonnen adviezen/standpunten niet eenstemmig zijn;

f. reeds tijdens de voorbereidingsfase duidelijk is geworden dat tegen het te nemen besluit bezwaar- of beroep zal worden aangetekend.

g. Er sprake is van een besluit waarop artikel 169, vierde lid, van de Gemeentewet van toepassing is.

Artikel 6 Informatievoorziening en nadere instructies

a. De gemandateerde is verplicht tot het verstrekken van informatie aan de mandaatgever met betrekking tot het afgegeven mandaat. De gemandateerde verstrekt op verzoek van de mandaatgever periodiek een overzicht met daarop aangegeven de genomen besluiten.

b. Het bevoegd orgaan kan zowel in incidentele gevallen als in het algemeen nadere instructies geven.

Artikel 7 Wijze van ondertekening

Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk wordt daarom als volgt ondertekend:

namens het college,

(handtekening)

(evt. titel+ voornaam en achternaam)

(functie)

ofwel indien het de bevoegdheid van de burgemeester betreft:

namens de burgemeester,

(handtekening)

(evt. titel+ voornaam en achternaam)

(functie)

Artikel 8 Digitaal ondertekenen

Tot de bevoegdheid tot het ondertekenen behoort ook de bevoegdheid tot het digitaal ondertekenen (d.m.v. elektronische handtekening) van stukken. Gebruikmaking van een gescande handtekening is uitsluitend mogelijk met uitdrukkelijke toestemming van betrokken bestuurder of functionaris.

Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel

a. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling Oisterwijk 2021".

b. Op het moment dat de "Mandaatregeling Oisterwijk 2021" met bijbehorend mandaatregister in werking treedt, wordt de “Mandaatregeling Oisterwijk 2018” met bijbehorend mandaatregister van 23 januari 2018 ingetrokken.

Ondertekening

Oisterwijk, 14 december 2021

Het college van de gemeente Oisterwijk,

De secretaris, De burgemeester

Coen Boode Hans Janssen

De burgemeester van Oisterwijk,

Hans Janssen

Bijlage Mandaatregister/bevoegdhedenregister Oisterwijk 2021

Mandaten gehele organisatie (algemeen)
Nr.	Bevoegdheid	Betrokken orgaan	Mandaat aan	Ondermandaat aan	Specifieke bepalingen	Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)
Algemene wet bestuursrecht - algemeen
1.1	Het vaststellen van een aanvraagformulier op grond van artikel 4:4 Awb.	College/burgemeester	Afdelingshoofden			Mt
1.2	Het ter behandeling doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van artikel 2:3 Awb.	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders		Mt
1.3	Het vragen van een machtiging aan een gemachtigde en het weigeren van een gemachtigde op grond van artikel 2:1 en 2:2 Awb.	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders, secretaris bezwaarschriftencommissie		Mt
1.4	Besluiten om een aanvraag om een beschikking niet te behandelen ingevolge artikel 4:5 Awb	College/ burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders en medewerkers Dienstverlening		md
1.5	Bevoegdheid tot het opschorten en het verlengen van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag (4:14 / 4:15 Awb) of besluit op bezwaar en de bevoegdheid tot het verdagen of verder uitstellen van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daar enige wettelijke basis voor is (7:10 Awb of bijzondere wet)	College/ burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers	Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.	mt
1.6	Bevoegdheid tot het beëindigen van de opschorting van de termijn voor het geven van een besluit op aanvraag of besluit op bezwaar voor zover daarvoor enige wettelijke basis is	College/ burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders, coördinator juridische zaken en medewerkers	Voor zover het besluitvorming in de processen betreft waarmee het team, cluster of medewerker zelf is belast.	mt
1.7	Het horen van belanghebbende bij het voornemen een negatief besluit te nemen (art. 4:7 en 4:8 Awb)	College/burgemeester	Medewerkers		Mits de medewerker het besluit voorbereidt	mt
1.8	Het intrekken of wijzigen van een besluit dat in mandaat is genomen voor zover deze betrekking heeft op het werkterrein van de afdeling	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders		md
1.9	Het beslissen op verzoeken om nadeelcompensatie	College/burgemeester	Afdelingshoofden			md
1.10	Het voor de gemeente aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstelling, subsidies en respectievelijk het melden van activiteiten en dergelijke een en ander ter voldoening aan wettelijke voorschriften	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Beleidsmedewerker verkeer en vervoer	Ondermandaat voorzover betrekking hebbend op verkeer en vervoer	Md/mt
Algemene wet bestuursrecht – bezwaar en beroep
1.11	Het bevestigen ingevolge art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht van de ontvangst van bezwaarschriften	College/ burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie
1.12	Het doorzenden ingevolge artikel 6:15 Awb van bezwaar/beroepschriften die zijn ingediend bij een onbevoegd bestuursorgaan	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie
1.13	Het uitnodigen voor hoorzittingen ingevolge artikel 7:2 Awb	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie
1.14	Bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op bezwaar ingevolge artikel 7:10, lid 3, Awb	College Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Juridisch adviseur, administratief medewerker juridische zaken en secretaris bezwaarschriftencommissie
1.15	Het beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften ingevolge artikel 6:6 Awb inclusief de bevoegdheid tot het opschorten van de termijn voor het nemen van een beslissing op bezwaar (7:10, lid 2, Awb)	College Burgemeester	Juridisch adviseur en administratief medewerker juridische zaken
1.16	Beslissen op bezwaar (artikel 7:11 Awb)	College/burgemeester	Gemeentesecretaris/algemeen directeur, directeur		Dit mandaat strekt zich niet uit tot: 1. het beslissen op bezwaar dat is gericht tegen een (primair) besluit dat door het college van burgemeester en wethouders zelf is genomen; 2. het beslissen op bezwaar waarbij (geheel of gedeeltelijk) wordt afgeweken van een advies van een adviescommissie zoals bedoeld in artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht of van een advies van een onafhankelijk adviseur zoals bedoeld in “de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Oisterwijk 2021”. 3. Het beslissen op bezwaar dat is gericht tegen een (primair) besluit dat door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en/of de directeur in mandaat genomen is. In deze drie situaties beslissen het college/de burgemeester zelf op het bezwaar. College/burgemeester ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft	md
1.17	Het besluiten bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 lid 1 onder f van de Gemeentewet	College	Afdelingshoofden	Behandelend medewerker	na instemming van de portefeuillehouder	md
1.18	Het vertegenwoordigen van gemeentelijke bestuursorganen in rechte	College/burgemeester	Medewerkers juridische zaken			mt
Voor opschorten en verdagen zie nr. 1.5. Voor omgang met machtigingen zie nr. 1.3 onder Awb algemeen
Feitelijke werkzaamheden
1.19	Het afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Behandelend medewerker		mt
Klachten
1.20	Het bevestigen ingevolge artikel 9:6 Algemene wet bestuursrecht van de ontvangst van klachten.	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Klachten coördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken
1.21	Het uitnodigen voor hoorzittingen ingevolge artikel 9:10 Awb	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken
1.22	Het verdagen van de termijn voor beslissen op klachten ingevolge de artikelen 9:11 lid 2 Awb	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken
1.23	Bevoegdheid tot het verder uitstellen van de afhandeling van een klacht 9:11, lid 3, Awb	College/ Burgemeester	Afdelingshoofd AOV	Klachtencoördinator, klachtenbehandelaar en administratief medewerker juridische zaken
Financieel
1.24	Het uitvoeren van de regeling budgethouders	College	Afdelingshoofden	Teamleiders, projectleiders.		mt
1.25	Alle bevoegdheden op grond van titel 4.4 inzake bestuurlijke geldschulden van de Awb.	College/burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders, behandelend medewerker sociaal domein		Md/mt
1.26	Bevoegdheid tot het nemen van een besluit op grond van artikel 4:17 of 4:18 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)	College/ burgemeester	Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur	Teamleiders, medewerkers juridische zaken		md
1.27	Het nemen van een terugvorderingsbesluit in de zin van artikel 4:20 Awb (al dan niet in samenhang met artikel 4:20d Awb of 7:14 Awb)	College/burgemeester	Afdelingshoofden, gemeentesecretaris/algemeen directeur en directeur	Teamleiders		md
Privacy
1.28	Het besluiten op een verzoek omtrent Inzage, correctie, gegevensuitwisseling, beperking van een verwerking op grond van art. 15, 16 of 17 AVG	College/burgemeester	Afdelingshoofd	Teamleider, functionaris gegevensbescherming, privacy-officer		Md/mt
1.29	Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst	College/burgemeester	Afdelingshoofd	Teamleider	Na advies functionaris gegevensbescherming/privacy-officer
1.30	Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk op de beveiliging, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens (datalek) en het voeren van correspondentie hierover met de Autoriteit persoonsgegevens, tevens het in kennis stellen van betrokkene van het datalek, indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer	College	Afdelingshoofd, teamleider	Functionaris gegevensbescherming; privacy-officer
1.31	Het bijhouden van een overzicht van iedere inbreuk die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens	College	Teamleider, functionaris gegevensbescherming	Privacy-officer
Omgang met data
1.32	Het nemen van een besluit op een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) en de Algemene Verordening gegevensbescherming (Avg)	College/ burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleiders		md
voor verdagen en opschorten zie nummer 1.5
Personele aangelegenheden
1.33	Het uitvoeren van het vastgestelde opleidingsplan	College	Afdelingshoofden			mt
1.34	Het aanpassen van functiebeschrijvingen en –waarderingen.	College	Gemeentesecretaris, algemeen directeur en directeur		Na overleg in het MT.
Privaatrechtelijk – inclusief inkoop/aanbesteding
1.35	Bevoegdheid tot gunning bij een aanbesteding. Tevens verlenen volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.	College/burgemeester	bedrag > € 100.000 maar onder de Europese drempel aan de gemeentesecretaris/ alg. directeur, directeur, < € 100.000 aan budgethouders, < €50.000 aan projectleider, < €25.000 aan kredietbeheerder.		Inkoopadviseur heeft ondertekeningsmandaat voor het ondertekenen van de voorlopige gunning, definitieve gunning en ondertekening.	Md / v
1.36	Het voeren van algemene correspondentie met betrekking tot aanbestedingen zoals ontvangstbevestigingen, toezenden stukken en leveren informatie.	College	Inkoopadviseur
1.37	Het binnen de begroting/ beschikbare krediet beslissen over meer-/minderwerk tijdens de uitvoering van werken	College	Afdelingshoofden	Beleidsmedewerker Civiel, beleidsmedewerker landschap en groen, projectleiders		md
1.38	Bevoegdheid tot besluiten tot verlengen van een overeenkomst die tot stand is gekomen middels een aanbesteding binnen de gunningsperiode Tevens verlenen volmacht tot het ondertekenen van de benodigde verklaring en correspondentie hiertoe.	College/burgemeester	Afdelingshoofden		Mits passend binnen de raming in de begroting	md
1.39	Het opdracht geven tot het kopen, huren of leasen van producten of diensten en werken betrekking hebbende op het pakket van de afdeling . Tevens volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe	College/ burgemeester	Bedrag > € 100.000 maar onder de Europese drempel aan de gemeentesecretaris/alg. directeur, directeur, < €100.000 aan budgethouders, < €50.000 aan projectleider, < €25.000 aan kredietbeheerder.	De kredietbeheerder mits het een bedrag betreft < € 25.000. De medewerkers buitendienst mits het een bedrag betreft < €500.	Mits passend binnen het beschikbare budget.	md
1.40	Gemeente Oisterwijk tot de gunningbeslissing te laten vertegenwoordigen in een aanbestedingsprocedure	College	Gemeentesecretaris/alg.directeur,
1.41	Het nemen van besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, anders dan inkoop/aanbesteding voor zover er budget voor is toegekend, het betreffende budget niet wordt overschreden en het direct financieel belang dat met het besluit is gemoeid niet meer bedraagt dan € 50.000. Tevens verlenen volmacht tot het ondertekenen van de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en correspondentie hiertoe.	College/burgemeester	Afdelingshoofden			Md / v
1.42	Het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van werkzaamheden in spoedeisende situaties aan externe deskundigen	College	Afdelingshoofden			mt
1.43	Het nemen van beslissingen inzake spoedeisende herstellingen, leveringen, opdrachten of andere voorzieningen van de gemeente binnen de afdeling.	College	Afdelingshoofden	teamleider buitendienst	Mits passend binnen de raming in de begroting	mt
1.44	Het nemen van beslissingen inzake voorlopige maatregelen en de uitvoering daarvan, wanneer ter voorkoming van schade aan onder toezicht van de afdeling staande werken of eigendommen, dan wel in het belang van de openbare orde of veiligheid ingrijpen onverwijld noodzakelijk is.	College/ Burgemeester	Afdelingshoofden	Teamleider buitendienst, beleidsmedewerker civiel, en Officier van Dienst Bevolkingszorg (Ovd Bz). Deze laatste voor zover het om openbare orde en veiligheid gaat.	Wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk gemeld aan burgemeester en wethouders of de burgemeester. Teamleider buitendienst en beleidsmedewerker civiel voor zover betreffende zaken afdeling Ruimte.	Mt
1.45	Het vertegenwoordigen van de gemeente bij een buitengerechtelijke (zonder tussenkomst van de rechter) rechtshandeling nadat het college heeft besloten tot het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling	Burgemeester	Afdelingshoofden			mt
1.46	Beslissen tot het aangaan van bruikleenovereenkomsten. Tevens verlenen volmacht tot het ondertekenen van de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en correspondentie hiertoe.	College/Burgemeester
1.47	Afsluiten van verzekeringen, beheer verzekeringsportefeuille, afhandelen van aansprakelijkstellingen en verhalen van schade m.b.t. de verzekering.	College	Afdelingshoofden		Cfm budgethoudersregeling
Uitvoering bestuursbesluiten
1.48	Het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van raadsbesluiten	College	Afdelingshoofden			mt
1.49	Het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de besluiten van het college en de burgemeester	College/Burgemeester	Afdelingshoofden			Md / mt
Veiligheid
1.50	Het schriftelijk en mondeling weigeren van toegang aan personen tot het gemeentehuis	College/burgemeester	Afdelingshoofden			mt

Afdeling Advies, Ondersteuning en Veiligheid (AOV)

Nr.

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Mandaat (md), machtiging (mt) of volmacht (v)

Algemeen P&O

2.1

Alle feitelijke handelingen bij de uitvoering van P&O processen; waaronder mede begrepen correspondentie in het kader van werving en selectie

College

Adviseurs/medewerkers P&O en medewerkers PSA

Indiensttreding

2.2

Openstellen vacature (tijdelijke of structurele invulling)

College

Afdelingshoofd

Teamleider

Na toestemming directie

1.
2.3

Aangaan arbeidsovereenkomst en ondertekenen (Hoofdstuk 2 cao gemeenten)

College, burgemeester

Gemeentesecretaris

1.
2.4

Aangaan stage-overeenkomst, toekenning stagevergoeding en ondertekenen overeenkomst

College, burgemeester

Afdelingshoofd

Teamleider

1.
2.5

Inhuren tijdelijk personeel, al dan niet op basis van een detacheringsovereenkomst, en daartoe een arbeidsovereenkomst aangaan en deze ondertekenen

College, burgemeester

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

Indien inhuur ten laste komt van de knelpuntenpot is voorafgaand toestemming van de directie vereist

1.
2.6

Uitvoering geven aan de regeling eed of belofte

Burgemeester

Einde/beëindigen arbeidsovereenkomst

2.7

opzeggen arbeidsovereenkomst en eventueel aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd

Ingeval van afdelingshoofd volmacht aan directie

1.
2.8

Opzegging tijdens proeftijd

College

Afdelingshoofd

Ingeval van afdelingshoofd volmacht directie

1.
2.9

Aanzegverplichting en voortzetting voor (on)bepaalde tijd

College

Afdelingshoofd

Ingeval van afdelingshoofd volmacht directie

1.
2.10

Aanvraag ontslagvergunning bij UWV

College

Gemeentesecretaris

Ingeval van afdelingshoofd volmacht directie

1.
2.11

Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter

College

Gemeentesecretaris

1.
2.12

Ontslag op staande voet

College

Gemeentesecretaris

1.
2.13

Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst

College

Afdelingshoofd

Teamleider

Ingeval van afdelingshoofd volmacht directie

overig

2.14

Verzoeken om vrijstelling van de cao gemeente als bedoeld in artikel 1.3 van cao gemeenten

College / burgemeester

Gemeentesecretaris

2.15

Toepassen van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 1.7 van de cao gemeenten

College / burgemeester

Gemeentesecretaris

2.16

Uitvoering geven de hoofdstukken 3 (salaris, salaristoelagen en vergoedingen), 4 (IKB), 5 (arbeidsduur en werktijden), 6 (vakantie en verlof), 7 (arbeidsongeschiktheid), en 8 (duurzame inzetbaarheid) van de cao gemeenten en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider. administratief medewerker buitendienst, voor zover het betreft aanvragen voor regulier verlof en declaraties van uitvoerende medewerkers Ruimte Buitendienst.

2.17

Uitvoering geven aan hoofdstuk 9 (boventalligheid-van werk naar werk) van de cao gemeenten en de daarop gebaseerde regeling(en)

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd

2.18

Uitvoering geven aan hoofdstuk 10 (uitkeringen) van de cao gemeenten en de daarop gebaseerde regeling(en), met uitzondering van de artikelen 10.20 en 10.24

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.19

Artikel 10.20 en 10.24 cao (wettelijke overlijdensuitkering en transitievergoeding)

College

Gemeentesecretaris

2.20

Uitvoering geven aan hoofdstuk 11 (rechten en plichten) van de cao gemeenten en de daarop gebaseerde regelingen

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

Ondermandaat is beperkt tot de bevoegdheden genoemd in artikel 11.1 t/m 11.3 cao gemeenten

2.21

Uitvoering geven aan hoofdstuk 12 cao (lokaal overleg met vakbonden) en de daarop gebaseerde regelingen

College

Portefeuillehouder P&O

Afdelingshoofd AOV

2.22

Vaststelling beoordeling

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd

Ingeval gemeentesecretaris beoordelaar is: portefeuillehouder P&O

2.23

Uitvoering geven aan de Regeling toelage BHV

College

Hoofd BHV

2.24

Uitvoering geven aan de Regeling vergoeding Beeldschermbril

College

Medewerker P&O

2.25

Uitvoering geven aan de Regeling Beloningsbeleid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.26

Uitvoering geven aan de Regeling Beschikbaarheid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.27

Uitvoering geven aan de Regeling Individueel Keuzebudget (alleen v.w.b. opleiding)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker P&O

2.28

Uitvoering geven aan de Regeling Inconveniëntentoelage

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.29

Uitvoering geven aan de Regeling Interventie

College

Hoofd Interventie

2.30

Uitvoering geven aan de Regeling Ouderschapsverlof

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.31

Uitvoering geven aan de Regeling Reiskostenvergoeding

College

Afdelingshoofd, teamleider

administratief medewerker buitendienst, voor zover het betreft aanvragen van uitvoerende mede¬werkers Ruimte Buiten¬dienst.

2.32

Uitvoering geven aan de Regeling Verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.33

Uitvoering geven aan de Regeling Dienstkleding

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.34

Uitvoering geven aan de Regeling Melding financiële belangen

College

Gemeentesecretaris

2.35

Uitvoering geven aan de procedureregeling Functiebeschrijving- en waardering

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.36

Uitvoering geven aan de Regeling Melden vermoeden misstand

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.37

Uitvoering geven aan de Regeling Melden nevenwerkzaamheden

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.38

Uitvoering geven aan de Regeling Openbaarmaking nevenfuncties

College

Gemeentesecretaris

2.39

Uitvoering geven aan de Piketregeling

College

Gemeentesecretaris

2.40

Uitvoering geven aan de Leidraad Studiefaciliteiten

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.41

Uitvoering geven aan de Werktijdenregeling

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.42

Uitvoering geven het Agressieprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.43

Uitvoering geven aan het Verzuimprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.44

Uitvoering geven aan de Richtlijn voor Interne representatie

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.45

Uitvoering geven aan de Gedragscode ambtelijke integriteit

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.46

Uitvoering geven aan de Gedragscode sociale media

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.47

Uitvoering geven aan het Reglement Geschillencommissie

College

Geschillencommissie

2.48

Uitvoering geven aan het Reglement Lokaal Overleg

College

Portefeuillehouder P&O

Afdelingshoofd AOV

2.49

Uitvoering geven aan de Klachtenregeling ongewenst gedrag

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.50

Uitvoering geven aan de Organisatieverordening

College

Gemeentesecretaris

2.51

Uitvoering geven aan de Privacyregeling personeelsinformatie

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.52

Uitvoerig geven aan het Sanctiebeleid

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

Submandaat geldt alleen voor het geven van een mondelinge of schriftelijke waarschuwing

2.53

Uitvoering geven aan het Sociaal Statuut

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.54

Uitvoering geven aan het Telefoon-, internet-, e-mailprotocol

College

Gemeentesecretaris

Afdelingshoofd, teamleider

2.55

Het geven van voorschriften over het verrichten van arbeid/met betrekking tot de goede orde van de organisatie (art. 7:660 BW)

College

Gemeentesecretaris

instructierecht werkgever

2.56

Vergoeding van schade aan de werknemer indien voldaan is aan het bepaalde in 7:658 BW

College

Gemeentesecretaris

Schade en verzekeringen

2.57

Aanmelding van schadegevallen bij verzekeringsmaatschappij/ correspondentie terzake

College

Afdelingshoofd AOV

Juridisch medewerker cluster juridische zaken en administratief medewerker juridische zaken

2.58

Beslissen inzake het al dan niet toekennen van schadevergoeding wegens geleden schade door derden (wettelijke aansprakelijkheid)

College

Afdelingshoofd AOV, schadebehandelaars van centraal beheer Achmea

Juridisch adviseur

Mandaat afdelingshoofd AOV en ondermandaat juridisch adviseur voor wat betreft toewijzen beperkt tot maximaal €2.500,- en beperkt tot gevallen waarin geen sprake is van letselschade.

Zie voor nadeelcompensatie mandaat algemeen onder gehele organisatie (algemeen)

Handhaving

2.59

Het berichten van derden naar aanleiding van milieuklachten en (herhaalde) milieucontroles

College

Afdelingshoofd AOV

2.60

Het nemen van besluiten inzake tijdelijke/permanente bewoning van recreatieverblijven.

College

Afdelingshoofd AOV

2.61

Het uitdoen van bestuurlijke waarschuwingen

Burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.62

Het uitdoen van vooraanschrijvingen in het kader van handhaving

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.63

Beslissen op formele verzoeken om de begunstigingstermijn te verlengen of op te schorten

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.64

Het beslissen op verzoeken om handhavend op te treden

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.65

Het opleggen van een preventieve last onder dwangsom dan wel preventieve last onder bestuursdwang

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.66

Het beslissen tot het opleggen van een (spoedeisende) last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom, een bestuurlijke boete of een andere handhavingsbeschikking bij constatering van een overtreding van de APV, Woningwet, Wabo, Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Drank- en Horecawet, Opiumwet en aanverwante wetten en regelgeving.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.67

Het nemen van invorderingsbeschikkingen/vaststellingsbeschikkingen als gevolg van handhavingsbeschikkingen.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.68

Het beslissen op verzoeken om een invorderingsbeschikking / toepassingsbeschikking te nemen

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.69

Besluit tot intrekking of wijziging van een handhavingsbeschikking

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.70

Besluit tot intrekken van een omgevingsvergunning of een Drank- en horecavergunning

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.71

Het opleggen of intrekken dan wel wijzigen van een bouwstop/stilleggingsbesluit en het gelijktijdig opleggen van een last onder dwangsom.

College

-Technisch medewerkers handhaving

- de personen die een dienstverband hebben dan wel ingehuurd zijn bij de gemeente Hilvarenbeek, werkzaam zijn binnen de afdeling Ruimte met de volgende functies:

1.
Vakspecialist C
2.
Vakspecialist D
3.
Adviseur B
4.
Trainee Toezichthouder

- de personen die een dienstverband hebben dan wel ingehuurd zijn bij de gemeente Goirle, werkzaam zijn binnen de afdeling vergunningen, veiligheid, toezicht en handhaving met de volgende functies:

1.
Vakspecialist B
2.
Trainee toezichthouder

2.72

Het nemen van besluiten inzake de verwijdering en vernietiging van inboedel bij woninguitzettingen.

College

Afdelingshoofd AOV

Mits gemeld bij portefeuillehouder

2.73

Het meevoeren en opslaan van roerende zaken afkomstig van een ontruimde onroerende zaak als bedoeld in artikel 556 lid 3 van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering

College

Afdelingshoofd AOV

Het afdelingshoofd is tevens bevoegd om derden te machtigen om namens het college roerende zaken mee te voeren en op te slaan

2.74

Het opmaken van een proces-verbaal ten aanzien van het meevoeren en opslaan van roerende zaken afkomstig uit een ontruimde onroerende zaak als bedoeld in artikel 5:29 lid 2 Algemene wet bestuursrecht

College

Afdelingshoofd AOV

Technisch medewerkers handhaving

Het afdelingshoofd is tevens bevoegd om derden te machtigen om namens het college het proces-verbaal van meevoeren en opslaan op te stellen.

2.75

Het overgaan tot verkoop, overdracht om niet aan een derde partij of vernietiging van roerende zaken afkomstig uit een ontruimde onroerende zaak met inachtneming van het bepaalde in artikel 5:30 Awb

College

Afdelingshoofd AOV

Verkeershandhaving

2.76

Het opleggen van een last onder bestuursdwang zoals bedoeld in artikel 170 lid 1 Wegenverkeerswet 1994 (Wvw)

College

(Wijk)agenten werkzaam onder leiding van de operationeel chef

2.77

Het bij beschikking verhalen van de kosten (art. 4:86 Algemene wet bestuursrecht jo. 170 eerste lid Wegenverkeerswet 1994)

College

Afdelingshoofd AOV en Directie Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

Werknemers Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

2.78

Het terugbetalen van de kosten verbonden aan de bestuursdwang zoals bedoeld in artikel 172 derde lid van de Wegenverkeerswet 1994

College

Afdelingshoofd AOV

2.79

Het opmaken van een proces-verbaal zoals aangegeven in artikel 5 van het Besluit wegslepen van voertuigen (art. 5:29 Awb)

College

(Wijk)agenten werkzaam onder leiding van de operationeel chef

2.80

Het overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuig (art. 170 lid 1 Wegenverkeerswet 1994)

College

Directie Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

Werknemers Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg belast met het wegeslepen van voertuigen

2.81

Het doen van een bekendmaking van de beschikking tot oplegging van een last onder bestuursdwang zoals bedoeld in artikel 171 Wegenverkeerswet 1994

College

Operationeel chef van de wijkagenten uit politieteam Groene Beemden vallende onder het district Hart van Brabant in de regionale eenheid Zeeland-West-Brabant van de Nationale politie, technisch medewerkers Handhaving/BOA’s belast met de toezicht en handhaving van de Wegsleepverordening, directie van Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg en het afdelingshoofd AOV

(Wijk)agenten werkzaam onder leiding van de operationeel chef en werknemers van Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg.

2.82

Het bijhouden van een bewaringsregister van de weggesleepte voertuigen zoals bedoeld in artikel 170 vierde lid van de Wegenverkeerswet 1994

College

Directie Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

Werknemers Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

2.83

Het op verzoek van belanghebbenden verstrekken van gegevens uit het bewaringsregister zoals bedoeld in artikel 11 van het Besluit wegslepen van voertuigen

College

Directie Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

Werknemers Auto- en Bergingsbedrijf Besems B.V. | Gijsbers Bedrijven Tilburg

Privaatrecht

2.84

Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten inzake beheer en onderhoud van gebouwen en installaties. Tevens volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

2.85

Het verstrekken van opdrachten met betrekking tot onderhoud van installaties en gebouwen

College

Afdelingshoofd AOV

Medewerker gebouwenbeheer

Mits in overeenstemming met het Inkoopbeleid en de Aanbestedingsregels

2.86

De bevoegdheid tot het nemen van het besluit tot het aangaan van een verhuurovereenkomst m.b.t. binnensport (gymzalen), anders dan aan scholen. Tevens volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Medewerker facilitair team

2.87

Het besluiten tot het inkopen van materialen zoals kantoormeubilair, kantoorbehoeften, telecommunicatievoorzieningen en overige zaken die voortvloeien uit de onderhoudsbudgetten die door Facilitaire Zaken beheerd worden. Tevens volmacht tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Mits in overeenstemming met het Inkoopbeleid en de Aanbestedingsregels

Markt (zie ook nr. 4.45 en 4.46 onder Dienstverlening

2.88

Het publiceren van een oproep om kandidaten voor vaste standplaatsen dan wel dagplaatsvergunningen of standwerkvergunningen op grond van de marktverordening

College

Afdelingshoofd AOV

marktmeester

2.89

Het verlenen van vergunningen voor vaste standplaatsen dan wel dagplaatsen of standwerkplaatsen op grond van de marktverordening

College

Afdelingshoofd AOV

marktmeester

Aanwijzen piketmedewerkers en toezichthouders

2.90

Bevoegdheid tot het aanwijzen voor de piketdienst in aanmerking komende piketmedewerkers.

College

Afdelingshoofd AOV

2.91

Bevoegdheid tot het aanwijzen van toezichthouders

College

Afdelingshoofd AOV

2.92

Bevoegdheid tot het aanwijzen van toezichthouders belast met toezicht op de naleving van de bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Wet milieubeheer, Algemene plaatselijke verordening en de Wet veiligheidsregio’s gestelde regels

College/burgemeester

Regionaal commandant van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

-Voor zover deze betrekking hebben op de brandveiligheid

-Geldt voor de bij of krachtens de Omgevingswet gestelde regels, zodra deze in werking treden en voor zover deze voor het toezicht in de plaats treden van de genoemde wetten.

-Toezicht vindt plaats overeenkomstig de afspraken die tussen de gemeente en brandweer zijn of worden gemaakt

2.93

Het vragen van advies bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur zoals bedoeld in de Wet BIBOB

College/burgemeester

Afdelingshoofd AOV

Rampenbestrijding en crisisbeheersing

2.94

Besluit tot opleggen of (gedeeltelijk) wijzigen van een last onder dwangsom ingevolge Awb hoofdstuk 5, Wabo, Woningwet, Wet milieubeheer, Wro, Vuurwerkbesluit, Besluit bodemkwaliteit, gemeentelijke regelgeving, Drank- en Horecawet, Wet op de Kansspelen

B&W/Burgemeester

Voorzitter HTO overleg crisisorganisatie