Projectsubsidieregeling activiteiten sport en bewegen

1. Er zijn verschillende categorieën activiteiten met elk hun eigen tijdvakken die de aanvraagtermijn bepalen. Dat zijn:

• a.

  activiteiten waarvoor niet meer dan €2.500,00 mag worden aangevraagd en die plaatsvinden in het tijdvak van de kalendermaanden januari tot en met juni; of

• b.

  activiteiten waarvoor niet meer dan €2.500,00 mag worden aangevraagd en die plaatsvinden in het tijdvak van de kalendermaanden juli tot en met december; of

• c.

  activiteiten waarvoor méér dan €2.500,00 moet worden aangevraagd, maar minder dan €40.000,00 en die plaatsvinden in het tijdvak van de kalendermaanden januari tot en met december;

2. In afwijking van artikel 8, eerste lid, van de Asv, dient een aanvrager de subsidieaanvraag niet eerder in dan drie maanden voor het tijdvak waarin de activiteit plaatsvindt, doch niet later dan drie maanden na het begin van dat tijdvak.

1. In aanvulling op artikel 10 Asv komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:

• a.

  kosten van huur van apparatuur;

• b.

  kosten van huur van materialen;

• c.

  kosten van aanschaf van verbruiksmaterialen, maar alleen ten behoeve van de subsidiabele activiteit.

• d.

  kosten voor inhuur van derden;

• e.

  kosten van huur van accommodatie, maar alleen ten behoeve van de subsidiabele activiteit;

• f.

  de kosten van side-events;

• g.

  kosten voor organisatie, promotie, pr, communicatie;

• h.

  kosten van vrijwilligers;

• i.

  Kosten van herinneringsmedailles, -vaantjes en dergelijke.

2. In aanvulling op artikel 10 van de Asv verstrekt het college in ieder geval geen subsidie voor:

• a.

  kosten ten behoeve van het opstellen van de aanvraag;

• b.

  kosten van prijzen, prijzengeld

• c.

  kosten van catering voorafgaand, tijdens, of na afloop van de activiteit;

• d.

  kosten van een (afsluitend) feest;

• e.

  kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ingediend;

• f.

  kosten die worden gemaakt, of zijn opgekomen, na het verstrijken van het tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft;

• g.

  kosten die uit anderen hoofde worden gesubsidieerd;

• h.

  verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten;

• i.

  kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, boetes en sancties;

• j.

  legeskosten indien de aanvrager een bestuursorgaan is;

• k.

  kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

• l.

  kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

• m.

  kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;

• n.

  kosten gemaakt na beëindiging van activiteiten met uitzondering van accountantskosten die direct verband houden met de activiteit waarvoor wel subsidie is verstrekt;

• o.

  kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

• p.

  kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;

• q.

  fooien, geschenken, gratificaties en bonussen;

• r.

  kosten voor representatie, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen en outplacementtrajecten.

1. De subsidie van de gemeente Amersfoort bedraagt in totaal:

• a.

  ten hoogste 100% van de subsidiabele kosten met een maximum zoals geregeld in artikel 3, eerste lid, onder a. en onder b., van deze regeling.

• b.

  ten hoogste 40% van de subsidiabele kosten met een maximum zoals geregeld in artikel 3, eerste lid, onder c, van deze regeling.

2. In aanvulling op artikel 10 van de Asv geldt daarbij voor de gevallen zoals bedoelt in artikel 3, eerste lid, onder a. en b. van deze regeling een maximum van exact 15% van de subsidiabele kosten voor zo ver het gaat om kosten voor organisatie, promotie, pr, communicatie, en een maximum van 10% van de subsidiabele kosten voor zo ver het gaat om de kosten van vrijwilligers.

3. In aanvulling op artikel 10 van de Asv geldt daarbij voor de gevallen zoals bedoelt in artikel 3, eerste lid, onder c. van deze regeling een maximum van exact 25% van de subsidiabele kosten voor zo ver het gaat om kosten voor organisatie, promotie, pr, communicatie, en een maximum van 5% van de subsidiabele kosten voor zo ver het gaat om de kosten van vrijwilligers.

1. Het college stelt jaarlijks bij afzonderlijk besluit een subsidieplafond vast voor de activiteiten bedoeld in artikel 2, eerste lid van deze regeling. Het college stelt daarbij afzonderlijke subsidieplafonds vast voor categorieën zoals bedoeld in artikel 3, eerste lid van deze regeling.

2. Het college kan een subsidieplafond verlagen als:

• a.

  het plafond wordt vastgesteld voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd, en

• b.

  de subsidieaanvragen waarop het subsidieplafond betrekking heeft, moeten worden ingediend voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd.

3. Bij de bekendmaking van een subsidieplafond dat kan worden verlaagd overeenkomstig het vorige lid, wordt gewezen op de mogelijkheid van verlaging en de gevolgen daarvan voor reeds ingediende aanvragen.

4. Een subsidie ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar zullen worden gesteld. Bij de verleningsbeschikking wordt daarop gewezen.

1. Het college maakt in alle gevallen gebruik van zijn bevoegdheden zoals omschreven in artikel 12 van de Asv en beslist afwijzend op de aanvraag als één of meer van de daarin vermelde weigeringsgronden van toepassing is.

2. Overeenkomstig artikel 12, eerste lid, onderdeel f, van de Asv beslist het college afwijzend op de aanvraag als:

• a.

  door verstrekking van subsidie het subsidieplafond zou worden overschreden en de aanvraag daardoor slechts gedeeltelijk zou kunnen worden gehonoreerd;

• b.

  als de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde;

• c.

  als aannemelijk is dat de activiteiten ook zonder subsidie zonder belangrijke vertraging zouden worden uitgevoerd.

• d.

  de aanvrager, of zijn familielid in eerste en tweede graad, of een aan hem gelieerde (rechts)persoon, of bestuurders van een aan hem gelieerde (rechts)persoon, direct of indirect, persoonlijk of financieel belang heeft bij subsidieverstrekking op grond van deze regeling.

1. Verstrekking van subsidie vindt plaats totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op basis van een bijzondere regeling waarbij de volgorde van ontvangst van complete aanvragen een belangrijke rol speelt maar, voor aanvragen ontvangen in de eerste maand van de indieningstermijn, niet steeds doorslaggevend is, zoals hieronder wordt beschreven:

• a.

  De rangschikking voor de eerste verdelingsronde vindt plaats nadat de eerste maand van de indieningstermijn is verstreken.

• b.

  Voor de categorieën voor zoals bedoeld in artikel 3, onder a. en b., van deze regeling worden in de rangschikking voor de eerste verdelingsronde slechts de eerste drie ontvangen aanvragen van, namens, of ten behoeve van een gelieerde (rechts)persoon meegenomen, waarbij de volgorde van ontvangst de rangschikking bepaalt. De vierde en volgende aanvragen worden gerangschikt voor de volgende verdelingsronde(s).

• c.

  Voor categorieën voor zoals bedoeld in artikel 3, onder c., van deze regeling wordt in de rangschikking voor de eerste verdelingsronde slechts de eerste ontvangen aanvraag van, namens, of ten behoeve van een gelieerde (rechts)persoon meegenomen, waarbij volgorde van ontvangst de rangschikking bepaalt. De tweede en volgende aanvragen worden gerangschikt voor de volgende verdelingsronde(s).

• d.

  Als na een verdelingsronde nog aanvragen resteren die niet zijn meegenomen in een rangschikking voor een verdelingsronde, vindt steeds een nieuwe rangschikking voor een volgende verdelingsronde plaats, waarbij slechts één van de eerstvolgende aanvragen van, namens, of ten behoeve van een gelieerde (rechts)persoon wordt meegenomen, waarbij volgorde van ontvangst de rangschikking bepaalt voor de betreffende verdelingsronde.

3. Verstrekking van subsidie voor aanvragen die zijn ontvangen na afloop van de eerste maand van de indieningstermijn vindt volledig plaats op volgorde van ontvangst, zonder verdere verdelingsrondes.

4. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, of een gebrek te herstellen, geldt met betrekking tot de verdeling als moment van ontvangst van de aanvraag het moment waarop de aangevulde, of herstelde aanvraag is ontvangen.

5. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op hetzelfde moment is ontvangen, worden de aanvragen die op dat moment ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

1. Overeenkomstig artikel 6, tweede lid, van de Asv stelt het college een subsidie op grond van deze regeling zonder voorafgaande verlening vast indien het subsidiebedrag niet meer bedraagt dan exact € 2.500,00.

2. De subsidieontvanger van een direct vastgestelde subsidie is verplicht binnen vier weken na afloop van de activiteit een beknopt verslag in te dienen. Het verslag vermeldt ten minste hoeveel deelnemers hebben deelgenomen, wat goed is gegaan en waar leerpunten liggen. Waar mogelijk bevat het verslag beeldmateriaal van de activiteit, in de vorm van bijvoorbeeld foto’s, video’s, weblinks van verslagen op social media, of kranten artikelen. Als dit niet mogelijk is, wordt in het verslag vermeld waarom.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking één week na de dag van bekendmaking.

2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Projectsubsidieregeling activiteiten sport en bewegen.

3. Indien van toepassing: Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2026, maar blijft van kracht op subsidies die onder deze regeling zijn verstrekt.