Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 12 oktober 2021, documentnr 822C1CDE, tot instelling van de Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf (Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf)

Geldend van 29-10-2021 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-07-2021

Intitulé

Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 12 oktober 2021, documentnr 822C1CDE, tot instelling van de Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf (Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf)

Gedeputeerde staten van Utrecht;

Gelet op artikel 82 en 158 eerste lid onderdeel a van de Provinciewet;

  • I.

    In te stellen de Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf overeenkomstig het volgende protocol.

Artikel 1 Instelling

Er is een Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf , hierna te noemen: de commissie.

Artikel 2 Taken

De commissie heeft de volgende taken:

  • 1.

    de projectgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf te challengen en te adviseren op de aanpak en tussenprocducten zoals selectie critaria en short list aan varianten.

  • 2.

    het aanleveren van een schriftelijk advies met mogelijke kanttekeningen ten aanzien van de voorkeursvariant.

Artikel 3 Samenstelling

  • 1. De leden van de commissie worden benoemd vanwege zijn of haar bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie.

  • 2. De commissie bestaat uit maximaal 5 leden.

Artikel 4 vergoeding

Aan de leden van de commissie wordt een vergoeding toegekend overeenkomstig artikel 2.4.2 rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers jo. artikel 11 van de Verordening rechtspositie politieke ambtsdragers provincie Utrecht.

Artikel 5 Werkwijze

  • 1. De commissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren en kan haar werkwijze vaststellen in een reglement.

  • 2. Bij de uitvoering van haar taak houdt de commissie zich in ieder geval aan de navolgende zaken:

    • a.

      de afspraak dat alle verstrekte informatie vertrouwelijk wordt behandeld;

    • b.

      de afspraak dat vanuit de externe klankbordgroep tussentijds niet naar buiten wordt gecommuniceerd;

    • c.

      de afspraak dat leden tussentijds beschikbaar zijn voor specifieke vragen.

Artikel 6 Rapportage

De commissie brengt aan Gedeputeerde Staten haar rapport uit voorafgaand aan het principe besluit voor een voorkeusvariant.

Artikel 7 Archivering

De archiefbescheiden van de commissie worden na haar opheffing of, zo de omstandigheden daartoe eerder aanleiding geven, zoveel eerder, overgebracht naar het provinciehuis Utrecht.

Artikel 8 Openbaarheid

De vergadering van de commissie is niet openbaar.

Artikel 9

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf

  • II.

    Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van het Provinciaal blad waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 6 juli 2021.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van gedeputeerde staten van Utrecht van 12 oktober 2021.

Gedeputeerde staten van Utrecht,

Voorzitter,

mr. J.H. Oosters

Secretaris

mr. drs. A.G. Knol-van Leeuwen

Toelichting

Met dit Instellingsbesluit Externe Klankbordgroep Verkenning strategische positionering Trambedrijf wordt het reeds genomen GS-besluit, d.d. 16 maart 2021, een externe klankbordgroep in te stellen formeel gemaakt.

De leden maken aanspraak op een vacatieregeling omdat er is sprake van commissieleden die vanwege hun bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelneming aan de werkzaamheden is aangetrokken. Alle leden hebben een achtergrond in het OV én een achtergrond in een gevraagd vakgebied zoals bijvoorbeeld een financiële of juridische achtergrond.