Reglement burgerlijke stand Wijchen 2021

1. Voor aanwijzing als ambtenaar van de burgerlijke stand komen uitsluitend in aanmerking alle huidige en toekomstige als zodanig beëdigde ambtenaren die belast zijn met de functie van medewerker burgerzaken A, B, en C binnen het domein Publiekszaken, team specialisten en team klantadviseurs.

2. Voor aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand komen in aanmerking alle personen die op basis van een arbeidsovereenkomst met de gemeente Wijchen werkzaamheden verrichten als buitgewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

3. Voor aanwijzing tot onbezoldigde ambtenaar van de burgerlijke stand voor een eenmalige huwelijksvoltrekking zijn aangewezen de burgemeester, wethouders en raadsleden van de gemeente Wijchen en personen die al dan niet reeds in een andere gemeente zijn aangewezen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en in de gemeente Wijchen eenmalig worden aangewezen. De aangewezen onbezoldigd buitengewoon ambtenaar voor een dag zal geassisteerd worden door een (B)ABS van de gemeente Wijchen (schaduwambtenaar).

1. De aanwijzing van de ambtenaren van de burgerlijke stand gelden voor de duur van de arbeidsovereenkomst tussen betrokkenen en de gemeente Wijchen.

2. De aanwijzing van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand gelden voor de duur van de arbeidsovereenkomst tussen betrokkenen en de Werkorganisatie Druten Wijchen dan wel de gemeente Wijchen.

3. Als de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand lid is van het college van burgemeester en wethouders of van de gemeenteraad, is de aanwijzingstermijn maximaal de ambtstermijn. Voor personen die eenmalig een huwelijk in de gemeente Wijchen zullen sluiten, geldt de aanwijzing voor de dag waarop dit huwelijk plaatsvindt. Dit onder voorwaarde dat de persoon voorafgaand aan het huwelijk aangewezen is door de gemeente Wijchen of een andere gemeente in Nederland en beëdigd is als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand bij de rechtbank.

1. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht zijn wettelijke taken in het Huis van de gemeente.

2.

• a.

  De huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand (kosteloze plechtigheden) vindt plaats in het Huis van de gemeente, aan de Kasteellaan 27, 6602 DB te Wijchen. Bij de voltrekking van het huwelijk zijn buiten het (bruids)paar en de (B)ABS, alleen de getuigen aanwezig.

• b.

  De uitgebreide plechtigheid vindt plaats in het Kasteel van Wijchen en duurt maximaal een half uur (één uur inclusief vertrek en aankomst (bruids)paar en gevolg). Bij de uitgebreide plechtigheid is een gastvrouw/gastheer aanwezig.

• c.

  De uitgebreide plechtigheid kan tevens plaatsvinden binnen ieder gebouw binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Wijchen, mits hierbij voldaan wordt aan de in bijlage 1 bij dit besluit genoemde “Algemene voorwaarden voor aanwijzing van een Huis van de gemeente”.

3. Op het Huis van de gemeente waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt, kunnen alle werkzaamheden betreffende de burgerlijke stand worden verricht. Aanwijzing van een locatie tot Huis van de gemeente voor incidenteel gebruik, is gemandateerd aan de medewerkers burgerzaken conform mandaatbesluit van mei 2018. In het aangewezen Huis van de gemeente voor incidenteel gebruik kunnen slechts huwelijken worden gesloten, partnerschappen worden geregistreerd of omzettingen van partnerschappen in huwelijken plaatsvinden.

4. De aanwijzing van een locatie tot Huis van de gemeente voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het (bruids)paar hiervan een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen. Het (bruids)paar en de locatiebeheerder vullen hiertoe een standaardovereenkomst in. In deze standaardovereenkomst staan de voorwaarden waar de locatie aan moet voldoen tijdens de plechtigheid.

1. De actuele openingstijden van de afdeling burgerlijke stand voor publiek staan vermeld op de gemeentelijke website.

2. De actuele openingstijden van de afdeling burgerlijke stand voor het voltrekken van huwelijken staan vermeld op de website bij het onderwerp “trouwen”.

3. Op de overige locaties vindt de voltrekking van de huwelijken plaats op het tijdstip dat is afgesproken tussen de beheerder/eigenaar van de locatie en het (bruids)paar en na de schriftelijke bevestiging van de medewerker van de afdeling burgerlijke stand.

4. De afdeling burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop de afdeling niet of slechts gedeeltelijk geopend is.

5. De afdeling burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat de afdeling regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

6. De afdeling burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat de afdeling gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van de afdeling.

In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. Dit reglement heet : “Reglement burgerlijke stand Wijchen 2021”.

2. Dit reglement treedt de dag na die van de bekendmaking in werking.

3. Het reglement burgerlijke stand Wijchen 2009 wordt per dezelfde datum ingetrokken.