Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR662147
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR662147/1
Beleidsregels proactieve hotspot Medemblik 2021
Geldend van 21-09-2021 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2017
Intitulé
Beleidsregels proactieve hotspot Medemblik 2021Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Medemblik,
gelet op artikel 7 van de Archiefverordening,
overwegende, dat de bewaartermijnen van informatie die door de gemeente is ontvangen of opgemaakt is bepaald in Selectielijsten als bedoeld in artikel 5 Archiefwet,
dat de Selectielijsten van 2017 en 2020 mogelijkheden geeft om informatie aan te wijzen als hotspot en te waarderen als te bewaren informatie,
dat het regionale Expertteam Informatiebeheer en Kwaliteit voorstelt een aantal procestypen van de Selectielijst aan te wijzen als ‘proactieve hotspot’ en deze informatie blijvend te bewaren,
dat de proactieve hotspot akkoord is bevonden door het strategisch informatie overleg (SIO) én de regionale Adviescommissie Gemeentesecretarissen in de vergadering van 16 april 2021,
besluit onderstaande proactieve hotspot vast te stellen:
Proactieve hotspot
Procestype |
Procestype nr. |
Afwijking |
Bewaartermijn |
Nieuwe bewaartermijn |
Grondslag |
Instellen en inrichten organisatie |
1.1.2 Selectielijst 2017 en 2020 |
Toevoegen: gemeentevlag, logo en –beeldmerk. |
Bewaren |
Geen wijziging |
1.3.2 |
Evaluatie uitvoeren |
4.1.6 Selectielijst 2017 en 4.1.13 Selectielijst 2020 |
Functioneringsgesprekken burgemeesters |
10 jaar lijst 2017 en 5 jaar lijst 2020 |
Bewaren |
1.3.3 |
Verzoeken behandelen |
6.1.6 Selectielijst 2017 en 2020 |
Predicaat Koninklijk of hofleverancier |
5 jaar |
Bewaren |
1.3.2 |
Verzoeken behandelen |
6.2 Selectielijst 2017 en 2020 |
Afgewezen moties |
1 jaar |
Bewaren |
1.3.2 en 1.3.6 |
Status toekennen |
9.3 Selectielijst 2017 |
Beëindiging markt |
1 jaar |
Bewaren |
1.3.2 |
Toestemming verlenen |
11.1.5 Selectielijst 2017 en 2020 |
Toevoegen: samenvoeging van panden |
Bewaren |
Geen wijziging |
1.3.2 |
Overeenkomsten aangaan |
16.1.1 Selectielijst 2017 en 2020 |
Bijzondere objecten zoals ambtsketen en kunstobjecten |
7 jaar |
Bewaren |
1.3.2 |
Secretariaat voeren en gegevens administreren / verwerken |
19.1.6 Selectielijst 2017 en 2020 |
Toevoegen: presidium en seniorenconvent |
Bewaren |
Geen wijziging |
1.3.2 |
Inwerkingtreding en citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Beleidsregels proactieve hotspot Medemblik 2021
en treedt in werking na de bekendmaking van dit besluit en werken terug tot en met 01-01-2017
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Medemblik op 13-07-2021.
Burgemeester,
Secretaris,
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl