Reglement taken en bevoegdheden Auditcommissie Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

1. De auditcommissie vindt haar grondslag in de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid artikel 27.

2. De auditcommissie zoals bedoeld in lid 1 is geëigend bestuurlijk advies te geven aangaande hetgeen in artikel 27 is opgenomen en wordt daarmee aangehaald als “bestuurlijke auditcommissie”.

1. De bestuurlijke auditcommissie bestaat uit drie tot vier leden, twee leden uit het algemeen bestuur en maximaal twee externe leden.

2. De leden worden benoemd door het algemeen bestuur.

3. De zittingsperiode van de leden uit het algemeen bestuur eindigt als deelname aan het algemeen bestuur eindigt.

4. Een extern lid wordt aangesteld door het algemeen bestuur op voordracht van het dagelijks bestuur.

5. Ten behoeve van de aanstelling van een extern lid wordt een profiel opgesteld. Hij of zij heeft ten minste:

• a)

  Brede financiële expertise en kennis van bedrijfsvoeringprocessen, risico’s en borging;

• b)

  Regionale binding en daarmee begrip voor de bestuurlijke dynamiek van VRZHZ;

• c)

  Gevoel voor het bestuurlijke en politieke speelveld en de maatschappelijke opdracht van de VRZHZ;

• d)

  Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand en is daarmee ‘spiegelend’ ten aanzien van reguliere processen op het gebied van bedrijfsvoering en beleidsvoering.

6. De zittingsduur van een externe lid eindigt:

• a)

  Als het extern lid zelf ontslag neemt.

• b)

  Na een zittingsperiode van 3 jaar.

1. De leden van de auditcommissie verstrekken aan het dagelijks bestuur een advies dat zowel eensluidend als van elkaar afwijkend kan zijn.

2. De portefeuillehouder bedrijfsvoering/financiën is bevoegd een afwijkend advies te geven.

1. De bestuurlijke auditcommissie staat onder voorzitterschap van één van de twee algemeen bestuursleden, die zitting hebben in het algemeen bestuur, onderling te bepalen.

2. Indien minder dan twee leden ter vergadering aanwezig zijn, heeft de vergadering geen doorgang. Er wordt een nieuwe datum vastgesteld.

3. De leden van de commissie worden bij afwezigheid niet vervangen.

4. Indien een lid niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zijn/haar advies overbrengen aan de voorzitter van de commissie ter inbreng van de vergadering.

5. De auditcommissie vergadert ten minste één keer per jaar inzake de concernbegroting en de jaarrekening en voorts zoveel als de commissie nodig acht.

6. De auditcommissie vergadert altijd vóórdat de vergadering van het dagelijks bestuur plaatsvindt zodat haar advies overgebracht kan worden, mits het relevante onderwerpen betreft voor de auditcommissie.

7. De auditcommissie wordt ondersteund door een secretaris. De secretaris draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de agenda en vergaderstukken, de doorgeleiding van adviezen van de bestuurlijke auditcommissie aan het dagelijks bestuur, als ook voor de verslaglegging en archivering van stukken.

1. De vergaderingen van de bestuurlijke auditcommissie zijn niet openbaar.

2. De leden van de bestuurlijke auditcommissie treden niet naar buiten met stukken, conversaties en het advies aan het dagelijks bestuur.