Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014

Geldend van 30-09-2025 t/m heden

Intitulé

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Veiligheidsregio Groningen, elk orgaan voor zover bevoegd,

gelet op:

-
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

overwegende dat:

-
het uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken te mandateren aan de daarvoor in aanmerking komende functionarissen,

besluiten:

I
de uitoefening van bevoegdheden, die zijn genoemd in het mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzicht Veiligheidsregio Groningen, zoals opgenomen in bijlage A bij deze regeling, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en de daarbij genoemde specifieke bepalingen alsmede de onder III van deze regeling algemeen gestelde bepalingen van toepassing te verklaren;
II
indien een nieuw mandaat of ondermandaat, volmacht of machtiging wordt verleend of een mandaat, volmacht of machtiging wordt gewijzigd of ingetrokken dit te verwerken in het ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzicht Veiligheidsregio Groningen’, waarbij de gewijzigde versie de eerdere versie vervangt;
III
ten aanzien van de uitoefening van de verleende mandaten de volgende bepalingen vast te stellen:

Artikel 1 Begripsbepalingen

1. Mandaat
- a.
  Onder mandaat wordt verstaan een bevoegdheid om in naam van een ander te handelen, zonder dat bevoegdheden worden overgedragen. De mandaatgever blijft zelf verantwoordelijk en ook bevoegd de gemandateerde bevoegdheid zelf uit te oefenen;
- b.
  Onder mandaatgever wordt verstaan degene die het mandaat verleend heeft.
- c.
  Onder gemandateerde wordt verstaan degene die het mandaat gekregen heeft.
2. Volmacht
- a.
  Onder volmacht wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten.
- b.
  Onder volmachtverlener wordt verstaan degene die de volmacht verleent.
- c.
  Onder volmachtontvanger wordt verstaan degene die de volmacht ontvangt.
3. Machtiging
- a.
  Onder machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten.
- b.
  Onder machtigingverlener wordt verstaan degene die de machtiging verleent.
- c.
  Onder machtigingverkrijger wordt verstaan degene die de machtiging verkrijgt.
4. Bestuursorganen
- a.
  Onder algemeen bestuur wordt verstaan het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen;
- b.
  Onder dagelijks bestuur wordt verstaan het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Groningen;
- c.
  Onder voorzitter wordt verstaan de voorzitter van het dagelijks en algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen.

Artikel 2 Grenzen aan het mandaat

1. Een mandaat geldt niet:
- a.
  indien het voornemen bestaat tot het nemen van een besluit in afwijking van het ten aanzien van het te nemen besluit tot dan toe gevoerde beleid;
- b.
  indien het dagelijks bestuur, het algemeen bestuur of de voorzitter zulks ten aanzien van een concreet geval kenbaar heeft gemaakt;
- c.
  het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten in de begroting;
- d.
  er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde bij het te nemen besluit bestaat.
2. Indien het eerste lid van toepassing is legt de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde de zaak zo spoedig mogelijk ter besluitvorming aan de mandaatgever, volmachtverlener of machtigingsverlener voor.
3. Indien het eerste lid niet van toepassing is legt de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde de zaak desondanks zo spoedig mogelijk ter besluitvorming aan de mandaatgever, volmachtverlener of machtigingsverlener voor indien hij daarvoor zelf een andere reden aanwezig acht.
4. Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in de Organisatie- en Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
5. Het vierde lid is van overeenkomstige toepassing op relevante kaders, richtlijnen, verordeningen, besluiten, regelingen, hoe dan ook genaamd die binnen de Veiligheidsregio Groningen zijn vastgesteld.

Artikel 3 Reikwijdte van het mandaat

Indien het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of de voorzitter mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, onverminderd het bepaalde in het vierde lid van artikel 2. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:

a.
het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
b.
verdagen en/of uitstellen;
c.
verzoeken om aanvullende informatie;
d.
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
e.
het stellen van nadere voorwaarden;
f.
het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels;
g.
en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel 4 Multidisciplinaire samenwerking

1. Indien een te nemen besluit onmiskenbaar zodanige multidisciplinaire aspecten in zich draagt dat afstemming met andere organisaties noodzakelijk is wordt een besluit niet genomen voordat deze afstemming op adequate wijze heeft plaatsgevonden.
2. Indien een ander onderdeel binnen de Veiligheidsregio Groningen dit nadrukkelijk verzoekt, wordt het voorgenomen besluit als bedoeld in het eerste lid voorgelegd aan het Directie Beraad Crisisbeheersing dat besluit of een voorstel aan het dagelijks bestuur moet worden voorgelegd.

Artikel 5 Ondermandaat

1. Voor de uitoefening van de bevoegdheden geldt een mogelijkheid tot ondermandaat voor zover dit is opgenomen in bijlage A (Mandaatoverzicht) bij deze regeling.
2. Indien de mogelijkheid van ondermandaat niet expliciet is opgenomen in de bijlage, wordt zij geacht niet te bestaan.
3. Op ondermandaat zijn de overige artikelen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
4. Indien het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of de voorzitter besluit tot intrekking van een verleend mandaat geldt dit tevens voor de op basis daarvan verleende ondermandaten.
5. Elke gemandateerde maakt van het aan hem verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het terrein van zijn eigen functionele eenheid.
6. De directeur Veiligheidsregio is bevoegd om door hem toegekende ondermandaten, geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, in te trekken.
7. Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het ondermandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of – bij gebreke van een benoemde plaatsvervanger – op de naast hogere functionaris.
8. Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend namens de directeur van de Veiligheidsregio Groningen, onderscheidenlijk het betreffende lid van de directie, gevolgd door de naam en de functie van de ondergemandateerde.
9. Op (verder) ondermandaat zijn de bepalingen welke gelden voor mandaat overeenkomstig van toepassing.

Artikel 6 Volmacht en machtiging

1. Voor de toepassing van deze mandaatregeling worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:
- a.
  Volmacht om in naam van het openbaar lichaam privaatrechtelijke handelingen aan te gaan;
- b.
  Machtigingen om in naam van het dagelijks bestuur, de voorzitter of de directeur handelingen te verrichten die noch als een besluit noch als een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn aan te merken.
2. Mutatis mutandis geldt het bepaalde in het eerste lid tevens voor ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging.

Artikel 7 Verschoning

Indien de uitvoering van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris.

Artikel 8 Informatieplicht

1. De gemandateerde als bedoeld in artikel 2 van deze regeling, stelt het dagelijks bestuur in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisgeving van belang is.
2. Het dagelijks bestuur kan zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten.

Artikel 9 Ondertekening

1. In geval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken ondertekend met:
Het Veiligheidsbestuur Groningen,
Functie
Handtekening
Naam of
Het dagelijks bestuur Veiligheidsregio Groningen,
Functie
Handtekening
Naam of
De voorzitter Veiligheidsregio Groningen,
Handtekening
Naam

Artikel 10 Vervangingsregeling

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens deze regeling bevoegdheden zijn toegekend worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de plaatsvervangers, die in de ‘Vervangingsregeling mandaat Veiligheidsregio Groningen, die als bijlage B deel uitmaakt van deze regeling, door het algemeen bestuur zijn aangewezen.

Artikel 11 Schakelbepaling volmacht

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Artikel 12 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014’.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2014.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen, d.d. 6 december 2013

Bijlage

Bijlage A:

1.
Algemeen
2.
Personeelszaken algemeen
3.
Personeelszaken vrijwilligers
4.
Personeelszaken medewerkers, niet zijnde vrijwilligers
5.
Financiën & inkoop
6.
Aangaan van overeenkomsten
7.
In- en buiten rechte vertegenwoordigen; aansprakelijkheden en verzekeringen
8.
Archivering
9.
Brandweer & risicobeheersing
10.
Crisisbeheersing
11.
GHOR
12.
GKG
13.
Algemene wet bestuursrecht

Bijlage B:

Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen

Bijlage A: Mandaatoverzicht Veiligheidsregio Groningen

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
1. ALGEMEEN
1.1	Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur	DB	Algemeen Directeur	Eventueel nader te bepalen	Uitgezonderd van ondermandaat: niet-routinematige corres-pondentie gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen (leden) 1^e en 2^e Kamer, provinciaal bestuur en gemeentebesturen. Tevens uitgezonderd politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen	Art. 15.1.b GR VR
1.2	Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid	AB / DB	Algemeen directeur	Directeur VRG		Art. 4.1 Woo
1.3	Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten	DB	Algemeen directeur	Medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft	Uitgezonderd van ondermandaat: niet-routinematige corres-pondentie gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen (leden) 1^e en 2^e Kamer, provinciaal bestuur en gemeentebesturen. Tevens uitgezonderd politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen.
1.4	Aanwijzen van personeel als bevoegd tot beheer bevoegdheden e-herkenning	AB / DB	Algemeen Directeur en plv. Algemeen Directeur, elk afzonderlijk	Geen ondermandaat
1.5	Machtigingenbeheer e-Herkenning door beheerder E-herkenning	AB / DB	Algemeen Directeur en plv. Algemeen Directeur, elk afzonderlijk	Beheerder E-herkenning	Ondermandaat geldt tot en met E-herkenning op niveau 3
1.6	Uitvoering geven aan Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer:			Ntb		Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (m.i.v. 1-1-2026)
	* aanwijzingsbesluit afkondigen	AB	Geen mandaat mogelijk
	* digitale kanalen kiezen die inwoners kunnen gebruiken voor contact met bestuursorganen VRG	AB	Algemeen Directeur
	* regelen dat bij binnengekomen berichten ontvangstbevestiging wordt verstuurd	AB	Algemeen Directeur
1.7	Vaststellen regionaal risicoprofiel	AB	Geen mandaat			Art. 15 Wvr
1.8	Vaststellen regionaal beleidsplan	AB	Geen mandaat			Art. 14 Wvr
1.9	Vaststellen regionaal crisisplan	AB	Geen mandaat			Art. 16 Wvr
1.10	Vaststellen brandrisicoprofiel	AB	Geen mandaat
1.11	Vaststellen repressief dekkingsplan	AB	Geen mandaat
1.12	Vaststellen incidentbestrijdingsplan	AB	Geen mandaat
1.13	Vaststellen VRG-visie & strategische agenda crisisbeheersing	AB	Geen mandaat
1.14	Vaststellen deelvisies	AB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat	Deelvisies passen binnen VRG-visie
1.15	Vaststellen Planning & Controlcyclus	AB	DB	Geen ondermandaat
1.16	Sluiten convenanten met crisispartners	AB	Geen mandaat			Art. 19 Wvr

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
2. PERSONEELSZAKEN ALGEMEEN
2.1	Vaststellen Organisatieplan	AB	Geen mandaat
2.2	Vaststellen formatieplan (via personele begroting, incl. GHOR en GKG)	AB	Geen mandaat		tav GHOR en GKG op voorstel van DPG resp. coörd. funct., elk voor hun organisatiedeel
2.3	Benoeming controller Benoeming CISO (Chief Information Security Officer) Benoeming FG (Functionaris gegevensbescherming)	AB	Geen mandaat	Werving en selectie vindt op reguliere wijze plaats door P&OO, aangevuld met ‘klik-gesprek’ bestuurlijk portefeuillehouder	Geen mandaat wegens gewenste /wettelijke onafhankelijkheid
2.4	Vaststellen vereisten rol van controller, CISO, FG	AB	Geen mandaat
2.5	Vaststelling Organisatie- en mandaatregeling	AB	Geen mandaat		Het AB beslist voor welke onderwerpen een mandaat geldt en waar ondermandaten mogelijk zijn. De ondermandaten worden verleend door de Algemeen Directeur	Art. 9.4 GR VRG
2.6	Vaststellen rechtspositieregeling personeel	DB	Geen mandaat			Art. 9.5 GR VRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
3. PERSONEELSZAKEN VRIJWILLIGERS1
3.1	Stellen van een vacature	DB	Algemeen Directeur	Regionaal commandant		Werving- & selectiebeleid
3.2	Aanstelling vrijwilliger brandweer incl. aanstelling niet-repressieve vrijwilliger	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 19:6 AVRG & art 19:7a:0:1 AVRG
3.3	Bevordering vrijwilliger, incl. aanwijzing specialisme	DB	Algemeen Directeur	Teamleider Brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:9 AVGR
3.4	Aanwijzen en stoppen vrije instroom rol	DB	Algemeen Directeur	Ntb
3.5	Informeren hoofdwerkgever over aanspraken dienstongeval	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 19:12 lid 2 AVRG
3.6	Toekenning vergoeding	DB	Algemeen Directeur		Via regionaal cdt	Artt. 19:15; 19:16; 19:17 AVGR
	a. vaststellen beleid			a. geen
	b. uitvoering			b. Teamleider brandweerzorg
3.7	Opdragen consignatiedienst	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:18 AVRG
3.8	Opdragen kazernering	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:19 AVRG
3.9	Vergoeding opleiding	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 19:21 AVRG
3.10	Toekennen gratificatie	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt o.b.v. vastgesteld beleid	Art. 19:22 AVRG
3.11	Toekenning vergoeding fiscale regelingen	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 19:23:0:1, 19:23:0:1 AVRG
3.12	Vergoeden compensatie dienstongeval	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 19:25, 19:26:19:27 AVRG en LRD
3.13	Toekenning schadevergoeding aan kleding en uitrusting	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:28 AVRG
3.14	Afnemen eed of belofte	DB	Algemeen Directeur	Regionaal cdt mbt repressieve vrijwilligers		Art. 19:32 AVRG
3.15	Toestemming gebruik motorvoertuig	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:34 AVRG
3.16	Kledingvoorschriften	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:35 AVRG
3.17	Toestemming dragen dienstkleding, andere insignes / onderscheidingstekens buiten dienst	DB	Algemeen Directeur	Teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt	Art. 19:36 AVRG
3.18	Oplegging schadevergoedingsplicht	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 19:37 AVRG
3.19	Oplegging disciplinaire straf	DB	Algemeen Directeur	Igv berisping: teamleider brandweerzorg	Via regionaal cdt Berisping af stemmen met teamleider POO	Art. 19:39 AVRG
3.20	Oplegging schorsing	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 19:40 AVRG
3.21	Verlening ontslag op verzoek	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 19:41 AVRG
3.22	Verlening ongevraagd ontslag (reorganisatieontslag, ontslag onbekwaamheid of ongeschiktheid, etc.)	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 19:42 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4. PERSONEELSZAKEN MEDEWERKERS, NIET ZIJNDE VRIJWILLIGERS
4.1 Aanstelling van personeel
4.1.1	Stellen van een vacature	DB	Algemeen Directeur	Binnen formatieplan: teamleider POO Buiten formatieplan: geen ondermandaat	Buiten formatie: melding aan DB/AB Met uitzondering van functies waarvan de benoeming uitdrukkelijk is voorbehouden aan het Algemeen Bestuur.	Artt. 2.4; 2.5 AVRG
4.1.2	Afhandelen open sollicitaties	DB	Algemeen Directeur	POO
4.1.3	Correspondentie met sollicitanten in werving – en selectieprocedures	DB	Algemeen Directeur	POO		Art. 2.1 AVRG en werving- en selectiebeleid
4.1.4	Beslissing afnemen assessment	DB	Algemeen Directeur	ntb		Werving- en selectiebeleid
4.1.5	Opdracht tot geneeskundig onderzoek bij aanstelling	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 2.3 AVRG
4.1.6	Aanstelling/wijziging aanstelling personeel binnen formatie:	DB	Algemeen Directeur	Vaste aanstelling: geen ondermandaat Overig: teamleider POO	Met uitzondering van functies waarvan de benoeming uitdrukkelijk is voorbehouden aan het algemeen bestuur.
	* in vaste dienst					Art. 2:1 AVRG Art. 2:4 AVRG
	* in tijdelijke dienst					Art. 2.7 AVRG Art. 2.7a AVRG
	* (niet) aanstelling in vaste dienst na aanstelling bij wijze van proef					GR VRG 9:1
4.1.7	Aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 2:5 AVRG
4.1.8	Beëindiging arbeidsovereenkomst in onderling overleg	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 2:5 AVRG
4.1.9	Opdragen passend werk	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 2:1B AVRG
4.1.10	Aanwijzen en stoppen vrije instroom rol	DB	Algemeen Directeur	Ntb
4.1.11	Vermindering werktijd op eigen verzoek & verandering aanstellingsomvang	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 2:7 en 2:7a AVRG
4.1.12	Toekenning RVU	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 2:9 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.2 Salaris en vergoedingsregeling
4.2.1	Vaststelling functies en functiewaardering (incl. functieschaal)	DB	Algemeen Directeur			Art. 3:1 AVRG en artt. 5 en 7 Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering
4.2.2	Vaststelling salaris	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO	Cf functiehuis	Art. 3:1:13, 3:5 en 3:6, 3:15 AVRG en artikel 3, 4 en 9 Uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.3	Beslissing inzake periodieke verhoging	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 3:4 AVRG
4.2.4	Beslissing inzake een waarnemingstoelage	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 3 AVRG en art. 8 uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.5	Beslissing inzake functioneringstoelage	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 3:8 AVRG en art.6 uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.6	Beslissing inzake een overwerkvergoeding	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 3:18 AVRG
4.2.7	Beslissing inzake een toelage onregelmatige dienst	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 3:11 AVRG
4.2.8	Beslissing inzake beschikbaarheidsdienst	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 3:13 AVRG
4.2.9	Beslissing inzake inconvenienten	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 3:14 AVRG
4.2.10	Beslissing inzake piketvergoeding	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Hoofdstuk 20 AVRG en artikel 12-17 uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.11	Beslissing inzake een afbouwtoelage	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 3:16 AVRG
4.2.12	Beslissing inzake buitendagvenstertoelage	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		art.3:12 AVRG
4.2.13	Arbeidsmarkttoelage	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		3:9 AVRG en art. 7 uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.14	Beslissing inzake overige vergoedingen en uitkeringen	DB	Algemeen Directeur	Ntb		§ 4 hoofdstuk 3 AVRG en uitvoeringsregeling beloningsbeleid
4.2.15	Toekenning extra periodieken	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		3:4 AVRG en uitvoeringsregeling beloningsbeleid en regeling werkbegeleiding
4.2.16	Vergoeding inrichting thuiswerkplek	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 3.22b AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.3 Arbeidsduur en werktijden
4.3.1	Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 4:2 AVRG en werktijdenregeling
4.3.2	Vaststellen individuele werktijden	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 4:2 AVRG en werktijdenregeling

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.4 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden i.h.k.v. Individueel Keuzebudget
4.4.1	Verkoop vakantie uren	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 3:36 AVRG
4.4.2	Beslissing Individueel KeuzeBudget	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO	Kort gezegd: individueel keuzebudget	Art. 3:27 t/m 3:33 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.5 Vakantie, vakantietoelage en verlof
4.5.1	Beslissing inzake verlof	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 6:2:1 AVRG en verlofregeling
4.5.2	Besluit verlengen vervaltermijn verlof	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 6.1a lid 2 AVRG
4.5.3	Beslissing inzake verzoek om overschrijving verlof om niet verleende vakantieuren om redenen van dienstbelang	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 6:2:4 AVRG en verlofregeling
4.5.4	Intrekking verlof om dringende redenen van dienstbelang en toekenning vergoeding van schade	DB	Algemeen Directeur	Direct ledinggevende		Art. 6:2:5 AVRG en verlofregeling
4.5.5.	Beslissing inzake niet verleende vakantie-uren ivm andere redenen	DB	Algemeen Directeur	MT-leden	In gezamenlijk overleg	Art. 6.2.6 AVRG
4.5.6	Vergoeding gederfde voordelen tijdens vakantie	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 6:2:7 AVRG
4.5.7	Beslissing inzake verzoek om overschrijving van niet opgemaakt plusuren voor zover dit het aantal van 16 uren te boven gaat	DB	Algemeen Directeur	MT-leden	In gezamenlijk overleg	Verlofregeling en art. 6.7 werktijdenregeling
4.5.8	Beslissing inzake buitengewoon verlof en verlof huwelijk of partnerschapsregistratie	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 6:4, 6:4a AVRG
4.5.9	Beslissing inzake langdurend en kortdurend zorgverlof	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 6:4b en 6:4d AVRG
4.5.10	Verlenen van vakbondsverlof	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 6:4c AVRG
4.5.11	Beslissing inzake buitengewoon verlof om andere redenen dan genoemd	DB	Algemeen directeur	Teamleider POO		Art. 6:4e & 6:4f AVRG
4.5.12	Beslissing inzake betaald ouderschapsverlof	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 6:5 & 6:5b AVRG
4.5.13	Beslissing inzake het treffen van een afwijkende regeling voor ouderschapsverlof	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 6:5:7 AVRG
4.5.14	Beslissing omtrent onbetaald verlof	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 6:9 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.6 Aanspraken en maatregelen bij ziekte en zwangerschap / adoptie of pleegzorg
4.6.1	Toekenning zwangerschaps- en bevallingsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 6:7 & 6:8 AVRG
4.6.2	Korten salaris bij ziekte	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 7:3 & 7:4 AVRG
4.6.3	Uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 7:5 & 7:7 AVRG
4.6.4	Verplichtingen bij ziekte en re-integratie	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Hfd 7 AVRG
4.6.5	Opleggen sancties bij ziekte	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Hfd 7 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.7 Disciplinaire maatregelen en ontslag
4.7.1	Het nemen van disciplinaire maatregelen en/of opleggen van straffen	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Artt. 8:13, 16:1:2, 16:1:3, 16:1:5 AVRG
4.7.2	Ontslag	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Artt. 8:1 t.m. 8:13, 8:15:3, 8:17 AVRG
4.7.3	Schorsing als ordemaatregel	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Artt. 8:15:1 & 8:15:2 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.8 Overige rechten en verplichtingen
4.8.1	Besluiten inzake FLO-overgangsrecht	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Hoofdstuk 9g-i AVRG
4.8.2	Besluiten inzake faciliteiten en overige afspraken inzake het tweede loopbaanbeleid	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Hoofdstuk 9a AVRG
4.8.3	Aanmerken van boventallige medewerkers in het kader van organisatieverandering	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Sociale Leidraad, Artt. 10d:11 AVRG
4.8.4	Besluiten omtrent een re-integratieplan/ Van Werk naar Werk traject	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Hoofdstuk 10d, par. F 4 & 5 AVRG
4.8.5	Treffen passende regeling	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 8:8 AVRG
4.8.6	Besluiten inzake reparatie aanvullende en/of nawettelijke uitkering	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Hoofdstuk 10c en 10d par. 6&7 AVRG
4.8.7	Besluit bijzondere uitkering minder dan 35% arbeidsongeschiktheid	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Hoofdstuk 10d, par. 8 AVRG
4.8.8	Toestemming persoonlijk gebruik van goederen of diensten	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 15:1b AVRG
4.8.9	Beslissing inzake het uitoefenen van een nevenfunctie	DB	Algemeen Directeur			Art. 15:1e AVRG en regeling neven-werkzaamheden
4.8.10	Beslissing omtrent financiele belangen	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1f AVRG
4.8.11	Beslissing omtrent aanneming en levering ten behoeve van de openbare dienst	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1f AVRG
4.8.12	Beslissing bij staking particuliere werkgever	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1:10 AVRG
4.8.13	Opleggen van verplichting tot tijdelijk verrichten van werkzaamheden	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1:11 AVRG
4.8.14	Toestemming aannemen van geld of goederen	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 15:1c AVRG
4.8.15	Besluit vergoeding van schade, veroorzaakt door ambtenaar	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1:12 AVRG
4.8.16	Beoordeling ambtenaar	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 15:1:15 AVRG en regeling werkbegeleiding
4.8.17	Besluiten omtrent het dragen van een uniform of dienstkleding en onderscheidingstekens	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 15:1:16 AVRG
4.8.18	Opleggen van woonverplichting in of meer nabij de standplaats	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 15:1:17 AVRG
4.8.19	Verbod betreden arbeidsterrein	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 15:1:19 AVRG
4.8.20	Beslissing inzake vergoeding van schade door een ambtenaar geleden	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 15:1:23 AVRG
4.8.21	Beslissing inzake toestemming gebruik eigen motorrijtuig	DB	Algemeen Directeur	Voor structureel gebruik: Teamleider POO		Art. 15:1:24 AVRG
4.8.22	Beslissing inzake schadeloosstelling en vergoeding onvoorziene gevallen	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 15:1:25 AVRG
4.8.23	Opleggen van verplichting tot het volgen van een opleiding	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 15:1:26 AVRG
4.8.24	Toekenning / intrekking dienstauto + inhouding	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 3 regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten VRG
4.8.25	Toestemming vertrek dienstreis vanuit huis	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 5 regeling dienstreizen, dienst auto en verblijfskosten VRG
4.8.26	Toestemming eigen vervoer dienstreis	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Art. 6 regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten VRG
4.8.27	Beoordeling declaraties reiskosten	DB	Algemeen Directeur	Ntb (via procuro te regelen)		Art. 9 regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten VRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.9 Opleidingen
4.9.1	Beslissing verplaatsingskosten	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 18 AVRG
4.9.2	Accorderen loopbaanadvies	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 17:5 AVRG
4.9.3	Accorderen volgen van opleiding	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Hoofdstuk 17 AVRG en Regeling Opleiden en Ontwikkelen
4.9.4	Toekennen studiefaciliteiten	DB	Algemeen Directeur	Direct leidinggevende		Hoofdstuk 17 AVRG en Regeling Opleiden en Ontwikkelen
4.9.5	Keuringen brandweerpersoneel	DB	Algemeen Directeur	Ntb
4.9.6	Beslissingen inzake PPMO	DB	Algemeen Directeur	Ntb		Art. 19a:3 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.10 Verplaatsingskosten
4.10.1	Beslissing verplaatsingskosten	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		Art. 18 AVRG

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
4.11 Overige P&OO-zaken
4.11.1	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met	DB	Algemeen Directeur			Art. 3:2a AVRG voor payroll-medewerkers
	* tijdelijke krachten, of met			* ondermandaat mogelijk
	** adviesbureaus (niet zijnde een aanstelling of arbeidsovereenkomst)			** geen ondermandaat
4.11.2	Het aangaan van detacheringsovereenkomsten	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO
4.11.3	Opstellen / wijzigen functieprofiel	DB	Algemeen Directeur m.u.v. de functieprofielen van Algemeen Directeur en plv. Algemeen Directeur	Teamleider POO, muv functieprofiel teamleider POO	M.u.v. profielen die passen bij functies waarvoor AB bevoegd gezag aanstelling is.	Art. 3:1 AVRG
4.11.4	Vaststellen / wijzigen functieprofiel Algemeen Directeur en plv. Algemeen Directeur	AB	Geen
4.11.5	Vaststellen / wijzigen functieprofiel MT-leden, anders dan directie	DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat
4.11.6	Afgifte werkgeversverklaringen	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO
4.11.7	Aangaan en ondertekenen van stage-overeenkomsten en werkervaringsplaatsen en aanstellingen op grond van en banenafspraak	DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO		1:2a, 1:2b & 1:2c AVRG
4.11.8	Beslissing over buitenlandse reizen, verder dan Niedersachsen en Nordrheinwestphalen en België	DB	Algemeen Directeur	Buiten omschreven gebied: geen ondermandaat. Binnen omschreven gebied: ntb		Regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
5. Financiën & Inkoop; aangaan van financiële verplichtingen, voortvloeiend uit aanbestedingen
5.1	Vaststellen financiële verordening	AB	Geen mandaat			Art. 20.1 GR VR
5.2	Vaststellen controleverordening	AB	Geen mandaat			Art. 20.1 GR VR
5.3	Vaststellen treasuryverordening	AB	Geen mandaat			Art. 20.1 GR VR
5.4	Vaststellen verordening Auditcommissie	AB	Geen mandaat
5.5	Vaststellen procuratiematrix en regeling budgetbeheer	DB	Tav procuratie en budget voor de Algemeen Directeur: geen mandaat Tav procuratie en budget voor andere medewerkers: Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Financiële verordening
5.6	Het doen van uitgaven binnen de vastgestelde begroting	DB	Algemeen Directeur	Medewerkers overeenkomstig procuratiematrix & budgetregeling	Voor de Algemeen Directeur: hoogte uitgaven en verplichtingen passend bij de in begrotingskaders vastgestelde bedragen. Van bedragen vanaf € 1 miljoen en hoger wordt door de Algemeen Directeur onverwijld bericht gestuurd aan de penningmeester (i.a.a. DIV)
5.7	Het verstrekken van opdrachten voor afgifte accountantsverklaringen	AB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat		Art. 2 Controleverordening VR
5.8	Het oninbaar verklaren van vorderingen op derden	Voorzitter VR	Algemeen Directeur	Directeur bedrijfsvoering
5.9	Het afsluiten van lang- en kortlopende geldleningen ten behoeve van de financiering van de VR	DB	Algemeen Directeur	Ntb	Leningen dienen te passen binnen de begroting	Wet FIDO & treasurystatuut
5.10	Het openen en opheffen van bank- en girorekeningen	DB	Algemeen Directeur	Directeur bedrijfsvoering
5.11	Het aangaan van rekening-courant overeenkomsten betreffende het betalingsverkeer en het bepalen van de limieten daarvan	DB	Algemeen Directeur	Directeur bedrijfsvoering
5.12	Het doen van betalingen	DB	Algemeen Directeur resp. Directeur Bedrijfsvoering, samen met teamleider F&C	Ondermandaat mogelijk o.g.v. procuratiematrix en vervangingsregeling	Batch-betalingen geschieden op basis van handtekeningen van twee personen.	Regeling budgetbeheer Voor betalingen met creditcard geldt het besluit beleid creditcard
5.13	Het converteren c.q. vervroegd aflossen van geldleningen	DB	Algemeen Directeur			P.M.
5.14	Salarisbetalingen ten laste van de GHOR / GKG	AB / DB	Algemeen Directeur	Cf procuratiematrix en regeling budgetbeheer
5.15	Overige betalingen ten laste van de GHOR / GKG	AB / DB	Algemeen Directeur	Cf procuratiematrix en regeling budgetbeheer		P.M.
5.16	Vaststellen tarievenlijst	AB	Geen mandaat		Jaarlijks vast te stellen, tegelijk met begroting Indien geen nieuwe tarievenlijst wordt vastgesteld, blijft de laatst vastgestelde van kracht
5.17	Vaststellen inkoopbeleid	AB / DB	Geen mandaat ten aanzien van significante wijzigingen		Jaarlijks wordt het Inkoop- en aanbestedingsbeleid geactualiseerd en voorgelegd aan het MT. Significante wijzigen worden ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Groningen voorgelegd. (AB besluit 2 juli 2021)	Aanbestedingswet; Gids proportionaliteit
5.18	Vaststellen aanbestedingskalender	AB / DB	Algemeen Directeur	Directeur bedrijfsvoering	Momenten van aangaan financiële verplichtingen corresponderen met betreffende begroting.
5.19	Het aangaan van een (financiële) verplichting	AB / DB	Algemeen Directeur	Directeuren	Vanaf 2020 mogen deze verplichtingen uitsluitend worden aangegaan indien zij in de begroting zijn opgenomen en vermeld staan in de aanbestedingskalender en vallen binnen de kaders van de regeling budgetbeheer 2019 (vastgesteld 28 juni 2019 door het AB).	Inkoop- en aanbestedingsbeleid, zoals vastgesteld d.d. 5 april 2019
5.20	Het ondertekenen van voorlopige gunningsbeslissingen	AB / DB	Algemeen Directeur	Directeur bedrijfsvoering	Na door opdrachtgever getekend gunningsadvies. Indien uiteindelijk bedrag van aanbesteding substantieel hoger is dan begroot, vindt voorafgaand aan ondertekening van de voorlopige gunning, overleg plaats met de penningmeester.	Idem
5.21	Het ondertekenen van afwijzingen in kader van aanbestedingen	AB / DB	Algemeen Directeur	Ntb
5.22	Het ondertekenen van definitieve gunnings-beslissingen	AB / DB	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat	Brief mag op zijn vroegst uit nadat Alcatel termijn verlopen is (maximaal 20 dagen)	Idem

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
6. AANGAAN VAN OVEREENKOMSTEN
6.1	Het aangaan van bestuursovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen	AB / DB / Vz VRG	Algemeen Directeur	Binnen de grenzen van de regeling budgetbeheer	Bestuurlijke, politieke en maatschappelijk impact zijn onder meer criteria
6.2	Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten of het verrichten van rechtshandelingen met betrekking tot roerende en/of onroerende zaken en/of diensten	AB / DB / Vz. VRG	Algemeen Directeur	Binnen de grenzen regeling budgetbeheer	Bestuurlijke en politieke impact zijn onder meer criteria. Hoe dan ook binnen kaders van nader te bepalen regeling voor budgethouders. Dezelfde functionaris ondertekent addenda waarin eventuele inhoudelijke wijzigingen van overeenkomst en verlengingen zijn opgenomen.
6.3	Het aangaan van overeenkomsten met personeel in het kader van mobiele telefonie	AB / DB	Algemeen Directeur	Teamleider IM
6.4	Inhuren coaching- en trainingsbureaus	AB / DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO	Procedure loopt regulier via aanbesteding
6.5	Vaststellen algemene (inkoop) voorwaarden	AB / DB	DB
6.6	Aanvragen subsidie bij rijk en/of EU en/of andere overheden	AB / DB	Algemeen Directeur

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
7. IN- EN BUITEN RECHTE VERTEGENWOORDIGEN; AANSPRAKELIJKHEDEN EN VERZEKERINGEN
7.1	Voor de oplossing van geschillen een mediationtraject doen volgen	AB / DB	Algemeen Directeur	Teamleider POO
7.2	Het instellen van (buiten)gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures, en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures	Voorzitter VRG	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk
7.3	Het voeren van verweer, zoals in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures	Voorzitter VRG	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk
7.4	Het afhandelen van aansprakelijkheidstelling door derden (waaronder begrepen personeelsleden) inzake een onrechtmatige daad van VRG	DB	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk
7.5	Het afsluiten, verlengen en opzeggen van verzekeringen, inclusief de ondertekening van dergelijke overeenkomsten	AB / DB / Vz. VRG	Algemeen Directeur	Geen ondermandaat	Overeenkomsten worden deels gesloten op basis van Europese aanbesteding in interregionaal verband
7.6	Het claimen van schade bij verzekeringsmaatschappijen	AB / DB / Voorz. VR	Algemeen Directeur	Team POO ism Team F&C
7.7	Het doen van aangifte wegens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen van de dienst en schade wegens geweld tegen medewerkers.	Vz. VRG	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk
7.8	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover dienstbaar aan taakuitoefeningen van VRG	AB / DB / Vz. VRG	Algemeen Directeur	In de lijn, bedrijfsvoering
7.9	Op naam stellen van voertuigen	DB	Algemeen Directeur	Hoofd technische dienst

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
8. ARCHIVERING
8.1	Vaststellen archiefverordening	AB	Geen (onder-) mandaat			Art. 40 Archiefwet Art. 29 Gem.reg. Verord. 16-10-2015
8.2	a. Zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten	DB	a. Algemeen Directeur		Bevoegdheid tot tekenen migratieverklaring blijft bij directeur	a. Art. 3 Archiefverordening
	b. Zorg voor aanwijzen beheerder(s)		b. Algemeen Directeur			b. Art. 4 Archiefverordening
	c. Zorg voor aanstelling voldoende deskundig personeel		c. Algemeen Directeur			c. Art. 5 Archiefverordening
	d. Zorg voor behoud archief		d. Algemeen Directeur			d. & e Art. 6 Archiefverordening
	e. Zorg voor gewaarborgd behoud bescheiden, waaronder tekenen migratieverklaring		e. Algemeen Directeur			d. & e Art. 6 Archiefverordening
	f. Zorg voor jaarlijks voldoende middelen tbv archief op begroting		f. Algemeen Directeur			f. Art. 7 Archiefverordening
	g. Zorg voor opstellen voorschriften		g. Algemeen Directeur			g. Art. 8 Archiefverordening
	h. Zorg voor jaarlijks verslag tav archiefbeheer		h. Algemeen Directeur			h. Art. 9 Archiefverordening
8.3	Vaststellen Besluit Informatiebeheer	DB	Geen mandaat			Art. 8 Archiefverordening
8.4	Beheer van de archieven, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats	AB / DB / Vz. VRG	Algemeen Directeur	Directeur Bedrijfsvoering	Archiefverordening VR en Besluit informatiebeheer VR	Art. 3 Besluit informatiebeheer VR
8.5	Uitvoeren van de bepalingen in het Besluit informatiebeheer VR	AB / DB / Vz. VRG	Algemeen Directeur	Directeur Bedrijfsvoering	Archiefverordening VR en Besluit informatiebeheer VR	Art. 5 Besluit informatiebeheer VR
8.6	Vaststellen verordening bekendmakingen en publicaties	AB	Geen mandaat			Art. 32ja e.v. Wet gemeenschappelijke regelingen

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
9. BRANDWEER & RISICOBEHEERSING
9.1	Uitvoering taken commandant	Reg. Comman-dant / Algemeen directeur o.b.v. attributie	Fgd. Reg. Commandant / plv. Algemeen Directeur	Uitsluitend bij daartoe wettelijk dan wel via (onder)mandaat aangewezen specifieke taken	- Feitelijke aansturing en functioneren brandweer: fgd. reg. cdt./plv Algemeen Directeur - Eindverantwoordelijkheid voor aansturing en functioneren: reg. cdt. / Algemeen Directeur	WVR 25.3, jo. Regeling personeel veiligheidsregio’s, bijlage A, supplement x, functie cdt & AB-besluit (besloten) d.d. 2 nov. 2018
9.2	Uitvoering geven aan bestuurslidmaatschap Stichting BON	AB	Volmacht aan regionaal commandant	Volmacht bij substitutie aan een door de regionaal commandant aangewezen lid MT
9.3	Uitvoering geven aan instemmingsrecht namens VRG als bedoeld in deelnameovereenkomst Stichting BON	AB	Volmacht aan Algemeen Directeur	Volmacht bij substitutie aan een door de Algemeen Directeur aangewezen lid MT
9.4	Adviseren van colleges B&W inzake gemeentelijke brand-weertaak ex art. 3 Wet VR Advisering VTH-taken, advisering repressief en brandweeradvisering (mono)	AB / DB	Regionaal commandant brandweer	Teamleiders brandweerzorg	Aandachtspunt: handhaving blijft bij gemeenten Directeur en teamleiders risicobeheersing bevorderen eenheid in beleid	Art. 3 Wvr
9.5	Advies mbt toezicht op brandveilig gebruik Advies VTH-taken	AB / DB	Regionaal commandant brandweer	Ntb		Art. 10 Wvr
9.6	Uitvoering Omgevingswet	AB / DB	Algemeen directeur	Ntb	Aandachtspunt: handhaving bij gemeenten c.q. provincie	Omgevingswet artt. 4.33, 10.2, 10.7, 10.8
9.7	Uitvoering regelgeving tav Seveso-inrichtingen	AB / DB	Algemeen directeur	Aandachtspunt: handhaving door VRG, provincie en Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) (bevoegde gezagen)	Taken worden ook uitgevoerd voor de * VR Drenthe (zie Dienstverleningsovereenkomst Industriële Veiligheid, vastgesteld in DB VRD (2020) * VR Fryslân (zie Dienst verleningsovereenkomst Industriële Veiligheid, vastgesteld door de vz VRF (2020) Handhaving blijft bij de betreffende VR.	Omgevingswet artt. 2.28.c, 4.13, 4.33, 5.7.4, 18.19.2. Art. 31 Wvr
9.8	Aanwijzen bedrijfsbrandweer	AB	Geen mandaat		Wet kent geen mandaatmogelijkheid	Art. 31 lid 1 Wvr
9.9	Uitvoering Vuurwerkbesluit	DB	Regionaal commandant brandweer	Directeur Risicobeheersing	Betreft het geven van advies mbt maatwerk-voorschriften voor toestemming voor ontbranding vuurwerk	Art. 3B.3a lid 7b Vwb
9.10	Aanwijzen veiligheidsconsultant industriële veiligheid op functie (gecertificeerd), teamleider specialistisch advies en directeur risicobeheersing	AB / DB	Algemeen directeur	Geen ondermandaat	Aanwijzing dient gepubliceerd in Publicatieblad VRG. Aanwijzing houdt verband met toegang tot terrein. Aanwijzingen gelden ook voor VRD en VRF	Art. 61.1 Wvr Titel 5.2 Awb
9.11	Aanwijzen toezichthouders brandveiligheid op functie	AB / DB / colleges B&W	Regionaal commandant brandweer	Geen ondermandaat	Mandaat door gemeenten gegeven bij ondertekening mandaatsbesluiten bij overdrachtsdocumenten	Titel 5.2 Awb Omgevingswet, art. 149 Gemeentewet en APV
9.12	Aanwijzen chauffeurs voorrangsvoertuigen	DB	Regionaal commandant brandweer	Teamleider POO		Art. 4 Regeling optische en geluidssignalen 2009 en Brancherichtlijn optische en geluidssignalen
9.13	Het opleggen van een last onder bestuursdwang als bedoeld in artikel 63 Wvr ter handhaving van artikel 31 en 48 van de Wvr	DB	Algemeen Directeur	Directeur risicobeheersing		Art. 63, jo. 31 en 48 Wvr
9.14	Goedkeuren van programma’s van eisen voor brandpreventieve installaties – daaronder mede begrepen alle handelingen om tot die goedkeuring te komen – en voor het ondertekenen van deze programma’s van eisen namens de gemeente Groningen	College B&W Groningen	Algemeen Directeur	Directeur risicobeheersing & Teamleider specialistisch advies	* collegebesluit Groningen d.d. 21 oktober 2014
9.15	Inzet Drones	AB	Regionaal commandant brandweer			Landelijke beschikking I&LT

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
10. CRISISBEHEERSING
10.1	Activering NL-Alert	Burgemeesters en voorzitter VRG, elk voor zich	Officier van dienst:			Verleend bij besluit individuele burgemeesters d.d. 5 april 2019
			a. bevolkingszorg		a, b, c & d: In geval van geen opschaling, indien de feitelijke situatie hierom vraagt
			b. brandweer
			c. GHOR
			d. politie, elk voor zich
			e. leider CoPI		e. In geval van opschaling naar GRIP 1
			f. leider ROT		f. In geval van opschaling naar GRIP 2, 3 of 4
			g. calamiteitencoördinator MkNN		g. betreft uitvoeringsmandaat ogv besluiten a-f
10.2	Vaststellen rampbestrijdingsplan of besluit dat geen rampbestrijdingsplan hoeft te worden vastgesteld cq (gedeeltelijke) intrekking	AB	Geen mandaat			Art. 17 lid 1 en 3 Wvr
10.3	Uitbrengen multidisciplinair advies over evenementen	AB/DB	Algemeen directeur, DPG, regionaal cdt brandweer en politiechef			Artt. 10 en 25 Wvr

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
11 GHOR
11.1	Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur	DB	Directeur Publieke Gezondheid	Geen ondermandaat		Art. 15. 1.b GR VR jo. Art. 9.6 GR VR
11.2	Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Woo, aangaande de GHOR	DB	Directeur Publieke Gezondheid	Geen ondermandaat	In overleg met Algemeen Directeur	Art. 4.1 Woo
11.3	Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten	DB	Directeur Publieke Gezondheid	Ondermandaat aan medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft
11.4	Het maken van schriftelijke afspraken met de RAV, de in de regio werkzame instellingen en zorgaanbieders	AB / DB	Directeur Publieke Gezondheid	Geen ondermandaat		Art. 9.6 GR VR, jo. Art. 33.2 Wvr
11.5	Advisering aan andere overheden en organisaties inzake de GHOR	AB	Directeur Publieke Gezondheid	Directeur Crisisbeheersing
11.6	Het aangaan van bestuursovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen op het werkterrein van de GHOR	AB / DB / Vz Vr	Directeur Publieke Gezondheid	Geen ondermandaat		Art. 1 Wvr, jo. Art. 9.6 GR VR
11.7	Betalingen ten laste van de GHOR	AB / DB	Tot max. €100.000,-Directeur Crisisbeheersing	Financieel medewerker Team F&C
11.8	Het doen van aangifte wegens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen GHOR	DB	Algemeen Directeur	Ondermandaat mogelijk		P.M.
11.9	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover die dienstbaar zijn aan de taakuitoefeningen van de GHOR	DB	Directeur Publieke Gezondheid	Ondermandaat mogelijk in de lijn		P.M.

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
12 GEMEENTELIJKE KOLOM
12A Bevoegdheden ex art. 36 Wet veiligheidsregio’s Het bestuur van de veiligheidsregio wijst een functionaris aan die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis.
12A.1	Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur	DB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Ondermandaat mogelijk	Uitgezonderd: niet-routinematige correspondentie, gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeentebesturen.	Art. 15. 1.b GR VR jo.Art. 9.6 GR VR
12A.2	Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Woo, aangaande de GKG	DB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Geen ondermandaat	In afstemming met Algemeen Directeur	Art. 4.1 Woo
12A.3	Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten	DB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Ondermandaat aan medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft	Uitgezonderd: niet-routinematige correspondentie, gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeentebesturen.
12A.4	Advisering aan andere overheden en organisaties inzake de GKG	AB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Directeur Crisisbeheersing
12A.5	Het aangaan van bestuursovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen op het werkterrein van de GKG	AB / DB / Vz VRG	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Geen ondermandaat		Art. 1 Wvr, jo. Art. 9.6 GR VR
12A.6	Betalingen ten laste van de GKG	AB / DB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Directeur Crisisbeheersing bevoegd tot € 100.000	Een van de regionaal functionarissen heeft financien in portefeuille
12A.7	Het doen van aangifte wegens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen GKG	DB	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk		P.M.
12A.8	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover die dienstbaar zijn aan de taakuitoefeningen van de GKG	DB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)	Uitvoeringsmandaat mogelijk		P.M.
12A.9	Advisering Algemeen Bestuur inzake aanwijzing coördinerend functionaris(sen)	AB	Coördinerend Functionaris (Directeur GKG)		Op advies van ambtsoverleg gemeentesecretarissen cf besluit AB d.d. 21-2-2014	Art. 36 Wvr Art. 9.10 GR VR
12B Overgedragen gemeentelijke bevoegdheden
12B.1	Alarmeren Team Bevolkingszorg Grip 2 en hoger	Burgemeester	AC Bevolkingszorg
12B.2	Alarmeren Team Bevolkingszorg Middelincident en hoger	Burgemeester	OvD Bevolkingszorg
12B.3	Communicatie (omgevingsanalyse, publieksinformatie, persvoorlichting, strategisch communicatieadvies, interne communicatie)	Burgemeester t.m. Grip 3	Team bevolkingszorg		Vanaf Grip 4 bestuurlijk aangestuurd door voorzitter VRG
12B.4	Publieke zorg (evacuatie, opvangen, primaire levensbehoeften)	Burgemeester	Team bevolkingszorg		Vanaf Grip 4 bestuurlijk aangestuurd door voorzitter VRG
12B.5	Omgevingszorg (milieu-beheer, gebouwenbeheer, ruimtebeheer)	Burgemeester	Team bevolkingszorg		Vanaf Grip 4 bestuurlijk aangestuurd door voorzitter VRG
12B.6	Informatie (informatiemanagement, slachtofferinformatie, schaderegistratie)	Burgemeester	Team bevolkingszorg		Vanaf Grip 4 bestuurlijk aangestuurd door voorzitter VRG
12B.7	Ondersteuning (advies, verslaglegging, juridisch advies, financiële control, preparatie nafase)	Burgemeester	Team bevolkingszorg		Vanaf Grip 4 bestuurlijk aangestuurd door voorzitter VRG
12B.8	Doen van uitgaven zonder last of ruggenspraak ter bestrijding van incident	Burgemeester	Algemeen Commandant Bevolkingszorg		In alle gemeenten: tot € 5.000,-. Na ruggenspraak met en mondelinge toestemming van gem. secr. kan hiervan worden afgeweken.
12B.9	Doen van uitgaven zonder last of ruggenspraak ter bestrijding van incident	Burge-meester	Officier van Dienst Bevolkingszorg		In gemeente Groningen: tot € 10.000,- In andere gemeenten: tot € 1.000,-. Na ruggenspraak met en mondelinge toestemming van gem. secr. kan hiervan worden afgeweken.

Nummer	Omschrijving	Originair bevoegd	Mandaat c.q. machtiging aan	Ondermandaat of -machtiging aan	Specifieke bepalingen	Grondslag
13. ALGEMENE WET BESTUURSRECHT
13.1	Vaststellen externe klachtenregeling	AB	Geen (onder-) mandaat
13.2	Uitvoering geven aan de hfdstn 1 t&m 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1 lid 2, 2:2 lid 1, 2:3, 3:2, 3:6 lid 1, 3:7 lid 1, 3:11 lid 1 en 3, 3:12 lid 1, 3:13 lid 1, 3:14 lid 1, 3:15 lid 1, 3 en 4, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43 lid 1, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5 lid 1, 2 en 4, 4:6, 4:7 lid 1, 4:8 lid 1, 4:11, 4:14, 4:15 en titel 4.4	AB	Algemeen Directeur	Uitvoeringsmandaat mogelijk		Zie genoemde artikelen in de Awb
13.3	Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art. 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders	AB	Regionaal commandant brandweer	Directeur Risicobeheersing en beide teamleiders		Art. 5:12 lid 1 Awb
13.4	Nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van bestuursdwang ex art. 5:25 lid 6 Algemene wet bestuursrecht	AB	Algemeen Directeur			Art. 5:25 lid 6 Awb
13.5	Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht	AB	Algemeen Directeur		‘Verordening externe klachtenregeling VRG’	Hoofdstuk 9 Awb & Externe klachtenregeling
13.6	Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen	AB	Algemeen Directeur			Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

Bijlage B: Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen, GKG en GHOR

Openbaar lichaam VR:

Artikel 1 Vervanging algemeen directeur Veiligheidsregio Groningen

Voor de vervanging van de algemeen directeur Veiligheidsregio Groningen geldt de volgende regeling:

1^e vervanger: plv. algemeen directeur veiligheidsregio Groningen

2^e tm 4^e vervanger: directeuren, conform onderling opgestelde beschikbaarheidsoverzicht

Artikel 2 Vervanging algemeen directeur Veiligheidsregio Groningen voor zaken betreffende bank

Voor de vervanging van de algemeen directeur Veiligheidsregio Groningen voor zaken betreffende de bank geldt de volgende regeling:

1^e vervanger: plv. algemeen directeur Veiligheidsregio Groningen

2^e en 3^e vervanger: resp. directeuren

Artikel 3 Vervanging commandant brandweer

Voor de vervanging van de commandant brandweer geldt de volgende regeling:

1^e tm 3^e vervanger: de 3 dienstdoende algemeen commandant brandweer

Artikel 4 Vervanging inzake betalingen

Voor de vervanging van de directeur bedrijfsvoering, tezamen met teamleider financiën en control geldt de volgende regeling:

1^e en 2^e vervanger voor directeur bedrijfsvoering: algemeen directeur resp. plv. algemeen directeur Veiligheidsregio

1^e tm 4^e vervanger voor teamleider financiën en control: teamleiders sector bedrijfsvoering, conform onderling opgestelde beschikbaarheidsoverzicht (extern ingehuurde teamleiders uitgesloten)

GKG:

Artikel 5 Vervanging directeur Gemeentelijke Kolom

Voor de vervanging van de directeur Gemeentelijke Kolom geldt de volgende regeling:

1^e vervanger: plv. directeur Gemeentelijke Kolom

2^e vervanger: 2^e plv. directeur Gemeentelijke Kolom

GHOR:

Artikel 6 Vervanging Directeur Publieke Gezondheid

De vervanging van de Directeur Publieke Gezondheid wordt geregeld in de vervangingsregeling als gehecht aan de mandaat- en vervangingstabel van de Gemeenschappelijke regeling Publieke Gezondheidszorg Groningen.

Noot

Waar het betreft niet-repressieve vrijwilligers, dient – als er een ondermandaat vastgesteld is – het ondermandaat gelezen te worden als verleend aan de direct-leidinggevende. Dit geldt m.u.v. 3.1.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014

Intitulé

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Grenzen aan het mandaat

Artikel 3 Reikwijdte van het mandaat

Artikel 4 Multidisciplinaire samenwerking

Artikel 5 Ondermandaat

Artikel 6 Volmacht en machtiging

Artikel 7 Verschoning

Artikel 8 Informatieplicht

Artikel 9 Ondertekening

Artikel 10 Vervangingsregeling

Artikel 11 Schakelbepaling volmacht

Artikel 12 Citeertitel

Artikel 13 Inwerkingtreding

Ondertekening

Bijlage

Bijlage A: Mandaatoverzicht Veiligheidsregio Groningen

Bijlage B: Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen, GKG en GHOR

Noot

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014

Intitulé

Artikel 1 Begripsbepalingen

Artikel 2 Grenzen aan het mandaat

Artikel 3 Reikwijdte van het mandaat

Artikel 4 Multidisciplinaire samenwerking

Artikel 5 Ondermandaat

Artikel 6 Volmacht en machtiging

Artikel 7 Verschoning

Artikel 8 Informatieplicht

Artikel 9 Ondertekening

Artikel 10 Vervangingsregeling

Artikel 11 Schakelbepaling volmacht

Artikel 12 Citeertitel

Artikel 13 Inwerkingtreding

Ondertekening

Bijlage

Bijlage A: Mandaatoverzicht Veiligheidsregio Groningen

Bijlage B: Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen, GKG en GHOR

Noot

Ziet u een fout in deze regeling?