Regeling vervallen per 01-01-2024

Algemene mandaatregeling Oirschot 2021

Geldend van 20-05-2023 t/m 18-07-2023 met terugwerkende kracht vanaf 06-04-2023

Intitulé

Algemene mandaatregeling Oirschot 2021

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderingsambtenaar van Oirschot, ieder voor zover bevoegd;

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

b e s l u i t :

  • I.

    Vast te stellen de Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend Mandaatregister

  • II.

    In te trekken het Mandaatregister 2017 en volmacht.

  • III.

    In te trekken Mandaatregister Jeugdhulp Gemeente Oirschot

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • d.

    ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan een door dat bestuursorgaan genomen besluit te ondertekenen;

  • e.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;

  • f.

    gemandateerde: degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;

  • g.

    mandaatregister of register: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen over mandaat, volmacht en machtiging;

  • h.

    ondermaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;

  • i.

    feitelijke handeling: een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling betreft;

  • j.

    vierogenprincipe: het bevorderen van de kwaliteit van besluitvorming in ondermandaat waarbij een ander dan de opsteller het concept besluit of product tegenleest.

Artikel 2 Schakelbepaling en reikwijdte

  • 1. Deze regeling heeft betrekking op mandaten en is van overeenkomstige toepassing voor zover een bestuursorgaan aan een medewerker, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht of machtiging verleent.

  • 2. Deze regeling heeft betrekking op mandaten, volmachten en machtigingen voor zover het gebruik gericht is op herhaalde toepassing. Incidentele mandaten vallen buiten de reikwijdte van deze regeling.

  • 3. Waar in deze regeling staat vermeld ‘mandaat’ en ‘gemandateerde’ wordt ook bedoeld ‘volmacht’ en ‘gevolmachtigde’ respectievelijk ‘machtiging’ en ‘gemachtigde’, tenzij de wet of de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.

Artikel 3 Bevoegdheid, plaatsvervanging en besteding budgetten

  • 1. De uitoefening van de in het bij deze regeling behorende mandaatregister vermelde bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarin genoemde medewerkers en hun plaatsvervangers.

  • 2. Het mandaatregister kan na vaststelling via aanvullende besluitvorming worden aangevuld of gewijzigd.

  • 3. Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen bevoegdheden het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en met inachtneming van het bepaalde in de Budgethoudersregeling en de in het mandaatregister opgenomen bijzondere bepalingen of restricties.

Artikel 4 Ondermandaat

  • 1. De gemeentesecretaris of teammanager kan een gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat verlenen aan de onder hem werkzame medewerkers tenzij in het register deze mogelijkheid expliciet is uitgesloten.

  • 2. Een besluit tot het verlenen, wijzigen en intrekken van ondermandaat wordt schriftelijk vastgelegd. Na besluitvorming vindt verwerking in het mandaatregister plaats.

  • 3. De gemandateerde ziet erop toe dat het gebruik van het door hem verleende ondermandaat op een rechtmatige wijze plaatsvindt.

  • 4. De gemeentesecretaris of teammanager zien erop toe dat het vierogenprincipe zoveel mogelijk en waar nodig wordt gehanteerd.

  • 5. Bij ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.

Artikel 5 Informatievoorziening

De gemandateerde is verplicht het bevoegde bestuursorgaan op verzoek te informeren over de krachtens mandaat of ondermandaat genomen besluiten.

Artikel 6 Omvang en uitzonderingen op gebruik bevoegdheid

  • 1. Een verleend mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, ook het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, waaronder:

    • a.

      het behandelen en in ontvangst nemen van een aanvraag;

    • b.

      het uitnodigen om een incomplete aanvraag aan te vullen;

    • c.

      het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

    • d.

      het uitreiken of toesturen van ontvangstbewijzen;

    • e.

      het voeren van overige correspondentie;

    • f.

      besluiten tot het opschorten en verdagen van een beslistermijn;

    • g.

      het inwinnen van adviezen en inlichtingen;

    • h.

      het verbinden van voorschriften en voorwaarden en het opleggen van beperkingen;

    • i.

      het bekendmaken van besluiten, daar waar de verplichting daartoe wettelijk is voorgeschreven.

  • 2. Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:

    • a.

      het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;

    • b.

      de intrekking plaats vindt op uitdrukkelijk verzoek van of namens de direct belanghebbende en derden hiervan geen nadeel ondervinden;

    • c.

      in het mandaatregister hierin expliciet is voorzien.

  • 3. Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om te besluiten op een ingediend bezwaarschrift, tenzij dit in het mandaatregister expliciet is bepaald.

  • 4. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:

    • a.

      er sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige zaak

    • b.

      bij betrokkenheid van meerdere teams één of meer van deze teams over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;

    • c.

      er sprake is van een afwijkend of negatief advies afkomstig van een extern adviseur;

    • d.

      de verantwoordelijke portefeuillehouder te kennen heeft gegeven dat deze het voorgenomen besluit aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;

    • e.

      het bestuursorgaan (mandaatgever) vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

    • f.

      het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand beleid (waaronder een beleidsregel of vaste gedragslijn), richtlijnen, voorschriften en bij gebruik van een hardheidsbepaling;

    • g.

      het besluit zou leiden tot overschrijding van budgetten of kredieten of anderszins niet voorziene financiële consequenties heeft;

    • h.

      tegen het voorgenomen besluit eerder zienswijzen zijn ingebracht;

    • i.

      er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger bij het te nemen besluit bestaat.

  • 5. Indien zich één of meer van de in het vierde lid onder a tot en met i omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf tenzij in het mandaatregister expliciet een uitzondering is gemaakt.

Artikel 7 Ondertekeningsmandaat en wijze van ondertekenen

  • 1. Aan de gemandateerde komt slechts een ondertekeningsmandaat toe voor zover:

    • a.

      dit in het register expliciet staat vermeld;

    • b.

      de wens daartoe uitdrukkelijk door of namens het bestuursorgaan expliciet kenbaar is gemaakt.

  • 2. Een in (onder)mandaat genomen besluit en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken, worden door de gemandateerde op de volgende wijze ondertekend:

    Met vriendelijke groet,

    namens < burgemeester en wethouders/de burgemeester >

    ……………………… (handtekening)

    ……………………… (naam medewerker)

    ……………………… (functie)

    Bij ondertekeningsmandaat worden de besluiten en brieven gesteld in de derde persoon. Dan wordt het:

    Burgemeester en wethouders / de burgemeester < hebben heeft > besloten om ………………………………….

    De bijbehorende aftiteling luidt dan:

    Met vriendelijke groet,

    namens < burgemeester en wethouders/de burgemeester >

    ………………………. (handtekening)

    ………………………. (naam gemandateerde)

    ……………………… (functie)

Artikel 8 Het mandaatregister

  • 1. Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van: de bevoegdheden, welk bestuursorgaan (primair) bevoegd is, de juridische grondslag per onderdeel, de aard van de bevoegdheid, gemandateerde medewerkers, het gebruik van de mogelijkheid tot ondermandaat en instructies, opmerkingen of restricties.

  • 2. Het mandaatregister is openbaar en na bekendmaking van de regeling als bedoeld in artikel 10 voor iedereen te raadplegen via www.overheid.nl.

Artikel 9 Coördinatie

  • 1. Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de gemandateerde geen gebruik van zijn bevoegdheid totdat er wel duidelijkheid is ontstaan.

  • 2. Bij het ontbreken van duidelijkheid als bedoeld in het vorige lid wordt de kwestie via de direct leidinggevende van gemandateerde ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan, voorzien van het standpunt van de gemeentesecretaris of - ter beoordeling van laatstgenoemde - van het Managementteam.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.

Ondertekening

Besloten in de vergadering van 13-7-2021

Burgemeester en wethouders van Oirschot,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

de burgemeester,

de heffingsambtenaar,

de invorderingsambtenaar,

Bijlage 1: Mandaatregister

INHOUDSOPGAVE MANDAATREGISTER GEMEENTE OIRSCHOT

Onderdeel I Algemeen Deel (geldt voor alle teams)

Algemeen (geldt voor alle teams)

Onderdeel II   Bijzonder deel (mandaten per team)

  • A.

    Team Sociale leefomgeving en externe dienstverlening

  • B.

    Team Ondernemen en ontwikkelen

  • C.

    Team Mobiliteit, beheer en realisatie

  • D.

    Team Bedrijfsvoering en interne dienstverlening

Onderdeel III Externe mandaten

  • I.

    LEV GROEP

  • II.

    BIZOB

Afkortingen:

AMRO = Algemene mandaatregeling Oirschot 2021

Awb = Algemene wet bestuursrecht

BW = Burgerlijk Wetboek

College   = het college van burgemeester en wethouders

ONDERDEEL I ALGEMEEN (GELDT VOOR ALLE TEAMS)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking
  • 1.

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet open overheid (Woo)

College

Burgemeester

Heffingsambtenaar

Invorderingsambtenaar

Artikel 5.1 en 5.2 Woo en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Alleen na overleg met jurist.

Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Wob (zie artikel 6 AMRO)
  • 2.

Het behandelen van en beslissen op verzoeken in het kader van der Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)

College

Burgemeester

Heffings-ambtenaar

Invorderings-ambtenaar

Artikel 4, tweede lid Who

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

De (gedeeltelijke) weigering om documenten te verstrekken, alleen na overleg met jurist.

Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Who (zie artikel 6 AMRO)
  • 3.

Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en respectievelijk melden van activiteiten, een en ander ter voldoening aan wettelijke voorschriften

College

Burgemeester

Diverse

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers
 
  • 4.

Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan

verbonden voorwaarden.

College

Diverse

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Voor zover het behoort tot de taak van het team.

De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.
  • 5.

Het verlenen, bevoorschotten en het (ambtshalve) vaststellen van subsidie met een wettelijke grondslag

College

Algemene Subsidieverordening gemeente Oirschot 2010

Diverse bijzondere subsidieregelingen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Het mandaat geldt niet voor:

- weigeringen

- het ambtshalve intrekken en ambtshalve wijzigen van verleende en vastgestelde subsidies;

- het lager vaststellen van subsidies boven de € 10.000;

- het toepassing geven aan een hardheidsclausule anders dan die betrekking heeft op termijnen

Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van:

- de financiële kaders voor zover die in de subsidieregeling staan vermeld;

- de vastgestelde subsidieplafonds;

- de budgetten opgenomen in de begroting.

  • 6.

Besluiten over het verlenen en (meteen) vaststellen van subsidies zonder wettelijke grondslag

(incidentele subsidies)

College

Afdeling 4.2.5 e.v. Awb en artikel 4:23, derde lid, Awb in het bijzonder

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Mandaat geldt tot een bedrag van € 5.000 en voor directe vaststelling tot € 500,-

Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van de budgetten opgenomen in de begroting.

  • 7.

Het verlengen van de indieningstermijn en het stellen van afwijkende termijnen bij subsidies

College

Artikel 7

(verleningsfase)

artikel 14 en ASV

(vaststellingsfase)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers
 
  • 8.

Het afsluiten van een subsidieovereenkomst ter uitvoering van de beschikking tot subsidieverlening

College

Artikel 4:36 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers
 
  • 9.

Het beslissen tot het instellen van bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening en het beslissen tot het voeren van verweer in bestuursrechtelijke procedures

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers

In afstemming met de portefeuillehouder.

  • 10.

Het indienen van een (pro forma) bezwaarschift, een (pro forma) beroepschrift, een verzoek om voorlopige voorziening en verweerschriften en andere processtukken in bestuursrechtelijke procedures

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers
 
  • 11.

Het vertegenwoordigen van een van de bestuursorganen of de gemeente als rechtspersoon in bestuursrechtelijke procedures

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers

In geval van het treffen van een schikking tijdens de rechtszitting vindt vooraf afstemming met het college over de onderhandelingsruimte plaats.

  • 12.

Het vertegenwoordigen van de gemeente in civiele procedures

Burgemeester

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers

In geval van het treffen van een schikking tijdens de rechtszitting vindt vooraf afstemming met het college over de onderhandelingsruimte plaats.
  • 13.

De bevoegdheid om in het kader van het inkopen en aanbesteden van werken, diensten en leveringen, te beslissen over de te volgen inkoop- en aanbestedingsstrategie, overeenkomstig het inkoopbeleid. Het gaat hier om:

  • 1.

    het schriftelijk verstrekken van opdrachten/aangaan van overeenkomsten met een waarde minder dan € 10.000 voor zover er budget is;

  • 2.

    het vaststellen van een verkorte inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoeren van de inkoopprocedure voor zover er budget is;

  • 3.

    het vaststellen van de inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoering van de daaruit volgende aanbestedingsprocedure voor zover er budget is.

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling.

Mandaat omvat tevens de gunning van diensten en leveringen tot € 100.000

Ondermandaat voor medewerkers geldt alleen voor mandaat I.A.13 onder 1 en tot maximaal € 1.000
  • 14.

Controleren en vaststellen van alle aanbestedingsdocumenten, waaronder ook de nota(‘s) van inlichtingen;

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Projectleider inkoop

Alleen indien akkoord is gegaan met de inkoopstrategie
  • 15.

Afwijken van de algemene inkoopvoorwaarden en het instemmen met (een deel van) de inkoopvoorwaarden van de wederpartij

College

Artikel 160 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Alleen na overleg met jurist

  • 16

Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.

College

Burgemeester

Artikel 6:6 Awb jo.

- artikel 6:5 Awb

- artikel 2:1 Awb

- artikel 2:15 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
 
  • 17.

Het instemmen met een verzoek van een belanghebbende om rechtstreeks beroep in te stellen bij de bestuursrechter

College

Burgemeester

Artikel 7:10a Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

In overleg met de portefeuillehouder.

Ondermandaat is niet toegestaan.
  • 18.

Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar bestuursrechtelijke procedures

College

Burgemeester

Artikel 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Artikel 6 van de AMRO is niet van toepassing omdat dat artikel alleen ziet op het primaire besluit
  • 19.

Het beslissen op een bezwaarschrift

College

Burgemeester

Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris
 

De bevoegdheid geldt alleen als:

  • -

    Het advies van de bezwaarschriften- commissie volledig wordt gevolgd;

  • -

    Het dictum van het primaire besluit in stand blijft.

Het mandaat geldt ook in de situatie als omschreven in artikel 7:3 aanhef en onder c, d en e Awb.

Ondermandaat is niet toegestaan.
  • 20.

Beslissen over de verschuldigdheid, hoogte en toekenning van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen)

College

Burgemeester

Artikel 4:18 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 
 
  • 21.

Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten

Burgemeester

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Geldt alleen:

- als de gemandateerde ook bevoegd is om de overeenkomst aan te gaan én

- er gehandeld wordt in overeenstemming met de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid

Heeft ook betrekking op convenanten.

Portefeuillehouder tekent alleen als er bij apart besluit een specifieke volmacht is verleend door de burgemeester.

  • 22.

Het behandelen en afdoen van klachten (klaagschriften) die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder de verantwoordelijkheid van het college

College

Titel 9.1 Awb

Klachtenregeling Oirschot

Machtiging

Gemeentesecretaris
 

Bewaking en voortgang is in handen van de klachtencoördinator.

Mandaat omvat ook de handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid AMRO.

Ondermandaat is niet toegestaan.
  • 23.

Het inwinnen van extern juridisch advies, m.u.v. personele aangelegenheden

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Volmacht/

machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Na overleg met jurist.

Opdrachten aan de huisadvocaat worden verstrekt binnen de kaders van de raamovereenkomst en voor zover er budget is.

  • 24.

Het doen van een aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Oirschot als rechtspersoon

Burgemeester

Artikel 171, tweede lid Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Burgemeester en MT worden in kennis gesteld bij aangiften die in het Incidentenregister worden geregistreerd.

Ondermandaat is toegestaan bij afzonderlijk besluit.

  • 25.

Het besluiten tot en het aangaan van verwerkersovereenkomsten

College

Artikel 160 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Bevoegdheid geldt:

- indien het college de hoofdovereenkomst is aangegaan; of

- indien de gemandateerde expliciet bevoegd was om de hoofdovereenkomst aan te gaan.

  • 26.

Het verlengen of opschorten van de beslistermijn van beschikkingen op grond van de Algemene wet bestuursrecht of bijzondere wetgeving

College

Burgemeester

Artikel 4:14 en 4:15 Awb

Diverse bijzondere wetten

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers
 
  • 27.

Het opvragen van:

- politiegegevens;

- justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst

College

Burgemeester

Wet politiegegevens en Besluit

politiegegevens (paragraaf 4)

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en

strafvorderlijke gegevens

(Hoofdstuk 3)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers

Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken

  • 28.

Het opleggen van een toegangsverbod gemeentehuis voor bepaalde tijd

College

Artikel 5:1 BW

Agressieprotocol

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 
 
  • 29.

Constateren dat personen zich wederrechtelijk ophouden in het gemeentehuis en het vorderen dat zij het pand onmiddellijk verlaten

College

Artikel 139, eerste lid, Wetboek van Strafrecht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers
 

30.

Het nemen van een besluit over het opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom, inclusief waarschuwing en vooraankondiging

College

Burgemeester

Artikel 125 Gemeentewet jo.

Titel 5.3 en 5.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

Bevoegdheid heeft in ieder geval betrekking op overtreding van:

  • -

    het Omgevingsrecht;

  • -

    APV

  • -

    Alcoholwet

  • -

    Wet op de kansspelen

In overleg met portefeuillehouder

31.

Het (al dan niet op verzoek) verlengen van de begunstigingstermijn bij handhavingsbesluiten

College

Burgemeester

Artikel 125 Gemeentewet jo.

Titel 5.3 en 5.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

In overleg met portefeuillehouder

32.

Het invorderen van een last onder dwangsom

College

Burgemeester

Artikel 5:34 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

In overleg met portefeuillehouder

33.

Het nemen van een besluit over het toepassen van spoedeisende of zeer spoedeisende bestuursdwang

College

Burgemeester

Artikel 125 Gemeentewet jo.

Titel 5.3 en 5.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

In overleg met portefeuillehouder

34.

Het nemen van een besluit tot het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Burgemeester

Artikel 125 Gemeentewet jo.

Titel 5.4 Awb

Gemeentesecretaris

Teammanager

In overleg met portefeuillehouder

35.

Verzegeling van gebouwen, terreinen etc. (fysieke handeling)

College

Burgemeester

Artikel 5:28 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

In overleg met portefeuillehouder

36.

Het aanwijzen van personen die bevoegd zijn tot het betreden van plaatsen i.v.m. het uitoefenen van bestuursdwang

College

Burgemeester

Artikel 5:27 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Betreft hier het regulier betreden van plaatsen en niet het betreden van plaatsen die verband houden met een spoedeisende situatie als bedoeld in artikel 5:23 Awb

In overleg met portefeuillehouder

37.

Meevoeren, bewaren en beheren van zaken i.v.m. het toepassen van bestuursdwang (fysieke handeling), inclusief spoedeisende danwel zeer spoedeisende bestuursdwang

College

Burgemeester

Artikel 5:29 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die belast zijn met toezicht en handhaving

In overleg met portefeuillehouder

38.

Verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die i.h.k.v. de last onder bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagen

College

Burgemeester

Artikel 5:30 Awb

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Ondermandaat niet toegestaan

In overleg met portefeuillehouder

ONDERDEEL II BIJZONDER DEEL (MANDATEN PER TEAM)

A. TEAM SOCIALE LEEFOMGEVING EN EXTERNE DIENSTVERLENING

Burgerzaken

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Het uitvoeren en het nemen van besluiten ingevolge de gemeentelijke basisadministratie

College

Wet Basisregistratie Personen (BRP) en diverse

Uitvoerings-regelingen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Daartoe aangewezen medewerkers

2

Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten en identiteitsbewijzen

Burgemeester

Diverse bepalingen uit de Paspoortwet en Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

3

Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig verklaren en inname van rijbewijzen

Burgemeester

Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994

Diverse bepalingen uit het Reglement

rijbewijzen en uitvoeringsregelingen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Tenzij de bevoegdheid daartoe is opgedragen aan de Dienst Wegverkeer te Veendam

4

Legaliseren van

Handtekeningen

Burgemeester

Art. 171, lid 1,

Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

5

Het waarmerken van een kopie van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.

Burgemeester
 

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

6

In ontvangst name, verstrekken bewijs van inbewaargeving, registratie, opslaan/bewaren, overdracht, verkoop en vernietiging van gevonden voorwerpen.

College

Art. 5:5 Burgerlijk

Wetboek en Besluit

gevonden

voorwerpen

Volmacht en machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Verkoop en vernietiging van opgeslagen voorwerpen vindt plaats analoog aan het bepaalde in art. 5:30 Awb

7

Afgifte of weigeren van:

- vergunning tot opgraven en herbegraven/cremeren

- verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot

- laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland

- verlof tot begraven of crematie met een afwijkende termijn

Burgemeester

Artikel 11, 16, 17, 29 en 68 Wet op de lijkbezorging

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Burgemeester wordt in kennis gesteld bij een verzoek i.v.m. een forensisch onderzoek.

Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95)

8

Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging

Burgemeester

Artikel 21 Wet op de lijkbezorging

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

9

De administratieve behandeling en alle handelingen van naturalisatieverzoeken en optieverklaringen ter verkrijging van het Nederlanderschap

Burgemeester

Hoofdstuk 3 en 4 Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap, uitvoeringsregelingen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Een weigering van een bevestiging ingevolge artikel 6a Rijkswet op het Nederlanderschap wordt genomen door de burgemeester

10

De administratieve behandeling van het verlies van het Nederlanderschap door een verklaring van afstand

Burgemeester

Hoofdstuk 5 Rijkswet op het Nederlander-schap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap en diverse uitvoerings-regelingen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

11

Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap

Burgemeester

Artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

12

Het toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag

Burgemeester

Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Ministerie van Justitie & Veiligheid beslist op het verzoek

13

Uitoefenen van de volgende bevoegdheden ingevolge de Kieswet:

- Bewijs kiesgerechtigdheid (D5)

- afgifte kiezerspas (K4); volmachtbewijs (L6), vervangende stempas (J8)

- controleren en bevestigen ondersteuningsverklaring (H4)

- in ontvangst nemen kandidatenlijsten (H1),

- benoemen stembureauleden (E4)

- aanwijzen stembureaus (E3)

- vaststellen hoogte van het presentiegeld voor stembureauleden

- het instellen van het gemeentelijk stembureau inclusief tellers en ondersteuners (E7, E8)

- het bepalen van het aanvangstijdstip en locatie van de zitting van het gemeentelijk stembureau (Na2)

- het verlenen van toestemming voor het plaatsen van verkiezingsborden (artikel 2:42 van de Algemene Plaatselijke Verordening Oirschot 2023)

Burgemeester

College

Kieswet, Kiesbesluit

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

14

Heffen verschuldigd

legesbedrag.

Heffings-ambtenaar

Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet

Legesverordening en daarbij behorende tarieventabel

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Mandaat geldt niet indien afgeweken wordt van de vastgestelde tarieventabel

15

Het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Artikel 4.17 Wet basisregistratie personen en Beleidsregels bestuurlijke boete Wet basisregistratie personen (Wet BRP) Oirschot 2022

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Kinderopvang

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

16

Het nemen van een besluit

op een aanvraag tot

inschrijving in het register

kinderopvang

College

Art. 1.45 en 1.46

Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Indien een aanvraag wordt geweigerd, vindt vooraf overleg plaats met de portefeuillehouder

17

Het bijhouden van het register van gemelde kindcentra en gastouderbureaus als bedoeld in de Wet kinderopvang

College

Artikel 1.46, eerste en tweede lid, artikel 1.47, tweede lid en artikel 1.47a, eerste lid Wet kinderopvang

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

18

Het verwijderen van een kindcentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau uit het register

College

Art. 1.46 lid 5 en 6,

1.47 derde en

vierde lid, art.

1.47a eerste lid

Wet kinderopvang

juncto artikel 8

Besluit landelijk

register

kinderopvang,

register

buitenlandse

kinderopvang en

personenregister

kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Het (onder)mandaat geldt alleen bij een verwijdering op verzoek van de houder.

Wanneer de verwijdering volgt uit het opleggen van een exploitatieverbod geldt dit mandaat niet.

19

Het wijzigen van de gegevens van een kindcentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau in het register kinderopvang

College

Art. 1.47 eerste en

tweede lid, art.

1.47a Wet

kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

20

Het besluiten tot gemeentelijk ingrijpen als bedoeld in de Wet kinderopvang

College

Artikel 1.65, eerste en vierde lid, en artikel 1.66, eerste en tweede lid Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

Leerplicht

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

21

Het op aanvraag toestaan van vervangende leerplicht

College

Artikel 3a en 3b Leerplichtwet 1969

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Leerplichtambtenaar

 

22

Het op aanvraag verlenen van vrijstelling

College

Artikel 15 Leerplichtwet 1969

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Leerplichtambtenaar
 

22a

Het verantwoorden van de besteding van RMC middelen, inclusief het ondertekenen van de vereiste bestuursverklaring

College

Gemeentewet

Regeling specifieke uitkering extra financiële middelen RMC-functie

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Bibob

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

23

A. Het beslissen dat advies gevraagd wordt bij Landelijk Bureau Bibob;

B. Het in kennis stellen van de aanvrager van het feit dat advies gevraagd wordt aan Landelijk Bureau Bibob;

C. Het nemen van een besluit, inclusief vooraankondiging, op basis van het advies van het Landelijk Bureau Bibob.

College

Wet Bibob

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Het mandaat omvat ook het, voorafgaand aan het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob, uit te voeren eigen onderzoek.

Mandaat geldt niet indien het advies “ernstig gevaar” behelst.

Overig

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

24

Het afhandelen van aanvragen m.b.t. voor of vanwege de gemeente te verrichten diensten

College

Tarievenverordening

Machtiging/Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

25

Het verlenen van een ontheffing om ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein.

College

Artikel 4:18 APV

Beleidsregels Verantwoord Kamperen in het Buitengebied

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

B. TEAM ONDERNEMEN EN ONTWIKKELEN

Ruimtelijke ontwikkeling

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Het verlenen, weigeren en intrekken (op verzoek) van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur woonruimte

College

Artikel 15 Leegstandwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

De ambtshalve intrekking ingevolge artikel 15, lid 15 van de Leegstandwet is niet gemandateerd.

2

Toestemming verlenen voor vervroegde ingebruikname van bouwgrond

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

3

Reageren op een verzoek om informatie over haalbaarheid ruimtelijke ontwikkeling

College
 

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

4

Het voorbereiden en afhandelen van een ingediend (bouw-)initiatief

(principebesluit).

College
 

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Indien niet passend binnen vigerend beleid dan is gemandateerde verplicht

voorafgaand aan reactie te

overleggen met de

Portefeuillehouder.

5

Het vooraf toetsen van gemeentelijke beleidsvoornemens bij het provinciaal bestuur.

College
 

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

6

Kennisgeving over voornemen voorbereiden structuurvisie, bestemmingsplan of wijzigingsplan.

College

Artikel 1.3.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

7

Kennisgeving en toezending (voor) ontwerp-bestemmingsplan en ruimtelijke onderbouwing aan het waterschap en overige instanties in het kader van het vooroverleg.

College

Artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro) en artikel 6.18 Besluit omgevingsrecht (Bor)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

8

Instemmen met (voor)

ontwerpbestemmingsplan, -uitwerkingsplan, wijzigingsplan, waarna de inzage- en zienswijzenprocedure wordt gestart

College

Artikel 3.8, eerste lid en artikel 3.9a

Wet ruimtelijk ordening (Wro)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

8a

Het vaststellen van een wijzigingsplan, indien geen zienswijzen zijn ingediend

College

Artikel 3.6 Wet ruimetelijke ordening (Wro)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Mandaat geldt alleen indien geen zienswijzen zijn ingediend.

9

Kennisgeving en toezending (voor) ontwerp-bestemmingsplan, wijzigingsplan en ruimtelijke onderbouwing aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van de bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten

College

Artikel 3.8, eerste lid onder b Wro en 1.2.1 Bro.

Artikel 2.12, eerste lid onder a sub 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

10

Mededeling en bekendmaking vastgesteld bestemmingsplan en wijzigingsplan aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten en indieners zienswijzen.

College

Art. 3.8, derde lid, Wro en 1.2.1 Bro en 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Onder deze handelingen wordt ook het feitelijk waarmerken en publiceren van digitale Wro-instrumenten (o.a. bestemmingsplannen, project-afwijkingsbesluiten) begrepen

11

Kennisgeving ontwerp-

en vaststellingsbesluit uitwerkings- en wijzigingsplannen en bestemmingsplan bekendmaking aan indieners zienswijzen

College

Artikelen 3.6, eerste lid onder a en b Wro, 3.9a Wro, 1.2.1 Bro en 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

12

Verwerken en volgen procedure wettelijk vooroverleg en volgen procedure i.v.m. ingediende inspraakreacties

College

Artikel 3.1.1 Bro en 3.8 Wro

Inspraakverordening 2004 en artikel 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Bijbehorende correspondentie vloeit voort uit artikel 6 AMRO

13

Bekendmaking vastgesteld voorbereidingsbesluit

College

Artikel 3.7, zevende lid Wro

Artikel 3:42 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

14

Het besluiten tot aangaan van anterieure en posterieure exploitatieovereenkomsten, inclusief planschadeverhaalsovereen-komsten met een bijdrage tot een maximum van

€ 100.000 van de exploitant, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt

College

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 6.24 Wro

Artikel 6.1 Wro

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Ondertekeningsbevoegdheid namens burgemeester volgt uit mandaat I-A.21

Ondermandaat medewerker geldt tot een maximum van €25.000

15

Het inwinnen van adviesaanvragen bij (wettelijke) externe adviseur

College

Diverse regelingen, waaronder regels bestemmings­plan en gemeentelijke verordeningen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

16

Het op verzoek verlenen van ontheffing van de zelfbewoningsplicht van 5 jaar bij starterswoningen en vrije sector woningen

College

Artikel 160 en 171 Gemeentewet Artikel 3.15 en 3.16 Algemene verkoopvoorwaarden gemeente Oirschot 2010

Volmach

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Het mandaat geldt niet als op het verzoek géén van de situaties uit 3.15 of 3.16 van toepassing is.

Huisvestingsverordening

Voor de mandaten die gelden ter uitvoering van de Huisvestingsverordening gemeente Oirschot 2020-2023 geldt een aparte mandaatregeling met een apart mandaatregister, genaamd Mandaatregeling Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Oirschot 2020-2023.

C. TEAM MOBILITEIT, BEHEER EN REALISATIE

Grondzaken en Vastgoed

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Het beslissen op verzoeken om planschade met

bijbehorende besluiten

zoals:

– heffen recht

(drempelbedrag)

– aanvrager wijzen op het verschuldigd zijn van het recht;

– kennelijke ongegrondheid aanvraag;

– kennelijke niet ontvankelijkheid aanvraag;

– gelegenheid geven om aanvraag aan te vullen

– verlengen reactietermijn op conceptadvies;

– aanwijzen (planschade)adviseur;

– oordeel op door aanvrager of belanghebbende ingediend wrakingsverzoek adviseur;

– vertegenwoordiging bij hoorzitting van de adviseur waarbij alle belanghebbenden worden gehoord (aanvrager, partij waarop schade wordt verhaald, gemeente);

– het geven van een reactie op het conceptadvies van de adviseur.

College

Heffings-

ambtenaar

Afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro

Artikel 231, tweede lid onder b Gemeentewet

Machtiging, mandaat en volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Toekennen van planschade alleen indien het advies van de (planschade)adviseur wordt gevolgd én de planschade is afgewenteld of in het project is begroot.

Ondermandaat medewerker geldt tot een maximum van €25.000

2

Het besluit tot het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruikgeven van gemeentegronden, inclusief ontbinden en opzeggen

College

Art. 160, eerste lid

onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Mits de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis.

Volmacht geldt ook voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om het in gebruik geven van gemeentegronden

3

Het besluiten tot en het verhuren van gemeentelijke accommodaties ten behoeve van maatschappelijk welzijn

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

4

Het besluiten en verlenen van toestemming tot het aanbrengen van reclame in overdekte gemeentelijke sportaccommodaties

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

5

Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

- Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit.

- Mandaat omvat ook het besluit om geen overeenkomst aan te gaan.

Verkeer

1

Het (laten) treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen als bedoeld in het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV 1990) bij (dringende) omstandigheden van voorbijgaande aard, inclusief het nemen van een verkeersbesluit indien nodig

College

Artikel 17 Wegenverkeerswet 1994 en artikel 34, 35, 36 en 37 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Markmeester

Na overleg met de politie, behalve indien de verkeersmaatregel noodzakelijk is t.b.v. de wekelijkse warenmarkt

2a

Het nemen van grote meervoudige verkeersbesluiten, zoals aanwijzen van zones en toepassen van maatregelen op strengen van wegen.

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet

Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Verkeerskundige

Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.

2b

Het nemen van kleine enkelvoudige verkeersbesluiten, zoals het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen, aanwijzen van parkeerplaatsen voor het laden van elektrische voertuigen en verkeersmaatregelen voor punt locaties.

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet

Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Verkeerskundige

3

Het aanwijzen van wegen en weggedeelten waarvoor ontheffing kan worden verleend van de Regeling voertuigen en het RVV 1990

College

Artikel 149, eerste lid onder d Wegenverkeerswet 1994 jo. Artikel 9.1 van de Regeling voertuigen en artikel 87 van het RVV 1990

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

In het geval het voertuigen breder dan 3,5 meter.

Mandaat omvat ook het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van een incidentele ontheffing van de Regeling voertuigen en het RVV 1990 voor exceptionele transporten.

4

Het verlenen, weigeren en intrekken van parkeerontheffingen

College

Artikel 149, eerste lid onder d Wegenverkeerswet 1994 en artikel 87 RVV 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Ondermandaat geldt niet voor het intrekken van een parkeerontheffing behalve op eigen verzoek van de ontheffinghouder

5a

Het aanstellen van verkeersregelaars

Burgemeester

Artikel 56, eerste lid onder b Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 9 e.v. Regeling verkeersregelaars 2009

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.

5b

Het aanstellen van verkeersbrigadiers

Burgemeester

Artikel 56, vierde lid Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 3 e.v. Regeling verkeersbrigadiers

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Ook het vervallen verklaren van de aanstelling valt onder dit mandaat

6

Het nemen van een besluit tot het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden op de openbare weg

College

Artikel 2.10 APV Oirschot

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

Beheer openbare ruimte

7

Het vaststellen van een inkoopstrategie voor werken tot € 1.000.000

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling.

Mandaat geldt alleen indien vooraf overleg is geweest met de portefeuillehouder.

Mandaat omvat tevens de gunning.

8

Het vaststellen van een inkoopstrategie asfaltbestekken voor werken tot € 2.000.000

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling.

Mandaat geldt alleen indien vooraf overleg is geweest met de portefeuillehouder.

Mandaat omvat tevens de gunning.

9

Het voeren van directie of het aanwijzen van een of meer personen om als directie op te treden.

College

Artikel 160 Gemeentewet Paragraaf 3.1 Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Ondermandaat geldt alleen voor medewerkers die zijn aangewezn als budgetbeheerder. De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de budgethoudersregeling.

10

Het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van vergunningen of instemmingsbesluiten i.v.m. het leggen van kabels en leidingen

College

Verordening Ondergrondse Infrastructuur

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

11

Het uitvoeren van de Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken

College

Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

12

Het verlenen of weigeren van toestemming voor het lozen van bronneringswater

College

Besluit lozing afvalwater huishoudens

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

13

Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die (het beheer van) de openbare ruimte betreffen

College

Hoofdstuk 2 Algemene

wet bestuursrecht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

14

Het besluit tot en de verkoop van afgeschreven materieel

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

15

Het aanwijzen van een functionaris piketdienst gladheidsbestrijding

College

CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

Markt

16

Het verlenen, weigeren, overschrijven en intrekken van een vergunning voor het innemen van een standplaats als vaste plaats, dagplaats of standwerkersplaats.

College

Artikel 2.1 , 2.4 en 2.10 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Marktmeester
 

17

Ontheffing persoonlijk innemen vaste standplaats / toestemming vervanging.

College

Artikel 3.3 en 3.4 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Marktmeester
 

18

Schorsing en intrekking vaste standplaats, uitsluiting dagplaats of standwerkersplaats

College

Artikel 4.2 en 4.3 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Marktmeester

Verplichte hoorplicht conform artikel; 4:8 Awb

19

Opleggen last tot onmiddellijke verwijdering

College

Artikel 4.4 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Marktmeester

Verplichte hoorplicht conform artikel; 4:8 Awb

20

Het verlenen van ontheffing om de standplaats tot sluitingstijd in te nemen

College

Artikel 3.6, zesde lid Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Marktmeester
 

D. TEAM BEDRIJFSVOERING EN INTERNE DIENSTVERLENING

Personeel

Nr

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers binnen financiële en personele kaders

College

Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW

CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Bij de uitoefening van deze bevoegdheid wordt altijd een financieel adviseur en P&O adviseur geconsulteerd.

Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21

Ondermandaat is niet toegestaan.

2

Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met teammanagers binnen financiële en personele kaders

College

Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW

CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Bij de uitoefening van deze bevoegdheid wordt altijd een financieel adviseur en P&O adviseur geconsulteerd.

Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21

Ondermandaat is niet toegestaan.

3

Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers buiten financiële en personele kaders

College

Artikel 160 Gemeentewet en artikel 7:610 BW

CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Geldt alleen binnen door de raad beschikbaar gestelde middelen

Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21

Ondermandaat is niet toegestaan.

4

Het besluiten tot en het aangaan van een stageovereenkomst

College

Artikel 160 Gemeentewet en artikel 2.9 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21

Ondermandaat is niet toegestaan.

5

Het besluiten tot en het aangaan van inhuur- en detacheringsovereenkomsten

College

Artikel 160 Gemeentewet en artikel 2.9 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Voor ondertekeningsbevoegheid: zie mandaat I-A.21

Ondermandaat is niet toegestaan.

6

Het nemen van salarismaatregelen zoals toekennen extra periodiek, bevordering naar functieschaal, inhouding salaris, onthouden van de periodieke verhoging

College

o.a. 7:629 BW

Hoofdstuk 3 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Positieve salarismaatregelen tot het niveau van teammanager, na advies P&O

Negatieve salarismaatregelen: gemeentesecretaris, na advies P&O.

Voor de uitoefening van de bevoegdheid tot het nemen van salarismaatregelen voor teammanager is gemeentesecretaris bevoegd.

Ondermandaat is niet toegestaan.

7

Het schorsen van personeel

College

Artikel 11.4 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Na advies P&O

Ondermandaat is niet toegestaan

8

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege:

- eigen verzoek

- AOW

- arbeidsongeschiktheid*

College

Artikel 7:669, derde lid onder b en c BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

Bevoegdheid t.a.v. teammanagers wordt uitgeoefend door gemeentesecretaris

* opzegging bij arbeidsongeschiktheid loopt via UWV

9

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege:

- onbekwaamheid of gebleken ongeschiktheid

- verwijtbaar handelen of nalaten

- werkweigering

- verstoorde arbeidsverhouding

- overige omstandigheden

College

Artikel 7:669, derde lid onder d t/m h BW

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Na advies P&O

10

Het ontslaan van personeel op staande voet

College

Artikel 7:687 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Na advies P&O

11

Het ontslaan van personeel in verband met overige ontslaggronden (vaststellingsovereenkomst)

College

Artikel 7:900 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Na advies P&O

12

Het stellen van voorwaarden aan nevenwerkzaamheden

College

Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

13

Het toekennen van vergoedingen

College

Hoofdstuk 3 paragraaf 3 en 4 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

14

- Het starten en uitvoeren van een werk-naar werk onderzoek

- het besluit tot en het aangaan van een werk-naar-werkcontract

- tussentijdse beëindiging van werk-naar-werktraject

- overnemen advies loopbaanadviseur

- verlengen werk-naar-werktraject

- vertegenwoordiging in de Regionale geschillencommissie

College

Artikel 9.6 t/m 9.14 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

 

Na advies P&O

15

Het verlengen van de vervaltermijn van wettelijke vakantie uren

College

artikel 6.1 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

16

Toewijzen verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

College

Artikel 6.5 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

17

Het toekennen van vakantie en andere verloven

College

Hoofdstuk 6 CAO Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 
 

18

Opdracht geven voor een geneeskundig onderzoek

College

Artikel 7.4 CA Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

19

Het voeren van voortgangsgesprekken en het opstellen van een plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie en re-integratieverslag samen met de werknemer

College

Wet poortwachter

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 
 

20

Vaststellen of wijzigen van een opleidingsplan

College

Artikel 8.5 lid 2 CAO Gemeenten jo. 8.1 Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris
 

Na afstemming MT en advies P&O

21

Het maken van afspraken over een te volgen opleiding en vergoeding van opleidingskosten

College

Artikel 8.5 lid 2 CAO Gemeenten jo. 8.1 Personeelshandboek Samenwerking Kempengemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Mandaat geldt tot € 1500,- per opleiding.

22

Boter bij de vis

College
 

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na afstemming in MT

Mandaat geldt niet voor gratificaties

23

Voeren van verweer bij (hoger) beroep bij personele zaken

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers

 

24

Vertegenwoordiging bij regionale geschillencommissie

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Aangewezen medewerkers
 

25

Indienen verweerschrift en stukken bij geschillencommissie en (hoger) beroep bij personele aangelegenheden

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers die vermeld staan in het machtigingenbesluit
 

26

Het inwinnen van extern juridisch advies

College

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet

Volmacht / machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Na advies P&O

Financiën en belastingen

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

27

Het doen van belastingaangifte en aangifte andere heffingen

College

Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Inclusief suppleties

28

Besluit tot vaststelling van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden)

College

Afdeling 4.4.1 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Invorderings-

ambtenaar

Inclusief verrekening, uitstel van betaling en bevoorschotting

29

Besluit tot aanmaning, het in rekening brengen van kosten en wettelijke rente en het uitvaardigen van een dwangbevel i.v.m. een bestuursrechtelijke geldschuld

College

Afdeling 4.4.2 en 4.4.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Invorderings-

ambtenaar
 

30

Het innen, verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingen bij privaatrechtelijke vorderingen

Invorderings-

Ambtenaar

Titel IV Gemeentewet

Algemene wet inzake rijksbelastingen

Invorderingswet 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

31

Besluit tot het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen

College

Burgerlijk Wetboek en Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Mandaat geldt tot een maximum van € 1.500 per factuur

Ondermandaat is niet toegestaan.

32

Invorderen

gemeentelijke

belastingen, inclusief

beslissen op

bezwaarschriften en

vertegenwoordiging

in beroep

Invorderings-ambtenaar

Artikel 231, tweede lid,

sub b en c,

Gemeentewet.

Artikel 229, lid 3,

Gemeentewet

Belastingverordening-en Oirschot

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 
 

33

Besluiten tot het aangaan van en het beëindigen van verzekeringsovereenkomsten

College

Artikel 160, eerste lid Gemeentewet

Boek 6 Burgerlijk Wetboek

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

34

Besluit tot het aangaan van vaste geldleningen en kasgeldleningen, het uitlenen van (kas)geldleningen, inclusief rekening-courant overeenkomst binnen het raam van de jaarlijks te nemen raadbesluiten,

College

Artikel 160, eerste lid Gemeentewet

Treasurystatuut

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Hiertoe behoort ook het sluiten van daaruit voortvloeiende overeenkomsten en het afgeven van schuldbekentenissen.

Mandaat geldt alleen indien de in het Treasurystatuut vastgelegd richtlijnen en instructies worden gevolgd.

35

Het aanleveren van vereiste gegevens aan het CBS

College

Artikel 186, tweede lid onder b Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

36

Mutaties bestaande gemeentegaranties, wijzigen plan van betaling, ontslag uit aansprakelijkheid en overige zaken betreffende gemeentegaranties

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

37

Beslissen op

administratieve

beroepschriften

inzake kwijtschelding

belastingen.

College

Artikel 25, eerste lid jo. art. 28, tweede lid, Uitvoeringsbesluit Invorderingswet 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

38

Het beslissen op

bezwaarschriften en

vertegenwoordiging

in beroep in verband met de heffing van onroerend zaak belasting

Heffings-

ambtenaar

Artikel 231, tweede lid,

sub b Gemeentewet

Artikel 229, derde lid

Gemeentewet en Verordening onroerende - zaakbelastingen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Hiertoe behoort ook het indienen van beroep of cassatie.

39

Het aanwijzen van budgethouders inclusief het intrekken van de aanwijzing.

College

Budgethoudersrege-ling

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager
 

Aanwijzen en intrekken teammanager is gemandateerd aan gemeentesecretaris.

Informatievoorzieningen

40

Het nemen van een besluit op een verzoek op een recht van betrokkene zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming

College

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Privacy officer

Betreft de volgend rechten:

- inzage

-rectificatie

- gegevenswissing

- dataportabiliteit

- bezwaar

- menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming

- beperking van verwerking

41

Het in kennis stellen

van derden van het

honoreren van een

verzoek tot rectificatie,

wissing of beperking

van de verwerking

College

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 19 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Privacy officer
 

42

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek).

Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding op grond van artikel 33 AVG.

College

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Privacy officer
 

43

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van Verwerkingsactiviteiten) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

College

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 30 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Privacy officer
 

44

Het doen van een aanvraag

om toekenning of wijziging

E-herkenning bij een externe organisatie

College

Artikel 160 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

45

Het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en beperkingenregistratie ingevolge de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

College

Artikelen 4 en 5 e.v. Wkpb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

 

46

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en beperkingenregistratie.

Het verstrekken van verklaringen dat uit het beperkingenregister blijkt dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn.

College

Artikel 4 en 5 e.v. Wkpb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker
 

47

Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens.

College

Artikel 7, tweede en 3 lid, artikel 8, artikel 11, artikel 15, tweede lid en artikel 20 Wet basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

48

Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.

College

Artikel 12 Wet basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaat

Gemeentesecretaris Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

49

Het voldoen aan de kwaliteitseisen bij het leveren van een geografisch gegeven

College

Artikel 4, 11 en 13 Wet basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

50

Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld.

College

Artikel 4 en 14 Wet basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

51

Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster.

College

Artikel 25, eerste lid jo. artikel 27 en 28 Wet basisregistratie grootschalige topografie.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

52

Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK.

College

Artikel 30 Wet basisregistratie grootschalige topografie

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Dagelijks bestuur GRSK

Medewerker

Medewerker SSC
 

Archief

53

Het zorgdragen voor de gemeentelijke archiefbescheiden

College

Artikel 30, eerste lid Archiefwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

54

Het beslissen omtrent het vernietigen, vervangen, vervreemden en (vervroegd) overbrengen van archiefbescheiden

College

Artikel 3, 7, 8 en 12 Archiefwet en artikel 6, 8 en 9 Archiefbesluit

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

55

Het indienen van een verzoek tot het verlenen van een machtiging tot opschorting van de overbrenging van

archiefbescheiden

College

Artikel 13, derde lid Archiefwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

56

Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid na overbrenging van archiefbescheiden

College

Artikel 15 en 16 Archiefwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

ONDERDEEL III EXTERNE MANDATEN

I. LEV GROEP

Jeugdwet

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Verrichten van werkzaamheden (melding, vooronderzoek, gesprek, verslag, ondersteuningsplan) die voorafgaan aan een aanvraag voor een individuele voorziening

College

Jeugdwet

Verordening Jeugdhulp Oirschot

Mandaat

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

2

Het toekennen/verstrekken dan wel intrekken, weigeren, herzien, beëindigen, en terugvorderen van (de geldwaarde) van individuele voorzieningen zowel in natura als in de vorm van een Persoonsgebonden budget(PGB)

College

Artikel 2.3 Jeugdwet

Verordening Jeugdhulp Oirschot

Mandaat

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

3

Het besluiten tot en het voeren van verweer bij bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van besluiten genomen op grond van de Jeugdwet

College

Burgemeester

Artikel 160 en 171 Gemeentewet

Machtiging

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

4

Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming tot het instellen van een onderzoek in verband met het opleggen van een kinderbeschermingsmaatregel

College

Artikel 2.4 Jeugdwet

Machtiging

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

5

Het indienen van een verzoekschrift bij de kinderrechter inzake machtiging, spoedmachtiging en een voorwaardelijke machtiging voor plaatsing van een jeugdige in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp

College

artikel 6.1.8. van de Jeugdwet

Machtiging

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

6

Ontvangen van notificaties ten behoeve van regiefunctie (notificatie intake) via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)

College

Jeugdwet

Machtiging

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

7

Versturen van berichten en ontvangen van notificaties op grond van kinderbeschermings- en jeugdreclasseringsmaatregelen via de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV)

College

Jeugdwet

Machtiging

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 
 

Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld:

- het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen;

- het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB);

- betalen van facturen;

- controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten;

- contractbeheer met SVB

College

Diverse

Machtiging

Directeur LEV groep

Administratief ondersteuner
 

8

Het accorderen van uitgaven persoonsgebonden budget per cliënt

College

Jeugdwet

Diverse

Machtiging

Directeur Levgroep

Jeugdhulpverlener

Gehandicaptenparkeerkaart

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

7

Het verlenen, weigeren, en

intrekken van

gehandicaptenparkeerkaarten (bestuurders en

passagierskaarten).

College

Artikel 49 e.v.

Besluit

administratieve

bepalingen

inzake het wegverkeer

(BABW)

Mandaat

Directeur LEV groep

Wmo consulent

Verlenen parkeerkaart kan

gevolgd worden door de

aanleg van een

gehandicaptenparkeerplaats

op kenteken. Dit valt onder de bevoegdheid van team Mobiliteit, beheer en realisatie

8

Het aanvragen van een deskundigenadvies

College

Regeling gehandicaptenpar-

keerkaart

Machtiging

Directeur LEV groep

Wmo consulent
 

Leerlingenvervoer

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

9

Het op aanvraag toekennen en weigeren van leerlingenvervoer

College

Verordening leerlingenvervoer Oirschot

Mandaat

Directeur LEV groep

Wmo consulent

Mandaat geldt alleen indien intrekking plaatsvindt op verzoek van de ouder/verzorger.

Voorschoolse voorzieningen

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

11

Het afgeven van een indicatie ten behoeve van een kindplaats SMI

College

Nadere regels subsidie voorschoolse voorzieningen Oirschot 2022

Mandaat

Directeur LEV groep

Jeugdhulpverlener
 

II. BIZOB

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Ondertekenen van de gunnings- en afwijzingsbrieven en het uitvoeren van alle routinematige correspondentie in het kader van de aanbesteding met de ondernemers, waaronder het publiceren van de aanbestedingsdocumenten, nota(‘s) van inlichtingen en gunningsbesluit op het digitale inkoopplatform wordt verstaan.

College

Artikel 160 Gemeentewet

Aanbestedingswet

Inkoopbeleid

Volmacht

Machtiging

Directeur Bizob

Concerninkoper / Inkoopmanager

Alleen indien akkoord is gegaan met de inkoopstrategie

III.III GRSK/MD

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd

bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking
  • 1.

Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld:

- het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen;

- het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB);

- betalen van facturen;

- controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten;

- contractbeheer met SVB

College

Jeugdwet

Dienstverleningsovereenkomst

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Teamcoördinator MD

Medewerker MD
 
  • 2.

Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.

College

Artikel 6:6 Awb jo.

- artikel 6:5 Awb

- artikel 2:1 Awb

- artikel 2:15 Awb

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
 
  • 3.

Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar

College

Artikel 7:10 Awb

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
 

Onderdeel III.IV KEMPENPLUS

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Participatiewet

1

Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van algemene bijstand op grond van de Participatiewet

College

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

2.

Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van een uitkering op grond van de IOAW en IOAZ

College

IOAW en IOAZ

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

3.
  • a.

    het opleggen van een maatregel

  • b.

    het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Artikel 17, 18 Participatiewet

Artikel 20 IOAZ

Artikel 20 IOAW

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

4.

Het vaststellen van een reïntegratievoorziening

College

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

5.

Verlenen, beëindigen, weigeren, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz) anders dan het verstrekken van een bedrijfskrediet

College

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

6.

Het verlenen, beëindigen, terug- en invorderen en weigeren van bijstand aan een zelfstandige ter voorziening in de behoefte van bedrijfskapitaal, op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz), in de vorm van een rentedragende lening, borgtocht of een bedrag om niet .

College

Hoofdstuk II e.v. Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Mandaat

Volmacht

Directeur KempenPlus
 

Het mandaat voorziet ook in een volmacht om de privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die gepaard gaan met de publiekrechtelijke besluitvorming over de kredietverstrekking.

7.

Het verrekenen, terugvorderen, invorderen, het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invordering stellen in het kader van ten onrechte verstrekte bijstand of in het kader van een bestuurlijke boete.

College

Participatiewet

IOAW

IOAZ

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Burgerlijk Wetboek

Mandaat

Volmacht

Directeur KempenPlus
 
 

8.

Verhaal van kosten van bijstand op grond van de Participatiewet, inclusief de tenuitvoerlegging

College
 

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

9.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden ihkv de Participatiewet, IOAZ., IOAW en Bbz aan het Rijk en andere instanties.

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus
 
 

10.

Het aangaan van re-integratie overeenkomsten

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus
 
 

11

Het aangaan van overeenkomsten met dienstverleners in verband met de uitvoering van de Participatiewet, IOAZ, IOAW en Bbz.

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus
 
 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Wet inburgering 2022

12.

Afnemen en voltooien van de brede intake

College

Artikel 14

Wet inburgering 2022

Machtiging

Directeur KempenPlus
 

Inclusief:

  • -

    oproep

  • -

    herhaalde oproep

  • -

    waarschuwing

13.

Vaststellen en wijzigen persoonlijk plan inburgering

College

Artikel 15 en 17

Wet inburgering 2022

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

14.

Het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Artikel 22 en 23 Wet inburgering 2022

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

15.

Het verstrekken van gegevens

College

Artikel 34, 35 Wet inburgering 2022

Machtiging

Directeur KempenPlus
 
 

16.

Het verbinden van voorwaarden aan de algemene bijstand van de inburgeringsplichtige

College

Artikel 56a

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

17.

Het geven van opdracht aan de aanbieder van taallessen ter uitvoering van het persoonlijk plan inburgering.

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder c Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus
 

Opdracht mag alleen verstrekt worden aan de door het college gecontracteerde aanbieder.

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Algemeen

17.

Het nemen van een beslissing op bezwaar

College

Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus
 

Mits er geen strijd ontstaat met het bepaalde in artikel 10:3, derde lid Awb.

18.

Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.

College

Artikel 6:6 Awb jo.

artikel 6:5 Awb

artikel 2:1 Awb

artikel 2:15 Awb

Machtiging

Directeur KempenPlus

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
 

19.

Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar bestuursrechtelijke procedures

College

Artikel 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
 

20.

Het voeren van verweer en het machtigen van medewerkers tot het vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van:

  • -

    bezwaarschriften

  • -

    beroep of hoger beroep

  • -

    verzoeken om voorlopige voorziening

College

Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet

Machtiging

Directeur KempenPlus
 
 

21.

Het behandelen en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die onder verantwoordelijkheid vallen van het Participatiebedrijf

College

Hfdst. 9 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

22.

Het verwerken van persoonsgegevens conform daartoe af te sluiten verwerkersovereenkomsten.

College

AVG

Machtiging

Directeur KempenPlus
 
 

23.

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

College

Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus
 
 

24.

Het opvragen van:

  • -

    politiegegevens;

  • -

    justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst

College

Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens (paragraaf 4)

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens (Hoofdstuk 3)

Machtiging

Directeur KempenPlus
 

Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken

25.

Het nemen van een besluit op een verzoek op een recht van betrokkene zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming

College

Artikel 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer

Betreft de volgend rechten:

  • -

    inzage

  • -

    rectificatie

  • -

    gegevenswissing

  • -

    dataportabiliteit

  • -

    bezwaar

  • -

    menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming

  • -

    beperking van verwerking

26.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking

College

Artikel 19 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer
 

27.

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek).

Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding op grond van artikel 33 AVG.

College

Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer
 

28.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van Verwerkingsactiviteiten)

Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

College

Artikel 30 AVG

Machtiging

Directeur KempenPlus

Privacy officer
 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Leefgeldregeling

29

Het verstrekken, weigeren, intrekken, beperken en terugvorderen van een financiële toelage

Burgemeester

Artikel 4, tweede lid Wet verplaatsing bevolking jo. de artikelen 6, 7, 8, 10, 12, eerste t/m zevende lid, 13 & 14 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Mandaat

Directeur KempenPlus