Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent het stimuleren van werkgelegenheid en activiteiten van professionele en semi professionele artiesten binnen het cultureel klimaat (Subsidieregeling Programmering Kleine Podia –Covid-19)

Geldend van 08-07-2021 t/m 13-10-2021

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent het stimuleren van werkgelegenheid en activiteiten van professionele en semi professionele artiesten binnen het cultureel klimaat (Subsidieregeling Programmering Kleine Podia –Covid-19)

Het college besluit:

  • 1.

    Subsidieregeling Programmering Kleine Podia – Covid-19 vast te stellen.

  • 2.

    FLUOR te mandateren voor de uitvoering van de subsidieregeling Programmering Kleine Podia – Covid-19

Burgemeester en Wethouders

van Amersfoort;

gelezen de nota collegebesluit Besteding rijksmiddelen inzake Covid-19 ter ondersteuning cultureel klimaat Amersfoort d.d. 6 juli nr. 1496447

gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Amersfoort 2019;

overwegende dat vanwege de effecten van Covid-19 en de geldende rijksmaatregelen - gewenst is werkgelegenheid en activiteiten van professionele en semi professionele artiesten binnen het cultureel klimaat in Amersfoort te stimuleren, om zo het creatieve maakproces van podiumkunsten op gang te houden en makers en talenten voor het vak te behouden;

besluit vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling Programmering Kleine Podia – Covid-19

Artikel 1. Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Asv: Algemene subsidieverordening Amersfoort 2019;

  • b.

    college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort;

  • c.

    cultureel klimaat Amersfoort: samenstelling van projecten en producten op het gebied van de kunst en cultuur van amateurs en professionals die plaatsvinden in de gemeente Amersfoort;

  • d.

    podiumkunst: activiteiten van kunstenaars op het gebied van toneel, muziek, dans, letteren en film;

  • e.

    professioneel artiest: iemand die van beroep artiest is;

  • f.

    semiprofessioneel artiest: iemand die bezig is zich te ontwikkelen tot professioneel artiest;

  • g.

    technici: technisch personeel dat in dienst staat van de podiumkunsten;

  • h.

    fair pay: hanteren van redelijke vergoedingen;

  • i.

    FLUOR: organisatie die gemandateerd is deze regeling uit te voeren.

Artikel 2. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Het college kan uitsluitend subsidie verstrekken voor het vertonen van podiumkunst, door semi- of professionele artiesten, op een locatie in Amersfoort;

Artikel 3. Indientermijn aanvraag

In afwijking van artikel 8, eerste lid, van de Asv, dient een aanvrager de subsidieaanvraag in minimaal zes weken voorafgaand aan de activiteit als bedoeld in artikel 2.

Artikel 4. Eisen aan de aanvrager

Subsidie kan worden aangevraagd door natuurlijke personen en rechtspersonen.

Artikel 5. Eisen aan de aanvraag

Het college verstrekt slechts subsidie als:

  • a.

    de aanvraag minimaal zes weken voorafgaand aan het evenement is ingediend;

  • b.

    de aanvraag is gedaan met het digitale aanvraagformulier op www.amersfoort.nl/subsidies;

  • c.

    de aanvraag is voorzien van:

    • 1.

      een korte projectomschrijving van maximaal 1000 tekens op het digitale aanvraagformulier;

    • 2.

      een begroting, conform het begrotingsformat behorende bij het elektronische aanmeldformulier met de artistieke en technische kosten en eventuele ticketinkomsten ;

  • d.

    de aanvrager ondertekent het aanmeldformulier, volgens de instructie op de website.

Artikel 6. Subsidiabele kosten

  • 1. In aanvulling op artikel 10 Asv komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:,

    • a.

      kosten voor personele inzet van artiesten met een maximum van €2.250,- per aanvraag;

    • b.

      kosten voor personele inzet van technici met een maximum van €750,- per aanvraag;

  • 2. In aanvulling op artikel 10 van de Asv verstrekt het college in ieder geval geen subsidie voor:

    • c.

      kosten voor horecamedewerkers;

    • d.

      materiele kosten voor de techniek;

    • e.

      kosten ten behoeve van het opstellen van de aanvraag;

    • f.

      kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;

    • g.

      kosten die uit anderen hoofde worden gesubsidieerd;

    • h.

      verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen of lasten;

    • i.

      kosten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke procedures, boetes en sancties;

    • j.

      legeskosten indien de aanvrager een bestuursorgaan is;

    • k.

      kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

    • l.

      kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

    • m.

      kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;

    • n.

      kosten gemaakt na beëindiging van activiteiten met uitzondering van accountantskosten;

    • o.

      kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

    • p.

      kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;

    • q.

      fooien, geschenken, gratificaties en bonussen;

    • r.

      kosten voor representatie, personeelsactiviteiten, overboekingen, annuleringen en outplacementtrajecten;

    • s.

      kosten betaald aan vrijwilligers, met uitzondering van vergoedingen voor werkelijk gemaakte onkosten.

Artikel 7. Hoogte subsidie

  • 1. De subsidie bedraagt ten hoogste 100% van de kosten met een maximum van € 2500,- per aanvraag.

  • 2. Een subsidie wordt niet verstrekt indien het totaal van de subsidiabele kosten lager is dan € 500,-.

Artikel 8. Subsidieplafond

  • 1. Het college stelt het subsidieplafond vast op €100.000,-.

  • 2. Het college kan een subsidieplafond verlagen als:

    • a.

      het plafond wordt vastgesteld voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd, en

    • b.

      de subsidieaanvragen waarop het subsidieplafond betrekking heeft, moeten worden ingediend voordat de begroting voor het betrokken jaar is vastgesteld of goedgekeurd.

  • 3. Bij de bekendmaking van een subsidieplafond dat kan worden verlaagd overeenkomstig het vorige lid, wordt gewezen op de mogelijkheid van verlaging en de gevolgen daarvan voor reeds ingediende aanvragen.

Artikel 9. Wijze van verdeling

  • 1. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

  • 2. Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt met betrekking tot de verdeling als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

  • 3. Indien het vastgestelde subsidieplafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag is ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 10. Weigeringsgronden

  • 1. Het college maakt in alle gevallen gebruik van zijn bevoegdheden zoals omschreven in artikel 12 van de Asv en beslist afwijzend op de aanvraag als één of meer van de daarin vermelde weigeringsgronden van toepassing is.

  • 2. Naast de gronden genoemd in artikel 4:25 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 12 van de Asv wordt de subsidie geweigerd:

    • a.

      indien door de aanvraag de aanvrager in totaal meer dan €4.500,- subsidie verstrekt zou krijgen onder deze subsidieregeling in het betreffende jaar;

    • b.

      indien door verstrekking van subsidie het subsidieplafond zou worden overschreden en de aanvraag daardoor slechts gedeeltelijk zou kunnen worden gehonoreerd;

    • c.

      als uit de begroting blijkt dat er voor artiesten en technici geen sprake is van fair pay volgens de normen van de sector (zie toelichting).

    • d.

      indien de activiteit al heeft plaatsgevonden, voordat er subsidie is verleend;

    • e.

      indien een aanvrager in de periode 2021-2023 meerjarige subsidie ontvangt van de gemeente Amersfoort, komt deze niet in aanmerking voor subsidie onder deze regeling;

    • f.

      indien de aanvrager een instelling is die in het betreffende kalenderjaar structureel of meerjarig, bijvoorbeeld via de begroting, gesubsidieerd worden door de gemeente Amersfoort;

    • g.

      er sprake is van een benefiet- of ledenwervingsactiviteit;

    • h.

      er sprake is van een activiteit van politieke, religieuze of levensbeschouwelijke aard.

Artikel 11. Beslissing op aanvraag

Overeenkomstig artikel 6, tweede lid, van de Asv stelt het college een subsidie op grond van deze regeling zonder voorafgaande verlening vast.

Artikel 12. Verplichtingen

In aanvulling op de verplichtingen op grond van de Asv is de subsidieontvanger verplicht om FLUOR een uitnodiging te sturen voor het optreden.

Artikel 13. Slotbepalingen

  • 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

  • 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Programmering Kleine Podia –Covid-19

  • 3. Deze subsidieregeling vervalt op 31 december 2022.

  • 4. Deze subsidie regeling blijft van toepassing op subsidies die onder deze regeling zijn verstrekt.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 6 juli 2021,

De secretaris,

De burgemeester,

Toelichting subsidieregeling Programmering Kleine Podia –Covid-19

Doel van de regeling

De subsidieregeling ‘Programmering Kleine Podia – Covid-19’ is bedoeld om eenmalig, ten tijde van de coronacrisis in 2021, podiumkunsten op de kleinere podia in Amersfoort mogelijk te maken door een tegemoetkoming te doen in de kosten, zodat er sprake is van redelijke gages voor artiesten en technici.

Wijze van indiening

Aanvragen voor deze regeling kunnen worden ingediend via het aanvraagformulier op de website www.amersfoort.nl/subsidies zoals omschreven in artikel 5.

Bij vragen kan contact worden opgenomen via podiumsubsidie@fluor033.nl

Fair pay

Er worden redelijke vergoedingen gehanteerd. De hoogte van een eerlijke vergoeding voor de artiesten is lastig in regels te gieten. Het bedrag hangt af van de mate van professionaliteit van de artiesten, de carrière-fase waar ze zich in bevinden, voorbereidingstijd en de lengte en complexiteit van de uitvoering.

Voor deze subsidieregeling hanteren we een tarief tussen de €75 en €275 per persoon. Hierbij zou €75 per persoon passend zijn voor een semiprofessioneel artiest in de beginfase van de carrière. Voor een professioneel artiest met meer vlieguren zou €275 passend zijn. Voor vragen of advies voor een passende vergoeding kan contact opgenomen worden met via podiumsubsidie@fluor033.nl

Maximum subsidie per organisatie

Een aanvrager mag per jaar maximaal €4.500 aanvragen. Dat betekent dat er meerdere kleine aanvragen kunnen worden gedaan, die optellen tot dat bedrag. Aanvragen die het maximale bedrag overschrijden, worden in het geheel afgewezen.