Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven & Vrijwilligers(organisaties)

Artikel 1 Begripsomschrijving

• 1.

  Voor toepassing van deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Algemene Subsidieverordening: Algemene subsidieverordening (ASV) Zaanstad 2023;

  • b.

    Vrijwilligersactiviteit: Activiteiten in het algemeen/maatschappelijk belang en zonder winstoogmerk;

  • c.

    Vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon of natuurlijke persoon die voor uitvoering en, indien van toepassing bestuur, primair functioneert op basis van de inzet van vrijwilligers en die maatschappelijke initiatieven ontwikkelt voor de inwoners van Zaanstad.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

• 1.

  Het doel van deze regeling is het stimuleren van maatschappelijke initiatieven en activiteiten van vrijwilligers(organisaties) die bijdragen aan de opgaven van de Zaanse wijken, de opgaven van de stad en het stimuleren van partnerschap tussen de gemeente en haar inwoners.

Artikel 3 Subsidiabele Initiatieven

• 1.

  Subsidie kan worden verleend voor maatschappelijke initiatieven van een vrijwilligersorganisatie die bijdragen aan de opgaven van de Zaanse wijken dan wel de opgaven van de stad.

• 2.

  Daarbij zijn de opgaven van de stad in ieder geval:

  • •

    Kansengelijkheid

  • •

    Duurzaamheid

  • •

    Gezondheid

  • •

    Veiligheid

  • •

    Economie

  • •

    Verstedelijking

  • •

    Leefbaarheid

• 3.

  De opgaven van de Zaanse wijken worden beschreven in de wijkenmonitor, te bereiken via http://www.zaanstad.incijfers.nl/content/dashboards en De opgaven van Zaanstad (voorjewijkie.nl).

Artikel 4 Subsidiabele kosten en subsidievaststelling

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het maatschappelijk initiatief.

• 2.

  Kosten voor eten en niet-alcoholische dranken zijn subsidiabel tot 10% van het aangevraagde subsidiebedrag.

• 3.

  Per maatschappelijk initiatief kan een bedrag van maximaal € 3.000,- aan subsidie worden verstrekt. Subsidie kan worden verstrekt voor meerdere initiatieven van dezelfde aanvrager, tot een maximum van € 3.000,- per kalenderjaar.

• 4.

  Naast een aanvraag op grond van de Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven kan een initiatief in voorkomende gevallen ook een melding en aanvraag doen op grond van de Subsidieregeling Matchfunding.

• 5.

  De subsidie wordt direct vastgesteld.

• 6.

  In afwijking van het vierde lid wordt bij een samenloop van subsidieverlening zoals beschreven in het derde lid, verantwoording vereist. De wijze waarop verantwoording afgelegd dient te worden, is vastgelegd in de verleningsbeschikking.

Artikel 5 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1.

  Deze regeling kent een maximaal budget van € 125.000,- per jaar.

• 2.

  Subsidieaanvragen worden afgehandeld in de volgorde van ontvangst. Als tijdstip van ontvangst geldt het tijdstip waarop de aanvraag compleet is.

Artikel 6 Aanvraag

• 1.

  De initiatiefpagina staat 6 weken vóór de aanvangsdatum van het initiatief online op het initiatievenplatform.

• 2.

  Een aanvraag voor een subsidie wordt minimaal 6 weken vóór de aanvangsdatum van het initiatief ingediend.

• 3.

  De aanvraag wordt digitaal ingediend met behulp van een daartoe vastgesteld formulier via het Initiatievenplatform.

• 4.

  Bij de aanvraag worden de volgende gegevens overgelegd:

  • a.

    Een omschrijving van het initiatief waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en,

  • b.

    Een omschrijving van het beoogde resultaat; en,

  • c.

    Een omschrijving van de opgave in de wijk of de stad waar het initiatief een bijdrage aan levert en op welke wijze; en

  • d.

    Met welke bewoners of organisaties uit de wijk of de stad wordt samengewerkt; en,

  • e.

    De locatie van het initiatief; en,

  • f.

    Een begroting en dekkingsplan voor de kosten van het initiatief.

• 5.

  Indien naar het oordeel van het college de aangevraagde bedragen niet reëel zijn en niet in redelijke verhouding staat tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit, kan het college in aanvulling op de aanvraag offertes opvragen ter onderbouwing van de begroting.

Artikel 7 Weigeringsgronden

• 1.

  In aanvulling op de artikelen 4:25 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 10 van de ASV kan de subsidie worden geweigerd indien:

  • a.

    de activiteit niet plaatsvindt binnen de gemeente Zaanstad

  • b.

    de activiteit zich niet op inwoners van Zaanstad richt;

  • c.

    de aanvraag niet bijdraagt aan de opgaven van de stad of de wijk volgend uit artikel 3;

  • d.

    de activiteit niet voor inwoners van Zaanstad openbaar toegankelijk is;

  • e.

    de activiteit gericht is op het maken van winst;

  • f.

    de aanvraag eigen loonkosten betreft, of loonkosten van anderen betreft, tenzij professionele inzet aantoonbaar vereist is;

  • g.

    De aangevraagde bedragen niet reëel zijn en niet in redelijke verhouding staat tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit

  • h.

    er sprake is van een initiatief waarvoor financiering op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling mogelijk is. Stapeling van gemeentelijke subsidies is niet mogelijk;

  • i.

    de initiatiefpagina te laat online staat gezien artikel 6, eerste lid;

  • j.

    een aanvraag te laat is ingediend gezien artikel 6, tweede lid;

  • k.

    er subsidie gevraagd wordt voor de volgende niet-subsidiabele kosten:

    • -

      (vrijwilligers)vergoedingen;

    • -

      onvoorziene uitgaven;

    • -

      giften of bijdragen aan derden;

    • -

      kosten voor beheer en onderhoud.

    • -

      alcoholische dranken

  • l.

    de activiteit die wordt georganiseerd rondom of verband houdt met het Sinterklaasfeest niet in lijn is met de landelijke intocht van Sinterklaas. Subsidieaanvragen voor activiteiten die niet in lijn zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas worden geweigerd vanaf 2023.

Artikel 8 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

Artikel 9 Overgangsbepalingen

Met ingang van 1 oktober 2021 worden aanvragen beoordeeld op grond van deze regeling, mits die beoordeling voor belanghebbende resulteert in een subsidiebedrag dat gelijk of hoger is als zou de aanvraag getoetst worden aan de in te trekken regeling. Voor zover dit niet het geval is worden aanvragen die zijn ingediend voorafgaand aan inwerkingtreding van deze regeling derhalve getoetst aan de in te trekken regeling.

Een aanvraag die wordt ingediend voorafgaand aan inwerkingtreding op 1 januari 2022 voor activiteiten die plaatsvinden na deze datum, wordt getoetst op grond van deze regeling. Voor zover de subsidieverlening op grond van deze regeling voor belanghebbende lager uitvalt, wordt de subsidieverlening éénmalig aangevuld tot het bedrag dat zou zijn ontvangen indien getoetst zou zijn aan de in te trekken subsidieregeling.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2022 onder gelijktijdige intrekking van de Subsidieregeling vrijwilligersactiviteiten en herdenkingsactiviteiten Zaanstad;

• 2.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven.

Toelichting op de Subsidieregeling Maatschappelijke Initiatieven en Vrijwilligers(organisaties)

Artikel 7, eerste lid, sub l

Gemeente Zaanstad vindt de viering van Sinterklaas waardevol. Een samenzijn, waar generaties kinderen mee zijn opgegroeid. Gemeente Zaanstad wilt dit vieren met respect voor de traditie en met het oog voor de ontwikkelingen in de samenleving.

Vanaf 2023 subsidieert het college alleen Sinterklaasfeesten die in lijn zijn met de landelijke intocht die georganiseerd wordt door de NTR. Met deze lijn wordt bedoeld dat de Pieten bij de landelijke intocht roetveegpieten zijn. Ze hebben roet op hun gezicht omdat ze door de schoorsteen gaan. De handschoenen en maillots van de Pieten zijn niet zwart, maar afgestemd op de kleurstelling van het Pietenpak. Het haarwerk is niet uniform maar divers, het varieert van lang, krullend, steil tot kort. De Pieten dragen ook geen gouden oorringen en hebben geen rode lippenstift op.