Subsidieregeling Matchfunding

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1.

  In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    ASV: Algemene Subsidieverordening (ASV) Zaanstad 2023;

  • b.

    campagne: de actie die door de vrijwilligersorganisatie voor aanvangsdatum van het initiatief wordt uitgevoerd op de Matchfundingspagina van het initiatievenplatform om het benodigde aantal supporters en crowdfunding te behalen om in aanmerking te komen voor subsidie;

  • c.

    crowdfunding: bijdragen van derden, niet zijnde de gemeente Zaanstad, die voor het einde van de campagne voor het initiatief zijn opgehaald middels het initiatievenplatform van de gemeente Zaanstad;

  • d.

    doelbedrag: het door de vrijwilligersorganisatie op het initiatievenplatform vermelde bedrag dat minimaal moet worden opgehaald om doorgang te kunnen vinden op basis van de begroting;

  • e.

    matchfunding: het verstrekken van een subsidie door de gemeente Zaanstad aan initiatiefnemers die dit initiatief (mede) financieren door crowdfunding of financiering anderszins;

  • f.

    vrijwilligersactiviteit: activiteiten die bijdragen aan een sociale, veilige, gezellige, groene, gezonde buurt, wijk, stad of dorp in de gemeente Zaanstad;

  • g.

    vrijwilligersorganisatie: een rechtspersoon of natuurlijke persoon die voornamelijk functioneert op basis van de inzet van vrijwilligers. Deze organisatie richt zich op het ontwikkelen en uitvoeren van maatschappelijke initiatieven ten behoeve van de inwoners van Zaanstad.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

• 1.

  Het doel van deze regeling is het stimuleren van initiatieven die bijdragen aan een sociale, veilige, gezellige, groene of gezonde buurt, wijk, stad of dorp in de gemeente Zaanstad.

Artikel 3 Subsidiabele kosten en hoogte subsidie

• 1.

  Subsidie wordt niet verstrekt indien na afloop van de campagne sprake is van crowdfunding van minder dan 40% van het doelbedrag.

• 2.

  Indien na afloop van de campagne met crowdfunding minimaal 50% van het doelbedrag is behaald, bedraagt de hoogte van de subsidie 50% van het benodigde doelbedrag, met een maximum van €5.000,-.

• 3.

  Indien na afloop van de campagne met crowdfunding minder dan 50% maar wel minimaal 40% van het doelbedrag is behaald, is de hoogte van de subsidie gelijk aan dat bedrag aan crowdfunding, met een maximum van €5.000,-.

• 4.

  Een vrijwilligersorganisatie kan in één kalenderjaar voor maximaal vier initiatieven in aanmerking komen voor een subsidie op grond van deze regeling, met een cumulatief maximum van € 10.000,- aan subsidie per kalenderjaar.

• 5.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het maatschappelijk initiatief.

• 6.

  Bij een samenloop van subsidieverlening zoals beschreven in het vierde lid is verantwoording vereist. De wijze waarop verantwoording afgelegd dient te worden, is vastgelegd in de verleningsbeschikking. Indien verantwoording niet is vastgelegd in de verleningsbeschikking is de ASV van toepassing.

Artikel 4 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1.

  Deze regeling kent een maximaal budget van € 125.000,- per jaar.

• 2.

  Subsidieaanvragen worden afgehandeld in de volgorde van ontvangst. Als tijdstip van ontvangst geldt het tijdstip waarop de aanvraag compleet is.

Artikel 5 Melding, aanvraag en besluitvorming

• 1.

  Er wordt minimaal 10 weken vóór de start van het voorgenomen initiatief melding gedaan op het initiatievenplatform van de gemeente Zaanstad en het initiatief wordt beoordeeld.

• 2.

  Bij een eerste positieve beoordeling op de melding kan het initiatief gebruikmaken van de “Matchfundingspagina” op het initiatievenplatform.

• 3.

  Een aanvraag voor subsidie wordt uiterlijk twee weken vóór de aanvangsdatum van het initiatief ingediend.

• 4.

  Na een positieve beoordeling op de aanvraag volgt een beschikking tot subsidieverlening. Dit betreft een voorwaardelijke aanspraak op het in de beschikking opgenomen subsidiebedrag onder de voorwaarden genoemd in het zesde lid van dit artikel.

• 5.

  Bij de voorwaardelijke subsidieverlening wordt geen voorschot verstrekt.

• 6.

  Als na afloop van de campagne het aantal van minimaal 15 supporters en minimaal 50% van het doelbedrag met crowdfunding is opgehaald, wordt de subsidie vastgesteld en uitgekeerd.

• 7.

  Indien minder dan 50% van het doelbedrag met crowdfunding is opgehaald, maar de crowdfunding wel minimaal 40% bedraagt:

  • a.

    kunnen initiatiefnemers voor de aanvangsdatum van het initiatief een aangepaste aanvraag met een herziene begroting indienen op basis waarvan het initiatief door kan gaan met inachtneming van het maximale subsidiebedrag als omschreven in artikel 3 derde lid, en

  • b.

    vervalt bij toekenning van deze aanvraag het oorspronkelijke besluit tot subsidieverlening en wordt de subsidie direct vastgesteld.

• 8.

  Als er geen sprake is van een positieve beoordeling op de melding of de aanvraag, wordt een afwijzingsbeschikking naar de initiatiefnemers verzonden.

Artikel 6 Voorwaarden

• 1.

  In aanvulling op de voorwaarden en weigeringsgronden van de ASV voldoet het initiatief aan de volgende voorwaarden:

  • a.

    Wordt georganiseerd door inwoners van Zaanstad of door in Zaanstad gevestigde organisaties, en;

  • b.

    Heeft geen winstoogmerk, en;

  • c.

    Heeft geen religieus of politiek doel, en;

  • d.

    Is niet strijdig met of gericht tegen gemeentelijk beleid of gemeentelijke projecten;

  • e.

    Heeft een collectief karakter en is voor iedereen in ieder geval een deel van de tijd toegankelijk; en

  • f.

    Wordt voornamelijk door vrijwilligers uitgevoerd.

  • g.

    Activiteiten die worden georganiseerd rondom of verband houden met het Sinterklaasfeest dienen in lijn te zijn van de landelijke intocht van Sinterklaas. Subsidie aanvragen voor activiteiten die niet in lijn zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas worden geweigerd vanaf 2023.

Artikel 7 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, afwijken van het bepaalde in deze regeling, indien een strikte toepassing zal leiden tot een onevenredige benadeling van de aanvrager of subsidieontvanger.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.

• 2.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Matchfunding.

Toelichting op de Subsidieregeling Matchfunding

Artikel 6, eerste lid, sub g

Gemeente Zaanstad vindt de viering van Sinterklaas waardevol. Een samenzijn, waar generaties kinderen mee zijn opgegroeid. Gemeente Zaanstad wilt dit vieren met respect voor de traditie en met het oog voor de ontwikkelingen in de samenleving.

Vanaf 2023 subsidieert het college alleen Sinterklaasfeesten die in lijn zijn met de landelijke intocht die georganiseerd wordt door de NTR. Met deze lijn wordt bedoeld dat de Pieten bij de landelijke intocht roetveegpieten zijn. Ze hebben roet op hun gezicht omdat ze door de schoorsteen gaan. De handschoenen en maillots van de Pieten zijn niet zwart, maar afgestemd op de kleurstelling van het Pietenpak. Het haarwerk is niet uniform maar divers, het varieert van lang, krullend, steil tot kort. De Pieten dragen ook geen gouden oorringen en hebben geen rode lippenstift op.