Subsidieregeling Culturele festivals en publieksevenementen – Covid-19

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Corona: COVID-19, de ziekte die wordt veroorzaakt door het coronavirus SARS-CoV-2;

• b. Instelling: een rechtspersoon, die een vergunningplichtige publieksevenement organiseert;

• c. Publieksevenement: de activiteit waarin het tonen van culturele producten, gedurende een afgebakende periode op een festival of evenement centraal staat;

• d. Bezoeker: een persoon die een evenement fysiek bezoekt;

• e. Artiest: iemand die als beroep kunst maakt of uitvoert;

• f. Openbaar karakter: een door de instelling georganiseerde openbare, voor publiek toegankelijke activiteit waaraan door middel van publiciteit bekendheid wordt gegeven, bijvoorbeeld via de (sociale) media, affiches en publicaties. Bedrijfsfeesten, branche-activiteiten en belangenbehartiging worden niet als openbare activiteiten gezien;

• g. Vergunningplichtige publieksevenement: een evenement die zonder vergunning niet mag plaatsvinden;

• h. Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem;

• i. Asv: Algemene Subsidieverordening Arnhem 2016;

• j. Awb: Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2: Subsidiëring

Het college kan per vergunningplichtige evenement eenmalig subsidie verstrekken aan een instelling die het evenement organiseert in Arnhem in de periode 1 juli tot en met 1 oktober 2021 als tegemoetkoming in de extra kosten als gevolg van corona.

• • Klein publieksevenement (tot 500 bezoekers) – subsidie hoogte €1.000

• • Middel publieksevenement (500 – 5.000 bezoekers) – subsidie hoogte €3.000

• • Groot publieksevenement (meer dan 5.000 bezoekers) - subsidie hoogte €8.000

Artikel 3: Criteria

In aanmerking voor subsidie komen vergunningplichtige publieksevenementen die aan de volgende criteria voldoen:

• a. Een openbaar karakter hebben;

• b. Waar artiesten tegen betaling optreden.

Artikel 4: Geen aanspraak op subsidie hebben

• • Organisaties die tot de culturele basis- of meerjarenvoorzieningen van de gemeente Arnhem behoren

• • Sportevenementen

• • Evenementen waar de focus met name ligt op eten en/of de verkoop van handelswaren, tenzij er een duidelijke culturele programmering is

• • Niet vergunningplichtige evenementen

Artikel 5: Subsidieplafond

• • Het subsidieplafond van deze regeling is €100.000

Artikel 6: De aanvraag

• 1. Aanvragen kunnen ingediend worden van 1 juli 2021 tot en met 1 oktober 2021;

• 2. Aanvragen die volledig zijn, worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot het subsidieplafond van artikel 5 is bereikt;

• 3. Aanvragen waarbij twijfel is over de onderbouwing van het aantal bezoekers kunnen in een andere categorie (klein - middelgroot – groot) ingedeeld worden;

• 4. Aanvragen die onvolledig zijn krijgen binnen vijftien werkdagen na indiening bericht en de mogelijkheid om de aanvraag alsnog aan te vullen;

• 5. De aanvragen worden op het moment van volledigheid beoordeeld, dat bepaalt ook de volgorde van beoordeling, hierbij is de dagstempel van de gemeente Arnhem bepalend;

• 6. Indien er op 1 juli 2021 (de dag van openstelling) meer volledige aanvragen binnenkomen dan volgens het subsidieplafond gehonoreerd kunnen worden, worden de aangevraagde bedragen van alle instellingen die gehonoreerd kunnen worden, gekort met het percentage dat het totale subsidieplafond overstijgt.

• 7. Binnen 8 weken na indiening van de aanvraag besluit het college en wordt de beschikking verzonden.

Artikel 7: Indieningsvereisten aanvraag

• 1. Aanvragen worden ingediend via www.arnhem.nl

• 2. Uitsluitend aanvragen die vóór het einde van de indieningstermijn zoals bedoeld in artikel 5 compleet zijn ingediend, worden in behandeling genomen.

• 3. Voor de beoordeling van de aanvraag zijn, naast het bepaalde in artikel 4:2 van de Awb, de volgende stukken noodzakelijk:

• a. een beschrijving van maximaal 1 A4, waar de aanvrager aangeeft waarom de instelling van mening is dat zij in aanmerking komt voor de subsidie, hoeveel bezoekers er komen (in het geval van een reeks activiteiten op verschillende dagen, gaat het om het totaal aan bezoekers) en waaruit helder blijkt dat artiesten tegen betaling optreden;

• b. een subsidieverzoek met een gevraagd subsidiebedrag;

• c. een actueel exemplaar van het uittreksel van de Kamer van Koophandel;

• d. een actueel bankafschrift, niet ouder dan 6 maanden.